薛燕
[摘要]隨著經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展,企業(yè)要適應(yīng)市場變化的復(fù)雜性,而內(nèi)部控制審計是企業(yè)信息披露制度的重要組成部分,也是監(jiān)管層加強(qiáng)監(jiān)管的需要,是企業(yè)內(nèi)控系統(tǒng)中的一個重要環(huán)節(jié),對服務(wù)于企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)、實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的自我監(jiān)督和督導(dǎo)工作的完善有著重要的意義。企業(yè)急需建立一套科學(xué)合理的資產(chǎn)內(nèi)部控制制度,在提高企業(yè)整體內(nèi)部管理水平的同時讓資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益能夠得到最大化的實現(xiàn)。然而,企業(yè)在開展內(nèi)部審計這項工作則面臨巨大挑戰(zhàn)。文章簡單論述了企業(yè)內(nèi)部審計工作中存在的主要問題,并提出相應(yīng)對策進(jìn)行改進(jìn)。
[關(guān)鍵詞]企業(yè);內(nèi)部審計;財務(wù)管理;內(nèi)控制度
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2016.41.083
近年來,由于企業(yè)越來越重視內(nèi)部審計工作,從而一定程度強(qiáng)化了內(nèi)部審計職能更加充分發(fā)揮作用。但不斷發(fā)展的經(jīng)濟(jì)和社會事業(yè),內(nèi)部審計在企業(yè)發(fā)展中的作用也不斷加強(qiáng),內(nèi)部審計事業(yè)的發(fā)展也必須滿足社會的需求。內(nèi)部控制審計在企業(yè)經(jīng)營管理中非常重要,通過內(nèi)部控制制度的建立和完善,不僅能夠有效地提高企業(yè)資金的使用效率,而且能夠提升企業(yè)資產(chǎn)的自身價值,最大限度地發(fā)揮企業(yè)資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益。然而在開展這項工作的過程中,由于地域、資源、人才等影響因素,企業(yè)開展內(nèi)部審計工作過程中面臨著很多問題,亟待引起各級領(lǐng)導(dǎo)的重視,并采取有效的措施來解決。
1 企業(yè)內(nèi)部審計工作中存在的問題
1.1 企業(yè)內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)缺乏活力,不能取得領(lǐng)導(dǎo)信任
隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的建立和日益完善,企業(yè)非常重視內(nèi)部審計工作,但是內(nèi)部審計如果想在建立現(xiàn)代企業(yè)制度中充分發(fā)揮其職能和作用,必須取得領(lǐng)導(dǎo)的信任。對本單位經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行監(jiān)督、評價在無領(lǐng)導(dǎo)支持下很難開展工作。一個單位內(nèi)部審計工作干得如何往往與領(lǐng)導(dǎo)的重視程度有密切關(guān)系,領(lǐng)導(dǎo)重視在一定區(qū)間就有較高的獨立性,內(nèi)部審計工作就可順利開展并取得好的成效??墒牵壳拔覈S多企業(yè)設(shè)立內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)都是趨于形式,普遍存在領(lǐng)導(dǎo)不重視,審計獨立性缺乏,難以切實發(fā)揮內(nèi)部審計的作用。
1.2 人員結(jié)構(gòu)不合理,專業(yè)知識比較單一,缺乏復(fù)合型人才
在傳統(tǒng)企業(yè)管理上,大多數(shù)企業(yè)內(nèi)部審計人員畢業(yè)于財經(jīng)類專業(yè),知識結(jié)構(gòu)單一,如果只是短期培訓(xùn),那么只能掌握基礎(chǔ)的計算機(jī)知識和應(yīng)用技能,完成深層次實質(zhì)性審計程序非常困難。金融、工廠預(yù)決算和計算機(jī)輔助審計人員非常缺乏。內(nèi)部人才交流少,審計人員專業(yè)知識教育不足,缺乏長效、有效、專業(yè)性知識培訓(xùn)和更新。經(jīng)過系統(tǒng)培訓(xùn)學(xué)習(xí)很少,大部分不懂業(yè)務(wù)知識,造成企業(yè)內(nèi)部缺少活力,滿足不了新形勢下企業(yè)內(nèi)部審計工作的需要。
