會計信息化下的財務(wù)會計流程優(yōu)化研究

張立多

摘要：會計信息化是會計未來發(fā)展的必然趨勢，在會計信息化的環(huán)境下財務(wù)會計信息也在不斷的發(fā)生變化，企業(yè)在經(jīng)營過程中也需要對經(jīng)營環(huán)境的變化進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，從而更好的適應(yīng)會計信息化的基本要求。文章主要介紹了我國企業(yè)在以往財務(wù)會計工作中存在的問題以及會計信息化環(huán)境下對于財務(wù)會計流程的優(yōu)化以及提高財務(wù)會計質(zhì)量的相關(guān)措施，以供參考。

關(guān)鍵詞：財務(wù)會計流程；會計信息化；優(yōu)化

隨著社會科技的快速發(fā)展，信息化也成了人們?nèi)粘９ぷ魃钪胁豢扇鄙俚闹匾糠?，在企業(yè)財務(wù)工作中，信息化也極大程度的提高了企業(yè)會計工作的效率和質(zhì)量。相比以往的財務(wù)會計流程也極大程度的得到了改善，因此為了更好的提高會計信息化在財務(wù)會計工作的應(yīng)用質(zhì)量，還需要對財務(wù)會計的流程進(jìn)行優(yōu)化，從而更好的提高企業(yè)財務(wù)工作的質(zhì)量。

一、會計核算流程的基本內(nèi)容以及財務(wù)會計的主要職能分析

會計核算的流程是會計核算形式中的一種，會計核算的流程中包括了幾個不同方面的內(nèi)容，其中有會計憑證的整理、填制、賬簿的等級以及編制會計報表的程序等。企業(yè)在進(jìn)行各項經(jīng)濟(jì)活動的過程中對于財務(wù)會計的各項工作也需要進(jìn)行監(jiān)督和管理，這樣也可以保證企業(yè)資金的健康使用。而企業(yè)各項活動中對于外部的各項信息情況也需要通過財務(wù)會計來提供相應(yīng)的信息數(shù)據(jù)，由于企業(yè)的財務(wù)會計是企業(yè)中非常重要的一項基礎(chǔ)工作，在經(jīng)過了各項會計程序后，企業(yè)的管理決策也可以通過財務(wù)會計來獲取所需的信息資源，這樣企業(yè)的管理者在進(jìn)行經(jīng)營管理決策時也有了重要的數(shù)據(jù)依據(jù)，對于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展也都有著至關(guān)重要的作用。

二、以往財務(wù)會計流程中存在的問題分析

我國在以往的財務(wù)會計中，很多方面都存在著相對落后的問題，以往的計劃經(jīng)濟(jì)體制也不利于財務(wù)會計工作質(zhì)量的提高。而市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，企業(yè)的會計核算也有著一定程度的改進(jìn)，但是依然相對不夠成熟和完善。在市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的過程中，對于企業(yè)的經(jīng)營管理也提出了更高的要求，這樣傳統(tǒng)的會計核算也不能夠滿足企業(yè)發(fā)展的基本需求，因此還需要對財務(wù)會計流程中存在的問題進(jìn)行分析，從而找出其中的問題來加以改進(jìn)和完善。但傳統(tǒng)的會計核算工作中財務(wù)會計人員都有著各自不同的職責(zé)分工，對于各項程序工作都要按照相應(yīng)的規(guī)范流程來進(jìn)行，彼此之間也存在著子系統(tǒng)分割的情況，這樣也極大程度的浪費(fèi)了企業(yè)的人力、財力以及物力，從企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展來看，這樣的情況也必然會影響到企業(yè)的健康發(fā)展。同時，傳統(tǒng)模式下會計核算不支持實時控制，在遇到一些突發(fā)因素的影響時，企業(yè)所作出的應(yīng)對措施也難以真正的反映出企業(yè)經(jīng)營的真實情況。并且在信息時代，人們對于信息的應(yīng)用質(zhì)量也有了較高的要求，知識資本是現(xiàn)代信息產(chǎn)業(yè)中不可缺少的重要部分，企業(yè)要想更好的發(fā)展也需要對知識經(jīng)濟(jì)加以高度重視，然而傳統(tǒng)的會計核算流程則不能夠適應(yīng)信息化發(fā)展的基本要求，因此對于企業(yè)的發(fā)展也會構(gòu)成一定程度的影響。

