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      內(nèi)部控制對企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的影響研究

      2016-05-31 19:41:47畢小卓
      企業(yè)導(dǎo)報(bào) 2016年8期
      關(guān)鍵詞:五要素財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制

      畢小卓

      摘 要:內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)關(guān)系密切。理論界和實(shí)務(wù)界普遍認(rèn)為防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的一個(gè)有效途徑是企業(yè)設(shè)計(jì)和執(zhí)行有效的內(nèi)部控制制度。本文分析了內(nèi)部控制的動(dòng)因,并就兩者之間的關(guān)系進(jìn)行了詳盡的梳理,特別是從內(nèi)部控制的五要素詳細(xì)分析了內(nèi)部控制的有效性對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的影響。

      關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);五要素

      近些年,我國許多企業(yè)集團(tuán)的破產(chǎn)倒閉,處于一種混亂的狀態(tài)。到底是什么導(dǎo)致這些企業(yè)失???答案是:企業(yè)內(nèi)部控制。在企業(yè)管理中,內(nèi)部控制能在很大程度上避免企業(yè)管理混亂、會(huì)計(jì)信息失真、違規(guī)操作等問題。因此,有必要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的管理,完善公司治理結(jié)構(gòu),保護(hù)各大投資者的合法權(quán)益,這對防范和控制企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)具有十分重要的作用。

      一、內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)之間的關(guān)系

      內(nèi)部控制可以防范企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),亦可以保證企業(yè)資產(chǎn)的安全、經(jīng)營效率的提高,財(cái)務(wù)報(bào)表的客觀。有效的內(nèi)部控制能夠促使企業(yè)高層管理人員與各級(jí)員工遵守公司規(guī)章制度,提高防御和應(yīng)對各種風(fēng)險(xiǎn)的水平和能力,促進(jìn)企業(yè)健康有序發(fā)展。一般來說,健全有效的內(nèi)部控制機(jī)制,能夠降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);而存在重大缺陷的內(nèi)部控制機(jī)制,往往很可能導(dǎo)致企業(yè)陷入財(cái)務(wù)危機(jī)。反過來,企業(yè)加強(qiáng)對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管理,可以為健全內(nèi)部控制體制機(jī)制提供助力。因此,我們認(rèn)為,內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)相互關(guān)聯(lián),相輔相成。另一方面,兩者之間還存在一些區(qū)別。內(nèi)部控制關(guān)注企業(yè)制度層面的管理,通過制定規(guī)范,來保證企業(yè)有序運(yùn)行,降低風(fēng)險(xiǎn)。而財(cái)務(wù)管理則注重企業(yè)業(yè)務(wù)層面的管理,通過企業(yè)的投融資等活動(dòng)進(jìn)行資金管理。因此,對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管理僅通過內(nèi)部控制的實(shí)施是不夠的,內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)和執(zhí)行只是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的手段之一,但完善內(nèi)部控制確實(shí)防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的長期有效的機(jī)制。