而在現(xiàn)代企業(yè)管理模式下,企業(yè)對內(nèi)部審計人員知識結(jié)構(gòu)及層次要求越來越高,不僅要求內(nèi)部審計人員要精于財務(wù)會計知識、內(nèi)部審計知識,而且還要通曉經(jīng)濟(jì)法律、工程技術(shù)等其他知識的復(fù)合型人才。另外,還要求內(nèi)部審計人員一專多能,還要求內(nèi)部審計人員要懂得現(xiàn)代企業(yè)管理的基本原則和方法,要具有較強(qiáng)的分析、判斷和寫作能力,善于處理人際關(guān)系,還需要對經(jīng)濟(jì)政策、行業(yè)法規(guī)、宏觀形勢等有較好的把控。目前,我國許多企業(yè)雖然設(shè)立了內(nèi)部審計部門,也配備了一定數(shù)量的專業(yè)審計人員,但這些人大部分是由具有財務(wù)或?qū)徲媽I(yè)學(xué)習(xí)和經(jīng)過財務(wù)會計實際工作鍛煉的人員組成,專業(yè)知識過于單一,其整體素質(zhì)明顯達(dá)不到上述要求,從而無法充分發(fā)揮內(nèi)部審計的職能和作用。
1.3 內(nèi)審機(jī)構(gòu)人員關(guān)系不合理,無法最大限度地體現(xiàn)內(nèi)審的獨立性和權(quán)威性
在實際工作中,不同企業(yè)的做法不同,并且差距較大。若內(nèi)部審計部門對總經(jīng)理或總經(jīng)理以下的其他領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé),則代表內(nèi)部審計部門只對企業(yè)的經(jīng)營者負(fù)責(zé),并不對企業(yè)產(chǎn)權(quán)的所有者負(fù)責(zé).因此,內(nèi)部審計部門歸總經(jīng)理或總經(jīng)理以下人員領(lǐng)導(dǎo)存在一定的弊端,其主要表現(xiàn)如下三點:第一,妨礙內(nèi)部審計職權(quán)的正常行使。因為企業(yè)的各種計劃、預(yù)算、決算基本上是總經(jīng)理授意辦理的,審計查出問題,向總經(jīng)理匯報后,一般很難糾正和處理。第二,影響企業(yè)所有者及時了解掌握內(nèi)部審計工作情況和企業(yè)存在的問題,進(jìn)而對企業(yè)的重大決策產(chǎn)生影響。第三,放松了對企業(yè)經(jīng)營者本身的監(jiān)督。因此,內(nèi)審機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系問題是一個直接關(guān)系到內(nèi)審機(jī)構(gòu)獨立性、權(quán)威性和有效性的大問題。只有理順好內(nèi)審機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,才能充分發(fā)揮內(nèi)部審計部門的職能作用,才能真正達(dá)到建立內(nèi)部審計部門的目的。
1.4 管理體制不夠完善
順利開展內(nèi)部審計工作需要有一定的法律條文作為依據(jù)和基礎(chǔ),但是就目前我國審計法律法規(guī)制度來看,內(nèi)部審計法律制度不完善,內(nèi)部審計質(zhì)量管理不到位,內(nèi)部審計工作流程不夠規(guī)范,審計工作過粗,審計真實性和科學(xué)性較差,未建立科學(xué)合理的考核機(jī)制,缺乏對審計人員責(zé)任追究,重形式、輕質(zhì)量,都是管理體制不完善導(dǎo)致的問題,因此,審計機(jī)關(guān)應(yīng)該強(qiáng)調(diào)“審計是監(jiān)督別人,要以高于別人的要求要求自己”。然而事實并非如此,而是整體要求不高,從基層審計機(jī)關(guān)在日常工作中遇到的一些實際情況,不難看出問題。
1.5 審計手段落后是審計機(jī)關(guān)亟待解決的問題
硬件建設(shè)滿足不了審計工作的需要。企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該重視信息化建設(shè),在如今的網(wǎng)絡(luò)信息時代,信息化設(shè)備更新?lián)Q代飛快,部分企業(yè)內(nèi)部計算機(jī)舊,配置極低,無法適應(yīng)工作需要,嚴(yán)重影響工作效率,企業(yè)內(nèi)部審計人員的學(xué)歷、業(yè)務(wù)水平普遍比較低,需要不斷改進(jìn)和提高。
1.6 審計信息化成果的應(yīng)用率和轉(zhuǎn)化率較低
目前審計機(jī)關(guān)中能夠掌握計算機(jī)的一般是計算機(jī)專業(yè)畢業(yè)的,他們在審計知識掌握上存在較大差距,而審計人員大多數(shù)不具備專業(yè)計算機(jī)知識,一般都是邊用邊學(xué),基礎(chǔ)知識比較薄弱,系統(tǒng)性不強(qiáng)。由于這兩類人無法互動,掌握知識各自獨立,在工作中形成懂計算機(jī)的不懂會計賬,分析不了財務(wù)數(shù)據(jù),懂審計的打不開財務(wù)數(shù)據(jù)庫,而達(dá)不到計算機(jī)審計任務(wù)的目的。由于體制等諸多原因,基層審計機(jī)關(guān)人員結(jié)構(gòu)老化程度嚴(yán)重,因培訓(xùn)力度有限,知識更新緩慢,導(dǎo)致審計信息化成果應(yīng)用率和轉(zhuǎn)化率偏低。為促進(jìn)基層審計機(jī)關(guān)的信息化建設(shè),國家投入了大量的人力、物力,也取得了一大批審計信息化成果。但各審計機(jī)關(guān)沒有構(gòu)建起審計信息化成果的共享平臺,并沒有形成一個有效的信息共享鏈,使得審計信息化成果的應(yīng)用率、轉(zhuǎn)化率偏低,審計數(shù)據(jù)庫加載更新不及時,審計信息化穿透力不強(qiáng),低層次的建設(shè)和嘗試不能得到快速的跨越。
