陳湘敏

摘 要：隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速的提高，傳統(tǒng)的計(jì)算方式已經(jīng)無法滿足會計(jì)領(lǐng)域的需求，會計(jì)電算化成為必然的發(fā)展趨勢。會計(jì)電算化系統(tǒng)的發(fā)展，在一定程度上提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率，使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理有了網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的特征?，F(xiàn)階段，會計(jì)電算化系統(tǒng)還存在著很多問題，主要包括：頻繁的出現(xiàn)會計(jì)信息舞弊現(xiàn)象、會計(jì)電算化系統(tǒng)出現(xiàn)安全隱患以及會計(jì)控制數(shù)據(jù)弱效等問題。本文主要是分析了在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中使用會計(jì)電算化的重要作用。

關(guān)鍵詞： 財(cái)務(wù)管理 會計(jì)電算化 主要作用

隨著信息技術(shù)越來越多地運(yùn)用于會計(jì)工作中，信息失真的問題也逐漸嚴(yán)重。信息失真問題會干擾到經(jīng)濟(jì)發(fā)展的秩序，影響會計(jì)信息的質(zhì)量，引起了人們對信息技術(shù)應(yīng)用的懷疑，使人們失去對信息技術(shù)的信任。會計(jì)電算化作為較為先進(jìn)的技術(shù)，已經(jīng)逐漸成為財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域最主要的趨勢，但由于目前的技術(shù)還不夠成熟，會計(jì)電算化工作中存在著諸多問題。因此，提高電算化技術(shù)和質(zhì)量顯得尤為重要。目前，信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用對會計(jì)工作帶來很多方便，會計(jì)電算化在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理起到不容忽視的作用。

一、會計(jì)電算化的概述

會計(jì)電算化是指將現(xiàn)代電子技術(shù)和信息技術(shù)運(yùn)用到會計(jì)計(jì)算中，用電子計(jì)算機(jī)計(jì)算代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工計(jì)算的一種新型會計(jì)計(jì)算方式。它與傳統(tǒng)的會計(jì)相比，擁有更大的內(nèi)部控制范圍，可以處理更大范圍的財(cái)務(wù)。它在傳統(tǒng)的會計(jì)方式上增添了系統(tǒng)權(quán)限、網(wǎng)絡(luò)安全以及修改程序控制等。會計(jì)電算化不但要對原始數(shù)據(jù)的輸入加以控制，還要控制好計(jì)算機(jī)系統(tǒng)相關(guān)的病毒防治、授權(quán)、使用，以及磁盤、軟盤、軟硬件和電算化程序的安全等。因此，會計(jì)電算化不僅使會計(jì)工作實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型，同時(shí)提高了工作人員的工作效率，提升了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。

二、會計(jì)電算化在財(cái)務(wù)管理中的重要作用

1.有助于資源的優(yōu)化配置。會計(jì)電算化有利于整體資源的優(yōu)化配置，是因?yàn)樵趥鹘y(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下，財(cái)務(wù)工作與單位其他部門是分開的，財(cái)務(wù)人員很少能參與到單位的財(cái)務(wù)管理中，很難了解單位財(cái)務(wù)的整體狀況，不利于資源的優(yōu)化配置。首先會計(jì)電算化改變了財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)流程。會計(jì)電算化環(huán)境下，財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)一體化，大大提高了財(cái)務(wù)管理效率；事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理由事后財(cái)務(wù)會計(jì)信息分析變?yōu)槿娴呢?cái)務(wù)管理，使得財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)分析中結(jié)合經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)狀況，全面看待財(cái)務(wù)收支的合理性，提供更為全面的財(cái)務(wù)管理信息，避免了財(cái)務(wù)分析的主觀性。其次會計(jì)電算化能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。事業(yè)單位通過會計(jì)電算化軟件能對單位財(cái)務(wù)、人事等需求進(jìn)行全面分析，建立全局共享數(shù)據(jù)模型，有利于數(shù)據(jù)的集中管理，還能實(shí)現(xiàn)資源共享，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一體化。同時(shí)在權(quán)限設(shè)置情況下，允許相關(guān)部門查詢財(cái)務(wù)信息。事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理模式存在信息傳遞、處理滯后問題，如經(jīng)濟(jì)活動憑證在部門內(nèi)流轉(zhuǎn)，積累一定時(shí)間后傳到會計(jì)部門，會計(jì)一般到月底結(jié)賬，下月初出報(bào)表，這種模式很難反映出經(jīng)濟(jì)活動的全過程，無法進(jìn)行有效的管理、監(jiān)控活動。會計(jì)電算化能使信息傳遞更為便捷，信息處理更為集中，使單位走出封閉模式，單位能實(shí)時(shí)跟蹤和分析從各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，提高工作效率。