      二、內(nèi)部控制的目標(biāo)對防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的影響

      第一,內(nèi)部控制的合法合規(guī)性目標(biāo),就是通過設(shè)計(jì)科學(xué)合理的內(nèi)部控制制度和合法合規(guī)的業(yè)務(wù)流程,讓企業(yè)充分了解其所處的外部法律環(huán)境,在執(zhí)行業(yè)務(wù)時(shí)嚴(yán)格遵守法律法規(guī)的規(guī)定。從而避免企業(yè)因違反法律規(guī)定而給企業(yè)帶來財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),降低企業(yè)的違規(guī)損失,提高企業(yè)形象。第二,內(nèi)部控制的經(jīng)營性目標(biāo),要求企業(yè)根據(jù)各個(gè)部門的業(yè)務(wù)流程,改善現(xiàn)有程序中的缺陷和實(shí)務(wù),引進(jìn)先進(jìn)信息管理系統(tǒng),優(yōu)化升級(jí)現(xiàn)有程序和流程,化繁為簡,進(jìn)行業(yè)務(wù)整合,合理安排企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)使用,提高資金使用效率,進(jìn)而降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。第三,內(nèi)部控制的完整性目標(biāo),要求企業(yè)管理層向投資人和股東保證資產(chǎn)的安全完整,進(jìn)而保值增值?;诖艘?,企業(yè)應(yīng)該在資產(chǎn)的投入使用中保持職業(yè)謹(jǐn)慎態(tài)度,科學(xué)分析和預(yù)測投資、籌資、資金運(yùn)營及利潤分配中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和可能的報(bào)酬。企業(yè)應(yīng)盡可能保證各業(yè)務(wù)活動(dòng)中的資金安全,特別是防止因盲目投資,擴(kuò)大再生產(chǎn)而引發(fā)的財(cái)務(wù)危機(jī),進(jìn)而危害投資者和股東的利益。為此,企業(yè)應(yīng)在資金的審批、使用各環(huán)節(jié)建立科學(xué)合理的內(nèi)控制度,并要求企業(yè)人員嚴(yán)格遵守執(zhí)行,降低因投資失敗等帶來的財(cái)務(wù)危機(jī)。第四,可靠性目標(biāo),要求企業(yè)管理層向投資者和廣大股東傳遞客觀真實(shí)的財(cái)務(wù)信息。這能改善內(nèi)部治理環(huán)境不完善導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)增大的現(xiàn)象。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制中建立了一系列的措施和手段,這些措施能夠增加信息的透明度,降低管理層利用信息的不對稱,而做出損害股東行為,在報(bào)表中虛假陳述的事情。這些手段和措施對企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部治理,監(jiān)督管理層的工作也能起到重大作用。最后,內(nèi)部控制的戰(zhàn)略性目標(biāo),這一目標(biāo)要求企業(yè)謹(jǐn)慎制定企業(yè)未來的戰(zhàn)略目標(biāo),防止企業(yè)因急功近利,盲目擴(kuò)張,從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的加大。我們從內(nèi)部控制的動(dòng)機(jī)對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的影響出發(fā),得出內(nèi)部控制各項(xiàng)目標(biāo)對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)起到了有效遏制,能夠防范和控制企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

      三、內(nèi)部控制五要素對防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的作用分析

      (一)內(nèi)部環(huán)境對防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的作用。內(nèi)部環(huán)境是內(nèi)部控制的第一大要素,是內(nèi)部控制其他要素存在和發(fā)展的空間環(huán)境和賴以生存的土壤。具體來說,內(nèi)部控制包括治理結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置、權(quán)責(zé)分配、內(nèi)部審計(jì)、人力資源政策及企業(yè)文化等。內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)中各權(quán)力機(jī)構(gòu)如果恰當(dāng)行使其職權(quán),將會(huì)大大降低企業(yè)管理層機(jī)會(huì)主義行為。公司治理結(jié)構(gòu)不合理,很可能導(dǎo)致企業(yè)信息溝通渠道不暢,委托代理成本增加,甚至出現(xiàn)“一股獨(dú)大”造成的企業(yè)利益受損現(xiàn)象。各部門矛盾加劇,踐踏公司規(guī)章制度現(xiàn)象頻發(fā),進(jìn)而可能引發(fā)企業(yè)出現(xiàn)嚴(yán)重的財(cái)務(wù)危機(jī),財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)一觸即發(fā)。因此,內(nèi)部環(huán)境與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)呈負(fù)相關(guān)關(guān)系,內(nèi)部環(huán)境越好,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)越??;內(nèi)部環(huán)境越差,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)越大。

      (二)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估對防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的作用。為了應(yīng)對各種不確定的風(fēng)險(xiǎn)對企業(yè)的影響,我們在內(nèi)部控制中就增加了風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的因素,用以評(píng)估企業(yè)經(jīng)營過程中面臨的各種風(fēng)險(xiǎn)。對于企業(yè)所面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估也發(fā)揮同樣的作用?,F(xiàn)代企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)都很強(qiáng),如何識(shí)別、應(yīng)對或者規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)就成了企業(yè)面臨的重大考驗(yàn)。在財(cái)政部出臺(tái)的內(nèi)部控制指引中,特別指出了要在企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn),以應(yīng)對可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)。這有利于促進(jìn)企業(yè)據(jù)此把握整體風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)做好應(yīng)對不確定因素的準(zhǔn)備,隨時(shí)調(diào)整的各項(xiàng)措施和方法,以將風(fēng)險(xiǎn)控制在可接受的范圍中。在對投融資風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估中,企業(yè)嚴(yán)格按照制度來執(zhí)行,可以減少在決策中的盲目性,提高項(xiàng)目的成功率,減少也我很多種面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。因此,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)呈負(fù)相關(guān)關(guān)系,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估做的越好,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)越?。伙L(fēng)險(xiǎn)評(píng)估做的越差,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)越大。

