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      行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算管理問(wèn)題及完善措施

      2016-05-30 05:47:15王麗華
      中國(guó)集體經(jīng)濟(jì) 2016年18期
      關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)預(yù)算行政事業(yè)單位措施

      王麗華

      摘要:行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)預(yù)算管理是財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,對(duì)于行政事業(yè)單位的決策和發(fā)展,以及提高其社會(huì)服務(wù)質(zhì)量具有關(guān)鍵作用。文章對(duì)行政事業(yè)單位在財(cái)務(wù)預(yù)算方面存在的問(wèn)題進(jìn)行了分析,同時(shí)還提出了針對(duì)性的解決措施,旨在為行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)預(yù)算管理提供依據(jù)和借鑒。

      關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;財(cái)務(wù)預(yù)算;問(wèn)題;措施

      在經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展的背景下,行政服務(wù)部門(mén)的財(cái)務(wù)管理也面臨著新的問(wèn)題。行政服務(wù)部門(mén)是面對(duì)社會(huì),為社會(huì)大眾提供服務(wù)的政府機(jī)構(gòu)。在提供服務(wù)和履行職責(zé)的同時(shí),行政服務(wù)部門(mén)同時(shí)還是國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)的一份子,在經(jīng)濟(jì)建設(shè)與管理當(dāng)中發(fā)揮著重要的協(xié)調(diào)作用。但是在行政服務(wù)部門(mén)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理當(dāng)中,由于其舊有預(yù)算體系存在的漏洞,以及在新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境下沒(méi)有進(jìn)行與時(shí)俱進(jìn)的更新,致使行政服務(wù)部門(mén)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理模式存在很大問(wèn)題。如缺乏監(jiān)督和執(zhí)行力,不注重資金使用效益等。這些問(wèn)題的存在會(huì)對(duì)行政服務(wù)部門(mén)的持續(xù)發(fā)展形成負(fù)面影響,同時(shí)也不利于社會(huì)責(zé)任的落實(shí),因此,解決行政服務(wù)部門(mén)在財(cái)務(wù)預(yù)算管理當(dāng)中存在的問(wèn)題是非常必要的。

      一、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算管理存在的問(wèn)題

      行政服務(wù)部門(mén)屬于社會(huì)服務(wù)型機(jī)構(gòu),對(duì)于維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定,推動(dòng)社會(huì)文化和經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有重要作用。所以,行政服務(wù)部門(mén)必須保持自身的健康管理和發(fā)展,才能為社會(huì)提供更好的服務(wù)。其中,財(cái)務(wù)管理就是行政服務(wù)部門(mén)管理當(dāng)中的重要部分。但是,行政服務(wù)部門(mén)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理模式仍然存在一些問(wèn)題,這些問(wèn)題對(duì)于行政服務(wù)部門(mén)的發(fā)展,以及今后對(duì)社會(huì)的作用等,都存在不利影響。

      (一)財(cái)務(wù)預(yù)算體系有待完善

      行政服務(wù)部門(mén)的財(cái)務(wù)預(yù)算工作應(yīng)當(dāng)首先建立在完善的預(yù)算體系之上,只有體系完善,財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作才能在這個(gè)框架內(nèi)進(jìn)行有序的操作。但是,目前仍有很多行政服務(wù)部門(mén)對(duì)于財(cái)務(wù)預(yù)算的意義和管理模式了解得不夠深入,將財(cái)務(wù)預(yù)算管理方面的工作僅僅是簡(jiǎn)單地劃分到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作范圍內(nèi),而沒(méi)有著眼全局,將財(cái)務(wù)預(yù)算管理放在行政服務(wù)部門(mén)整體發(fā)展和規(guī)劃的大背景下。在這種不完善的財(cái)務(wù)預(yù)算體系之下,行政服務(wù)部門(mén)的資金管理及人員調(diào)配就會(huì)出現(xiàn)不合理現(xiàn)象,這種現(xiàn)象會(huì)造成行政服務(wù)部門(mén)決策上的失誤及資源上的浪費(fèi)。

      (二)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行力不足

      行政服務(wù)部門(mén)對(duì)社會(huì)履行職責(zé),提供服務(wù),同時(shí)還要發(fā)展自身,這些都需要充足的資金作為后盾。行政服務(wù)部門(mén)所能支配的資金是有限的,要實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo),完成相應(yīng)的任務(wù),就必須使用科學(xué)的資金管理手段,對(duì)有限的資金進(jìn)行科學(xué)的管理。但是,很多行政服務(wù)部門(mén)在財(cái)務(wù)預(yù)算前缺乏系統(tǒng)的調(diào)研,對(duì)單位的整體情況及未來(lái)的發(fā)展方向缺乏清晰的規(guī)劃,因此,在進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí)就會(huì)與實(shí)際不符,預(yù)算資金也就無(wú)法依照預(yù)定的財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃納入到財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系當(dāng)中。由于財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中的失誤,使得整個(gè)財(cái)務(wù)預(yù)算模式缺乏實(shí)際效用,在之后的財(cái)務(wù)預(yù)算管理當(dāng)中也就不會(huì)依此執(zhí)行。