2.能夠提高財(cái)務(wù)管理工作的效率。會計(jì)電算化使會計(jì)工作實(shí)現(xiàn)了轉(zhuǎn)型，改變了傳統(tǒng)的會計(jì)核算方式和數(shù)據(jù)儲存的方法等，從一定程度上減輕了工作人員的工作難度和工作量，為公眾人員節(jié)約了大量的時(shí)間和精力，使財(cái)務(wù)管理工作得到強(qiáng)化，并改善了財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)等。在傳統(tǒng)的會計(jì)核算方式中，財(cái)務(wù)人員在高中時(shí)大多是使用手工計(jì)算的方式，需要反復(fù)的進(jìn)行計(jì)算、編制等，工作量非常大，屬于重復(fù)性勞動，需要很多人合作才能完成。這種方式不但消耗了大量的時(shí)間，且非常容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，工作的效率整體比較低下。而會計(jì)電算化的發(fā)展，使會計(jì)核算方式由傳統(tǒng)的手工轉(zhuǎn)化為由計(jì)算機(jī)來進(jìn)行財(cái)務(wù)的核算，這就減少了財(cái)務(wù)的工作量，提高了工作效率，節(jié)省了大量的時(shí)間，且使得會計(jì)核算工作更加的詳細(xì)和準(zhǔn)確。電算化會計(jì)能夠快速的完成財(cái)務(wù)的運(yùn)算，分析出結(jié)果，并能飛速的進(jìn)行財(cái)務(wù)指標(biāo)和現(xiàn)金收支的分析等，節(jié)約了很多的資源。

3.能夠使財(cái)務(wù)信息保持客觀性。企業(yè)要實(shí)行電算化會計(jì)，使會計(jì)的管理職能、核算職能以及控制職能得到轉(zhuǎn)變，首先要控制企業(yè)的行為，加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的客觀性，為企業(yè)管理者提供更多真實(shí)有效的信息。會計(jì)電算化能夠加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制，企業(yè)在實(shí)行會計(jì) 電算化之后，內(nèi)部的業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)處理流程也得到進(jìn)一步的規(guī)范，傳統(tǒng)手工會計(jì)處理數(shù)據(jù)所產(chǎn)生的誤差問題等也被很好的解決，使財(cái)務(wù)信息能夠更加客觀和準(zhǔn)確，企業(yè)的業(yè)務(wù)流程得到很好的控制。此外，電算化會計(jì)能夠嚴(yán)格的進(jìn)行預(yù)算管理，使內(nèi)部財(cái)務(wù)管理更加規(guī)范，并為管理人員提供更多的有效信息，且能夠?qū)ζ髽I(yè)的財(cái)務(wù)管理活動進(jìn)行集中處理，快速的從信息庫中選擇重要的信息，使管理者能夠及時(shí)掌握這些信息。

三、會計(jì)電算化工作中存在的問題

近年來，會計(jì)電算化的普及給企業(yè)帶來了很大的方便，但同時(shí)也存在很多問題有待解決。電算化會計(jì)改變了傳統(tǒng)的會計(jì)核算方式，使傳統(tǒng)的手工核算方式已經(jīng)不能滿足電算化會計(jì)的需求，財(cái)務(wù)體制有一定的滯后性，給財(cái)務(wù)管理中會計(jì)電算化的運(yùn)用帶來不好的影響。近幾年來，會計(jì)電算化使得會計(jì)核算速度增加，但會計(jì)的信息質(zhì)量卻存在著很大的問題，會計(jì)信息舞弊現(xiàn)象時(shí)常發(fā)生，引起了人們對電算化會計(jì)的質(zhì)疑。據(jù)相關(guān)調(diào)查，很多企業(yè)經(jīng)營者為了賺取更多的利潤，制造出很多虛假信息，導(dǎo)致嚴(yán)重的會計(jì)信息失真問題。此外，由于某些計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和軟件存在一定的的問題，導(dǎo)致系統(tǒng)無法正常運(yùn)行；硬件的選擇、搭配不當(dāng)，使系統(tǒng)的工作不穩(wěn)定；缺乏相關(guān)的管理制度，對計(jì)算機(jī)的會計(jì)系統(tǒng)構(gòu)成威脅等。對會計(jì)數(shù)據(jù)安全的主要威脅來自于外來病毒、黑客的侵入，以及系統(tǒng)的故障。它們會在一定程度上對會計(jì)數(shù)據(jù)造成破壞。

四、財(cái)務(wù)管理中會計(jì)電算化應(yīng)用的措施

在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中，會計(jì)人員必須轉(zhuǎn)變思想，認(rèn)識到會計(jì)電算化的重要性，企業(yè)的高層管理也要以身作則，發(fā)揮自己應(yīng)有的作用，為企業(yè)的工作人員樹立一個(gè)好的榜樣。要不斷的完善和健全企業(yè)的財(cái)務(wù)制度，根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的狀況，制定能夠適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的相關(guān)制度，規(guī)范企業(yè)會計(jì)人員的日常行為，提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。此外，可以建立相關(guān)的數(shù)據(jù)控制制度，使會計(jì)數(shù)據(jù)能夠及時(shí)地得到處理。在會計(jì)軟件中，設(shè)置避免遺漏操作及錯(cuò)誤操作的功能；建立日志制度，使計(jì)算機(jī)對操作人員、操作時(shí)間、操作情況等進(jìn)行記錄，以便于查詢等。

五、結(jié)語

目前，電算化會計(jì)在會計(jì)領(lǐng)域的使用越來越多，對會計(jì)工作效率的提高起到重要的作用。但總的來說會計(jì)電算化工作還存在很多問題。因此，相關(guān)部門要建立計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)控制制度，建立相關(guān)的法律，提高計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全性能，以提高會計(jì)電算化技術(shù)，提高企業(yè)內(nèi)部管理質(zhì)量，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

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