黃豎評
【摘 要】隨著市場經(jīng)濟的日益發(fā)展和成熟,國內企業(yè)的生存競爭環(huán)境也變得越發(fā)激烈。因此,企業(yè)越來越重視和思考如何提高自身的經(jīng)濟和經(jīng)營效益,如何為產(chǎn)業(yè)技術升級提供更多動力和保障。銷售成本也因此得到關注和重視,因為銷售成本控制能加強企業(yè)的財務管理水平,優(yōu)化和降低在營銷中企業(yè)所負的成本,使企業(yè)資金的利用率大大提高。
【關鍵詞】銷售成本;成本控制;質量成本;費用支出
【中圖分類號】F275.3 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-0688(2016)01-0141-04
隨著我國市場經(jīng)濟體制不斷地完善,我國的企業(yè)已經(jīng)漸漸全面地深入到競爭市場中,而且企業(yè)運行的成本也因為企業(yè)的發(fā)展和市場激烈的競爭不斷地增加。銷售成本控制是企業(yè)管理工作中最為重要的內容,對企業(yè)的發(fā)展有著不可忽視的影響力。目前,經(jīng)濟市場的競爭空前激烈,企業(yè)要想在市場中占有一席之地,必須不斷加強銷售成本控制工作,學習先進的銷售成本控制理念,要以企業(yè)銷售成本控制中存在的問題為切入點,從而促使企業(yè)銷售成本控制工作不斷地提升。
1 銷售成本的含義
關于成本的概念,傳統(tǒng)的觀念認為成本是企業(yè)資產(chǎn)的一種流出方式,是企業(yè)經(jīng)營者為了達成某一生產(chǎn)經(jīng)營目標以提高經(jīng)濟效益而采取的各種行為過程中所產(chǎn)生的所有費用的總和。而所謂的銷售成本則是從產(chǎn)品的最初持有者流入到最終持有者這整個過程中所耗費的經(jīng)濟代價,它是獲得企業(yè)利潤、促進經(jīng)濟效益提高的必要投入的部分。
就企業(yè)銷售成本控制的組成要素來看,主要包括了信息成本的控制、設計成本的控制、談判成本的控制、契約成本的控制、運營成本的控制、稅收成本的控制以及協(xié)作和訴訟成本的控制等。企業(yè)營銷過程中經(jīng)常涉及的銷售成本預算則是對企業(yè)總體營銷收入和其余必要的一些營銷費用支出的一種統(tǒng)稱。這一預算的對象不僅包括了企業(yè)在一定時期內的營銷額度和營銷收入,還包括了對企業(yè)未來走向發(fā)展基礎上的一種利潤預測,從而來確定企業(yè)最終的營銷目標。
作為企業(yè)銷售成本控制的一個重要內容,成本的預算環(huán)節(jié)對成本的控制是極其重要的,預算環(huán)節(jié)實施的優(yōu)劣與企業(yè)營銷系統(tǒng)的有序運轉有著直接的聯(lián)系。從銷售成本的構成來看,它既包含了企業(yè)固定的一些成本費用的支出,還包括了一些特殊的可變成本費用的支出。
所謂固定成本費用的支出就是指類似于企業(yè)的辦公費、員工的工資發(fā)放等一類的費用支出,相對于其他費用來說,這部分費用是比較穩(wěn)定的,也是比較容易把控的,理應被納入日常的財務管理工作當中。而另外一些特殊的可變成本費用的支出就相對比較復雜,比如企業(yè)中用于營銷工作的某些調研成本或是產(chǎn)品的推廣所產(chǎn)生的一些成本支出,維護客戶的一些支出,拓展企業(yè)環(huán)境的一些支出,甚至是企業(yè)廣告投人和倉儲運輸?shù)囊恍┵M用支出等,都是屬于可變動的成本支出范圍。
2 企業(yè)加強銷售成本控制的重要意義
銷售成本控制是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要內容,更是企業(yè)提升效益,強化可持續(xù)性發(fā)展的關鍵因素之一。隨著我國市場經(jīng)濟的迅猛發(fā)展,企業(yè)面臨激烈的市場競爭,要想在市場中保持競爭力,銷售成本控制是企業(yè)必須加以應用的重要手段,也是企業(yè)管理者需要關注的重要問題。
首先,銷售成本控制有助于提高企業(yè)效益。對于企業(yè)來說,無論市場環(huán)境是否有利于企業(yè)發(fā)展,節(jié)約和降低成本費用都是增加企業(yè)效益的手段,一旦企業(yè)僅關注產(chǎn)品和服務質量,忽視銷售成本控制,雖然一定程度上能夠增加客戶的忠誠度,但仍可能為企業(yè)帶來成本過高企業(yè)流失或者利潤降低甚至虧損的處境。加強銷售成本控制,提高產(chǎn)品和服務性價比,能夠提高客戶的信任度,獲取更多市場占有率,更有助于為企業(yè)獲取更多利潤空間,提升企業(yè)效益。
其次,銷售成本控制有助于防范經(jīng)營風險。如前所述,隨著市場經(jīng)濟深入發(fā)展,我國企業(yè)特別是中小企業(yè)面臨著內外部各方面的風險和壓力,如員工需要更高薪酬待遇、大型企業(yè)生產(chǎn)同類產(chǎn)品占有大部分市場份額等。實施成本控制,有助于提升企業(yè)抗壓能力,緩解資金壓力和經(jīng)營壓力,提升企業(yè)實力,幫助企業(yè)在市場競爭中保持不敗之地。
