陳艷華
【摘 要】供水企業(yè)財務內(nèi)控是企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化,水價最優(yōu)化的重要保障。供水企業(yè)財務內(nèi)控是指供水企業(yè)自我約束、自我調(diào)節(jié)、自我保障的措施,其涉及到企業(yè)內(nèi)部管理的各個層面、環(huán)節(jié)。良好的內(nèi)部控制,能夠及時有效地提升高效服務、能夠防范風險、優(yōu)化供水企業(yè)資源配置,為達到經(jīng)濟效益及工作效率提升的目的,必須確保供水企業(yè)財務內(nèi)控的合理性。本文主要對財務內(nèi)部控制的概況、供水企業(yè)財務內(nèi)控中存在的問進行了分析,并提出了相應的解決措施,以期提升供水企業(yè)的經(jīng)濟效益。
【關(guān)鍵詞】供水企業(yè);財務內(nèi)部控制;措施;概況;問題;監(jiān)督;內(nèi)控制度
內(nèi)部控制是指為達到經(jīng)營效率提升的目的,組織對各種資源的充分獲取及利用,為實現(xiàn)管理目標,在內(nèi)部實施的各種制約與調(diào)節(jié)的組織、計劃、方法與程序。作為一種管理控制,內(nèi)部控制是足足策略有效執(zhí)行的重要手段。為社會提供公共服務是供水企業(yè)的職責,其發(fā)展是否良好直接關(guān)系到人們的生活、生產(chǎn)及國民經(jīng)濟的發(fā)展。隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,大量供水企業(yè)生產(chǎn)管理模式已無法適應社會經(jīng)濟的發(fā)展需求,新經(jīng)濟形勢下,如何合理規(guī)劃大規(guī)模投入固定資產(chǎn),如何提升企業(yè)經(jīng)濟利潤都成為了供水企業(yè)避免面對的問題?;诖?,應加強供水企業(yè)財務內(nèi)部控制,有效提升企業(yè)經(jīng)濟效益,推動供水企業(yè)的快速發(fā)展。
一、財務內(nèi)部控制的概況
在企業(yè)管理領(lǐng)域控制論的運用形成了內(nèi)部控制。內(nèi)部控制作為控制論內(nèi)經(jīng)濟控制論的重要組成內(nèi)容,其通過控制論、經(jīng)濟控制論等科學方式對各個組織內(nèi)部經(jīng)營管理過程進行分析與研究。同時利用控制論理念、原則與方式對供水企業(yè)經(jīng)營管理控制過程加以分析,根據(jù)控制目的不同,內(nèi)部控制可分為兩個方面:財務控制和管理控制。財務控制是指保護財產(chǎn)物資的安全性、會計信息的真實性與完整性及財務活動合法性的相關(guān)控制。
按照相應程序?qū)嵤﹥?nèi)部控制,該控制程序需要一定成本。如設計控制環(huán)節(jié)、設置崗位、配備人員等。在內(nèi)部控制制度設計時,企業(yè)因成本制約,無法進行優(yōu)質(zhì)內(nèi)部控制的制度。合理的制度,需對設計經(jīng)濟、執(zhí)行效益型進行充分考慮,才能實現(xiàn)供水企業(yè)財務內(nèi)部控制的目標。
二、供水企業(yè)財務內(nèi)控存在的問題
1.內(nèi)部控制缺乏有效的監(jiān)督機制
為督促企業(yè)合法合規(guī)經(jīng)營、建立健全內(nèi)部控制系統(tǒng),國家已形成包含政府監(jiān)督與社會監(jiān)督在內(nèi)的企業(yè)外部監(jiān)督體系。但實際應用中卻存在一定問題,嚴重影響了監(jiān)督效果。其原因如下:
(1)多種監(jiān)督功能標準不統(tǒng)一,管理分散,監(jiān)督主體間信息溝通不暢,無法形成完善的監(jiān)督體系;
(2)各種監(jiān)督無法遵循既定目標實施,部分企業(yè)、部門以預算、創(chuàng)收平衡為目的,導致監(jiān)督弱化情況的大量出現(xiàn);
