基于RFID技術(shù)的圖書(shū)館智能圖書(shū)采編系統(tǒng)研究

陳雨祺

深圳信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書(shū)館，廣東 深圳 518029

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基于RFID技術(shù)的圖書(shū)館智能圖書(shū)采編系統(tǒng)研究

陳雨祺

深圳信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書(shū)館，廣東 深圳 518029

摘要：文章闡述了無(wú)線非直接接觸自動(dòng)射頻識(shí)別（RFID）技術(shù)應(yīng)用到圖書(shū)館智能圖書(shū)采編工作中的必要性；分析了圖書(shū)館智能圖書(shū)采編系統(tǒng)的功能需求及整體設(shè)計(jì)；論述了此系統(tǒng)基于藏書(shū)剔除、文獻(xiàn)采訪、數(shù)據(jù)采編及優(yōu)化采編工作等方面的技術(shù)實(shí)現(xiàn)；最后探討了基于RFID技術(shù)的圖書(shū)館智能圖書(shū)采編系統(tǒng)的服務(wù)創(chuàng)新之處。

關(guān)鍵詞：無(wú)線非直接接觸自動(dòng)射頻識(shí)別技術(shù)；圖書(shū)館；智能圖書(shū)；圖書(shū)采編系統(tǒng)

【引文格式】陳雨祺.基于RFID技術(shù)的圖書(shū)館智能圖書(shū)采編系統(tǒng)研究［J］.中國(guó)中醫(yī)藥圖書(shū)情報(bào)雜志，2016，40（3）:31-34.

隨著21世紀(jì)新信息技術(shù)的推廣及快速發(fā)展，與其相關(guān)的各項(xiàng)新技術(shù)也得到了有效利用，并被推廣到人們生活工作的各個(gè)方面。圖書(shū)館信息化就是應(yīng)用新技術(shù)中的計(jì)算機(jī)及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，把館藏資源及管理資源進(jìn)行信息化數(shù)字化處理，使讀者更好地使用圖書(shū)館館藏資源，并得到智慧化、個(gè)性化的信息服務(wù)［1］。無(wú)線非直接接觸自動(dòng)射頻識(shí)別（radio frequency identification， RFID）技術(shù)可以很好地實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館此功能需求。

現(xiàn)代信息科學(xué)不斷變革進(jìn)步，RFID技術(shù)可以顯示其應(yīng)用系統(tǒng)的智能化科技水平。隨著RFID技術(shù)在各個(gè)方面的大規(guī)模使用，其技術(shù)發(fā)展程度已達(dá)到成熟階段。RFID技術(shù)由于具有非直接接觸、信息存量大、多方向輻射、數(shù)據(jù)的輸入輸出快速等顯著特點(diǎn)，已被大量圖書(shū)館智能信息服務(wù)者探討應(yīng)用。特別是RFID技術(shù)中的數(shù)據(jù)采集統(tǒng)計(jì)功能，更是被很多院校圖書(shū)館及科研單位研究使用［2］。圖書(shū)館圖書(shū)管理者使用RFID技術(shù)的主要目的是提高其工作效率，同時(shí)還能大大增強(qiáng)閱讀者對(duì)圖書(shū)的使用效率。

1　圖書(shū)館采編系統(tǒng)應(yīng)用RFID技術(shù)的必要性

1.1實(shí)現(xiàn)圖書(shū)采編智能化的需要

圖書(shū)館員整理圖書(shū)要對(duì)圖書(shū)進(jìn)行分類、借還管理、檢查圖書(shū)及排架等，要花費(fèi)很多時(shí)間，常易出現(xiàn)問(wèn)題。RFID技術(shù)讓圖書(shū)館改變?cè)瓉?lái)的模式，讓高科技和以前人們的管理方法相輔相成，圖書(shū)采編智能化，大幅度縮短時(shí)間，提高效率。

1.2提高館藏圖書(shū)管理水平的需要

RFID技術(shù)已廣泛應(yīng)用于新出版的書(shū)籍，尤其是外文出版物。這種標(biāo)簽及掃描儀價(jià)格都不貴，因此將來(lái)RFID技術(shù)會(huì)風(fēng)靡全球［3］。RFID技術(shù)在資源購(gòu)進(jìn)及圖書(shū)借還等過(guò)程中都能很好實(shí)現(xiàn)智能管理，提高對(duì)館藏圖書(shū)的管理水平［4］。

