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      淺談供應(yīng)商開發(fā)及談判技巧

      2016-06-04 04:44李蕊
      關(guān)鍵詞:開發(fā)談判供應(yīng)商

      李蕊

      摘 要:現(xiàn)代社會(huì)的公司供應(yīng)鏈的核心環(huán)節(jié)主要是供應(yīng)商方面的開發(fā)。對于很多生產(chǎn)或銷售型的公司,供應(yīng)商選擇的好壞,將會(huì)直接影響到公司產(chǎn)品的原材料以及整體的財(cái)務(wù)支出,并且會(huì)影響到公司整體供應(yīng)鏈上的所有環(huán)節(jié)的進(jìn)行,也會(huì)對最終產(chǎn)品的銷售價(jià)格和產(chǎn)品本身質(zhì)量起著決定性的作用。同時(shí),與供應(yīng)商進(jìn)行談判是產(chǎn)銷型公司必須進(jìn)行的商業(yè)行為,通過談判可以解決很多內(nèi)部環(huán)節(jié)上的問題,如生產(chǎn)以及銷售方面的資金問題,還有采購方和供應(yīng)商在互相給予對方資源或資金上的協(xié)調(diào)。因此,公司相關(guān)人員必須掌握一定的談判技巧,從而獲得更多的供應(yīng)商及其資源的注入,最終推動(dòng)企業(yè)的良性發(fā)展。

      關(guān)鍵詞:供應(yīng)商;開發(fā);談判;技巧

      中圖分類號(hào): F274 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào): 1673-1069(2016)14-1-2

      0 引言

      在現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展當(dāng)中,企業(yè)的進(jìn)步已經(jīng)越來越離不開供應(yīng)商的開發(fā)環(huán)節(jié)。而這部分環(huán)節(jié)的核心內(nèi)容,是指公司全面運(yùn)用信息技術(shù)及相關(guān)資料來尋找與公司生產(chǎn)或發(fā)展方面有關(guān)的供應(yīng)商,然后進(jìn)行相應(yīng)的談判,介紹公司的運(yùn)行機(jī)制,吸引對方產(chǎn)生興趣,然后大談合作可以帶來的效益,同時(shí)要對供應(yīng)商進(jìn)行全方位的了解和分析,得出結(jié)論,再由公司內(nèi)部進(jìn)行選取,最終得到最適合的供應(yīng)商合作伙伴。而在這其中,采購人員與供應(yīng)商的談判技巧很大層面地對整個(gè)供應(yīng)

      有著決定作用。

      1 供應(yīng)商開發(fā)及選取的具體流程

      供應(yīng)商開發(fā)及選取的流程應(yīng)該包括以下幾部分:

      ①提前對供應(yīng)商的市場進(jìn)行充分的了解和分析,從而得出正確的市場認(rèn)識(shí)。首先,公司要全面地收集獲取供應(yīng)商市場的各方面資料,了解各供應(yīng)商在相應(yīng)產(chǎn)品的市場上所占有的份額大小以及整體市場的發(fā)展方向。進(jìn)而進(jìn)行合理的分析整理,得到供應(yīng)商市場環(huán)境的整體認(rèn)知,并獲得符合自己公司需求的潛在供應(yīng)商的各種信息,總結(jié)成表后,進(jìn)行對比。

      ②公司有必要提前對供應(yīng)商進(jìn)行一定的選取和淘汰。相關(guān)信息人員在通過各種信息方法獲得供應(yīng)商的有關(guān)資料后,要對供應(yīng)商的各類信息進(jìn)行分析和總結(jié),全方位地審核每個(gè)供應(yīng)商的各方面能力,比如他們所具有的技術(shù)水平、本身公司資產(chǎn)、資金流通的穩(wěn)定性等,然后再開始挑選對公司最有利的供應(yīng)商。并從中剔除掉不合適的供應(yīng)商,得出最優(yōu)的一部分,進(jìn)而進(jìn)行談判。

