薛曉軍（揚州市檔案局，江蘇揚州，22255000022）

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建好照片檔案促進文化傳承

薛曉軍
（揚州市檔案局，江蘇揚州，22255000022）

美國國家檔案館館藏中國抗戰(zhàn)珍貴照片——1944年11月23日，李占宏（音Lee Chan-Hon）剛剛年滿13歲，盡管已經(jīng)在中國軍隊里服役兩年，仍然是稚氣十足，面對鏡頭作微笑狀。

檔案具有歷史文化資源和信息資源二重性，是傳承文化的重要載體。作為檔案工作者，應(yīng)該具備一種文化自覺，主動承擔維護國家文化財富、建設(shè)文化強國的責任。照片檔案是檔案資源的重要分類，其直觀生動、易于為大眾接受的特點，在傳承文化方面發(fā)揮著獨特作用。

一、從文化傳承看建立照片檔案的必要性

自1826年人類拍攝第一張照片開始，照片就成為一種優(yōu)越的文化傳承符號，承載著凝固的歷史瞬間，蘊涵了豐富的文化訊息。照片檔案因其獨特的性質(zhì)，擔負起傳遞人類文化基因的重任。

1.照片檔案具有豐富的文化性

照片檔案以圖片的形式記錄了人類社會生活的各個方面，是寶貴的文化財富和資源。我國十分重視照片檔案工作，1984年，中國照片檔案館正式成立，成為全國性的照片檔案資料中心。自建立以來，中國照片檔案館利用館藏珍貴照片，先后編輯出版了《毛澤東》《周恩來》《鄧小平》等反映國家領(lǐng)導人光輝人生的畫冊，以及《中國共產(chǎn)黨歷史圖典》《共和國圖典》《香港回歸》《跨世紀的輝煌》等記錄黨和國家發(fā)展歷程的畫冊。

在國外，照片檔案因其豐富的文化內(nèi)涵成為檔案館查閱最頻繁的種類。德國聯(lián)邦檔案館每年有大量讀者調(diào)閱照片檔案，很多讀者為即將出版的書籍選配照片，用這些珍貴的照片增加書籍的可讀性，同時也發(fā)揮了照片檔案的作用。

2.照片檔案具有視覺的直觀性

“記憶是重要的東西，影像用另外一種方式保護著文化”。一個地方的歷史和文明需要檔案工作者去鉤沉、發(fā)現(xiàn)、保存、研究、傳承，而反映一個世紀以來近代地方風貌、風土人情、人生百態(tài)最直接的，無疑就是照片了。2012年，湖北省檔案館舉辦“靚麗江城魅力武漢”展覽，展出武漢各個歷史時期的城市建筑、雕塑以及改革開放新時期武漢市民生活娛樂的照片，人們通過照片，重新認識了諸如補鍋匠、捏面人、磨刀匠、糖畫藝人等一些正在消失的老行當。蘇州市檔案局編印《館藏蘇州名人相冊》，并開設(shè)網(wǎng)上“名人相冊”展廳，收錄了章太炎、葉圣陶等知名人士的800多張照片，反映了蘇州籍名家的成長經(jīng)歷、家庭生活等各個方面，人們在緬懷前人的同時，亦受到了文化的教育和熏陶。

3.照片檔案具有存史的實證性

照片超越時空、民族和語言，幫助人們了解最真實的歷史。1982年，日本文部省審定的歷史教科書，對日本侵華戰(zhàn)爭的歷史事實進行了篡改。中國照片檔案館利用大量館藏照片，將真實而無可辯駁的形象史料公布，揭露了日本政府歪曲歷史的丑惡行徑。德國聯(lián)邦檔案館保存了1000多萬張涉及政治、文化、社會和經(jīng)濟歷史的照片，其中二戰(zhàn)期間拍攝的140萬張照片是納粹暴行最真實的證明，得到了國家和社會的重視。

4.照片檔案具有廣泛的傳播性

照片檔案內(nèi)容的直觀性，消除了知識層次差異和民族語言不同帶來的傳播壁壘，其形式的美感也容易獲得社會大眾的共鳴，成為加強檔案館與社會公眾聯(lián)系的載體。

美國國家檔案館館藏圖片800多萬幅，在其統(tǒng)計利用率最高的檔案中，照片檔案位居前列。加拿大國家檔案圖書館藏有21300多盒影像檔案和人物肖像等特色檔案，吸引了大量民眾。在國內(nèi)，各級國家館保存的照片檔案通過提供查閱，舉辦實地展覽和開設(shè)網(wǎng)上展廳，出版圖書、畫冊等方式，成為公眾接觸檔案、了解檔案的重要媒介。

二、照片檔案的管理現(xiàn)狀及其分析

由于歷史的原因，很多照片沒有保存下來，而保管中的照片也因保管條件的限制，許多珍貴的照片正在消失。而負有傳承文化、服務(wù)社會職責的檔案保管機構(gòu)，對照片檔案的歸檔和開發(fā)利用大大滯后于文化的發(fā)展和社會的需求。