      (三)財(cái)務(wù)預(yù)算缺乏控制監(jiān)督

      行政服務(wù)部門(mén)屬于社會(huì)服務(wù)型機(jī)構(gòu),在為社會(huì)提供服務(wù)的同時(shí),常常會(huì)忽略自身的管理和健康發(fā)展。在具體的工作當(dāng)中,管理的模式相對(duì)簡(jiǎn)單,且對(duì)于資金的使用和計(jì)劃缺乏有效的監(jiān)督,致使資金的有效利用率大打折扣,形成了普遍的浪費(fèi)。行政服務(wù)部門(mén)面對(duì)這樣的情況沒(méi)有及時(shí)采取相應(yīng)措施,制定完善合理的監(jiān)督和考評(píng)辦法,甚至有很多行政服務(wù)部門(mén)尚未建立財(cái)務(wù)預(yù)算的監(jiān)督管理體系,財(cái)務(wù)預(yù)算管理的責(zé)任人不明,資金浪費(fèi)的情況就無(wú)法進(jìn)行考核追究,因此也就大大削弱了財(cái)務(wù)預(yù)算管理對(duì)行政服務(wù)部門(mén)的管理作用。對(duì)行政服務(wù)部門(mén)的進(jìn)一步發(fā)展也會(huì)產(chǎn)生不良影響。

      (四)財(cái)務(wù)預(yù)算忽略資金使用效益

      行政服務(wù)部門(mén)在財(cái)務(wù)預(yù)算管理當(dāng)中由于編制時(shí)間的限制,或者對(duì)于未來(lái)發(fā)展缺乏清晰的認(rèn)識(shí),在資金的預(yù)算分配時(shí)往往缺乏合理性,財(cái)務(wù)預(yù)算管理人員更多地將注意力集中在了整體的資金預(yù)算上,而忽略了資金在各個(gè)部分上的使用情況。而資金的價(jià)值在不同的應(yīng)用領(lǐng)域會(huì)有不同體現(xiàn)。根據(jù)資金的不同用途,在財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí)也應(yīng)當(dāng)據(jù)此進(jìn)行科學(xué)的分配,使資金的使用效益達(dá)到最大化,這樣才能體現(xiàn)資金的價(jià)值,而在財(cái)務(wù)預(yù)算當(dāng)中他們剛好忽略了這一點(diǎn)。此外,由于財(cái)務(wù)預(yù)算對(duì)資金分配的不合理,導(dǎo)致行政服務(wù)部門(mén)在后期的財(cái)務(wù)分配當(dāng)中面臨更大的壓力,資金緊張,分配難度也相應(yīng)增加。

      二、完善行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算管理的措施

      行政服務(wù)部門(mén)在財(cái)務(wù)預(yù)算當(dāng)中應(yīng)該注重預(yù)算體系的建立,在此條件下不斷規(guī)范財(cái)務(wù)預(yù)算的監(jiān)督力度,并使資金的利用率達(dá)到最大化。只有解決這些問(wèn)題,行政服務(wù)部門(mén)才能實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理,才能為社會(huì)提供良好的服務(wù)。

      (一)完善財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系

      行政服務(wù)部門(mén)屬于面對(duì)社會(huì)的服務(wù)型機(jī)構(gòu),在履行其社會(huì)職責(zé)的同時(shí),必須完善自身的管理體系,使自身的管理科學(xué)規(guī)范,行政服務(wù)部門(mén)處在一種健康的發(fā)展模式之下。在這樣的目標(biāo)及其服務(wù)范圍的要求下,行政服務(wù)部門(mén)必須成立專業(yè)化的財(cái)務(wù)預(yù)算管理團(tuán)隊(duì),設(shè)立專門(mén)的財(cái)務(wù)預(yù)算機(jī)構(gòu),建立完善的財(cái)務(wù)預(yù)算規(guī)則,這樣才能形成完備的財(cái)務(wù)預(yù)算體系。行政服務(wù)部門(mén)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理建立在完善的管理體系之上。只有體系健全完善,財(cái)務(wù)預(yù)算的具體工作才能順利推進(jìn)。所以,在建立財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系之前,首先要使工作人員認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)預(yù)算管理的重要性,這樣才能使財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系順利推行下去。因此,首先要對(duì)工作人員進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算方面的培訓(xùn)和教育,使其真正意識(shí)到財(cái)務(wù)預(yù)算管理的意義,為財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系的推行和完善建立環(huán)境。另外,還應(yīng)當(dāng)成立專門(mén)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理部門(mén),不同于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)部門(mén),財(cái)務(wù)預(yù)算部門(mén)著眼整個(gè)行政服務(wù)部門(mén),根據(jù)其未來(lái)的發(fā)展制定科學(xué)的財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃,使資金得到有效利用。