(3)執(zhí)業(yè)環(huán)境不規(guī)范、業(yè)務競爭不正當?shù)囊蛩?,導致注冊會計師監(jiān)管不到位,無法充分發(fā)揮注冊會計師的社會監(jiān)督作用。在政府監(jiān)督與社會監(jiān)督下,供水企業(yè)內(nèi)部審計制度化并沒有形成,無法形成綜合治理合力,導致監(jiān)督機制弱化。
2.內(nèi)部控制制度不健全
供水企業(yè)沒有建設覆蓋全員的內(nèi)部控制制度,進而無法向企業(yè)所有業(yè)務領(lǐng)域進行全面滲透。因此不能對財務會計信息、各級管理部門績效進行正確評價。內(nèi)部控制制度是企業(yè)所有業(yè)務部門、人員,在業(yè)務經(jīng)營中形成的互相影響、制約的一種動態(tài)機制。在供水企業(yè)財務內(nèi)控中,其經(jīng)濟業(yè)務包含5個環(huán)節(jié):授權(quán)、審批、執(zhí)行、記錄與復核,各個環(huán)節(jié)都需要不同部門的配合,才能達到內(nèi)部控制的作用。但供水企業(yè)在業(yè)務流程內(nèi)部控制、資產(chǎn)控制等方面存在極大問題,如業(yè)務流程各個環(huán)節(jié)連接不緊密,無法充分發(fā)揮內(nèi)部控制的作用。同時財務會計系統(tǒng)與企業(yè)內(nèi)控環(huán)境、程序也存在無法相互聯(lián)系的情況,致使內(nèi)部控制文件形同虛設。同時,供水企業(yè)內(nèi)部控制中,財會人員存在業(yè)務能力不足的現(xiàn)象,該現(xiàn)象的長期存在導致會計工作秩序混亂、核算不真實及會計信息失真等問題。
3.管理層風險意識差
供水企業(yè)經(jīng)營管理中,為實現(xiàn)其社會效益與經(jīng)濟效益,需做好預防與控制各類風險的工作。作為企業(yè)管理的核心環(huán)節(jié),內(nèi)部控制是防范企業(yè)風險的重要方式。內(nèi)部控制可有效評估企業(yè)風險,對企業(yè)經(jīng)營風險薄弱環(huán)節(jié)加強控制。由供水企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀來講,其風險意識并沒有得到重視,尤其是企業(yè)管理層,嚴重缺乏防范風險的管理意識。財務管理工作作為內(nèi)部控制的重要組成部分,其管理水平不僅與內(nèi)部控制具有密切關(guān)系,還對管理層風險意識提升至關(guān)重要。為此,必須在財務內(nèi)部控制建立的基礎上,提升企業(yè)經(jīng)營風險防范能力,對經(jīng)營風險進行準確辨別、分析、防范與控制。
三、處理供水企業(yè)財務內(nèi)控的有效措施
伴隨市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,傳統(tǒng)內(nèi)控管理模式已無法適應社會經(jīng)濟發(fā)展需求,為此,供水企業(yè)必須準確分析產(chǎn)品需求、技術(shù)發(fā)展態(tài)勢通過財務內(nèi)控方法的選用,可對財務數(shù)據(jù)信息進行準確處理,并提高其時效性。為實現(xiàn)財務內(nèi)部控制科學化、系統(tǒng)化,要求供水企業(yè)必須樹立正確地加大監(jiān)督力度、健全內(nèi)部控制體系、提高財會管理人員素質(zhì)及提高風險防范意識,只有這樣才能為供水企業(yè)發(fā)展提供一個良好的環(huán)境。
1.加大監(jiān)督力度
