張學(xué)軍
【摘 要】企業(yè)成本控制的好壞,直接關(guān)系著企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的高低。隨著供水企業(yè)成本的不斷攀升,如何有效控制成本,成為了供水企業(yè)非常關(guān)注的問(wèn)題。本文就供水企業(yè)如何有效控制成本展開(kāi)了探討,總結(jié)出了幾點(diǎn)控制方法。
【關(guān)鍵詞】供水企業(yè);變動(dòng)成本;采購(gòu)成本;隱性成本;精細(xì)化管理
供水企業(yè)因?yàn)槭袌?chǎng)化改革的深入而面對(duì)著諸多問(wèn)題和機(jī)會(huì),降低供水成本是企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)利益最高點(diǎn)的方法之一,得到了各企業(yè)的廣泛的運(yùn)用。做到成本的有效掌控和給企業(yè)帶來(lái)效益,是需要長(zhǎng)久探討的問(wèn)題。文章從變動(dòng)成本等重要成本控制,以及采購(gòu)成本、隱性成本等精細(xì)化管理對(duì)供水企業(yè)的成本掌控進(jìn)行了分析。
一、掌握“三率”,穩(wěn)定成本
原水漏失率、供水漏失率和制水率就是“三率”。在一個(gè)時(shí)間段內(nèi)真正采用的原水量和處理水廠真正得到的原水量的差額與真正采用的原水量之比就是原水漏失率。在售出相同水量的情況下,原水漏失率越低,要的原水量越少,成本就越低,就得到了控制。在一個(gè)時(shí)間段內(nèi)自來(lái)水凈水廠的出廠水量與原水量之比就是制水率。在生產(chǎn)出等量出廠水的情況下,制水率越高,需要的原水量越少,成本就越低。供水漏失率是指在一個(gè)時(shí)間段內(nèi)漏掉的水量和供水總量之比。企業(yè)的供水漏失率越低,需要更少的出廠水量也得到相同的供水量,從而降低了制水成本。努力降低原水失漏率,盡力提高制水率,有效控制供水漏失率是掌控成本的基本方法。
二、掌控成本,注重關(guān)鍵成本
1.控制原水成本,挖潛節(jié)流
想要降低供水企業(yè)的生產(chǎn)成本。關(guān)鍵在于在控制原水漏失率的同時(shí),正確認(rèn)識(shí)原水結(jié)構(gòu)、減少購(gòu)買原水的支出。采用一些傳統(tǒng)做法,堵壩截流、河中挖河、井中打井,充分發(fā)掘提供原水的潛力,提高水資源的利用率。
2.投入科研創(chuàng)新,達(dá)到節(jié)能減排降低成本
供水企業(yè)應(yīng)加大對(duì)科技節(jié)能技術(shù)的投入,依靠技術(shù)革新,利用變頻調(diào)速技術(shù)、軟啟動(dòng)技術(shù)的新興技術(shù),節(jié)能動(dòng)密封填料、微接觸軸封等新型材料實(shí)現(xiàn)節(jié)能目標(biāo),降低企業(yè)生產(chǎn)成本。加大節(jié)能產(chǎn)品的投入,使管理變得更為科學(xué)與準(zhǔn)確。
3.改良自動(dòng)化技術(shù),及時(shí)掌握信息
企業(yè)加大對(duì)自動(dòng)化的科研技術(shù),對(duì)供水網(wǎng)地理信息建設(shè),對(duì)供水設(shè)備的全面控制和供水信息的及時(shí)準(zhǔn)確的收集,加強(qiáng)系統(tǒng)操作的無(wú)誤性,掌握設(shè)施系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)情況和耗能情況。
三、完善采購(gòu)制度,把握采購(gòu)成本
把握好企業(yè)的采購(gòu)成本,降低企業(yè)的采購(gòu)成本不僅能表現(xiàn)出企業(yè)的現(xiàn)金支出的減少,更能表現(xiàn)出企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的成本的減少,得到更高的利潤(rùn),同時(shí)也表明了企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力在不斷加強(qiáng)??刂撇少?gòu)成本對(duì)一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)的好壞與否十分重要。首先要?jiǎng)?chuàng)建公正清廉的招標(biāo)工作制度,貫徹落實(shí)有關(guān)的管理規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)工作。然后需要掌握正確的市場(chǎng)動(dòng)態(tài),了解市場(chǎng)供求關(guān)系,提高采購(gòu)效率。對(duì)于供貨方與服務(wù)廠家,進(jìn)行實(shí)地考核,加大考察力度,保證采購(gòu)的質(zhì)量,達(dá)到經(jīng)濟(jì)效益。