1.思想不夠重視

受傳統(tǒng)觀念和工作方法的影響，大多數(shù)檔案館只重視文書檔案的接收，忽視照片檔案的收集。而且，新聞單位作為原始照片的重要來源，其產(chǎn)生的原始照片按照《新聞單位宣傳報道檔案管理暫行辦法》的規(guī)定自行管理，不向檔案館移交。數(shù)碼照片普及后我國尚未出臺有關(guān)數(shù)碼照片的檔案管理標準，影響了對數(shù)碼照片的收集整理。

2.收集不夠系統(tǒng)

由于對照片檔案收集的不重視，許多檔案館沒有建立照片征集辦法，加之照片數(shù)量巨大，也沒有進行定期、有重點、有系統(tǒng)的征集，導致大量機構(gòu)、個人有價值的照片不能及時進館。即使部分照片被收集進館，也是以零星散亂的方式保存，沒有形成專題和館藏特色，造成照片檔案可用性差，利用價值降低。

3.整理不夠規(guī)范

館藏照片只有進行科學的分類整理，形成完整開放的體系，才能提高利用率，發(fā)揮其內(nèi)在價值。

目前，檔案界對館藏照片檔案的全宗劃分存在不同意見，大部分檔案館將照片分散在各個全宗，有的則集中在一個全宗管理。分散管理大大增加了照片檔案的利用難度，降低了利用效率，也不利于檔案資源的長期保管和兼容共享。

另一個重要問題是著錄不準確，因為沒有統(tǒng)一的著錄標準，照片的基本內(nèi)容、人物、時間、地點、事件以及拍攝者等要素著錄不全，嚴重降低了照片的可檢索性，制約了照片檔案的利用。

4.用途不夠廣泛

目前，照片檔案的利用方式很少，局限于舉辦展覽或出版畫冊。反觀一些社會機構(gòu)和互聯(lián)網(wǎng)新媒體，他們充分利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，收集優(yōu)質(zhì)資源與社會大眾分享，鼓勵社會大眾參與其中，共享照片，從而進一步豐富圖片資源，這樣社會大眾既是受益者，也是貢獻者。

5.管護不夠到位

照片檔案的保管要求比紙質(zhì)檔案更嚴格，應(yīng)配備照片檔案裝具，有嚴格的溫濕度控制，還要具備防磁、防光、防污染等多種保護措施。而一些檔案館（室）將照片檔案隨意與文書檔案混存，照片檔案受到多種有害因素的影響，照片變黃褪色、底片粘連變質(zhì)。同時，檔案管理人員自身專業(yè)素質(zhì)不足，管理水平和方式落后，也是照片檔案管護不到位的一個重要因素。

三、建立照片檔案的有效途徑和方法

1.落實機構(gòu)人員

收集、整理和開發(fā)利用照片檔案是一項工作量巨大的專項工作，需要有計劃、長期地堅持開展才能顯示成效。因此，省市級檔案館應(yīng)建立專門管理機構(gòu)，制訂工作方案，明確照片檔案工作目標任務(wù)。廣東省檔案館2000年增設(shè)聲像部，從事照片的拍攝、制作、整理，原隸屬廣州電視臺的廣州市音像資料館2010年整體移交廣州市檔案館管理。

2.強化征集措施

照片檔案進館，主要有接收、征集、自行拍攝采集三種方式。

征集要更廣泛。檔案館應(yīng)加強主動征集的意識，主動作為，多措并舉。根據(jù)各地歷史文化和區(qū)位優(yōu)勢，檔案館可確立專題，有序征集，確立歷史記憶、輝煌歷程、重大活動、風景名勝、名人名家等多個專題，有針對性地征集散存于社會和個人手中的照片資料，起到既能向社會宣傳檔案工作，又能增強社會公眾檔案意識的作用。

征集過程中，對于確有歷史文化價值的照片，可采取以下方式：（1）捐贈。向捐贈者頒發(fā)榮譽證書，視照片數(shù)量多少及珍貴程度，給予適當?shù)莫剟?。?）復制（翻拍）。照片所有人不愿捐贈的，可征得對方同意后進行復制。（3）寄存。個人保管有困難的，檔案館可提供寄存服務(wù)。

接收要更主動。出臺相關(guān)制度，以開放的思維，積極開展跨領(lǐng)域、多形式的交流合作，主動接收照片檔案進館。定期向當?shù)貓笊?，地方年鑒、地方志的編纂單位，以及報刊雜志、網(wǎng)絡(luò)媒體接收照片檔案，鼓勵相關(guān)單位將照片移交檔案館保管。

自攝要更專業(yè)。檔案館應(yīng)配備攝影器材，加強人員培訓，自行拍攝重大活動、重要場所的照片。自行拍攝的要點是提高政治素質(zhì)和專業(yè)素養(yǎng)，拍攝高質(zhì)量照片，并且及時分類著錄、整理歸檔。

