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      作業(yè)成本法在餐飲業(yè)的運(yùn)用

      2016-05-30 17:01:10趙宏梅
      中國(guó)經(jīng)貿(mào) 2016年2期
      關(guān)鍵詞:作業(yè)成本作業(yè)成本法餐飲業(yè)

      趙宏梅

      【摘 要】隨著我國(guó)一系列政策的出臺(tái),隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,餐飲業(yè)的利潤(rùn)空間變得越來(lái)越小,企業(yè)管理者已把關(guān)注的重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到降本增效方面,傳統(tǒng)成本法已無(wú)法滿足餐飲業(yè)科學(xué)管理決策的需求,這就需要把作業(yè)成本法在餐飲業(yè)的運(yùn)用提上了日程。本文從餐飲業(yè)的工作內(nèi)容、業(yè)務(wù)流程及成本管理現(xiàn)狀出發(fā),通過(guò)介紹餐飲業(yè)實(shí)施作業(yè)成本法的核算程序,準(zhǔn)確計(jì)算出各作業(yè)中心的成本,核算出各種菜品的成本,從而指出餐飲業(yè)運(yùn)用作業(yè)成本法的重大意義,希望對(duì)餐飲企業(yè)有所幫助。

      【關(guān)鍵詞】餐飲業(yè);作業(yè)成本法;作業(yè)中心成本;作業(yè)成本

      一、餐飲業(yè)的工作內(nèi)容及成本管理現(xiàn)狀

      1.餐飲業(yè)的工作內(nèi)容及業(yè)務(wù)流程

      一般餐飲業(yè)的工作內(nèi)容包括采購(gòu)、接待、烹飪、業(yè)務(wù)宣傳、后勤服務(wù)、維修保障等,綜合分析其工作內(nèi)容,可以看出其業(yè)務(wù)流程大致為:前期準(zhǔn)備—原料采購(gòu)—原料驗(yàn)收—入庫(kù)—保管—接待—領(lǐng)料—加工(粗加工、細(xì)加工)—配菜—排菜—烹調(diào)—上菜—服務(wù)—結(jié)賬—清洗。

      2.餐飲業(yè)的成本管理現(xiàn)狀

      (1)餐飲企業(yè)缺少全員進(jìn)行成本管理的意識(shí)

      管理者認(rèn)為,成本管理在工業(yè)企業(yè)較為重要,在餐飲業(yè)價(jià)格越高越好,成本管理則不重要,產(chǎn)品定價(jià)沒有優(yōu)勢(shì);企業(yè)員工認(rèn)為,成本管理是管理者和財(cái)務(wù)部門的事,與其他中層管理者及基層員工無(wú)關(guān)。這就導(dǎo)致餐飲企業(yè)成本管理意識(shí)薄弱,不能正確認(rèn)識(shí)成本管理的重要性,阻礙餐飲業(yè)成本管理水平的提高。

      (2)實(shí)務(wù)中,餐飲企業(yè)財(cái)務(wù)核算方法過(guò)于簡(jiǎn)單,不利于成本管理

      我國(guó)餐飲企業(yè)財(cái)務(wù)核算方法是:原材料、調(diào)料和配料列入成本,人工費(fèi)、能源費(fèi)、固定資產(chǎn)折舊費(fèi)、維修費(fèi)、宣傳費(fèi)等列入管理費(fèi)用和銷售費(fèi)用。這種核算方法將大部門費(fèi)用作為期間費(fèi)用管理,未將這些費(fèi)用對(duì)象化,不能找到相關(guān)的責(zé)任人,不僅不能劃清責(zé)任,而且無(wú)法為管理者提供有用的數(shù)據(jù),反而會(huì)使產(chǎn)品定價(jià)決策出現(xiàn)失誤。