1.7 企業(yè)內(nèi)部審計工作的獨立性較差
內(nèi)部審計工作需要與企業(yè)的會計部門進(jìn)行分離,以便保證審計工作的獨立性。但是部分內(nèi)部審計工作隸屬于財務(wù)會計部門,使得內(nèi)部審計工作具有一定的依賴性,內(nèi)部審計工作的質(zhì)量受到財務(wù)會計部門的影響,財務(wù)稽查內(nèi)容是內(nèi)部審計的主要工作,沒有審計自主性,降低了內(nèi)部審計工作質(zhì)量和效果。此外,部分內(nèi)部審計工作雖然與財務(wù)部門相互獨立,但是審計工作受到管理層的領(lǐng)導(dǎo),難以從根本上保證審計工作的獨立性,進(jìn)而影響內(nèi)部審計制度的執(zhí)行情況。
2 企業(yè)內(nèi)部審計工作的意見和建議
2.1 優(yōu)化項目人員配置,提高審理人員的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)
目前,在審理人員專業(yè)資質(zhì)、實踐經(jīng)驗、業(yè)務(wù)素質(zhì)、政策水平等方面上對審計項目審理要求都非常高。企業(yè)內(nèi)部審計工作質(zhì)量直接受到審計方法的影響,設(shè)立科學(xué)合理的審計目標(biāo),采取風(fēng)險導(dǎo)向原則,并根據(jù)審計目標(biāo)來設(shè)定審計程序,不斷完善企業(yè)的管理機(jī)制,以便對企業(yè)進(jìn)行全方位的審計,保證企業(yè)健康運行。企業(yè)要積極調(diào)整審計人員結(jié)構(gòu),同時,我們應(yīng)從兩方面來做好審理人員配置工作:一方面,應(yīng)以專業(yè)資質(zhì)、業(yè)務(wù)素養(yǎng)及資質(zhì)為評定際準(zhǔn),合理配置審理人員;另一方面,應(yīng)配置適當(dāng)?shù)募媛殞徖砣藛T,審理人員在審計項目審理中應(yīng)做到親力親為,并對審理工作提出合理性意見。提高審計人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì),完善知識結(jié)構(gòu),讓工作不流于形式。此外,企業(yè)要加強(qiáng)內(nèi)部審計人員的培訓(xùn)和教育力度,積極開展內(nèi)部審計培訓(xùn)活動,并根據(jù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求來引進(jìn)內(nèi)部審計人才,提高審計人員的科學(xué)技術(shù)操作技能,內(nèi)部審計應(yīng)該突破單純的事后審計的傳統(tǒng)方式,轉(zhuǎn)移到事前、事中審計上來。與時俱進(jìn),保證技能的時效性,對內(nèi)部審計加以改進(jìn)和完善,并謀求全方位、寬領(lǐng)域、多層次、高質(zhì)量的發(fā)展。
2.2 完善審計執(zhí)法手段
企業(yè)不斷探索建立符合企業(yè)內(nèi)部審計的監(jiān)督模式,增加審計工作透明度。虛心接受員工的監(jiān)督。其一,加強(qiáng)企業(yè)中的項目管理力度,推行審計部門經(jīng)理負(fù)責(zé)制,全面強(qiáng)化審計工作之前相關(guān)內(nèi)容的調(diào)查,加強(qiáng)審計項目的監(jiān)督力度,對審計人員進(jìn)行專業(yè)的指導(dǎo),提升審計工作人員的責(zé)任觀念 ;其二,開展審計工作要圍繞重點進(jìn)行,審計報告要突出方向性,對審計工作要有所指,體現(xiàn)企業(yè)中審計項目的重點內(nèi)容,力求內(nèi)容簡明扼要;其三,如果企業(yè)中出現(xiàn)審計工作繁重且工作人員不足的現(xiàn)象,除了要結(jié)合其他審計形式之外,還要在領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)下擴(kuò)充審計人員隊伍,或是將其他部門人員進(jìn)行借調(diào),全面落實審計工作,保證審計工作的質(zhì)量,在審計的過程中,重點強(qiáng)調(diào)審計制度的重要性,對審計人員的工作進(jìn)行考核;其四,加強(qiáng)審計人員的專業(yè)素質(zhì)與技術(shù)水平??梢酝ㄟ^加強(qiáng)培訓(xùn)、審計人員之間進(jìn)行學(xué)習(xí)交流等形式提高審計人員的專業(yè)水平。此外,加強(qiáng)對審計人員職業(yè)道德教育,樹立道德觀,強(qiáng)調(diào)法律的重要性,全面貫徹落實依法審計的觀念,以此提高企業(yè)中經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計水平。如果審計人員在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)審計的過程中發(fā)現(xiàn)問題,要將責(zé)任落實到每個審計人員,并且對相關(guān)人員追究責(zé)任,對于審計人員業(yè)績較好的,可以對其進(jìn)行合理的獎勵。
