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      材料管理和工程決算的關(guān)聯(lián)性探究

      2016-05-30 14:40:07李高山
      中國(guó)經(jīng)貿(mào) 2016年18期
      關(guān)鍵詞:材料管理關(guān)聯(lián)性控制

      李高山

      【摘 要】隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,各種類型的工程也越來(lái)越多。對(duì)于各類工程在修建的過(guò)程中,對(duì)材料進(jìn)行有效的管理和控制可以減少浪費(fèi),避免資金的武威流出,進(jìn)一步提高工程決算的效率。工程在建設(shè)的過(guò)程中,對(duì)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)義務(wù)進(jìn)行整理,對(duì)發(fā)生的實(shí)際費(fèi)用進(jìn)行核算和記載,通過(guò)一定的文件來(lái)反映工程完成的程度以及工程投資的合理性。而材料管理作為工程決算的一部分,有著一定的關(guān)聯(lián)性,因此做好材料管理工作對(duì)工程決算也有著直接的影響。本文將結(jié)合材料管理與工程決算之間的關(guān)聯(lián)性問(wèn)題進(jìn)行分析,并提出相應(yīng)的建議。

      【關(guān)鍵詞】材料管理;工程決算;關(guān)聯(lián)性;控制

      一、引言

      工程決算作為我國(guó)基本建設(shè)中的一個(gè)重要程序,在工程建設(shè)中也有著重要的意義。工程決算在經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目完成之后,起到相應(yīng)經(jīng)濟(jì)審核作用。工程決算對(duì)于工程施工建設(shè)起到重要的作用,同時(shí)對(duì)工程施工中發(fā)生的各類費(fèi)用進(jìn)行分析和整合,同時(shí)對(duì)經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目進(jìn)行分析,對(duì)整個(gè)工程起到相應(yīng)總結(jié)和整合的作用。材料管理是對(duì)工程施工過(guò)程中材料進(jìn)行管理,對(duì)材料數(shù)量進(jìn)行相應(yīng)的核算和控制,對(duì)材料采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行確定,從而保證整個(gè)工程實(shí)施的有效性。材料管理與工程決算之間有著直接的關(guān)聯(lián),同時(shí)材料管理也決定了工程決算的的準(zhǔn)確性、合理性,同時(shí)也決定了工程管理的質(zhì)量。

      二、目前工程決算過(guò)程中存在的和材料相關(guān)的主要問(wèn)題

      1.庫(kù)房發(fā)出和實(shí)際采購(gòu)的材料和實(shí)際工程量不相符

      庫(kù)房發(fā)出和實(shí)際采購(gòu)的材料和實(shí)際工程量存在不符的問(wèn)題,發(fā)生這一問(wèn)題的是由于材料出庫(kù)和采購(gòu)驗(yàn)收不嚴(yán)格,沒(méi)有建立起明確的驗(yàn)收采購(gòu)的制度,相關(guān)人員的態(tài)度散漫導(dǎo)致的。另外工程施工過(guò)程中材料的管理也存在相應(yīng)的漏洞,這使得材料施工管理存在問(wèn)題。

      2. 材料入賬價(jià)值核算不準(zhǔn)確

      材料的入賬價(jià)值核算存在不準(zhǔn)確的問(wèn)題,主要是未采用合理的材料出庫(kù)價(jià)核算方法,比如說(shuō),在材料出庫(kù)核算的過(guò)程中本應(yīng)該采用先進(jìn)先出法核算,但是實(shí)際中采用了加權(quán)平均法計(jì)算,這會(huì)直接影響到出庫(kù)價(jià)值的整體的準(zhǔn)確性。另外,由于材料之間存在相近和相似性,導(dǎo)致出入庫(kù)容易出現(xiàn)差錯(cuò),這種差錯(cuò)亦會(huì)影響工程材料的價(jià)值。比如:將A材料作為B材料來(lái)進(jìn)項(xiàng)出庫(kù)價(jià)值核算,導(dǎo)致了出庫(kù)價(jià)的錯(cuò)誤。

      三、通過(guò)材料管理提高工程決算有效性的途徑

      材料管理與控制對(duì)工程建設(shè)的多個(gè)方面都有著深遠(yuǎn)的意義,對(duì)工程建設(shè)過(guò)程的有效性起到了重要的作用。材料管理主要要從材料采購(gòu)方面、材料管理方面以及材料成本管理等方面加強(qiáng)管理和核算,提高準(zhǔn)確性和及時(shí)性,達(dá)到避免上述問(wèn)題發(fā)生的目的。事實(shí)證明,材料的有效管理可以大大提高工程決算的準(zhǔn)確性,及時(shí)性和合理性,對(duì)工程施工建設(shè)的整體管理水平的提高貢獻(xiàn)巨大。