      (3)人員素質(zhì)低,人工成本高

      據(jù)調(diào)查,餐飲業(yè)的人工成本占總成本的20%~40%。一方面,餐飲業(yè)屬于勞動(dòng)密集型企業(yè),大部門管理者都認(rèn)為企業(yè)部門設(shè)置越精細(xì)服務(wù)質(zhì)量越好、服務(wù)員越多服務(wù)質(zhì)量越好,結(jié)果導(dǎo)致員工分工不明確,思想散漫、效率低下;另一方面,餐飲企業(yè)服務(wù)人員普遍素質(zhì)偏低、流動(dòng)性強(qiáng),服務(wù)員委托勞務(wù)公司招聘,文化素質(zhì)低,理解適應(yīng)能力差,需要大量的培訓(xùn)成本。

      二、餐飲業(yè)實(shí)施作業(yè)成本法的核算程序

      1.按照餐飲業(yè)的工作內(nèi)容區(qū)分不同類型的作業(yè)

      通俗地講,作業(yè)是某一組織內(nèi)所從事的工作。在實(shí)際工作中,餐飲業(yè)根據(jù)其流程,可能出現(xiàn)的作業(yè)類型包括:采購(gòu)、入庫(kù)、保管、驗(yàn)收、分配、原材料處理、加工、烹飪、接待、上菜、服務(wù)、結(jié)賬、清洗、維修、培訓(xùn)與宣傳。

      2.分析成本與作業(yè)間的關(guān)系以確定各項(xiàng)作業(yè)的作業(yè)動(dòng)因

      作業(yè)成本法需要分析餐飲企業(yè)整個(gè)流程中的各個(gè)作業(yè)類型,確定將不同作業(yè)類型消耗的成本分配到成本對(duì)象的依據(jù)即作業(yè)動(dòng)因。采購(gòu)、入庫(kù)的成本與原材料、調(diào)料及配料的需要量有關(guān),企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況越好,需要的原料越多,采購(gòu)、入庫(kù)的成本就越大,由此采購(gòu)、入庫(kù)成本的作業(yè)動(dòng)因可歸集為原材料的數(shù)量;保管的成本與各種原料的庫(kù)存量有關(guān),庫(kù)存量越大,需要的保管成本越多,同樣我們也可以把保管成本的作業(yè)動(dòng)因歸集為原材料的數(shù)量;分配、點(diǎn)菜、上菜、培訓(xùn)、宣傳的成本與相應(yīng)作業(yè)的次數(shù)有關(guān),次數(shù)越多,成本就越大,其作業(yè)動(dòng)因可以是次數(shù);原材料處理、加工、烹飪、服務(wù)、維修、清洗需要消耗員工的時(shí)間,并與員工對(duì)作業(yè)的熟練程度有關(guān),其成本的作業(yè)動(dòng)因歸集為人工工時(shí);餐飲接待的人次越多需要的接待成本越大、結(jié)賬同樣與人次有關(guān),可以把人次作為接待、結(jié)賬的作業(yè)動(dòng)因。

      3.設(shè)置成本庫(kù)并歸集資源耗費(fèi)到作業(yè)中心

      (1)按照資源動(dòng)因把資源消耗一項(xiàng)一項(xiàng)地分配給各項(xiàng)作業(yè)

      資源是企業(yè)生產(chǎn)消耗的最原始形態(tài),所有進(jìn)入企業(yè)作業(yè)系統(tǒng)的人力、財(cái)力、物力等都屬于資源范疇。餐飲業(yè)的資源總體上看,包括材料費(fèi)、職工薪酬、辦公費(fèi)、水電取暖費(fèi)、燃料費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)、維修維護(hù)費(fèi)、折舊費(fèi)、清洗費(fèi)、安全保護(hù)費(fèi)等。直接材料、直接人工無(wú)需分配直接進(jìn)入作業(yè);間接人工通過(guò)勞資部門的人員定編和各部門提供的考勤,確定各項(xiàng)作業(yè)的人員分布,進(jìn)而分配到各項(xiàng)作業(yè);水電取暖費(fèi)、折舊費(fèi)可以通過(guò)場(chǎng)地面積(直接測(cè)量計(jì)算得出或者按圖紙?jiān)O(shè)計(jì)計(jì)算得出)分配給各項(xiàng)作業(yè);燃料費(fèi)、維修維護(hù)費(fèi)、清洗費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用與機(jī)器工時(shí)關(guān)系密切,可以通過(guò)機(jī)器工時(shí)分配給各項(xiàng)作業(yè)。