      (三)控制活動(dòng)對防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的作用??刂苹顒?dòng)是企業(yè)在各個(gè)部門和業(yè)務(wù)流程中制定的一系列的政策和措施,進(jìn)而確保管理層的指令順利執(zhí)行。設(shè)計(jì)合理有序的控制活動(dòng)是政策得以執(zhí)行的前提。嚴(yán)格執(zhí)行這些控制措施,將能嚴(yán)格控制企業(yè)各部門的業(yè)務(wù)活動(dòng),監(jiān)督企業(yè)的日常行為。這可以讓各個(gè)部門做到有法可依,有章可循,保證部門之間和員工之間相互制約,相互監(jiān)督,降低因人為因素帶來的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)各個(gè)活動(dòng)有序進(jìn)行。因此,控制活動(dòng)與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)之間呈現(xiàn)負(fù)相關(guān)關(guān)系,執(zhí)行控制活動(dòng)越嚴(yán)格,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)就越??;執(zhí)行控制活動(dòng)越無效,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)就越大。

      (四)信息與溝通對防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的作用。良好的信息收集機(jī)制能夠?yàn)槠髽I(yè)在做決策時(shí)提供充分及時(shí)的信息來源,還可以為企業(yè)在各個(gè)流程做風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估時(shí)提供數(shù)據(jù)支撐。順暢的信息溝通機(jī)制能夠保證各種信息在企業(yè)各個(gè)部門得到及時(shí)地傳遞和反饋。因此,企業(yè)應(yīng)時(shí)刻關(guān)注市場情況,引進(jìn)先進(jìn)的信息管理平臺(tái),及時(shí)升級(jí)相關(guān)軟硬件設(shè)備,優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)流程和程序,建立快速有效的溝通平臺(tái),保證在上傳下達(dá)中信息的完整性,為企業(yè)快速做出正確決策,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提供強(qiáng)有力的信息上的保障。因此,信息與溝通與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)呈負(fù)相關(guān)關(guān)系,信息與溝通做的越好,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)越小;信息與溝通做的越差,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)越大。

      (五)內(nèi)部監(jiān)督對防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的作用。通過企業(yè)內(nèi)部獨(dú)立部門和人員的持續(xù)監(jiān)督,有利于發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)控中的缺陷,并提出合理的改進(jìn)意見,以完成對企業(yè)整體情況的持續(xù)性監(jiān)督與客觀的評(píng)價(jià)。內(nèi)部監(jiān)督的有效性,主要依賴內(nèi)部審計(jì)執(zhí)行的獨(dú)立性和專業(yè)性與否。內(nèi)部監(jiān)督會(huì)定期生成內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告。在報(bào)告中會(huì)指出企業(yè)內(nèi)部控制各項(xiàng)措施的缺陷,并提出一些可行的改善措施,進(jìn)而完善企業(yè)的內(nèi)控體系,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。因此,內(nèi)部監(jiān)督與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)呈負(fù)相關(guān)關(guān)系,內(nèi)部監(jiān)督做的越好,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)越??;內(nèi)部監(jiān)督做的越差,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)越大。

      綜上,內(nèi)部控制的五大要素,跟財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)之間均是負(fù)相關(guān)的關(guān)系。內(nèi)部控制的重要作用就是可以防范企業(yè)的合規(guī)性風(fēng)險(xiǎn)、運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。因此,企業(yè)設(shè)計(jì)和執(zhí)行的內(nèi)部控制越有效,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)就越小。建立有效的內(nèi)控機(jī)制是減小財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的根本途徑。

      參考文獻(xiàn):

      [1] 何醒,杜濱.上市公司內(nèi)部控制有效性影響因素的實(shí)證研究[J].河南工業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版),2011,12:95-96

      [2] 袁敏,財(cái)務(wù)報(bào)表重述與財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制評(píng)價(jià)—基于戴爾公司案例的分析[J]﹒會(huì)計(jì)研究,2012(4):28-35

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