2　基于RFID技術(shù)的圖書(shū)館智能圖書(shū)采編系統(tǒng)設(shè)計(jì)

2.1系統(tǒng)的功能需求

圖書(shū)館智能圖書(shū)采編系統(tǒng)由5個(gè)功能模塊組成。

2.1.1預(yù)訂這個(gè)模塊主要是完成對(duì)新書(shū)的預(yù)訂，工作人員把訂到的新書(shū)保存到書(shū)庫(kù)里。在這個(gè)環(huán)節(jié)，書(shū)本信息的準(zhǔn)確程度，是實(shí)現(xiàn)整個(gè)系統(tǒng)管理的重要因素。

2.1.2核對(duì)新書(shū)到達(dá)圖書(shū)館后要對(duì)其進(jìn)行檢查，主要是檢查數(shù)量、質(zhì)量等。這個(gè)模塊對(duì)已經(jīng)檢查過(guò)的書(shū)籍，自動(dòng)把書(shū)本轉(zhuǎn)移到登錄庫(kù)，而且通過(guò)對(duì)預(yù)訂書(shū)本的檢查、標(biāo)記等證明這本書(shū)檢查過(guò)了。

2.1.3登錄登錄處理，可以把檢查過(guò)的預(yù)訂書(shū)本生成一個(gè)號(hào)碼，把那些登錄過(guò)的書(shū)本放在指定的位置，并且可以清楚知道哪些書(shū)本已經(jīng)登錄［5］。上述這些作用都不需要進(jìn)行人為操作，因此使繁瑣的工作也能迅速完成，人們只用在登錄庫(kù)中查找編碼，系統(tǒng)就會(huì)提示這種圖書(shū)大概在什么位置，然后再根據(jù)提醒一步步完成。這個(gè)功能可以免除人工計(jì)算的繁瑣，完全可以通過(guò)計(jì)算機(jī)把結(jié)果快速精確地計(jì)算出來(lái)，非常方便，讓工作人員不用再大量勞動(dòng)。

2.1.4編目這個(gè)模塊是依據(jù)國(guó)家規(guī)范即《普通圖書(shū)著錄規(guī)則》來(lái)完成的，而且對(duì)某些項(xiàng)目進(jìn)行完善。除了上面所描述，編目處理可以把所需要的新書(shū)內(nèi)容打印出來(lái)，完全由機(jī)器代替了以前的人工勞動(dòng)。另外，編目處理模塊還能把檢查過(guò)的圖書(shū)自動(dòng)歸庫(kù)，從而完成了人們從買書(shū)訂書(shū)到檢查處理的所有步驟，這樣讓圖書(shū)館管理更加全方位全自動(dòng)。從編目庫(kù)到母庫(kù)的這些書(shū)本，依據(jù)國(guó)家規(guī)范可以打印通報(bào)，也可以打印新書(shū)卡片。

2.1.5查詢圖書(shū)館大部分任務(wù)都需要通過(guò)查詢操作來(lái)完成。圖書(shū)信息查詢模塊主要有2個(gè)方面的優(yōu)點(diǎn)：⑴查找新書(shū)。人們想知道這個(gè)圖書(shū)館都有哪些新書(shū)，可以在預(yù)訂庫(kù)里通過(guò)按征訂編號(hào)、標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)、書(shū)本名稱來(lái)查找，只要輸入上面編號(hào)的其中一個(gè)，便能知道該圖書(shū)館有沒(méi)有預(yù)訂這本書(shū)。⑵查看書(shū)本有沒(méi)有到圖書(shū)館。通過(guò)檢索書(shū)的編號(hào)或者通過(guò)檢索書(shū)中的章節(jié)內(nèi)容來(lái)進(jìn)行查找。不同段落越多，檢查的準(zhǔn)確性也就越高。通過(guò)索書(shū)號(hào)查找，還可以通過(guò)個(gè)別詞查找到書(shū)本，如果人們記不清書(shū)本的全名，能通過(guò)輸入記到的個(gè)別詞語(yǔ)，也能找到這本書(shū)。

2.2系統(tǒng)的整體設(shè)計(jì)