      (2)把相同作業(yè)動(dòng)因的作業(yè)合并成作業(yè)中心,將各項(xiàng)作業(yè)的資源耗費(fèi)按照作業(yè)中心合并加總,計(jì)算出各作業(yè)中心的成本

      餐飲業(yè)的作業(yè)中心按照重要性原則和成本效益原則,可分為三個(gè)作業(yè)中心:后廚處理中心,包括的作業(yè)類型是新菜品的研發(fā),原材料處理、加工及烹飪;前廳服務(wù)中心,包括的作業(yè)類型是點(diǎn)菜、上菜、服務(wù)、清洗、結(jié)賬;后勤保障中心,包括的作業(yè)類型是采購(gòu)、入庫(kù)、保管、維修、培訓(xùn)、宣傳等不可歸為上述兩個(gè)作業(yè)中心的所有作業(yè)。三個(gè)作業(yè)中心的成本等于各個(gè)作業(yè)中心包含的作業(yè)按照作業(yè)動(dòng)因分配的資源消耗之和。

      4.將作業(yè)中心的成本分配給各種菜品

      按照菜品銷量、菜品制作時(shí)間、菜品種類等分別把各作業(yè)中心的成本分配給各種菜品。后廚處理中心所耗成本按照菜品種類分配給各種菜品,菜品種類可以直接從菜臺(tái)上獲得;前廳服務(wù)中心按照菜品銷量分配給各種菜品,菜品銷量可以直接從前廳收銀系統(tǒng)中獲得,前廳收銀系統(tǒng)一般按照本餐飲企業(yè)提供的菜品種類設(shè)置;后勤保障中心按照各菜品的制作工時(shí)分配成本,各菜品的制作工時(shí)直接可以咨詢廚師。

      5.計(jì)算各種菜品的成本

      各種菜品的成本=耗用的各種材料成本+各作業(yè)中心分配的成本

      其中耗用的各種材料的成本是每種菜品耗用的各種直接材料,如醋溜白菜的直接材料為白菜、鮮奶、黃油、椰蓉、板栗、雞蛋、食鹽、砂糖酵母(干)、食鹽(需要量可以通過(guò)調(diào)查的方式從專業(yè)人士那獲?。?/p>

      三、餐飲業(yè)運(yùn)用作業(yè)成本法的意義

      1.餐飲業(yè)運(yùn)用作業(yè)成本法,有助于企業(yè)消除不必要成本,提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益

      作業(yè)成本法將餐飲業(yè)的工作內(nèi)容分為不同的作業(yè),通過(guò)分析這些作業(yè),餐飲企業(yè)的管理者可以清晰地辨別出哪些作業(yè)是本企業(yè)流程所必須的,是能給企業(yè)帶來(lái)增值的,哪些作業(yè)可以通過(guò)規(guī)范管理,梳理流程可以減少的,哪些作業(yè)即使不能給企業(yè)帶來(lái)增值也不能取消的,從而消除不必要成本,提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。例如,企業(yè)選擇高品質(zhì)的供應(yīng)商,材料的入庫(kù)檢驗(yàn)的作業(yè)可以取消;再如對(duì)于距離近極易采購(gòu)的原材料,企業(yè)可以減少庫(kù)存甚至可以是零庫(kù)存,減少庫(kù)存成本;還如招聘素質(zhì)較高的員工可以減少培訓(xùn)成本等等。

