按照省公司《關(guān)于在黨的群眾路線教育實踐活動中開展五項主題活動的通知》要求,結(jié)合市公司“供電服務(wù)和作風(fēng)建設(shè)學(xué)習(xí)論壇”活動開展,在供電服務(wù)工作中深入排查、剖析,提出相應(yīng)的整改思想及措施,現(xiàn)匯報如下:
一、存在的突出問題
1.部分基層一線員工服務(wù)態(tài)度仍須改進,對待客戶耐心不夠,服務(wù)類投訴有所增加。今年以來95598共受理投訴48件,其中供電服務(wù)類投訴38件(現(xiàn)場11件、營業(yè)廳2件、重復(fù)投訴1件、營業(yè)投訴24件);其他供電質(zhì)量、電網(wǎng)建設(shè)收費、停送電等產(chǎn)生投訴10件。
2.停電信息發(fā)布機制仍需完善,特別是電網(wǎng)負荷緊張時期,突然發(fā)生的大面積停電,某一條線路改造引起的長時間停電,對一些企業(yè)停電沒有準確告知情況(通知停電了,到時沒停,沒有接到通知,反而停電了),客戶反映強烈。
3.全員服務(wù)意識不強,存在認為供電服務(wù)只是營銷部門的工作現(xiàn)象,在一些直接面對客戶的工作中,由于服務(wù)態(tài)度不好、與客戶溝通手段粗暴敷衍,工作方式不當,引發(fā)越級投訴事件,全員服務(wù)體制機制建設(shè)需要加強。
4.城郊區(qū)域10千伏電網(wǎng)基礎(chǔ)薄弱,供電可靠性差,外破事故多發(fā),反映停電問題的客戶較多,一天中發(fā)生的重復(fù)停電次數(shù)多,頻繁停電引起客戶投訴現(xiàn)象明顯,給群眾生活帶來很大影響。農(nóng)村區(qū)域的低壓配網(wǎng)也很薄弱,在用電高峰時低電壓現(xiàn)象仍較嚴重。
5.城郊小區(qū)多,一線員工電費回收壓力大,因抄表差錯、電費催收態(tài)度生硬、欠費停電等服務(wù)行為不規(guī)范,造成客戶不滿或投訴。
二、問題整改及下一步工作措施
1.為貫徹落實黨的群眾路線教育實踐活動,促進作風(fēng)轉(zhuǎn)變,不斷提升供電服務(wù)質(zhì)量。公司紀檢監(jiān)察人員、營銷部、供電所管理部對基層供電所營業(yè)窗口進行明察暗訪,以促進服務(wù)人員改進工作作風(fēng),提升服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量。重點對營業(yè)窗口的服務(wù)規(guī)范化、環(huán)境設(shè)施維護、員工履行“十項承諾”和“十個不準”情況進行檢查。對查出的問題,進行現(xiàn)場分析原因,督促整改。對95598統(tǒng)計的客戶投訴進行了逐一核查,制定了《國網(wǎng)六安市農(nóng)電公司對違反供電服務(wù)要求的處罰規(guī)定》,編寫了供電服務(wù)1-3月份和4月份兩期通報,進行了全公司范圍的通報,對違反公司要求的員工和單位進行考核,金額達到13800元。明確各供電所的供電服務(wù)專責人和聯(lián)系方式(所長、大廳經(jīng)理、供電服務(wù)專責人),在95598接到投訴時,能夠及時聯(lián)系到供電所,化解客戶的矛盾,避免重復(fù)投訴或向能監(jiān)局、社會媒體進行投訴,造成事態(tài)的擴大。
2.加強停電公告管理,進行內(nèi)部溝通和信息傳遞機制建設(shè),充分利用95598停電信息發(fā)布功能,重點解決計劃、臨時停電公告不到位、不及時等問題,避免錄入數(shù)據(jù)時審核把關(guān)不嚴,產(chǎn)生不滿足7天公示時間的計劃停電現(xiàn)象。5月份在修訂停送電管理辦法的同時,制定了停電公告管理辦法,在接到較大面積和重要區(qū)域的停電計劃時,能夠按流程管控,明晰調(diào)控中心、運檢部、營銷部、新聞中心的責任,通過電視臺、大別山晨刊、六安人論壇(正在洽談)等信息發(fā)布平臺,提高信息發(fā)布的覆蓋范圍和有效性,在提高服務(wù)水平的同時,有效規(guī)避企業(yè)風(fēng)險。避免因停電造成企業(yè)經(jīng)濟損失,發(fā)生賠償訴求。
3.是進一步規(guī)范業(yè)擴管理。要求嚴格落實省市公司《“三不指定”十條禁令》、嚴格執(zhí)行業(yè)擴報裝“一口對外”,堅決杜絕客戶工程“三指定”現(xiàn)象。推廣客戶工程典型設(shè)計、典型造價,在3月份印發(fā)了《國網(wǎng)六安市農(nóng)電公司業(yè)擴管理提升年活動工作方案》、4月份制定了《業(yè)擴管理重點環(huán)節(jié)管控方案》,實施對業(yè)擴報裝全過程進行監(jiān)督。
4.是全面推廣應(yīng)用多種收費方式,在移動代收的基礎(chǔ)上,拓展郵政代收的業(yè)務(wù)洽談,計劃5月底完成鄉(xiāng)鎮(zhèn)區(qū)域的代收點建設(shè)和協(xié)議簽訂。推進供電服務(wù)進社區(qū)活動,選擇錦繡華府作為公司的試點,為廣大社區(qū)居民客戶提供用電業(yè)務(wù)指導(dǎo),方便社區(qū)客戶辦理業(yè)擴報裝、移動POS機繳納電費、故障報修等業(yè)務(wù)。積極探索供電服務(wù)新路子, 使供電服務(wù)成為大型小區(qū)的居民不出小區(qū)就可享受到的便捷服務(wù),讓客戶享受到更具人性化的零距離親情互動服務(wù)。
5.有計劃地組織開展對重要及高??蛻舻膶m椬咴L活動,并結(jié)合召開客戶座談會、深入了解客戶對供電服務(wù)的實際需求,主動為客戶提供用電業(yè)務(wù)咨詢。
6.是完善營業(yè)廳功能設(shè)置和設(shè)施配備,規(guī)范營業(yè)窗口服務(wù)行為,為客戶服務(wù)提供強有力的支撐。計劃6月底配置完成,新成立4個供電所和其他個別供電所的缺額設(shè)施。
作者簡介:徐逸群(1986-),男,江蘇南通人,職稱:助理工程師,學(xué)歷:本科,主要研究方向:電力營銷管理、線損管理、電力客戶服務(wù)。