信息化技術(shù)在圖書管理中的運用研究

韓愛紅

摘 要：隨著社會的發(fā)展，以及科技技術(shù)的不斷進(jìn)步，高新技術(shù)，信息化技術(shù)已經(jīng)在我們的生活中發(fā)揮著越來越重要的作用，成為我們生活各方面都不可或缺的一部分。所以我們的圖書館應(yīng)該更快的進(jìn)行數(shù)字信息化技術(shù)，這樣才能夠改變原來的人工管理。因此，本文對信息化技術(shù)在圖書管理中的運用進(jìn)行闡述。

關(guān)鍵詞：信息化技術(shù)；圖書管理；運用

信息化技術(shù)在圖書館得到了廣泛的應(yīng)用，包括條碼技術(shù)、無紙化技術(shù)以及其他多種信息化技術(shù)的應(yīng)用，使得書籍的管理效率提升，書籍的保護(hù)成本等降低，對于我國圖書管理工作的發(fā)展發(fā)揮了重要的作用。

1 圖書管理與信息化的關(guān)系

20世紀(jì)90年代以來，每個圖書館就把信息化規(guī)劃納入圖書館建設(shè)發(fā)展范疇，并實行“總體規(guī)劃、分步實施”的信息化規(guī)劃策略，但其重心是為解決迫切問題的“分步實施”。也就是說，圖書信息化難以對“總體規(guī)劃”產(chǎn)生太大期望，因為“總體規(guī)劃”是從當(dāng)時的時間點上考慮的，而圖書信息管理總是在變化的。相比而言，“分步實施”則顯得更加務(wù)實、具體。因此，大部分圖書館的信息化都是在不斷調(diào)整“總體規(guī)劃”的“分步實施”的過程。是謂“見招拆招”，而其發(fā)揮效能依賴于“總體規(guī)劃”，充分表現(xiàn)出圖書館自身的特質(zhì)，比如戰(zhàn)略布局、綜合實力、業(yè)務(wù)方向、運轉(zhuǎn)機(jī)制等?，F(xiàn)代圖書館管理當(dāng)然離不開信息化手段，但信息化也不可代替圖書館管理?？梢哉J(rèn)為：一是信息化應(yīng)當(dāng)成為現(xiàn)代圖書館的標(biāo)志，作為一種競爭力存在的標(biāo)志（喪失信息化能力，競爭力的延展性必定大打折扣）；二是信息化不可能左右圖書管理的成敗，它就像空氣中的氧氣一樣，必需但非全部。圖書信息化無所謂成敗，關(guān)鍵在于是推進(jìn)，不應(yīng)遲滯了圖書信息化總體戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。圖書信息化的成功與圖書管理的成功客觀上是兩個不同的概念，卻具有內(nèi)在的關(guān)聯(lián)。因此，對于圖書信息化成敗在于圖書信息舉足輕重的地位，也可能無足輕重，關(guān)鍵在于人們思想觀念的更新。

2 目前圖書管理應(yīng)用信息化技術(shù)存在的問題

2.1 信息化技術(shù)應(yīng)用局限于傳統(tǒng)技術(shù)層面

在信息化技術(shù)發(fā)展的今天，國內(nèi)極少數(shù)大型圖書館已經(jīng)形成手機(jī)閱覽室及網(wǎng)絡(luò)閱覽室，讀者只需要在手機(jī)、電腦等媒介終端登錄圖書管理系統(tǒng)，就可以自主進(jìn)行全面的無紙化閱讀，方便讀者和降低圖書管理壓力。但是目前國內(nèi)圖書館對于這些技術(shù)的應(yīng)用十分有限，只有極少數(shù)的圖書館在一定的區(qū)域內(nèi)使用這一技術(shù)，生成特定區(qū)域特定人群的數(shù)據(jù)庫，并沒有達(dá)到全面服務(wù)社會讀者的效果。