      2.餐飲業(yè)運(yùn)用作業(yè)成本法,有助于企業(yè)合理計(jì)算產(chǎn)品成本,進(jìn)行產(chǎn)品定價(jià),做出正確的經(jīng)營(yíng)決策

      隨著買方市場(chǎng)的到來(lái),餐飲面臨的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,隨著國(guó)家八項(xiàng)規(guī)定六項(xiàng)禁令”的出臺(tái),餐飲業(yè)面臨的的形勢(shì)日趨嚴(yán)峻,企業(yè)只有精確核算成本,準(zhǔn)確定價(jià),才能做到心中有數(shù),才能抓住有利的市場(chǎng)機(jī)會(huì)。作業(yè)成本法以“資源-作業(yè)-產(chǎn)品”為分配路徑,成本中不僅包括直接材料直接人工,還包括按資源動(dòng)因、作業(yè)動(dòng)因分配的材料費(fèi)、能源費(fèi)、職工薪酬、廣告宣傳費(fèi)、維護(hù)折舊費(fèi)、清洗保護(hù)費(fèi)、辦公費(fèi)等間接費(fèi)用,計(jì)算出的菜品成本更加合理、準(zhǔn)確,解決了傳統(tǒng)成本法信息失真的問題。有了菜品的正確成本信息,決策者就能輕而易舉地辨認(rèn)出哪些菜品是盈利的,哪些菜品是虧損的,就可以做出正確的經(jīng)營(yíng)決策,引領(lǐng)企業(yè)向更好的方向發(fā)展。

      3.餐飲業(yè)運(yùn)用作業(yè)成本法,有助于發(fā)揮員工主人翁精神,實(shí)現(xiàn)全員進(jìn)行成本節(jié)約的企業(yè)氛圍

      一方面,作業(yè)成本法把餐飲企業(yè)劃分為不同的作業(yè)中心,作業(yè)中心中的作業(yè)一目了然,使很多不可控的間接費(fèi)用都能找到相關(guān)責(zé)任人,可以增加員工的崗位責(zé)任感,增強(qiáng)員工的自主節(jié)約意識(shí);另一方面,作業(yè)成本法需要從決策層到操作層、從職能部門到班組以及所有部門的有效溝通、密切配合,需要會(huì)計(jì)真正做到算為管用”。將管理與會(huì)計(jì)有機(jī)結(jié)合,需要全體員工轉(zhuǎn)變成本意識(shí),讓員工成為成本控制的執(zhí)行者,參與其中,員工參與的越多,就越容易產(chǎn)生歸屬感,就越容易調(diào)動(dòng)員工的熱情,從而形成全員進(jìn)行成本節(jié)約的企業(yè)氛圍。

      4.餐飲業(yè)實(shí)施作業(yè)成本法,有助于進(jìn)行業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià),達(dá)到提高職工勞動(dòng)效率的目的

      作業(yè)成本法是一種先進(jìn)的成本管理方法,這種方法把菜品的成本還原成各工作中心的成本,工作中心可以看作責(zé)任中心,工作中心的成本可以看做是責(zé)任中心的業(yè)績(jī),以作業(yè)中心的成本進(jìn)行業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià),不僅可以調(diào)動(dòng)中層管理者的積極性,也可以調(diào)動(dòng)基層員工的積極性,從而可以提高全體員工的工作效率。隨著餐飲業(yè)信息化程度的不斷提高、配套設(shè)施的不斷推進(jìn)、管理層對(duì)管理的不斷重視,作業(yè)成本法的應(yīng)用必將日益普遍。

      參考文獻(xiàn):

      [1]黃斌.餐飲企業(yè)成本管理現(xiàn)狀分析[J].阜陽(yáng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),013(3)

      [2]盧靜.作業(yè)成本法在我國(guó)餐飲業(yè)的運(yùn)用[J].商業(yè)會(huì)計(jì),2011(33)

      [3]銀慶華.作業(yè)成本法在服務(wù)行業(yè)的運(yùn)用[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊,015(19)

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