陳龍 周孜

【摘要】審核報銷是高校財務(wù)工作的重要部分。隨著高校財務(wù)業(yè)務(wù)量的加大，報賬工作面對壓力產(chǎn)生了諸多問題。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展為高校報銷模式網(wǎng)絡(luò)化提供了平臺支持，網(wǎng)絡(luò)報賬將逐漸取代傳統(tǒng)報賬，成為財務(wù)報賬的主要手段。文章從與傳統(tǒng)報賬對比出發(fā)，探討網(wǎng)絡(luò)預(yù)約報賬未來在高校推行的可行性。

【關(guān)鍵詞】財務(wù)會計；網(wǎng)絡(luò)報賬；高校

一、高校財務(wù)手工報賬的缺點(diǎn)

1.前臺業(yè)務(wù)效率低。傳統(tǒng)高校財務(wù)報銷模式下，報賬人員將大量單據(jù)送至財務(wù)部門，財務(wù)部門要審核原始數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)流程審批，之后編制記賬憑證，輸入會計信息系統(tǒng)，而審核不合格的單據(jù)還需進(jìn)行返工。許多教職工自身有教學(xué)科研任務(wù)，習(xí)慣于將報銷業(yè)務(wù)積累后進(jìn)行批量處理，導(dǎo)致財務(wù)人員需要花較長時間處理一位教師的業(yè)務(wù)。而這種以大量的紙質(zhì)單據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)傳遞的方式，也使得財務(wù)人員在審核單據(jù)、記賬上需要花費(fèi)大量時間，使得整個財務(wù)報銷系統(tǒng)效率低下。

2.審批流程復(fù)雜。傳統(tǒng)的高校財務(wù)報銷流程繁瑣，經(jīng)費(fèi)審批層次分明。不同經(jīng)費(fèi)具備不同審批規(guī)則，相同的經(jīng)費(fèi)根據(jù)類別的不同，審批標(biāo)準(zhǔn)也存在差異，需領(lǐng)取的各類報銷單據(jù)讓申請師生來回奔波。報賬人員在進(jìn)行財務(wù)報賬前還需經(jīng)過系領(lǐng)導(dǎo)或二級學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、分管校領(lǐng)導(dǎo)的層層審批，超過一定金額還需校領(lǐng)導(dǎo)審批，若領(lǐng)導(dǎo)出差，審批環(huán)節(jié)則更冗長。

3.經(jīng)費(fèi)預(yù)算控制難。高校經(jīng)費(fèi)受用途的限定，預(yù)算控制無法明細(xì)到各類經(jīng)費(fèi)的具體使用上，管理難度增大。傳統(tǒng)的預(yù)算控制方法，在大業(yè)務(wù)量或手工登記不準(zhǔn)確的情況下，經(jīng)常導(dǎo)致預(yù)算控制不及時，無法實(shí)時進(jìn)行統(tǒng)計分析。傳統(tǒng)的財務(wù)報銷審核工作的重點(diǎn)仍停留在最基本的算賬、報賬等方面，過多強(qiáng)調(diào)服務(wù)，忽視內(nèi)部管理職能，領(lǐng)導(dǎo)對經(jīng)費(fèi)支出的監(jiān)督很大程度上仍停留在“賬上”，沒有落到實(shí)處。因此，領(lǐng)導(dǎo)審批超預(yù)算、超范圍的情況屢見不鮮，致使預(yù)算控制效果差，財務(wù)監(jiān)管難度大。

二、推行網(wǎng)絡(luò)報賬的好處

1.提高財務(wù)人員業(yè)務(wù)效率。相對于傳統(tǒng)財務(wù)報賬，網(wǎng)絡(luò)報賬最顯著的改變是改變了“面對面”的模式，報賬人員突破了時間和地域上的限制，通過瀏覽器上網(wǎng)即可提交報銷申請和預(yù)約。由于同時提供了網(wǎng)上的財務(wù)單據(jù)審核功能，使得申報者提交的信息在被財務(wù)人員審核后于第一時間得到反饋，做到“零等待”。