3.進行規(guī)范化整理

紙質(zhì)照片的整理可以按照2003年實施的《照片檔案管理規(guī)范》進行，但在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天，此規(guī)范已不完全適應(yīng)新的形勢。在此背景下，對照片檔案的整理應(yīng)該把握“兩個有利于”原則，即有利于保管、有利于提供利用。首先，應(yīng)將照片檔案單列一個全宗管理；其次，紙質(zhì)照片因其載體不穩(wěn)定、耐久性差，難以長久保存，應(yīng)全部進行數(shù)字化；最后，整理照片檔案時，應(yīng)特別注意著錄標引要準確無誤、要素齊全。在這個問題上，英國國家檔案館給我們提供了一個很好的思路。他們對于館藏描述不清、信息不全無從解讀的照片，采取在社交媒體上開通官方平臺的方法，建立100多個相片集，上傳2萬多張照片，通過對瀏覽者開放添加標簽、描述及評論權(quán)限，使瀏覽者將所掌握的人、地點或事件等信息充分展現(xiàn)出來，隨后由專業(yè)人員鑒定篩選后添加到數(shù)據(jù)庫中。

美國國家檔案館館藏中國抗戰(zhàn)珍貴照片——1944 年3月31日，美軍士兵慰問中國戰(zhàn)友。在緬甸北部的胡康河谷，一名美軍士兵彎下腰來給一名中國傷員點燃香煙。中美聯(lián)軍猶如兩把鋒利的叉子刺向日軍，將敵人逐出了具有戰(zhàn)略地位的胡康河谷

4.建立科學的管理體系

對于已經(jīng)標引完成的照片進行科學的分類并歸檔。對實體照片檔案設(shè)立專門的照片檔案庫房，實行底片和照片分庫保存；數(shù)字化的照片及標注信息錄入檔案管理信息系統(tǒng)，便于科學管理和利用。

照片檔案應(yīng)建立科學實用的保存結(jié)構(gòu)，確定保存單位（即單張、數(shù)張、成卷等）。長期的實踐證明，單張保存的方式更方便、實用和靈活。底片、實物照片、數(shù)字照片以個體為保存單位并分庫保存后，應(yīng)通過唯一標識實現(xiàn)相互關(guān)聯(lián)，使照片檔案管理體系成為有機的整體。

隨著數(shù)字檔案館建設(shè)的不斷推進，檔案信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫的功能不斷提升，應(yīng)逐步實現(xiàn)歸檔照片對接移植自動化，加工合成自動化，整理歸檔自動化，檢索利用網(wǎng)絡(luò)化。

5.打造文化產(chǎn)品

檔案館應(yīng)充分利用、深度開發(fā)館藏照片資源，把檔案轉(zhuǎn)化為影響更加廣泛的的文化產(chǎn)品。

舉辦展覽。舉辦展覽是各地檔案館利用照片檔案的最常用的方式。2001年中央檔案館舉辦《肩負人民的希望——紀念中國共產(chǎn)黨成立80周年圖片展》，黨和國家領(lǐng)導人及社會各界群眾共100多萬人前往參觀，取得良好社會效果。

拍攝影片。檔案館可與廣播電視或網(wǎng)絡(luò)媒體合作，聯(lián)合制作各類專題片或紀錄片。為紀念中國人民抗日戰(zhàn)爭暨世界反法西斯戰(zhàn)爭勝利70周年，國家檔案局與中國國際廣播電臺聯(lián)合制作7集文獻紀錄片《抗戰(zhàn)大事記》，是館藏照片轉(zhuǎn)化為文化產(chǎn)品的成功范例。

出版書刊。蘇州市方志辦出版的《老蘇州》系列畫冊——《百年舊影》《百年歷程》《蘇州舊街巷圖錄》《蘇州往事圖錄》《蘇州百姓》，是在拍攝和征集了2.5萬余張照片、打造了一個老蘇州照片庫的基礎(chǔ)上編纂出版的。這套以老照片為主體的系列畫冊出版后獲得了巨大的關(guān)注，贏得了官方和民間的認可。

在線利用。利用在線數(shù)字照片資源開展在線展覽和教學，將檔案館的社會功能向更廣闊的空間延伸。英國國家檔案館網(wǎng)站設(shè)計了虛擬展覽，澳大利亞國家檔案館在線網(wǎng)展常設(shè)“澳洲面孔”和“每周圖片”欄目。我國很多檔案館也在自己的網(wǎng)站上開設(shè)網(wǎng)上展廳，豐富了人們的生活，也發(fā)揮了照片檔案的宣傳教育功能。

特色館藏。檔案館通過有重點、分專題的收集，經(jīng)過一段時間的積累，就發(fā)展為特色文化館藏。法國國家檔案館注重收藏私人檔案，新加坡國家檔案館注重收集口述檔案，法國巴黎市檔案館重點收集戶籍檔案，這些檔案不僅吸引市民關(guān)注，對歷史文化研究也發(fā)揮舉足輕重的作用。國內(nèi)部分檔案館可建立專題照片檔案，形成特色鮮明而又豐富多彩的館藏。