四、成本進(jìn)行方位劃分,實(shí)行精細(xì)化管理
1.設(shè)立完善成本控制責(zé)任制
某供水集團(tuán)公司在明確企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的基礎(chǔ)上,仔細(xì)核算目標(biāo)成本。將目標(biāo)分解到有關(guān)的職能部門(mén)上,確定各個(gè)部門(mén)各自對(duì)成本控制的責(zé)任與權(quán)力,建立完善成本掌控的責(zé)任制度。企業(yè)每一年要對(duì)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行分解檢測(cè),與上年度的狀況相結(jié)合,排除個(gè)別因素,將各類指標(biāo)如收入指標(biāo),成本指標(biāo)等,用目標(biāo)責(zé)任書(shū)的簽訂方式發(fā)給各個(gè)部門(mén)及其下屬單位。年終時(shí)依據(jù)達(dá)成的情況實(shí)行獎(jiǎng)懲制度,構(gòu)成一個(gè)全面的成本掌控系統(tǒng)。
2.創(chuàng)立嚴(yán)格的財(cái)務(wù)審批規(guī)章
所有財(cái)務(wù)支出都要錄入財(cái)務(wù)預(yù)算中,禁止無(wú)預(yù)算、超值預(yù)算支出的發(fā)生,所有的預(yù)算支出在使用之前都要經(jīng)過(guò)申請(qǐng)和批準(zhǔn)。這種方法有益于費(fèi)用支出前對(duì)預(yù)算進(jìn)行控制,面對(duì)新變化而更好的確認(rèn)支出的合理性,可以最大程度的把握預(yù)算超支的情況出現(xiàn)。
3.提高匯集、記錄、傳達(dá)、匯總和整理工作
要掌控成本需要數(shù)據(jù)的對(duì)比與分析,需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯集、記錄、傳達(dá)、匯總和整理工作。所匯集和記錄的數(shù)據(jù)要真實(shí)有效,準(zhǔn)確齊全,這就需要有科學(xué)有效的收集方式和記錄的方法;數(shù)據(jù)的傳達(dá)需要快速及時(shí);匯合和整理需要有有效合理的規(guī)章來(lái)指導(dǎo)進(jìn)行。這一串的工作能更直觀的顯現(xiàn)出成本掌控的成效,及時(shí)的發(fā)現(xiàn)并且解決問(wèn)題。
五、盡力避開(kāi)無(wú)用支付,重視隱性成本
隱性成本是指由于經(jīng)濟(jì)主體的行為而有意或無(wú)意導(dǎo)致的、存在一定隱蔽性的將來(lái)成本和轉(zhuǎn)移成本,與顯性成本相比較,隱性成本難以發(fā)掘,難以避免和量化。隱性成本存在于工作的方方面面之中,大到管理層的決策錯(cuò)誤帶來(lái)的成本大量增加,小到一張A4紙員工用于單面打印還是雙面打印。重視隱性成本,提高工作效率,從而把握整體成本。
六、創(chuàng)辦出色的企業(yè)文化,提高企業(yè)核心實(shí)力
企業(yè)在成長(zhǎng)的過(guò)程中,會(huì)存在各式各樣的問(wèn)題。而一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)好壞與自身的文化建設(shè)有很大的關(guān)聯(lián)。當(dāng)企業(yè)有自己出色的企業(yè)文化時(shí),企業(yè)員工有共同的思想意識(shí),有利于減少企業(yè)內(nèi)部的矛盾與沖突。共同的意識(shí)和追求有助于企業(yè)內(nèi)部的團(tuán)結(jié)和和諧,增強(qiáng)了企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,使根基更為牢固。卓越的企業(yè)文化是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的潤(rùn)滑劑,降低企業(yè)內(nèi)部的消耗,從而提高企業(yè)員工的工作效率。提高工作效率,降低了企業(yè)的人力資源成本,有效的控制了企業(yè)的總成本,才能與社會(huì)經(jīng)濟(jì)實(shí)現(xiàn)雙贏。
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