2.簡化審批流程。網(wǎng)上報銷系統(tǒng)可以自動生成記賬憑證，網(wǎng)上預(yù)約報賬的實(shí)施，充分利用人力資源，將前臺部分工作轉(zhuǎn)移到每個師生員工，讓報賬人自主參與財務(wù)部門主導(dǎo)的票據(jù)整理、單據(jù)的錄入等核算環(huán)節(jié)，分擔(dān)了財務(wù)人員輸入數(shù)據(jù)的時間，減少了數(shù)據(jù)的差錯率。財務(wù)人員只需要直接審查原始票據(jù)與預(yù)約單上顯示內(nèi)容是否相符，省去傳統(tǒng)的現(xiàn)場輸入編號、內(nèi)容等項(xiàng)目。不僅節(jié)約報賬的時間，還提高了財務(wù)人員的服務(wù)質(zhì)量。

在財務(wù)審批層面，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行審批，在報賬人員上傳的原始單據(jù)的影像資料上采用數(shù)字簽名的方式，所有工作均可通過網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程操作，減輕了財務(wù)審核人員的工作壓力，大大提高了工作效率。

三、推行網(wǎng)絡(luò)報賬的建議

1.宣傳是首要任務(wù)。網(wǎng)絡(luò)報銷是一種新的報銷模式，它的實(shí)現(xiàn)需要觀念轉(zhuǎn)變、逐步推進(jìn)。財務(wù)部門可以依托校園網(wǎng)，向廣大教職工大力宣傳實(shí)施“網(wǎng)絡(luò)報銷”的意義、目標(biāo)、具體操作方案，讓廣大師生更好的了解和認(rèn)識系統(tǒng)。此外，在系統(tǒng)初始運(yùn)行期，財務(wù)部門應(yīng)在財務(wù)大廳專設(shè)人員對報賬人網(wǎng)絡(luò)報銷的操作進(jìn)行指導(dǎo)，讓高校廣大教職工充分體會到該系統(tǒng)方便、快捷等功能，保證系統(tǒng)的順利實(shí)施。

2.健全網(wǎng)絡(luò)報銷機(jī)制。要切實(shí)保障網(wǎng)絡(luò)財務(wù)報賬系統(tǒng)能夠有效使用，健全管理制度體系是關(guān)鍵。應(yīng)對財務(wù)部門設(shè)立嚴(yán)格的權(quán)限制度，依據(jù)層次不同對使用者進(jìn)行權(quán)限劃分，防止信息泄露，減少因財務(wù)人員道德風(fēng)險造成危害的可能。要實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部的有效牽制，將操作與監(jiān)控分離開來，建立數(shù)據(jù)保護(hù)機(jī)制，強(qiáng)化操作員對數(shù)字證書、加密口令等身份認(rèn)證信息的保密習(xí)慣，提高師生安全防范意識。

3.系統(tǒng)安全性是第一要務(wù)。網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)既涉及資金安全，又涉及財務(wù)信息安全，在軟件開發(fā)過程中應(yīng)充分注意到，要嚴(yán)格確保機(jī)密信息的安全性和保密性，防止黑客攻擊及病毒感染所造成的嚴(yán)重?fù)p失及影響。且在日后的使用過程中，要定期進(jìn)行系統(tǒng)安全檢查、數(shù)據(jù)實(shí)時備份并定期修復(fù)系統(tǒng)漏洞，不斷完善系統(tǒng)建設(shè)，減少系統(tǒng)出錯的機(jī)率。

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作者簡介：陳龍（1988-），男，桂林電子科技大學(xué)信息科技學(xué)院教師、會計。

周孜（1990-），女，桂林廣播電視發(fā)射臺，助理經(jīng)濟(jì)師。