（一）核算子系統(tǒng)存在著連貫性差的問題

在以往進(jìn)行財務(wù)會計工作的過程中，工作的流程大多都是以手工賬務(wù)系統(tǒng)為主，這樣的情況下勞動也會采取分工的模式，而會計流程中不同的核算子系統(tǒng)之間的信息也就難以實現(xiàn)共享，這樣也就無法有效的將其連貫到一起，從而影響到財務(wù)會計工作的效率。

（二）對于企業(yè)經(jīng)營情況的反應(yīng)也不夠準(zhǔn)確

財務(wù)會計中很多都只是注重企業(yè)較少部分的相關(guān)信息，而并沒有將企業(yè)的整個經(jīng)營情況進(jìn)行全面的反映出來。同時，以往的財務(wù)會計工作流程也會受到多方面條件的限制，比如技術(shù)條件、核算體系等，這樣企業(yè)在財務(wù)會計中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)也難以有效的結(jié)合到一起，很多信息都需要分開進(jìn)行整理，從而會直接影響到企業(yè)財務(wù)會計流程的具體應(yīng)用質(zhì)量。

（三）對于數(shù)據(jù)的更新和處理能力相對較差，企業(yè)無法及時獲得有效的信息資源

由于財務(wù)會計核算流程與企業(yè)中其他的業(yè)務(wù)存在著分離的現(xiàn)象，這樣在進(jìn)行各項業(yè)務(wù)活動時，對于企業(yè)活動中所需要的各項會計信息的采集和整理也會存在著一定的問題，而會計數(shù)據(jù)的更新也會相對較為滯后，這樣企業(yè)管理者所獲得的各項信息資源也難以為企業(yè)的發(fā)展提供幫助，這也是以往財務(wù)會計中存在的較為普遍的問題。

三、會計信息化背景下對于財務(wù)會計流程的優(yōu)化措施

在我國社會科技不斷發(fā)展進(jìn)步的過程中，信息化已經(jīng)成了時代發(fā)展的必然趨勢，而企業(yè)在市場競爭過程中也需要通過信息化的手段來提高經(jīng)營的效率和質(zhì)量，這樣也可以更好的為我國社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供更多的幫助。企業(yè)的財務(wù)會計工作是企業(yè)發(fā)展過程中不可缺少的重要工作，對于企業(yè)的發(fā)展也有著重要的影響，因此作為企業(yè)的財務(wù)會計工作人員，也必須要認(rèn)識到信息化形勢下如何有效的提高自身的專業(yè)技能水平，并且通過各種手段來進(jìn)行會計核算流程的優(yōu)化，這樣也才能夠更好的促進(jìn)企業(yè)工作效率的提高，對于企業(yè)的健康發(fā)展也有著非常重要的意義。

在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷發(fā)展的過程中，信息也成了人們工作生活不可缺少的重要資源，信息時代的到來也改變了人們的工作方式，企業(yè)在進(jìn)行商業(yè)活動和各項管理活動時也都會利用信息手段來提高工作的效率和質(zhì)量。在這樣的情況下加強(qiáng)企業(yè)的財務(wù)會計功能也將會對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生重要的影響。通過不斷的優(yōu)化和改進(jìn)企業(yè)財務(wù)會計的核算流程以及提高會計工作人員的專業(yè)技能水平也可以更好的促進(jìn)企業(yè)財務(wù)會計工作質(zhì)量的提高。

（一）建立財務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)

企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)會計工作中要對之前的財務(wù)流程進(jìn)行系統(tǒng)的分析，通過找出其中存在的問題來對財務(wù)會計流程的優(yōu)化進(jìn)行指導(dǎo)，并且將原有的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和歸類，以信息化的基本要求為前提來建立新的更加科學(xué)的財務(wù)會計流程，這樣企業(yè)之間的財務(wù)信息也能夠更加方便利用。而目前財務(wù)會計軟件的應(yīng)用也要建立數(shù)據(jù)接口的標(biāo)準(zhǔn)，并且以此為憑證來做好報表數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)以及賬簿等相關(guān)內(nèi)容的規(guī)范，這樣財務(wù)會計數(shù)據(jù)也能夠更加標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。