      ③在與供應(yīng)商談判的過程當(dāng)中,必須有確切的調(diào)查審核程序,通過對供應(yīng)商公司及相關(guān)方面的調(diào)查,確定供應(yīng)商的實(shí)際能力以及能否穩(wěn)定的與公司進(jìn)行合作,最后達(dá)成合作的關(guān)系。在對供應(yīng)商的調(diào)查當(dāng)中,要包括對其公司和家庭的全面調(diào)查,對供應(yīng)商的各方面都要有確切的了解,如該公司最近的財(cái)務(wù)流動(dòng),以及生產(chǎn)方面的問題。在專門進(jìn)行審閱的公司人員方面,最后能夠邀請相關(guān)領(lǐng)域的專家來進(jìn)行一同的審核,畢竟一般公司內(nèi)部的調(diào)查人員很容易錯(cuò)過許多的細(xì)節(jié),而這些專家不僅可以協(xié)助公司對供應(yīng)商進(jìn)行合理有效的調(diào)查,而且會(huì)提出相應(yīng)的觀點(diǎn)和交流經(jīng)驗(yàn),從而為供應(yīng)商的選取提供進(jìn)一步的參考標(biāo)準(zhǔn)。

      ④在選取最優(yōu)部分的供應(yīng)商后,就要進(jìn)行相應(yīng)的合同條款談判。公司人員在談判開始的前期,要對談話內(nèi)容有準(zhǔn)確的了解和大概的流暢性,并且對于報(bào)價(jià)要合理且準(zhǔn)確地直擊對方的心理。比如在對小部分日常用品的采購,談判的中心就應(yīng)該是交貨的日期,談判人員必須一再強(qiáng)調(diào)供應(yīng)時(shí)間的重要性,要求供應(yīng)商必須保證合理且確切的供應(yīng)階段和時(shí)間,從而進(jìn)行報(bào)價(jià);對持續(xù)生產(chǎn)運(yùn)送的商品,談判的中心應(yīng)該落實(shí)在報(bào)價(jià)上面,可以進(jìn)行一定的讓利,以達(dá)到供應(yīng)商的價(jià)格需求,但同時(shí)要確保公司要有合理的贏利。

      ⑤簽完合同后,公司也就確定出了最合適的供應(yīng)商,在這之后,要對供應(yīng)商的狀況保持進(jìn)一步的了解和把握,并選取一部分潛在的替補(bǔ)供應(yīng)商,以面對突發(fā)情況。

      2 供應(yīng)商開發(fā)中的談判技巧

      2.1 盡量和供應(yīng)商公司的領(lǐng)導(dǎo)層或有決定權(quán)的人進(jìn)行談判

      在與供應(yīng)商進(jìn)行必要的談判過程當(dāng)中,公司的談判人員可能會(huì)遇到各種阻礙,供應(yīng)商人員也會(huì)從公司談判人員的素質(zhì)和形象對公司產(chǎn)生初步的定位,而如果面對的談判對象只是對方公司的職工一類的,即使談判成功也起不到多大作用,反而需要再次地進(jìn)行談判。因此,公司內(nèi)的談判人員,需要對談判的對象進(jìn)行初步的認(rèn)識(shí)和了解,如果對方有權(quán)進(jìn)行決定再進(jìn)行合理有效的談判;如果沒有,則可以下次再談。同時(shí),在這個(gè)過程中,談判人員要盡量防止與供應(yīng)商方面沒有實(shí)權(quán)的人進(jìn)行談判,不僅會(huì)浪費(fèi)大量的時(shí)間、而且很容易將公司談判的要點(diǎn)及價(jià)位泄漏給對方,因此,在進(jìn)行正式的供應(yīng)商談判之前,要充分地了解對方的職位和在公司的權(quán)利。