2.3 提高人員計算機(jī)應(yīng)用水平
現(xiàn)階段,企業(yè)掌握計算機(jī)技能的一般都是計算機(jī)專業(yè)人員,在審計知識掌握上存在著差距,而內(nèi)部審計人員則不具備專業(yè)計算機(jī)知識及應(yīng)用水平低,少數(shù)通過自學(xué)獲取計算機(jī)技能。提高人員計算機(jī)應(yīng)用水平是有必要的,審計人員的信息化素質(zhì)是提高審計質(zhì)量和審計效率的關(guān)鍵?;鶎訉徲嫏C(jī)關(guān)應(yīng)采取有效方法,把優(yōu)化審計信息化復(fù)合型人才隊伍作為審計信息化建設(shè)的首要大事,也是促進(jìn)兩者早日合二為一,真正適應(yīng)計算機(jī)審計工作的需要。不斷增加機(jī)關(guān)新生力量,克服當(dāng)前人員老齡化結(jié)構(gòu),也是提高機(jī)關(guān)人員計算機(jī)應(yīng)用水平的一個途徑。
2.4 優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部審計組織結(jié)構(gòu),保證內(nèi)部審計的獨立性
企業(yè)要重視內(nèi)部審計工作的重要性和必然性,要順應(yīng)社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求,根據(jù)企業(yè)自身的實際情況來設(shè)置內(nèi)部審計組織結(jié)構(gòu),提高企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量。首先,可以設(shè)立內(nèi)部審計領(lǐng)導(dǎo)小組,對內(nèi)部審計工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排,也可以根據(jù)企業(yè)具體情況設(shè)立內(nèi)部審計委員會,委員會成員可以由其他部門負(fù)責(zé)人組成,可以采取公開透明的方法開展內(nèi)部審計工作,并要做好內(nèi)部審計的監(jiān)督工作,設(shè)置監(jiān)督稽查部門,對審計工作進(jìn)行動態(tài)和靜態(tài)式的監(jiān)督控制。其次,企業(yè)應(yīng)該保證內(nèi)部審計工作的獨立性,須將內(nèi)部審計工作與財務(wù)部門分離,引進(jìn)財務(wù)、法律、生產(chǎn)等方面的高素質(zhì)專業(yè)人才,設(shè)立獨立的內(nèi)部審計部門,必要時可以將部分內(nèi)審工作外包或?qū)で髮<业膸椭?,提高?nèi)部審計工作的質(zhì)量和效率,減少其他因素對審計工作的干擾,保證審計的真實性和良好的效率效果。
3 結(jié) 論
就現(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)部審計工作開展的現(xiàn)狀來說,內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)不健全、文化環(huán)境較差以及內(nèi)控體系的不完善都給內(nèi)部審計工作的開展帶來了巨大的阻礙。同時隨著經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展,審計面臨巨大的問題,急需轉(zhuǎn)型升級。在轉(zhuǎn)型升級的過程中,企業(yè)內(nèi)部落后的審計理念、滿足不了要求的審計人員、審計風(fēng)險增加、審計質(zhì)量控制力度不夠、審計管理落后、審計成果利用不充分等,面對這一系列問題,企業(yè)內(nèi)部審計人員應(yīng)該認(rèn)真研究工作中的問題,采取對企業(yè)內(nèi)部審計具有積極作用的措施,將內(nèi)部審計工作的局限性降到最小,企業(yè)應(yīng)結(jié)合自己的發(fā)展戰(zhàn)略不斷優(yōu)化內(nèi)部審計工作的開展并積極解決在審計活動中出現(xiàn)的問題,從而為企業(yè)的管理經(jīng)營做出正確的決策提供切實的依據(jù),另外,提高人員計算機(jī)應(yīng)用水平完善審計執(zhí)法手段,保障審計工作、優(yōu)化項目人員配置,提升審理人員的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)等方面,提出解決問題的對策。
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