2.2 館內(nèi)專業(yè)技術(shù)及管理人才缺乏

我國國內(nèi)圖書館普遍面臨館內(nèi)正式職工少的問題，館內(nèi)專業(yè)技術(shù)與管理人才更加匱乏。專業(yè)技術(shù)人才只有在國內(nèi)少數(shù)幾個大型圖書館才有，各種中小型圖書館很少有技術(shù)專業(yè)人才，圖書館內(nèi)信息化技術(shù)的引入和應(yīng)用受到限制，影響?zhàn)^內(nèi)信息化技術(shù)的保護(hù)及維護(hù)。管理人才的缺乏，使得信息化技術(shù)培訓(xùn)等較為缺乏，館內(nèi)工作人員對于信息化技術(shù)的熟悉程度和推崇程度不高，信息化技術(shù)的圖書管理工作并沒有真正實現(xiàn)，信息化技術(shù)對于我國圖書館圖書管理效率的提升貢獻(xiàn)有限。

2.3 讀者對于信息化技術(shù)的使用較少

國內(nèi)圖書館在不同程度上使用信息化技術(shù)比較普遍，但真正選擇電子閱覽室等無紙化閱讀的讀者極少，讀者更樂于在紙質(zhì)書刊等閱讀室內(nèi)選擇閱讀。電子閱覽室這一信息化技術(shù)應(yīng)用最集中的領(lǐng)域成為圖書管理的難點，一方面圖書館應(yīng)該更多擴(kuò)展電子閱覽室的讀者；另一方面，圖書館只能在讀者自由選擇的情況下開放電子閱覽室，電子閱覽室讀者較少的現(xiàn)況，導(dǎo)致這一信息化技術(shù)資源被浪費。

3 圖書信息化管理的應(yīng)用策略

3.1 完善信息化專業(yè)人才隊伍

無論在哪方面而言，人才都是最寶貴的資源，對于運用數(shù)字信息化技術(shù)來進(jìn)行圖書館信息化管理來說，專業(yè)化高素質(zhì)的人才也是重要的因素。然而就圖書館來說，在傳統(tǒng)的意識關(guān)鍵里來看，圖書館內(nèi)的人才隊伍存在較大的問題，因此為了運用數(shù)字信息化技術(shù)管理圖書館信息的建設(shè)過程更加的順利，首先要解決的就是圖書館內(nèi)人才隊伍的建設(shè)問題。因此，對于目前圖書館說普遍存在的較為嚴(yán)重的專業(yè)人才缺乏的問題，在今后實現(xiàn)圖書館信息化管理的路途上專業(yè)人才隊伍問題任重而道遠(yuǎn)。另外在圖書館工作人員的完善方面還需要克服的一個較為棘手的問題就是，為了實現(xiàn)圖書館信息化的管理，圖書館的工作人員的招聘需要的是高素質(zhì)的專業(yè)人員。在傳統(tǒng)的圖書館管理的過程中，管理人員只需具備一定的圖書館管理知識，在努力工作的基礎(chǔ)上，便能將圖書館的工作做好。然而，隨著社會的不斷發(fā)展，以及圖書館信息數(shù)字化的實現(xiàn)，單純的具備圖書館管理知識的員工已不能適應(yīng)信息化，數(shù)字化的圖書館管理工作。圖書館信息化數(shù)字化管理的實現(xiàn)，所需要的人才應(yīng)該是在，具有專業(yè)的圖書館管理知識基礎(chǔ)上，還應(yīng)該是在計算機(jī)方面的優(yōu)秀人才，這樣才能把握時代潮流，不斷的將高新科學(xué)技術(shù)運用到圖書館信息管理的工作中去。在招聘到高素質(zhì)專業(yè)化的圖書館管理人員之后，對于員工的及時培訓(xùn)也是不斷完善人才隊伍的一個重要方面，因此做好我們的人才培訓(xùn)也是做好圖書館信息化管理工作的重要方面。