      (二)強(qiáng)化財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行力

      財(cái)務(wù)預(yù)算是行政服務(wù)部門(mén)實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理的重要內(nèi)容,要使管理產(chǎn)生一定的作用還必須確保財(cái)務(wù)預(yù)算擁有執(zhí)行力。在具體執(zhí)行時(shí),應(yīng)當(dāng)根據(jù)行政服務(wù)部門(mén)所處的環(huán)境以及自身情況,制定合理的財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃,使財(cái)務(wù)預(yù)算具有可行性和實(shí)際意義。另外,依據(jù)財(cái)務(wù)預(yù)算的目標(biāo),行政服務(wù)部門(mén)可進(jìn)行適當(dāng)?shù)牟鸱郑饽繕?biāo)難度,各部門(mén)相互配合來(lái)完成任務(wù)。對(duì)于財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行者也要加強(qiáng)管理,使其在執(zhí)行任務(wù)時(shí)能夠嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)預(yù)算管理的預(yù)期進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)各部門(mén)??顚S?,各項(xiàng)工作都有責(zé)任人,這樣才能強(qiáng)化財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行力。

      (三)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算的監(jiān)督管理

      加強(qiáng)行政服務(wù)部門(mén)的財(cái)務(wù)預(yù)算監(jiān)督管理,首先應(yīng)該確保單位依照財(cái)務(wù)預(yù)算的管理計(jì)劃,將每一筆資金都用到具體的工作項(xiàng)目當(dāng)中,并且這一過(guò)程要嚴(yán)格調(diào)查、層層落實(shí),切實(shí)保證資金分配的真實(shí)性。對(duì)于直接進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算的工作人員,行政服務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)對(duì)其進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算方面的從業(yè)教育,從技術(shù)和道德層面,為相關(guān)工作人員敲響警鐘,避免其跨越紅線,做出不利于財(cái)務(wù)預(yù)算的行為。對(duì)于發(fā)生的失職行為,行政服務(wù)部門(mén)要依照相關(guān)條例進(jìn)行考核。此外,還要建立完善的監(jiān)督機(jī)制,將自身監(jiān)督和社會(huì)監(jiān)督都納入到監(jiān)督體系中去,同時(shí)明確財(cái)務(wù)預(yù)算管理人員的相關(guān)職責(zé),責(zé)任要?jiǎng)澐置鞔_,具體到人。在一定時(shí)期內(nèi),由行政服務(wù)部門(mén)組織,對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算情況進(jìn)行全面的監(jiān)督檢查,對(duì)于存在的問(wèn)題要及時(shí)解決和懲處。

      (四)增強(qiáng)資金支出結(jié)構(gòu)的科學(xué)性

      在可支配資金一定的情況下,行政服務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)依據(jù)財(cái)務(wù)預(yù)算,通過(guò)科學(xué)的調(diào)配實(shí)現(xiàn)資金利用效益的最大化。行政服務(wù)部門(mén)也在此過(guò)程中收益,對(duì)于單位的資金分配及持續(xù)發(fā)展都有重要意義。因此,在具體的操作當(dāng)中,行政服務(wù)部門(mén)不僅要關(guān)注資金總額,同時(shí)還要依據(jù)單位的發(fā)展環(huán)境及自身情況,對(duì)各個(gè)支出領(lǐng)域進(jìn)行密切關(guān)注。通過(guò)科學(xué)的調(diào)查和分析,確定各個(gè)部分所需的資金數(shù)目,據(jù)此進(jìn)行資金的科學(xué)化分配,使資金在各個(gè)部分都得到合理的運(yùn)用。如果資金比較少,那么也不用做到處處都照顧周到,單位可以根據(jù)實(shí)際的發(fā)展情況選擇更為重要的部分進(jìn)行資金的傾斜,以此帶動(dòng)行政服務(wù)部門(mén)的整體發(fā)展。此外,行政服務(wù)部門(mén)還可以對(duì)幾個(gè)固定投資的部分,根據(jù)社會(huì)大環(huán)境進(jìn)行相應(yīng)的分析,使資金的規(guī)劃和支出實(shí)現(xiàn)其科學(xué)性。

      三、結(jié)語(yǔ)

      行政事業(yè)單位是面對(duì)社會(huì)的非盈利服務(wù)機(jī)構(gòu),承擔(dān)著維持社會(huì)穩(wěn)定與發(fā)展的責(zé)任。保持行政事業(yè)單位的發(fā)展和穩(wěn)定,對(duì)于促進(jìn)社會(huì)和諧與發(fā)展意義重大。行政事業(yè)單位屬于社會(huì)服務(wù)型機(jī)構(gòu),其中,財(cái)務(wù)預(yù)算管理在行政事業(yè)單位的管理和發(fā)展中起到了非常重要的作用。所以,行政事業(yè)單位要根據(jù)財(cái)務(wù)預(yù)算存在的問(wèn)題,進(jìn)行針對(duì)性的研究與分析,建立科學(xué)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系,強(qiáng)化執(zhí)行與監(jiān)督,推進(jìn)資金的科學(xué)分配和利用,實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位的健康發(fā)展,進(jìn)而為社會(huì)提供更加健康和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

      參考文獻(xiàn):

      [1]張安蓮.淺析行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算管理存在的問(wèn)題及完善措施[J].中國(guó)外資,2014(01).

      [2]吳秀紅.淺談行政事業(yè)單位的預(yù)算管理[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2014(11).

      (作者單位:遼寧省綏中縣財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算中心)

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