（二）打破以往的財務(wù)會計操作順序

對財務(wù)會計流程進(jìn)行優(yōu)化時，每個企業(yè)都需要將以往的會計操作順序進(jìn)行重新的整理，而以往會計工作中的流程主要是以勞動分工為基礎(chǔ)的，這樣財務(wù)會計和企業(yè)的各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)也存在著分離的情況，而企業(yè)的各項日常經(jīng)濟(jì)活動中，財務(wù)人員需要對各項業(yè)務(wù)的單據(jù)進(jìn)行記錄，這樣就不會涉及到企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的各項內(nèi)容。所以，企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)活動時，財務(wù)部門與其他的部門也都會相對獨立，企業(yè)的各項內(nèi)部信息也無法保證完整性。而在會計信息化的基礎(chǔ)上，企業(yè)的會計核算就不會需要通過人工的方式來進(jìn)行，只需要利用計算機(jī)軟件以及加強(qiáng)對企業(yè)財務(wù)的監(jiān)控就可以實現(xiàn)財務(wù)會計流程的優(yōu)化，這也是降低財務(wù)工作失誤的重要手段。

（三）采取簡便實用的財務(wù)核算流程

企業(yè)財務(wù)工作中核算流程的建立要以簡便實用為基本原則，通常會采用會計IT模型來對財務(wù)會計以及會計業(yè)務(wù)中的各項操作進(jìn)行規(guī)范和整理，這樣在進(jìn)行會計工作的過程中也能夠更加高效。同時，企業(yè)的財務(wù)會計一體化操作流程中也可以避免財務(wù)會計數(shù)據(jù)出現(xiàn)重復(fù)的情況，特別是在出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時，企業(yè)的各項業(yè)務(wù)也都可以按照企業(yè)財務(wù)部門的基本要求來進(jìn)行數(shù)據(jù)的采集和整理，而后進(jìn)行數(shù)據(jù)加工處理，最后通過系統(tǒng)軟件，將加工處理后的財務(wù)信息轉(zhuǎn)化成記賬憑證，按照需求自動形成財務(wù)報表。

（四）建立科學(xué)的操作程序

操作程序大多是以“事件驅(qū)動”為主，其主要內(nèi)容就是按照特定事件的相關(guān)代碼進(jìn)入到會計工作中，進(jìn)而采用制定的命令來加以執(zhí)行。整個程序中財務(wù)會計需要以企業(yè)發(fā)展的基本要求為基礎(chǔ)，將財務(wù)信息設(shè)計成為企業(yè)需要的模型，而后企業(yè)進(jìn)行的各項經(jīng)營管理活動都可以通過模型來獲取相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息，從而服務(wù)企業(yè)的各項發(fā)展活動。

（五）利用先進(jìn)的財務(wù)軟件來進(jìn)行操控方案的制定

企業(yè)財務(wù)會計流程的各項設(shè)置需要通過企業(yè)的財務(wù)人員來將會計控制的各項標(biāo)準(zhǔn)錄入到相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫中，在企業(yè)進(jìn)行各項經(jīng)濟(jì)活動時，企業(yè)的管理軟件也能夠按照企業(yè)數(shù)據(jù)庫內(nèi)的會計控制標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行各項財務(wù)活動的分析，從而保證企業(yè)財務(wù)的各項流程都能夠準(zhǔn)確的反映出來。

四、結(jié)語

從上述內(nèi)容中可以看出，目前我國很多企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)會計工作中依然存在著一些問題和不足，因此也需要我們進(jìn)一步的對其進(jìn)行改進(jìn)和完善，特別是在會計信息化過程中，對于財務(wù)會計流程優(yōu)化的研究也有著非常重要的意義，這對于我國企業(yè)未來的健康發(fā)展也將產(chǎn)生重要的影響。

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（作者單位：吉林省洮南市房屋產(chǎn)權(quán)管理中心）