最后,銷售成本控制有助于促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。通過銷售成本控制,降低產(chǎn)品和服務成本,有助于消減產(chǎn)品和服務價格,從而不斷擴大銷售規(guī)模,提升市場份額,強化企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營基礎,并進一步擴大生產(chǎn),幫助企業(yè)發(fā)展壯大。同時,加強銷售成本控制,能夠幫助企業(yè)衡量自身生產(chǎn)經(jīng)營效果,強化經(jīng)營指標分析,提高企業(yè)管理水平,促進企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。
3 企業(yè)銷售成本存在的不足
3.1 企業(yè)銷售成本控制工作與經(jīng)濟市場相脫節(jié)
企業(yè)銷售成本控制作為企業(yè)管理工作中的重要內容,與經(jīng)濟市場的聯(lián)系是十分緊密的。以往我國根據(jù)成本的性質對企業(yè)成本進行劃分,核算企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的成本,企業(yè)通過增加產(chǎn)量減少單位產(chǎn)品成本,使得企業(yè)能夠獲得更大的經(jīng)濟收益,因為同樣的資金花費生產(chǎn)的產(chǎn)品越多,企業(yè)單個產(chǎn)品生產(chǎn)的成本也就越小,企業(yè)的銷售量達到一定的標準,企業(yè)所收得的經(jīng)濟收入也就越多。但是也正因為如此導致很多企業(yè)只是盲目地生產(chǎn)產(chǎn)品,沒有考慮市場的需求,最終導致企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品過多而在短時間內很難銷售出去,產(chǎn)品積壓就會阻礙企業(yè)資金的流動性,導致企業(yè)的經(jīng)濟效益受到嚴重的影響。有的企業(yè)甚至因為產(chǎn)品積壓過多,資金鏈斷裂,導致企業(yè)無法正常運轉,不得不退出競爭市場。
3.2 企業(yè)銷售成本控制理念過于落后,沒有創(chuàng)新意識
因為目前的市場經(jīng)濟環(huán)境,企業(yè)不能再像以往一樣降低產(chǎn)品的生產(chǎn)成本為企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟效益,而應該注重于對企業(yè)資源的優(yōu)化配置,對企業(yè)資源的產(chǎn)出進行有效的制約。所以企業(yè)不能將眼光只是局限于生產(chǎn)產(chǎn)品的成本,而是要注重企業(yè)產(chǎn)品在市場上可以獲得的經(jīng)濟收益。因為科技不斷地發(fā)展,企業(yè)單獨依靠降低生產(chǎn)產(chǎn)品的成本,減少單位產(chǎn)品的花費來增加企業(yè)的市場競爭力是不合理的?,F(xiàn)在激烈的市場競爭需要依靠先進的科學技術才能夠保證企業(yè)能夠獲得更多的經(jīng)濟收益。
3.3 企業(yè)員工對銷售成本控制工作不夠重視
以往我國企業(yè)對于企業(yè)銷售成本控制一直存在思想上的誤區(qū),很多企業(yè)都認為銷售成本控制工作僅僅是企業(yè)財務管理部門需要做好的工作,對企業(yè)的銷售成本控制和經(jīng)濟效益提升缺乏重視,而企業(yè)的員工只需要做好自己的本職工作就可以,即負責企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)和加工?,F(xiàn)代的企業(yè)銷售成本控制理論要求,企業(yè)的銷售成本控制工作需要與企業(yè)生產(chǎn)人員密切聯(lián)系,只有將企業(yè)生產(chǎn)員工的積極性充分地發(fā)揮出來,使得員工的成本意識有所提高,從而避免在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中資源的不必要浪費,為企業(yè)節(jié)約一定的生產(chǎn)資源,將企業(yè)生產(chǎn)資源的利用率提升到最大化,使得企業(yè)銷售成本控制水平不斷地提升。
4 優(yōu)化企業(yè)銷售成本控制的對策
4.1 加強質量成本控制
