我國會計信息化對企業(yè)財務管理帶來的影響

張輝

摘 要：每項科技的發(fā)展及應用都會影響企業(yè)生產力及管理模式的變革，特別是隨著計算機與互聯網技術的應用，企業(yè)會計信息化已完全取代傳統(tǒng)手工記賬模式，其具有提高核算效率、保證數據準確率及便于保管、查詢等優(yōu)點，為企業(yè)管理層、政府監(jiān)管部門及社會中介機構查詢、分析企業(yè)財務數據提供便利，已經成為企業(yè)財務管理的重要手段。與此同時，會計信息化也對企業(yè)人才技能要求、內部審計方法改變等財務管理各方面帶來一定影響。本文通過對會計信息化對我國企業(yè)財務管理各方面影響進行分析的基礎上，提出強化企業(yè)會計信息化管理若干對策。

關鍵詞：會計信息化 會計核算 影響

一、會計信息化的概述

“會計信息化” 這一提法源于傳統(tǒng)會計已無法適應信息化社會和現代管理的發(fā)展這一客觀現實。傳統(tǒng)會計的組織工作及會計信息系統(tǒng)的操作和運用主要由財務部門把握。財務部門的工作非常專業(yè)化，與其他組織沒有緊密的聯系，企業(yè)內部管理信息系統(tǒng)與外部信息系統(tǒng)缺乏交流。這種狀況不適應現代管理一體化、集成化的要求，對提高企業(yè)整體競爭優(yōu)勢不利。會計信息化是采用現代信息技術，對傳統(tǒng)會計模型進行重構，并在重構的現代會計基礎上建立技術與會計高度融合的現代會計信息系統(tǒng)，以實現“提供決策有用信息”的會計目標。其目標是通過會計與現代信息技術（主要是網絡技術）的整合。對會計基本理論和方法、會計實務、會計教育等多方面均進行全面發(fā)展，進而據以建立滿足現代信息管理要求的開放的會計信息系統(tǒng)。會計信息化是會計改革的需要。會計屬于上層建筑，在觀念、理論、方法等方面均隨著客觀經濟環(huán)境的變化而不斷改革、發(fā)展和完善。會計社會環(huán)境和會計信息使用者對信息需求的變化呼吁會計革命，現代信息技術的發(fā)展為會計革命準備了充分的條件，也強烈沖擊著傳統(tǒng)會計模型。因此，我們必須重新構建現代會計模型，再將現代會計與現代信息技術統(tǒng)一，構成未來的會計信息系統(tǒng)。會計信息化應該體現信息環(huán)境下會計變革的要求，反映會計與技術的結合及相互影響。

二、我國會計信息化對企業(yè)財務管理所帶來的影響

1.提高傳統(tǒng)會計核算效率。傳統(tǒng)手工會計核算不但要求財務人員手工編制會計憑證、過賬、匯總，而且一旦試算平衡后發(fā)現錯誤很難查找，工作效率較低且易造成數據差錯。會計信息化在以下方面提高工作效率：一是核算方法。會計信息化只需財務人員選擇會計科目并鍵入數字即可，軟件會自動進行試算平衡，保證會計勾稽關系正確，并通過自動過賬、匯總，最終形成企業(yè)要求的各種會計報表，極大地提高了企業(yè)財務人員核算效率及準確率。二是會計信息化查詢、歸檔方面。傳統(tǒng)手工賬本給保存、查詢及審計造成不便，而財務軟件可將企業(yè)歷年財務數據存放在電腦、U盤等存儲介質中，給企業(yè)內、外部審計提供便利，企業(yè)領導也可在辦公室軟件客戶端查詢企業(yè)所有賬本。同時，財務軟件中自帶的分析、預警模塊也為企業(yè)管理層決策提供有力支持。

2.增加企業(yè)管理控制風險。傳統(tǒng)會計核算只需財務人員日常認真填寫會計憑證及加強核對即可，而會計信息化通過電腦將憑證錄入、復核、結賬等任務以賬戶名、密碼的形式分配給各個財務人員，一旦個別財務人員掌握或泄露了相應修改權限的賬號及密碼，即可在任何一臺裝有會計軟件客戶端對財務數據進行修改，增加了企業(yè)財務管理風險系數。同時，新會計信息化對企業(yè)計算機硬件更新、機房維護及網絡安全防范等方面提出較高要求，一旦企業(yè)儲存財務數據的服務器損壞或感染網絡木馬病毒，企業(yè)財務數據隨時面臨丟失可能，將給企業(yè)帶來不可挽回的經濟損失。

