醫(yī)院檔案管理信息化建設探究

邊雪

摘 要：近幾年，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，醫(yī)院的檔案管理逐漸進入了信息化時代。為了推動醫(yī)院檔案管理工作的發(fā)展，醫(yī)院加強了信息化建設，但是在實際的工作中，醫(yī)院檔案資料的信息化建設存在許多問題，嚴重制約了醫(yī)院檔案管理的發(fā)展。本文對醫(yī)院檔案管理信息化建設進行了研究，并提出了一些策略。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；檔案管理；信息化建設

醫(yī)院的檔案資料是醫(yī)院運行的真實記錄，它是醫(yī)院經(jīng)營運轉(zhuǎn)的實踐總結(jié)，它包含最多的是病人的案例。醫(yī)院檔案資料不能夠反應醫(yī)院的發(fā)展進步，更重要的是這些資料能夠為醫(yī)院的發(fā)展提供可靠的依據(jù)。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，醫(yī)院的檔案管理工作逐漸引用這種先進的技術(shù)，并且已經(jīng)成為醫(yī)院檔案管理工作的發(fā)展趨勢。醫(yī)院檔案的信息化管理在一定程度上能夠提高醫(yī)院檔案管理的質(zhì)量，提高檔案管理的效率和水平，這有利于對醫(yī)院檔案資料的進一步應用，對于醫(yī)院的發(fā)展也能起到推動作用。

1 醫(yī)院檔案管理信息化的內(nèi)涵

醫(yī)院檔案管理信息化是新形勢下的一種嶄新的管理方式，它主要是對醫(yī)院的各種會議記

錄、各類財務報表以及文件進行信息化管理，它具有使用率高、涉及面廣等特點。其內(nèi)涵主要包括以及兩個方面：一是利用信息化技術(shù)完善檔案管理制度，實現(xiàn)檔案管理的無紙化，對檔案管理機制進行創(chuàng)新，從而提高檔案管理的質(zhì)量。二是利用信息化技術(shù)對檔案資料進行科學分類，這樣有助于對檔案資料的查詢和再利用。

2 醫(yī)院檔案管理信息化的重要意義

1、加快醫(yī)療系統(tǒng)的不斷完善自從我國加入WTO之后，國內(nèi)的醫(yī)療保險市場就受到了

國外保險公司的嚴重沖擊，這對于國內(nèi)的醫(yī)療保險市場是一次重大的挑戰(zhàn)。這時醫(yī)院的檔案資料就發(fā)揮了重要的作用，它能夠分析醫(yī)療市場潛在的風險，從而使醫(yī)院作出正確的決策，所以醫(yī)院檔案資料的信息化管理有助于推動國內(nèi)醫(yī)療保障體系信息化進程。

2、提高醫(yī)院管理的效率通常情況下醫(yī)院的管理工作是通過對醫(yī)院檔案資料的分析進行

的，所以對醫(yī)院檔案的信息化管理能夠提高醫(yī)院的管理效率。在醫(yī)院的運行過程中，網(wǎng)絡是信息數(shù)據(jù)的主要傳播渠道，所以醫(yī)院的管理活動需要對數(shù)據(jù)信息進行準確的分析，這有這樣才能應用到實踐中，這時檔案信息化管理能夠為管理活動提供準確的信息數(shù)據(jù)，從而保證了管理活動的順利進行，提高了醫(yī)院管理的效率。

3、提高檔案管理人員的效率醫(yī)院檔案管理工作是一項繁重的工作，其主要內(nèi)容是要對

醫(yī)院的檔案資料進行分類管理，如基礎檔案、人事檔案、病例檔案以及財務檔案等，同時還應當對這些檔案的管理形式進行分類，如紙質(zhì)檔案、實物檔案等。易于那檔案的信息化管理能夠減輕管理人員的工作量，并且能夠保證工作的質(zhì)量和效率，這樣在一定程度上促進了檔案資料的管理。

4、促進檔案資源的開發(fā)與利用雖然醫(yī)院的檔案資料是一種無形的資源，但是這種資源

對醫(yī)院的管理運作具有重要的意義，所以應當加強醫(yī)院檔案資料的應用。檔案資料的信息化管理能夠不斷豐富檔案資料，應用網(wǎng)絡技術(shù)能夠?qū)︶t(yī)院的檔案資料進行反復應用，信息化技術(shù)的應用促進了醫(yī)院檔案資料的傳播，提高了檔案資源的開發(fā)和利用效率。

