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      企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的跨部門(mén)溝通困境及對(duì)策探討

      2016-06-11 04:32:29李琪涵
      關(guān)鍵詞:跨部門(mén)財(cái)務(wù)管理人員

      摘 要:現(xiàn)階段,隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中最為活躍的組成部分,對(duì)于社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展發(fā)揮著重要的促進(jìn)作用。企業(yè)財(cái)務(wù)管理,在一定程度上,是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的基本前提,關(guān)注企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的跨部門(mén)溝通困境及對(duì)策成為企業(yè)發(fā)展中非常重要的問(wèn)題。本文將簡(jiǎn)要分析企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的跨部門(mén)溝通困境及對(duì)策方面的相關(guān)內(nèi)容,旨在進(jìn)一步提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)的溝通效率,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期發(fā)展的目標(biāo)奠定基礎(chǔ)。

      關(guān)鍵詞:企業(yè) 財(cái)務(wù)管理 人員 跨部門(mén) 溝通困境 對(duì)策

      在社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中,企業(yè)在獲得發(fā)展機(jī)遇的同時(shí),也面臨著巨大的競(jìng)爭(zhēng)壓力。長(zhǎng)期發(fā)展中,財(cái)務(wù)部門(mén)是一個(gè)企業(yè)的橋梁,需要和方方面面打交道,對(duì)內(nèi)要做好同采購(gòu)、銷(xiāo)售等部門(mén)的溝通,對(duì)外要處理好與稅務(wù)、銀行、財(cái)政、工商等部門(mén)的關(guān)系,而財(cái)務(wù)管理人員的跨部門(mén)溝通能力則對(duì)于實(shí)現(xiàn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo)有重要的促進(jìn)意義。企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的跨部門(mén)溝通能力是實(shí)現(xiàn)企業(yè)各個(gè)部門(mén)有效溝通的基礎(chǔ),如何結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展的需要,深入開(kāi)展企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的跨部門(mén)溝通對(duì)策研究,是企業(yè)將來(lái)發(fā)展中必須面對(duì)的問(wèn)題。因此,在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中,通過(guò)開(kāi)展企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的跨部門(mén)溝通困境及對(duì)策研究工作,制定有效的跨部門(mén)溝通對(duì)策,從根本上解決企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的跨部門(mén)溝通問(wèn)題,對(duì)于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)具有積極的現(xiàn)實(shí)意義。

      一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的跨部門(mén)溝通重要性

      在企業(yè)實(shí)際管理工作中,財(cái)務(wù)部門(mén)總是處于強(qiáng)勢(shì)地位,但具體的管理工作開(kāi)展卻往往需要其他部門(mén)的支持和配合,由于財(cái)務(wù)部門(mén)工作職能、工作性質(zhì)與其他部門(mén)的差異,導(dǎo)致工作人員對(duì)統(tǒng)一工作事項(xiàng)產(chǎn)生認(rèn)知差異。其次,企業(yè)文化發(fā)展與管理工作之間存在的銜接問(wèn)題,也是導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員跨部門(mén)溝通障礙的重要因素。因此,在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中,重視企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的跨部門(mén)溝通困境分析,并積極的探究解決企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的跨部門(mén)溝通困境的對(duì)策,對(duì)于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略性目標(biāo)具有至關(guān)重要的意義。

      二、財(cái)務(wù)部門(mén)解決跨部門(mén)溝通困境的應(yīng)對(duì)措施

      1.首要確保財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部溝通無(wú)障礙。在財(cái)務(wù)管理人員的跨部門(mén)溝通工作中,確保財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部溝通無(wú)障礙是高效完成財(cái)務(wù)管理人員跨部門(mén)溝通任務(wù)的基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)管理人員跨部門(mén)溝通工作中,應(yīng)針對(duì)與其他部門(mén)之間的溝通問(wèn)題進(jìn)行分析,在確保財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部溝通無(wú)障礙的基礎(chǔ)上,首先制定出內(nèi)部溝通方案,確保在與其他部門(mén)溝通的過(guò)程中,不會(huì)存在嚴(yán)重的問(wèn)題影響部門(mén)之間溝通任務(wù)的完成進(jìn)度。因此,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的跨部門(mén)溝通困境及對(duì)策探討中,重視確保財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部溝通無(wú)障礙是財(cái)務(wù)部門(mén)完成跨部門(mén)溝通工作的首要條件。