3.要求企業(yè)財務人員提高綜合業(yè)務能力。傳統(tǒng)財務人員只需掌握會計借貸分錄編制及珠算技術即可，而會計信息化對財務人員電腦軟件操作、數據安全備份、網絡安全防范、現代企業(yè)內部控制 操作及安全備份等技能提出要求，如財務人員不掌握以上相關技能則無法適應企業(yè)現代管理制度要求，無法真正發(fā)揮會計信息化對于提高會計核算效率作用。因此，企業(yè)財務人員應加強自我學習，提高綜合業(yè)務能力，以適應會計信息化要求。

4.促使企業(yè)內部審計工作方法改變。傳統(tǒng)內部審計工作只對企業(yè)紙制賬簿加總、過賬、編制會計報表正確性進行審計，而會計信息化審計不僅要求內審人員對企業(yè)日常經濟活動會計處理正確性進行審計，而且也包括對會計信息化內部控制制度設計的合理性及執(zhí)行的有效性進行審計，因此，要求內審人員需熟練掌握會計電算化操作及企業(yè)內部控制制度相關知識，對內審工作方法創(chuàng)新提出新要求。

三、強化企業(yè)會計信息化財務管理若干對策

1.樹立正確的會計信息化意識。一是企業(yè)領導應提高對會計信息化工作的重視程度，對于財務部門提出的軟件設計、更新及人員配備等方面要求 應給予必要的支持，同時，為保證會計信息化對企業(yè)其他業(yè)務部門工作配合要求，企業(yè)領導及其他部門員工應給予財務部門工作必要的配合。二是企業(yè)財務人員應樹立正確的會計信息化管理意識，鼓勵財務人員不斷提升電算化軟件操作水平，為企業(yè)會計信息化建設獻計獻策。

2.建立健全企業(yè)會計信息化管理制度。企業(yè)應根據自身生產、經營特點及機構規(guī)模等實際情況設計會計信息化管理制度，制度應明確財務、銷售等相關部門在信息化處理過程中的職責，同時，企業(yè)領導應保證各業(yè)務部門對會計信息化工作的支持、配合，促使企業(yè)會計信息化工作得到順利執(zhí)行，并將會計信息化流程在財務部門顯著位置進行公示，方便企業(yè)所有員工按照管理制度執(zhí)行。

3.提高企業(yè)財務人員綜合業(yè)務能力。隨著會計電算化與互聯網的應用，企業(yè)財務人員不但應掌握《企業(yè)會計準則》、《企業(yè)內部控制制度規(guī)范》等相關財經法規(guī)，還需熟練掌握會計軟件與稅務申報系統(tǒng)操作，因此，企業(yè)應定期對財務人員財經法規(guī)及軟件操作技能進行培訓，以保證財務人員適應會計信息化對電腦操作技能的要求。

4.降低企業(yè)財務管理風險。會計信息化在實際應用中，受到軟件操作人員惡意操作的威脅，一旦財務人員掌握相關權限密碼，便可以對企業(yè)財務賬簿進行篡改，因此，企業(yè)應通過建立不相容職位分離、復核等內控制度降低財務人員篡改財務數據風險。同時，企業(yè)應加強對網聯木馬病毒防范措施，及時對會計電算化數據進行備份及安裝、更新防火墻與殺毒軟件，避免企業(yè)因接觸木馬病毒而造成財務電子數據丟失所帶來的損失。

5.明確企業(yè)財務管理目標，豐富財務管理內容。信息化時的背景下，無形資產對企業(yè)的影響越來越明顯，其在企業(yè)資本中所占的比重僅次于物質形式的有形資產，因此企業(yè)越來越注重對創(chuàng)造無形資產的人才的培養(yǎng)。新時的企業(yè)財務管理目標更側重于相關主體的利益與社會的公共利益，從而擴大企業(yè)的無形資本，在此方面，知識資本便是無形資產中的主體部分。此外，企業(yè)隨時會面臨許多不同的挑戰(zhàn)與風險，因此企業(yè)財務部門必須加強風險防范意識，并對其做出正確的判斷與選擇

四、結語

計算機網絡技術和通訊技術與會計的結合產生了新的管理和核算的革命——會計信息化。會計信息化的出現既是傳統(tǒng)會計理論與實踐的延續(xù)，也是對傳統(tǒng)會計的“揚棄”。是延續(xù)，所以仍然保持了會計的本質特性：是揚棄，是會計理論得以進一步深化，會計實踐的智能化。從這個意義上說，會計信息化就是會計史上的一次深刻的革命。會計信息化的正常健康發(fā)展，必須跟隨網絡、會計的發(fā)展，從理論上和實踐上認真探討。我們有理由相信，以信息網絡技術為支撐的會計信息化，將是人類會計發(fā)展史上的新的里程碑。

參考文獻：

[1]羅富華：會計信息化對企業(yè)財務管理的影響和對策，現代商業(yè)，2014年04期.

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