3 醫(yī)院檔案管道信息化建設策略

1、加強檔案管理信息化意識為了促進醫(yī)院的全面發(fā)展，醫(yī)院的管理者通常會將重心放

在一線工作人員的培訓上，忽視了醫(yī)院檔案的信息化管理，這樣嚴重制約了醫(yī)院的全面發(fā)展。為了促進醫(yī)院檔案資料的管理，應當重視從業(yè)人員觀念上的轉(zhuǎn)變，提高從業(yè)人員的信息化管理意識，這對于促進醫(yī)院的全面發(fā)展至關(guān)重要。所以作為醫(yī)院的管理者，在醫(yī)院的運行中一定要加大對醫(yī)院檔案管理的投入，這樣不僅不會浪費資源，同時還能夠完善醫(yī)院的管理，不斷促進醫(yī)院的信息化發(fā)展。為了提高從業(yè)人員信息化管理意識，醫(yī)院要做好宣傳工作，這樣能夠提高工作人員對檔案管理工作重要性的認識，進而促進同時，還要做好宣傳工作，讓全體工作人員認識到醫(yī)院檔案管理對于醫(yī)院發(fā)展的重要作用，進而促進檔案信息化管理的順利進行。

2、建立統(tǒng)一檔案管理標準為了促進醫(yī)院檔案的信息化管理，建立統(tǒng)一的檔案管理標準

至關(guān)重要，它是實現(xiàn)檔案信息歸檔并能夠得到合理利用的重要前提。在檔案的標準化管理中，醫(yī)院應當從檔案資料管理的實際出發(fā)，重視標準與實際之間的關(guān)系，只有這樣才能促進檔案管理的標準化、規(guī)范化，如對檔案信息的收集工作，工作人員應當嚴格按照一定程序收集相應的檔案信息資料，同時還可以對檔案信息的應用設置權(quán)限，除了專門人員可以應用之外，其他人員不能利用。雖然信息化技術(shù)在我醫(yī)院的檔案管理工作中沒有真正的法律地位，但是隨著這種技術(shù)的不斷應用，最終在國內(nèi)所有醫(yī)院中普遍應用，這種狀況一定會有所改善。

3、提升檔案管理人員的能力與素質(zhì)在醫(yī)院檔案管理中一定要重視人才的應用，這樣能

夠在一定程度上提高醫(yī)院的整體效益。所以醫(yī)院應當加強對檔案管理人員的培訓，提高管理人員的專業(yè)知識，從而建立一支高素質(zhì)的人才隊伍，這樣才能保證檔案管理工作的質(zhì)量。這就需要醫(yī)院的管理者注重引進高素質(zhì)的人才，這些人才不僅要懂得專業(yè)的檔案管理知識，同時也能夠熟練應用計算機技術(shù)。對于一些能力較低的管理人員，應當安排到適當?shù)膷徫簧?，對人才進行合理分配，同時還應當加強復合型人才的培訓，這樣能夠提高復合型人才的整體能力。此外，為了促進從業(yè)人員工作的積極性，醫(yī)院還可以制定相應的獎懲制度，這在一定程度上也能促進檔案信息化管理工作的進行，提高醫(yī)院檔案管理水平。

4、做好醫(yī)院檔案管理軟件開發(fā)為了促進醫(yī)院檔案信息化管理工作的順利進行，并提高

工作效率，醫(yī)院應當加大對檔案管理軟件的資金投入，從而保證醫(yī)院檔案管理工作的質(zhì)量。所以醫(yī)院在選擇軟件公司時，應當選擇專業(yè)性較強的公司，加大相應的資金投入，從而建立適合醫(yī)院發(fā)展的軟件系統(tǒng)，這也是促進醫(yī)院檔案信息化管理工作中的重要內(nèi)容，將醫(yī)院的各項工作都交由計算機處理，提高醫(yī)院檔案信息的管理效率。結(jié)語.綜上所述，在醫(yī)院的快速發(fā)展過程中，醫(yī)院的管理者應當意識到醫(yī)院檔案信息化管理的重要性，同時檔案管理人員也應當正確認識檔案管理工作，從而促進醫(yī)院檔案信息化管理的進程，提高醫(yī)院檔案管理的信息化水平。

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