圖書(shū)館智能圖書(shū)采編RFID系統(tǒng)的軟件框架結(jié)構(gòu)主要有3層結(jié)構(gòu)，具體如下圖1所示。層層直接相互作用、互相影響，共同完成系統(tǒng)功能。

⑴硬件層：此層主要由一些信號(hào)傳達(dá)網(wǎng)絡(luò)架設(shè)等設(shè)備組成。⑵邏輯層：又名定位引擎層，主要為上層提供硬件設(shè)備需要的內(nèi)容，還要對(duì)上層設(shè)備完成管理。通過(guò)把上層要表達(dá)的信號(hào)傳達(dá)出來(lái)，以檢查信息是否安全，并篩選信息。本層計(jì)算方法需完成想要計(jì)算的位置，同時(shí)還要為下層供應(yīng)API（應(yīng)用程序接口）。⑶應(yīng)用層：完成系統(tǒng)和讀者的交互接口，還有系統(tǒng)和RFID設(shè)備的交互。首要是滿足讀者的需要，使圖書(shū)館更加多樣化，保證數(shù)據(jù)庫(kù)的安全性。

圖1　智能圖書(shū)采編RFID系統(tǒng)軟件框架結(jié)構(gòu)

3　基于RFID技術(shù)的圖書(shū)館智能圖書(shū)采編系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)

RFID技術(shù)在圖書(shū)館內(nèi)得到了廣泛使用，是圖書(shū)館采編工作智能化的強(qiáng)大科技后盾，是圖書(shū)館采編工作管理手段變革和管理技術(shù)進(jìn)步的有力工具，是采編工作在圖書(shū)館藏資源建設(shè)中的可靠保障［6］。故RFID系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)是圖書(shū)館采編工作的重中之重。

3.1實(shí)現(xiàn)藏書(shū)剔除及文獻(xiàn)采訪工作

本文設(shè)計(jì)的基于RFID技術(shù)的智能采編系統(tǒng)為圖書(shū)館圖書(shū)儲(chǔ)存及剔除和文獻(xiàn)資源采訪提供了積極的指導(dǎo)作用。

美國(guó)霍利斯在1725年首次明確藏書(shū)剔除工作是館藏資源建設(shè)的關(guān)鍵部分，并強(qiáng)調(diào)此工作完成的好壞將影響圖書(shū)采編工作的順利進(jìn)行［7］。現(xiàn)代信息知識(shí)的不斷迅速更新及新舊知識(shí)的快速交替，導(dǎo)致圖書(shū)館員只有及時(shí)預(yù)訂最新圖書(shū)資源同時(shí)淘汰掉舊的文獻(xiàn)資源，才能使館藏資源始終有強(qiáng)大的吸引力。由于圖書(shū)館業(yè)務(wù)工作較多且繁瑣，圖書(shū)文獻(xiàn)資源的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)更新不及時(shí)，導(dǎo)致文獻(xiàn)資源的剔除不合理，最終不能把圖書(shū)館資源的價(jià)值完全為讀者所利用。基于RFID技術(shù)的圖書(shū)管理系統(tǒng)準(zhǔn)確剔除圖書(shū)的標(biāo)準(zhǔn)是資源被點(diǎn)擊閱覽的次數(shù)，此RFID技術(shù)在圖書(shū)館的應(yīng)用推廣為圖書(shū)文獻(xiàn)資源的建設(shè)和管理工作提供了創(chuàng)新源。