      2.2 第一次談判一定要注意本身的形象和氣場

      第一次談判在與供應(yīng)商的合作過程當(dāng)中,具有十分重要的意義,它可以使供應(yīng)商對本公司的形象打造奠定一定的基礎(chǔ)。如果公司談判人員能說會(huì)道,善解人意,通情達(dá)理,供應(yīng)商也會(huì)適當(dāng)?shù)胤诺妥约旱囊螅M(jìn)行和氣的談判;而如果談判人員一開始就急于敲定價(jià)格或態(tài)度蠻橫無理,會(huì)讓供應(yīng)商產(chǎn)生一定的抵觸心理,很有可能合作就終結(jié)了。在第一次的談判當(dāng)中,公司的談判人員要先給出一個(gè)低于供貨商所要求價(jià)格的價(jià)位,然后從公司的優(yōu)勢上邊進(jìn)行有利的陳述和介紹,誘導(dǎo)對方同意接受這個(gè)價(jià)位。在將供貨商吸引到價(jià)位的話題上以后,要不斷陳述表明公司的立場和觀點(diǎn),并給定最合適的價(jià)位,使得供貨商在心理防線上退讓,從而實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的利益需求。

      2.3 在談判當(dāng)中要盡量打探到對方所能承受的臨界價(jià)位

      與供應(yīng)商的價(jià)位談判要有一個(gè)較好的點(diǎn),不能專注于自己公司的利益一味降低給予對方的價(jià)位,這樣很可能使談判進(jìn)行不下去。因此,在談判前或談判過程當(dāng)中,要適當(dāng)?shù)脑儐柤芭郧脗?cè)擊地打聽對方所能承受的最低價(jià)位,并在這個(gè)價(jià)位周圍盤旋,如果差價(jià)太大,很容易使供應(yīng)商失去談下去的信心。但是在價(jià)位的談判上也不能損害公司本身的利益,一切應(yīng)以公司的利潤為基準(zhǔn)。

      2.4 在談判當(dāng)中要熟練靈活地進(jìn)行討價(jià)還價(jià)

      在談判雙方進(jìn)行最先的報(bào)價(jià)后,雙方必然會(huì)進(jìn)入討價(jià)還價(jià)的狀況當(dāng)中,而在這樣的狀況下,如果談判人員沒有充分的表明自己公司的利益和特點(diǎn),就很容易失去優(yōu)勢,轉(zhuǎn)主動(dòng)為被動(dòng)。因而,談判人員應(yīng)該有相當(dāng)高的談判水平和口才,始終把握公司的利益基礎(chǔ),不斷的拓寬自己的優(yōu)勢,使對方感到?jīng)]有漲價(jià)的空間時(shí),順利的簽下合同。在公司的談判人員選取原則上,首先是要有相當(dāng)好的談判口才,并且要對公司有充分的了解,在供應(yīng)商提出責(zé)難和疑問時(shí),要能及時(shí)清晰明了的進(jìn)行辯解和答疑,使對方深深地折服,并對合作產(chǎn)生必然的心理,進(jìn)而達(dá)成最終的合作關(guān)系。

      3 結(jié)束語

      隨著時(shí)代的發(fā)展,公司營業(yè)供應(yīng)鏈上的中心部分已經(jīng)完全取決于供應(yīng)商的開發(fā)和選擇,而在這個(gè)過程當(dāng)中,與供應(yīng)商能否進(jìn)行合理有效的談判起著決定性的作用。而公司最終選擇的供應(yīng)商的好壞,也會(huì)全面地影響公司的產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)過程,進(jìn)而影響公司整體的盈利水平。同時(shí)在整個(gè)供應(yīng)商開發(fā)的過程中,談判的過程必須被公司予以重視,要有效把握談判的相關(guān)技巧。談判人員的素質(zhì)形象和談吐也會(huì)對談判的結(jié)果產(chǎn)生較大的影響,公司應(yīng)選取合適的人才進(jìn)行談判,既能說服供應(yīng)商,也能保障公司的最終利益。

      參 考 文 獻(xiàn)

      [1] 陶媛媛.論供應(yīng)商管理在現(xiàn)代企業(yè)中的運(yùn)用[J].中國管理信息化,2016(07).

      [2] 劉寶紅.有沒有供應(yīng)商管理[J].石油石化物資采購,2012(12).

      [3] 朱學(xué)永.對癥下藥——祛除供應(yīng)商管理“病痛”[J].石油石化物資采購,2008(10).

      [4] 季悅.成長型企業(yè)供應(yīng)商管理問題探討[J].科技風(fēng),2014(01).

      [5] 張冰.汽車行業(yè)供應(yīng)商管理之淺析[J].黑龍江科技信息,2014(10).

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