      2.充分做好對(duì)外溝通事前準(zhǔn)備。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的跨部門(mén)溝通困境及對(duì)策過(guò)程中,財(cái)務(wù)人員應(yīng)多一些事前的、預(yù)防性的溝通,對(duì)可能出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行預(yù)警,并在與其他人員溝通前做好準(zhǔn)備,避免更多的事后溝通是提高共同效率的重要前提。在進(jìn)行跨部門(mén)溝通工作之前,充分做好與之溝通部門(mén)相關(guān)資料的準(zhǔn)備工作,有利于節(jié)省溝通的時(shí)間,在最短的時(shí)間內(nèi)確切的表達(dá)財(cái)務(wù)部門(mén)的意愿,促使其他部門(mén)的工作人員可以清晰的了解溝通的目標(biāo),并結(jié)合事先準(zhǔn)備工作的方案,迅速完成跨部門(mén)溝通的工作任務(wù)。因此,在實(shí)踐工作中,在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理人員的跨部門(mén)溝通工作的之前,積極的做好準(zhǔn)備工作非常關(guān)鍵。

      3.了解其他部門(mén)的語(yǔ)言,做好傾聽(tīng)工作。在企業(yè)管理工作中,了解其他部門(mén)的語(yǔ)言,做好傾聽(tīng)工作,是確保財(cái)務(wù)管理人員順利完成跨部門(mén)溝通工作的重要保障之一。在公司召開(kāi)的會(huì)議上,往往業(yè)務(wù)人員匯報(bào)工作財(cái)務(wù)人員不懂,財(cái)務(wù)人員匯報(bào)工作業(yè)務(wù)人員不明白,彼此“語(yǔ)言”不通,常常發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。了解其他部門(mén)的語(yǔ)言,做好傾聽(tīng)工作,需要財(cái)務(wù)部門(mén)人員適當(dāng)?shù)恼驹谄渌块T(mén)工作人員的角度,通過(guò)了解其他部門(mén)的語(yǔ)言,做好傾聽(tīng)工作,切實(shí)了解其他部門(mén)工作的實(shí)際需求,并及時(shí)做好記錄,作為下次進(jìn)行溝通的參考依據(jù)。其次,了解其他部門(mén)的語(yǔ)言,做好傾聽(tīng)工作的方式,有利于拉近財(cái)務(wù)部門(mén)與其他部門(mén)溝通的距離,使之可以更好的完成溝通任務(wù),并促使其他部門(mén)工作人員積極配合財(cái)務(wù)部門(mén)的工作,不斷提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的效率。

      4.重視溝通的效率與效果。財(cái)務(wù)人員在關(guān)注資金管理、資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、內(nèi)部控制等方面存在漏洞或過(guò)失時(shí),需與其他部門(mén)探討并勇于與其他部門(mén)合作解決問(wèn)題,而不僅僅是向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)度與發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的危險(xiǎn)提示,這也是財(cái)務(wù)人員良好溝通能力的綜合體現(xiàn)。溝通的目的是為了解決工作中的問(wèn)題,沒(méi)有達(dá)成目的的溝通是無(wú)效溝通,尤其遇到矛盾時(shí)要站在對(duì)方部門(mén)利益以及公司整體財(cái)務(wù)規(guī)劃上,本著以企業(yè)整體利益為出發(fā)來(lái)共同尋求解決問(wèn)題的方案,所以財(cái)務(wù)人員必須重視溝通的效率與效果。提高溝通效率首先要明確工作溝通的目標(biāo);其次是知曉達(dá)成目標(biāo)存在的幾種途徑,可以承受的范圍是什么;第三,如果溝通沒(méi)有達(dá)到財(cái)務(wù)部門(mén)的工作目標(biāo),與其他部門(mén)協(xié)同彌補(bǔ)的措施是什么。

      三、企業(yè)解決財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)外溝通困境的應(yīng)對(duì)措施