圖書(shū)館文獻(xiàn)采訪困難在于沒(méi)有準(zhǔn)確的用戶需求信息綜合數(shù)據(jù)?；赗FID技術(shù)的圖書(shū)查詢及統(tǒng)計(jì)處理模塊能準(zhǔn)確地顯示文獻(xiàn)被查閱的時(shí)間和次數(shù)，從而能詳盡地預(yù)測(cè)圖書(shū)用戶個(gè)性化讀書(shū)行為及喜好需求，為高效準(zhǔn)確地采訪圖書(shū)資源提供依據(jù)。其中，期刊類資源的借閱次數(shù)是RFID系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)模塊設(shè)計(jì)的困難，這是因?yàn)檫@類資源只在圖書(shū)館內(nèi)閱覽，讀者借閱圖書(shū)時(shí)沒(méi)有數(shù)據(jù)顯示，故每次預(yù)訂這類期刊尤其是單價(jià)較貴的國(guó)外期刊時(shí)沒(méi)有可靠的借閱次數(shù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。本文設(shè)計(jì)的智能圖書(shū)采編RFID系統(tǒng)采用的是文獻(xiàn)被借閱的報(bào)表，此統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表以期刊被用戶訪問(wèn)點(diǎn)擊次數(shù)作為標(biāo)準(zhǔn)排列資源，圖書(shū)館員能清楚地看出需要淘汰哪些資源及將要預(yù)購(gòu)何種期刊。同時(shí)，此RFID系統(tǒng)還具有收集用戶閱讀愛(ài)好相關(guān)信息的功能，為采編者進(jìn)行圖書(shū)建設(shè)提供全方位的參考，從而大大提高個(gè)性化服務(wù)能力。

3.2實(shí)現(xiàn)采編數(shù)據(jù)的可控化

圖書(shū)編目工作易出現(xiàn)索書(shū)號(hào)與書(shū)名不相符、電腦書(shū)名信息有錯(cuò)別字、書(shū)名條形碼和書(shū)目不一致、圖書(shū)擺放混亂等問(wèn)題。RFID系統(tǒng)要求所有圖書(shū)文獻(xiàn)資源必須以數(shù)據(jù)信息順架擺放，故其對(duì)圖書(shū)編目信息有極高的要求，特別是系統(tǒng)內(nèi)自動(dòng)借還書(shū)模塊的順利完成需要非常正確的信息。這需要館員對(duì)編目信息進(jìn)行多次審查及核對(duì)，才能進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的相互關(guān)聯(lián)。對(duì)于已經(jīng)上架的圖書(shū)也要求多次審核，有問(wèn)題及時(shí)下架重新編目處理，最終要求編目的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。利用RFID系統(tǒng)可以全面審核已經(jīng)編目的圖書(shū)數(shù)據(jù)信息，及時(shí)糾正出現(xiàn)的錯(cuò)誤，實(shí)現(xiàn)編目數(shù)據(jù)在系統(tǒng)內(nèi)可控。

3.3優(yōu)化采編工作

圖書(shū)館傳統(tǒng)的圖書(shū)采編工作有相當(dāng)多的流程和要求，故很容易出現(xiàn)漏洞錯(cuò)誤。智能化圖書(shū)采編RFID系統(tǒng)按照采編要求簡(jiǎn)化采編流程，并完善其細(xì)則要求，最終使采編工作能夠?qū)崿F(xiàn)現(xiàn)代化數(shù)字化管理要求。基于RFID技術(shù)優(yōu)化后的采編工作流程為圖書(shū)預(yù)訂、校驗(yàn)驗(yàn)收、移送藏館。傳統(tǒng)方法要求圖書(shū)必須按最詳細(xì)的分類法對(duì)圖書(shū)進(jìn)行分類才能排架圖書(shū)，這樣工作量是極其地繁瑣。RFID技術(shù)改變了舊的圖書(shū)級(jí)別分類方法，利用OPAC的文獻(xiàn)導(dǎo)航定位功能，使用戶將很快找到其要讀之書(shū)［8］。

4　基于RFID技術(shù)的圖書(shū)館智能圖書(shū)采編系統(tǒng)服務(wù)創(chuàng)新

4.1建立專業(yè)化的采編人員

圖書(shū)采編人員的專業(yè)化程度也會(huì)嚴(yán)重影響圖書(shū)的采編質(zhì)量，采編人員的能力素養(yǎng)不但要求專業(yè)化的學(xué)科知識(shí)、一定程度的外語(yǔ)技能等，還必須具備較高的職業(yè)道德，利用RFID技術(shù)可以隨時(shí)監(jiān)控文獻(xiàn)圖書(shū)的去向。故采編人員必須要能掌握并使用此技術(shù)，跟進(jìn)技術(shù)的進(jìn)步。對(duì)于圖書(shū)采編人員首先要實(shí)時(shí)更新資源管理模式和方法，提高教育水平，學(xué)習(xí)圖書(shū)館文獻(xiàn)資源管理理念和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，最終達(dá)到熟練使用RFID技術(shù)的要求。采編人員優(yōu)化工作、減少錯(cuò)誤，讀者才能得到高科技、智能化的個(gè)性服務(wù)。