所謂質量成本控制是指企業(yè)為確?;蛱岣弋a(chǎn)品質量而發(fā)生的費用支出,以及由于未能達到質量標準而造成的損失,即質量成本不僅包括為提高質量而實際支出的費用,而且還包括雖未實際支出但已造成的損失。質量成本控制要從質量與成本的關系出發(fā),既要保證產(chǎn)品的質量符合相關檢測,又要盡量降低成本。企業(yè)在生產(chǎn)過程中經(jīng)常會出現(xiàn)擴大生產(chǎn)規(guī)模,縮短生產(chǎn)周期來生產(chǎn)更多產(chǎn)品,搶占市場份額的情況,其實企業(yè)的利潤并不總是與生產(chǎn)規(guī)模和銷售額成正比例的。企業(yè)應該運用最佳期量控制理論,對產(chǎn)品生產(chǎn)和貨物存儲、銷售周期進行控制,合理安排生產(chǎn)數(shù)量和運輸周期,提高供銷利潤。
針對一些客戶對產(chǎn)品配送要求高,并且要求按周計劃送貨的客戶,我們就根據(jù)客戶的訂單將產(chǎn)品提前前移到客戶所在區(qū)域的碼頭存放,保證在客戶所在區(qū)域存放有一定的安全庫存,基于這樣的考慮,我們根據(jù)客戶存放周期短的特點,結合碼頭可免存放5天考慮,使用集裝箱發(fā)運到達碼頭后貨物暫存在碼頭要比租倉庫存放要好并較有優(yōu)勢,這些優(yōu)勢主要是配送更便捷(今天下計劃明天就可以配送,免找車的工作環(huán)節(jié))、風險更?。ū苊庑盾嚒⒀b車造成的二次搬運帶來的外包裝臟及破包,與物流公司簽定的運價里已含有保險,貨物未送達客戶之前如出現(xiàn)貨損、受潮等問題都由物流承擔),費用也相對減少。例如上海雀巢此次購買的白糖如果在上海租倉庫裝卸費是41元/噸,倉儲費是0.4元/噸,從上海吳涇倉(閔行通海路255號)至上海雀巢公司(上海松江區(qū)俞塘路318)的短途運輸費大約40元/噸,即倉庫裝卸費及短途費約81元/噸。如果存放在上海碼頭可免堆五天,從第六天開始計費,按客戶的周計劃來看,有些柜子是在免堆時間內就送貨的,因此不產(chǎn)生碼頭費用,即可比存放在倉庫節(jié)省81元/噸。而根據(jù)客戶的用糖量看,存放最長的時間大概也只有15~18天,即按存放18天則每噸糖在碼頭產(chǎn)生的費用是在39元/噸,相對于存放在倉庫的費用減少了42元/噸。所以存放在碼頭的時間越短,噸糖費用越少。
4.2 加強網(wǎng)點布局控制
物流運輸是企業(yè)生產(chǎn)成本中占有較大比重的,如何合理地安排網(wǎng)點,減少運輸費用是企業(yè)銷售成本控制的一個重要方面。企業(yè)要合理安排產(chǎn)品從生產(chǎn)地到銷售地的運輸,包括最短路線選擇、防止出現(xiàn)對流和迂回路線等,最終要確保商品的運輸總費用最低,還要考慮到產(chǎn)品生產(chǎn)地、存儲地和銷售地的費用情況。合理的網(wǎng)點布局,可以大大地減少生產(chǎn)到銷售環(huán)節(jié)中的成本支出,從而提高企業(yè)的收益。
目前客戶在廠內自提與在防城港倉庫自提的噸糖價格是一樣的,不會因路程較近而相應提高噸糖價格。因此這些自提的客戶我們就安排在廠內中轉倉內出庫,減少產(chǎn)品轉庫。而由我們安排集裝箱裝柜送到客戶指定倉庫的運費是由客戶支付,含在客戶的噸糖價格里,在防城港裝集裝箱的運價比在防城倉庫裝集裝箱的運價少15元左右,報給客戶的運價都是按在防城倉庫裝箱的價格報出,因此安排集裝箱在防城港裝箱即可節(jié)省15元左右的運費。
4.3 加強客戶維護與拓展費用的成本控制
穩(wěn)定而廣泛的客戶源是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營目標實現(xiàn)的重要保證,所以客戶維護與拓展是企業(yè)銷售成本的重要組成部分。企業(yè)要建立成本控制制度,建立對銷售人員在與客戶交往中費用支出的監(jiān)督機制,防止出現(xiàn)企業(yè)資金的浪費和流失,并且要把銷售成本控制與銷售人員的業(yè)績提成掛鉤,作為激勵和監(jiān)督機制并存。
提高服務質量,細心核對銷售提單及提貨資料,準確、迅速辦理提貨手續(xù),委托代辦發(fā)貨業(yè)務要做好車輛跟蹤及到貨情況,通過采用網(wǎng)絡及電話通訊,及時與顧客溝通,聽取顧客反饋,維護顧客關系。構建快速反應的顧客咨詢、投訴渠道,及時解決顧客需求。根據(jù)顧客的反饋、投訴,與各職能部門、人員直接溝通解決,提高處理速度,提高顧客的滿意度。
5 結語
對于企業(yè)銷售成本的有效控制和管理,不僅能夠大大減少企業(yè)在運營過程中的成本投入,一定程度上還促進了企業(yè)資金利用率的顯著提高,是夯實企業(yè)內部財務管理制度和成本控制的必要手段。此外,在不斷優(yōu)化企業(yè)銷售成本控制制度的前提下,加大關于企業(yè)銷售成本控制的力度,積極建立相關的成本預算體制,培養(yǎng)企業(yè)員工自身的成本節(jié)約意識,從而促進企業(yè)實際經(jīng)濟效益的提升。有了這樣強大的市場競爭力,必能指引企業(yè)走上一條積極向上的可持續(xù)發(fā)展道路。
參 考 文 獻
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[責任編輯:高海明]