      1.組織各部門(mén)對(duì)財(cái)務(wù)規(guī)章制度的學(xué)習(xí)。在實(shí)際工作中,企業(yè)組織各部門(mén)對(duì)財(cái)務(wù)規(guī)章制度的學(xué)習(xí),對(duì)于實(shí)現(xiàn)企業(yè)各個(gè)部門(mén)共同發(fā)展具有重要的意義。對(duì)于做好財(cái)務(wù)工作來(lái)講,一套完整的、具有可操作性的財(cái)務(wù)流程是必須的,它是做好財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作的最重要保障,在企業(yè)財(cái)務(wù)制度完善的情況下,各部門(mén)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)規(guī)章制度的學(xué)習(xí),有利于其他部門(mén)員工理解財(cái)務(wù)部門(mén)工作人員的工作性質(zhì)、工作難度,通過(guò)換位思考的方式,積極配合財(cái)務(wù)部門(mén)工作人員的工作,促使財(cái)務(wù)部門(mén)的溝通工作可以順利的開(kāi)展,為提高企業(yè)管理工作的水平做出努力。其次,加強(qiáng)企業(yè)人員對(duì)財(cái)務(wù)規(guī)章制度的學(xué)習(xí),也有利于從整體上提高其他部門(mén)員工的工作素質(zhì),使之更加關(guān)注財(cái)務(wù)工作的發(fā)展。

      2.設(shè)立橫跨各部門(mén)的共同目標(biāo)。在實(shí)際中,企業(yè)需要努力設(shè)立一個(gè)橫跨各部門(mén)的共同目標(biāo),通過(guò)全體工作人員的努力,共同做出有利于實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)的決策。通過(guò)設(shè)立橫跨各部門(mén)的共同目標(biāo)的方式,積極鼓勵(lì)企業(yè)各個(gè)部門(mén)為實(shí)現(xiàn)企業(yè)快速發(fā)展,發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì),積極努力的完成自身的工作任務(wù),并為企業(yè)的發(fā)展提出具有價(jià)值的建議,為完善企業(yè)的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。因此,在企業(yè)管理工作中,通過(guò)創(chuàng)造橫跨各部門(mén)的共同目標(biāo)的方式,完善企業(yè)各個(gè)部門(mén)之間的溝通工作,對(duì)于企業(yè)未來(lái)的發(fā)展也十分重要。

      3.樹(shù)立良好的溝通型文化。在企業(yè)管理工作中,通過(guò)樹(shù)立良好的溝通型文化,創(chuàng)造相對(duì)輕松的溝通環(huán)境以及部門(mén)之間的溝通渠道,避免各個(gè)部門(mén)之間溝通障礙問(wèn)題影響其溝通活動(dòng)的開(kāi)展,在一定程度上有利于促進(jìn)企業(yè)各個(gè)部門(mén)共同進(jìn)步與發(fā)展。其次,樹(shù)立良好的溝通型文化,也是企業(yè)引導(dǎo)員工表達(dá)心聲的一種有效方式。通過(guò)企業(yè)文化傳遞的方式,降低各個(gè)部門(mén)溝通之間的難度,更加有利于企業(yè)各個(gè)部門(mén)的和諧發(fā)展。因此,在企業(yè)的發(fā)展中,應(yīng)充分重視樹(shù)立良好的溝通型文化這一發(fā)展事項(xiàng)。

      四、結(jié)語(yǔ)

      綜上所述,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的跨部門(mén)溝通困境及對(duì)策探討是企業(yè)發(fā)展中必須面對(duì)的重要問(wèn)題,在企業(yè)的日常工作中,充分開(kāi)展企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的跨部門(mén)溝通困境探究活動(dòng),并將其形成具有參考價(jià)值的數(shù)據(jù)用以制定解決企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的跨部門(mén)溝通問(wèn)題對(duì)策的依據(jù),是提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的跨部門(mén)溝通能力的基本前提之一。在企業(yè)的發(fā)展中,只有充分重視企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的跨部門(mén)溝通困境及對(duì)策探討,才能有效的促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的跨部門(mén)溝通能力獲得提升,并為企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

      參考文獻(xiàn):

      [1]李植煌.企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程梳理與優(yōu)化探討——基于ITG公司的實(shí)踐研究[D].廈門(mén)大學(xué),2008.

      [2]李靜.探析企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)理溝通技巧[J].會(huì)計(jì)師,2013,(15):32-33.

      [3]李建陽(yáng).現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨的問(wèn)題及對(duì)策[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊,2013,(28):173-174.

      [4]宋梅芬.企業(yè)財(cái)務(wù)管理方法淺析[J].城市建設(shè)理論研究(電子版),2012,(20).

      作者簡(jiǎn)介:李琪涵(1991年-),女,重慶人,研究方向:公司財(cái)務(wù)管理。

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