4.2創(chuàng)建采編數(shù)據(jù)平臺(tái)

圖書(shū)館圖書(shū)采編工作的重點(diǎn)在于數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計(jì)，即按照讀者的信息資源需求及個(gè)人喜好來(lái)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分布，根據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析讀者的借閱情況，最終實(shí)現(xiàn)圖書(shū)期刊文獻(xiàn)資源的使用價(jià)值。RFID系統(tǒng)首先利用其采編數(shù)據(jù)平臺(tái)實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)圖書(shū)期刊資源的閱讀次數(shù)及借閱時(shí)間，然后使用其數(shù)據(jù)分析功能來(lái)預(yù)測(cè)圖書(shū)采編需求。通過(guò)RFID系統(tǒng)提供的用戶信息需求，采編人員對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行多角度全面地分析，恰如其分地使用資金制定合理的采購(gòu)計(jì)劃，最終把購(gòu)置資金用在需求量最大的文獻(xiàn)資源上。學(xué)生、教師和采編人員也可以在此采編數(shù)據(jù)資源平臺(tái)上進(jìn)行信息分享，使大家掌握最前沿的信息資源需求，使采編人員更實(shí)際、更專業(yè)地為讀者提供圖書(shū)文獻(xiàn)資源。創(chuàng)建智能圖書(shū)編目數(shù)據(jù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)采編的規(guī)范化、程序化和標(biāo)準(zhǔn)化，是RFID新技術(shù)下圖書(shū)智能采編工作的巨大創(chuàng)新。

4.3創(chuàng)新立體式圖書(shū)采編新方式

圖書(shū)館智能圖書(shū)采編RFID系統(tǒng)創(chuàng)新性地變革傳統(tǒng)圖書(shū)采編模式，創(chuàng)建現(xiàn)書(shū)采購(gòu)、書(shū)名采訪、饋贈(zèng)、網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)及期刊征收等多層次、多方位、多渠道的立體式圖書(shū)采編新方式。此圖書(shū)采編方式可以最大程度地集合資源，可以為資源集中分配提供可能性，最終保證采編的圖書(shū)種類及數(shù)量大大地滿足讀者連續(xù)性、全面性的要求。立體式圖書(shū)采編方式信息量較大、專業(yè)局限較小、速度更快，能直觀、具體地掌握?qǐng)D書(shū)需求特點(diǎn)，為讀者提供計(jì)劃性圖書(shū)資源。數(shù)字化的圖書(shū)館藏資源能夠?qū)崿F(xiàn)電子化網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)讀取書(shū)目代替人工，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化收集和處理信息的目的。

5　結(jié)語(yǔ)

圖書(shū)館智能圖書(shū)采編是基本業(yè)務(wù)，更是提高圖書(shū)館服務(wù)能力基礎(chǔ)，圖書(shū)資源的高水平服務(wù)需要采編為基點(diǎn)。把RFID技術(shù)應(yīng)用到圖書(shū)館智能圖書(shū)采編管理工作中，為采編事業(yè)提供了新的動(dòng)力，為采編部門自動(dòng)化發(fā)展進(jìn)步提供技術(shù)支持，最終最大限度地提高圖書(shū)資源的共享程度。

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（修回日期：2016-03-08；編輯：魏民）

Research on Intelligent Book Editing System in Libraries Based on RFID

CHEN Yu-qi
（Library of Shenzhen Institute of Information Technology， Shenzhen Guangdong 518029， China）

Abstract:This article described the necessity of applying RFID to intelligent book editing system in libraries； analyzed the function demands and overall design of intelligent book editing system in libraries；argued the technological realization based on leaving out stock books， document acquisition， data editing and optimization； at last discussed the innovative trend of this system based on RFID.

Key words:RFID； libraries； intelligent books； book editing system

中圖分類號(hào)：G250.7；G253

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：2095-5707（2016）03-0031-04

DOI:10.3969/j.issn.2095-5707.2016.03.008

作者簡(jiǎn)介：陳雨祺，館員，研究方向?yàn)閳D書(shū)采訪、圖書(shū)館建設(shè)。E-maiI: szsyytsg@163.com

收稿日期：（2016-03-01）