      1.規(guī)范材料采購(gòu)機(jī)制

      材料采購(gòu)過(guò)程對(duì)工程施工過(guò)程有著直接的影響,企業(yè)應(yīng)該結(jié)合企業(yè)本身的情況,依據(jù)相應(yīng)的采購(gòu)法規(guī)進(jìn)行合理、合法的采購(gòu),這樣才能保證采購(gòu)的合理性和科學(xué)性。在采購(gòu)的過(guò)程中應(yīng)該根據(jù)采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行,對(duì)采購(gòu)過(guò)程中的細(xì)節(jié)進(jìn)行控制,發(fā)揮材料采購(gòu)方面內(nèi)部控制和質(zhì)量控制的作用,提高采購(gòu)的有效性。材料采購(gòu)計(jì)劃的有效確定可以保證采購(gòu)過(guò)程中的合理性,為材料管理奠定相應(yīng)的基礎(chǔ)。材料采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)該細(xì)化采購(gòu)環(huán)節(jié),對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)進(jìn)行合理控制,從而把好材料采購(gòu)的質(zhì)量關(guān)。材料采購(gòu)過(guò)程的科學(xué)合理,決定了材料在采購(gòu)過(guò)程中資金使用的合理性,在工程決算的過(guò)程中會(huì)獲得更加科學(xué)準(zhǔn)確的材料管理數(shù)據(jù),進(jìn)一步保證工程決算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,進(jìn)一步保證工程管理的全面控制。

      2.明確材料成本管理

      材料在采購(gòu)入庫(kù)之后,對(duì)材料進(jìn)行合理科學(xué)的成本管理也有著重要的作用。明確的材料成本管理可以提高使用效益,同時(shí)在進(jìn)行管理的過(guò)程中也可以明確責(zé)任分工,使整個(gè)材料管理過(guò)程更加有序有效。材料成本管理的完善可以提高材料的使用價(jià)值,同時(shí)在工程施工中,也可以對(duì)材料的數(shù)量進(jìn)行明確和控制,建立相應(yīng)的材料管理機(jī)制,從材料的收、發(fā)、存各方面保證材料使用的有效性。有效的材料管理在根本上減少了由于材料損壞或丟失而造成的材料數(shù)量不明情況的發(fā)生,同時(shí)在材料保管和處理的過(guò)程中,加強(qiáng)責(zé)任的明確,將材料管理與法律追責(zé)進(jìn)行結(jié)合,提高材料管理的可控性。材料的合理科學(xué)控制可以減少不必要的材料浪費(fèi),在進(jìn)行工程決算的過(guò)程中,所得到的數(shù)據(jù)也更加直觀明確,對(duì)整個(gè)工程的描述以及控制也更加有效。

      3.強(qiáng)化材料的保存管理

      材料的保存對(duì)材料管理也有著重要的意義,由于工程施工過(guò)程中會(huì)使用不同類型的材料,同時(shí)這些材料也有著不同的用途,但是在進(jìn)行材料保存的過(guò)程中,也會(huì)面臨很多的問(wèn)題。所以提高材料保存管理的有效性,減少材料因保存不當(dāng)而導(dǎo)致的材料損失的發(fā)生,可以降低材料的成本,提高工程建設(shè)過(guò)程的使用效率,保證工程管理的有效性。材料的保存需要考慮到多方面的因素,結(jié)合材料的使用情況進(jìn)行全面的管理和分析,采用適當(dāng)?shù)姆绞絹?lái)保存材料。同時(shí),對(duì)保存在庫(kù)的材料進(jìn)行詳細(xì)的記錄,保證記錄數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,進(jìn)一步提高材料保管的合理性。

      材料的保存管理可以使材料的使用更加合理,同時(shí)也可以提高材料的使用壽命,進(jìn)一步更好的發(fā)揮材料的使用價(jià)值。而材料的有效保管可以提高材料的管理效益,也與工程決算有著相應(yīng)的聯(lián)系,提高工程決算過(guò)程的有效性和合理性。這樣會(huì)使工程決算更趨準(zhǔn)確,效率更高,對(duì)工程的管理更具有指導(dǎo)意義。同時(shí)也可以對(duì)投資的有效性進(jìn)行合理科學(xué)的判斷,進(jìn)一步對(duì)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展進(jìn)行規(guī)劃,對(duì)內(nèi)部管理進(jìn)行完善,提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

      四、結(jié)束語(yǔ)

      材料管理與工程決算之間有著直接的管理,而其中的聯(lián)系也體現(xiàn)在工程建設(shè)的方方面面。因此,通過(guò)提高材料管理的有效性可以進(jìn)一步提高工程決算的合理性,對(duì)整個(gè)工程施工的過(guò)程進(jìn)行控制和完善,從而推動(dòng)我國(guó)建筑事業(yè)的發(fā)展。

      參考文獻(xiàn):

      [1]季飛,張立新,孫國(guó)超.廣播電視工程項(xiàng)目決算審核中常見(jiàn)問(wèn)題探討.《中國(guó)有線電視》 -2016年1期 .

      [2]季飛,張立新,孫國(guó)超 廣播電視工程項(xiàng)目決算審核中常見(jiàn)問(wèn)題探討 .《有線電視技術(shù)》 .2016年1期 .

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