3.2 利用數(shù)字信息化技術(shù)構(gòu)建特色服務(wù)

在各式各樣的圖書館進(jìn)行數(shù)字化信息化改革的過程中，有一個問題是我們必須要面對的，那就是隨著信息化進(jìn)程的不斷推進(jìn)，本來擁有自身特色的圖書館可能會在圖書館信息化管理的過程中有了共同的發(fā)展趨向，從而會喪失自身所原有的特性。因此在運用數(shù)字信息化技術(shù)實現(xiàn)圖書館信息管理的過程中，應(yīng)該注意保持和不斷的發(fā)言本身的特色。對于不同的圖書館而言，都會有自身所獨特的特色，在信息化資源的管理過程中，應(yīng)該將本身的這種特色由傳統(tǒng)的圖書館紙質(zhì)典籍向信息數(shù)字化資源轉(zhuǎn)換的過程中，將本身的特色傳承下去，在信息化數(shù)字化技術(shù)的帶動和應(yīng)用下，更好的發(fā)言自身圖書館的特色，而不可在一味的追求現(xiàn)代化，信息化資源原理的過程中，喪失了自身所獨有的特色。由于圖書館信息化，數(shù)字化的不斷實現(xiàn)，使不同圖書館之間能有更加便利的溝通與交流，保持自身的特色也更加的有利于與其他特的信息化圖書館進(jìn)行交流，以實現(xiàn)優(yōu)勢互補(bǔ)。當(dāng)然，就目前數(shù)字化圖書館的管理現(xiàn)狀而言，顯然建立特色數(shù)據(jù)庫是必不可少的，這也是實現(xiàn)信息服務(wù)多元化的必由之路。對此，在數(shù)字信息化技術(shù)的利用方面，圖書館也應(yīng)逐步加強(qiáng)對各行業(yè)領(lǐng)域?qū)崟r信息的收集整理工作，并建立全面的再造體系，將自身特色有效的融入到專業(yè)化的數(shù)據(jù)資料中去，使其成為構(gòu)建特色服務(wù)的必要館藏資源。同時，對于當(dāng)前圖書館利用率較高的教學(xué)工作及科研工作，也應(yīng)及時的對學(xué)科信息及科研成果等作出系統(tǒng)的整理及完善，并落實好檢索引擎及核心網(wǎng)站的優(yōu)化建設(shè)，進(jìn)而妥善建立起數(shù)字化集成的特色服務(wù)，進(jìn)一步提高圖書館信息資源的實際效用。

3.3 加強(qiáng)良好用戶界的建立

隨著信息化數(shù)字化技術(shù)的進(jìn)一步在我們生活中的應(yīng)用，圖書館的數(shù)字化信息化進(jìn)程也在不斷的深入，在此過程中，為了更加適應(yīng)用戶的使用，一個良好的用戶界面的創(chuàng)立也是我們在信息化管理的過程中應(yīng)該注意到的問題。對于一般的用戶而言，便利的用戶界面是他們比較樂于看到的服務(wù)，對于操作較為熟練的用戶來說，還應(yīng)能夠提供更加方便簡潔的操作。由于圖書館存在較為豐富的資源，因此在圖書信息化的過程中，必然會帶來大量的目錄索引，因此為了更好的服務(wù)與廣大的用戶，信息化的過程必須注意到簡潔與便利性。為了解決索引較多的問題，因此對于信息化的圖書館資源，我們應(yīng)該突出層次性，在層次性的用戶界面下，才能使我們的豐富資源顯的多而不亂，更好的為我們的廣大用戶服務(wù)。

4 結(jié)語

總之，信息化以后將大大的節(jié)約人力資源，更加有利于圖書館的圖書管理。只有將時代的特征融合進(jìn)入到圖書館圖書管理中去，才能夠更好的發(fā)揮出圖書館的魅力。才能夠更好的為人們服務(wù)，才能夠充分的展示出圖書館的資源優(yōu)勢以及圖書館里面的資源共享。

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