供水企業(yè)通過規(guī)范內(nèi)部經(jīng)濟活動與建立健全管理制度,才能對內(nèi)部控制過程的監(jiān)督作用進行充分發(fā)揮。內(nèi)部審計機構(gòu)的建立,可對內(nèi)部控制內(nèi)存在的問題進行有效處理,并能改善供水企業(yè)經(jīng)營管理模式,是企業(yè)綜合實力提升的重要方式。內(nèi)部審計作為供水企業(yè)財務內(nèi)部控制的重要保障,其能夠全面檢測、評價內(nèi)部控制系統(tǒng)各項內(nèi)容,如會計審核、預算等。同時,內(nèi)部審計應結(jié)合政府、社會等審計力量,加大監(jiān)督力度,提升企業(yè)發(fā)展目標。
2.以會計控制為主健全內(nèi)部控制體系
嚴格遵循《內(nèi)部會計控制規(guī)范》,與供水企業(yè)自身情況相結(jié)合,進行符合企業(yè)發(fā)展內(nèi)部控制制度的制定。為保證內(nèi)部控制制度具具備良好的執(zhí)行效果,需選取授權(quán)控制、會計系統(tǒng)控制與內(nèi)部審計監(jiān)督等方式。并根據(jù)供水企業(yè)財務內(nèi)部控制要求對資金、成本費用與權(quán)力使用進行分析,并在此基礎上與企業(yè)自身情況結(jié)合加強會計控制。在發(fā)展、完善內(nèi)部控制中,會計控制具有獨立性與不可替代功能。因供水企業(yè)的特殊性,會計核算選取的方式為集中核算,也就是由會計機構(gòu)統(tǒng)一辦理。在劃分職責時,應明確各個崗位人員的職責權(quán)限,如財會人員、財務保管人員等。明確分工、責任落實為財務機構(gòu)內(nèi)部分工的主要特點。在內(nèi)部控制制度建立中,要求出納不能進行會計賬目檢查、會計賬目登記與會計檔案保管等工作的兼任。同時出納會計庫存現(xiàn)金應通過經(jīng)營負責人、會計進行定期、不定期地檢查,以確保其符合相關(guān)賬目。同時,需有在根本上避免會計信息失真情況的出現(xiàn)。根據(jù)國家統(tǒng)一財務制度由會計人員進行企業(yè)財務審核,確保各項經(jīng)濟業(yè)務入賬的準確性。
3.提高財會人員專業(yè)素質(zhì)
作為供水企業(yè)財務內(nèi)部控制的重要組成部分,財會工作人員素質(zhì)高低對企業(yè)生存、發(fā)展具有決定性的作用。為此,相關(guān)部門必須重視工作人員素質(zhì)培訓工作,根據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制制度相關(guān)規(guī)章及自身管理能力,進行財會人員的合理配置,確保其配置數(shù)量的合理性及業(yè)務素質(zhì)符合內(nèi)部控制需求,加大培訓力度,全面提升員工的整體素質(zhì)。
4.強化供水企業(yè)整體風險意識
利用風險預警、風險識別與風險評估等方式,防范與控制財務風險與經(jīng)營風險。內(nèi)部風險與外部風險為企業(yè)面臨的主要風險類型。為提升供水企業(yè)整體風險意識,必須重視財務內(nèi)控制度的建立。特別是對業(yè)務流程與單位經(jīng)濟活動中存在的風險進行量化分析。先培養(yǎng)財會人員風險管理能力,提升其風險管理理念;其次,在企業(yè)風險管理流程內(nèi)明確各主體承擔的責任,對責任意識加以強化,及時評價內(nèi)部控制,制定科學有效的獎懲方式。最后對所有員工風險防范意識進行有效提升,對內(nèi)部控制、機會主義行為加以抵制,以此對財務內(nèi)部控制制度的實施效果進行有效提升。
四、結(jié)束語
綜上所述,隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,供水企業(yè)財務內(nèi)控工作也逐步完善。財會核算及管理作為會計工作的重點內(nèi)容,其內(nèi)部控制管理工作是否合理有效將直接影響到供水企業(yè)的管理水平。為此,相關(guān)會計人員必須重視內(nèi)部控制工作,在充分了解其相關(guān)含義的基礎上,準確分析其內(nèi)容,并找出相應措施,以此達到提升企業(yè)管理水平的目的。
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