摘 要:隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,很多企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)核算正在向財(cái)務(wù)管理方向發(fā)展和升級,財(cái)務(wù)集中管理是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。本文主要針對現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管理與財(cái)務(wù)控制進(jìn)行分析和闡述,希望給予我國相關(guān)企業(yè)以參考和借鑒。
關(guān)鍵詞:現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán) 財(cái)務(wù)控制 財(cái)務(wù)集中管理
當(dāng)前,隨著我國經(jīng)濟(jì)體制的不斷深化改革,現(xiàn)代企業(yè)逐漸建立了完善的管理制度,企業(yè)勞動(dòng)者、經(jīng)營者以及所有者的主體利益實(shí)現(xiàn)分離,并且形成了利益相關(guān)的企業(yè)集團(tuán)。企業(yè)集團(tuán)主要是以一個(gè)具有實(shí)力的企業(yè)為中心,通過產(chǎn)權(quán)聯(lián)結(jié)為紐帶,將多個(gè)事業(yè)單位以及企業(yè)聯(lián)合到一起,進(jìn)而形成以母公司為主的聯(lián)合體,提高各個(gè)子公司的市場競爭力。隨著財(cái)務(wù)管理、預(yù)算管理以及資金管理模式的逐漸成熟,財(cái)務(wù)集中管理的優(yōu)勢也更加顯著,可以保證企業(yè)在激烈的市場競爭下保持優(yōu)勢,加強(qiáng)對集團(tuán)子公司的財(cái)務(wù)監(jiān)督管理和控制,建立科學(xué)合理的財(cái)務(wù)控制與管理體系,對促進(jìn)集團(tuán)發(fā)展具有重要意義。
一、企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管理
1.成立財(cái)務(wù)結(jié)算部門。財(cái)務(wù)結(jié)算部門作為管理企業(yè)集團(tuán)資金的專屬職能部門,其主要作用體現(xiàn)在:通過財(cái)務(wù)結(jié)算部門,為企業(yè)集團(tuán)搭建統(tǒng)一以及合理的資金調(diào)度平臺(tái)和管理平臺(tái)。統(tǒng)一將分散的賬戶實(shí)行集中管理,進(jìn)而提高資金的控制程度和使用效率,同時(shí)還可以有效節(jié)約財(cái)務(wù)費(fèi)用。成立財(cái)務(wù)結(jié)算部門,還能夠幫助集團(tuán)加強(qiáng)對各個(gè)子公司的監(jiān)督力度,嚴(yán)格控制不合理的費(fèi)用開支,為集團(tuán)節(jié)約資金。
2.收支兩條線?,F(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)實(shí)行財(cái)務(wù)集中管理的最重要核心內(nèi)容是收支兩條線,主要是指將集團(tuán)資金分為項(xiàng)目建設(shè)、成本費(fèi)用以及企業(yè)收入三部分進(jìn)行分類管理。企業(yè)收入要做到“按時(shí)上報(bào)、只進(jìn)不出”,項(xiàng)目建設(shè)和成本費(fèi)用要做到“控制總量、量入為主、預(yù)算撥款”。即各個(gè)子公司的全部經(jīng)濟(jì)收入要按照規(guī)定,及時(shí)上繳到集團(tuán)總部,不能坐支或者留存,而所有費(fèi)用支出要通過集團(tuán)總部按照預(yù)算進(jìn)行下?lián)?,差額要留存與集團(tuán)總部,由集團(tuán)總部進(jìn)行集中使用,這種管理模式可以簡單的歸結(jié)為“內(nèi)部轉(zhuǎn)賬、預(yù)算管理、統(tǒng)一支付、集中資金。收支兩條線為集團(tuán)實(shí)行全面的財(cái)務(wù)管理奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),方便企業(yè)集團(tuán)對資金的控制、監(jiān)督以及考核。
3.實(shí)行全面預(yù)算管理。集團(tuán)內(nèi)部要實(shí)行全面的資金預(yù)算管理,其不僅能夠提高財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量,優(yōu)化資金配置,同時(shí)還有利于明確公司內(nèi)部的相關(guān)權(quán)利和責(zé)任,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)集團(tuán)的發(fā)展目標(biāo)。預(yù)算管理體系主要包括:第一,制定預(yù)算管理和控制的編制大綱和制度草案,并且上報(bào)到上級組織審議;第二,組織范圍內(nèi)的預(yù)算審核和編制;第三,集團(tuán)內(nèi)部各個(gè)子公司預(yù)算完成具體情況的獎(jiǎng)罰報(bào)告以及年度考評;第四,對于預(yù)算外支出以及重大開支,要嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)審批權(quán)限交由集團(tuán)高層進(jìn)行審定。
4.實(shí)現(xiàn)信息共享。企業(yè)集團(tuán)要統(tǒng)一會(huì)計(jì)設(shè)置,實(shí)現(xiàn)信息共享。當(dāng)前,為了充分適應(yīng)財(cái)務(wù)信息共享的需求,集團(tuán)總部要規(guī)定所有子公司統(tǒng)一使用明細(xì)科目和一級科目,子公司要根據(jù)集團(tuán)總部的科目信息,根據(jù)自身的實(shí)際需求適當(dāng)?shù)母囊约霸黾涌颇?。統(tǒng)一會(huì)計(jì)報(bào)表體系,匯總以及自動(dòng)生成各個(gè)子公司的會(huì)計(jì)報(bào)表,可以有效完成對子公司的資金、財(cái)務(wù)預(yù)算以及財(cái)務(wù)核算的對比分析以及動(dòng)態(tài)控制,進(jìn)而發(fā)揮集團(tuán)總部的控制與計(jì)劃作用。
5.加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)。內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)集團(tuán)實(shí)行事后控制與內(nèi)部監(jiān)督的關(guān)鍵措施,集團(tuán)要成立專職的審計(jì)部門,其主要職責(zé)包括:第一,對財(cái)務(wù)相關(guān)工作的開展情況進(jìn)行審計(jì);第二,對執(zhí)行公司相關(guān)規(guī)章制度和國家相關(guān)法規(guī)的具體情況進(jìn)行審計(jì);第四,對集團(tuán)相關(guān)職能部門的控制程序以及履行情況進(jìn)行審查。
二、企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制
同單一法人的小型企業(yè)相比較,企業(yè)集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜、規(guī)模較大。因此,在其財(cái)務(wù)管理過程中會(huì)遇到諸多困難和問題,財(cái)務(wù)控制是其中困擾企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的重要難題。其是財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),以資本為依托,與財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)決策以及財(cái)務(wù)預(yù)測一同構(gòu)成了科學(xué)而完善的管理體系。
1.財(cái)務(wù)控制的必要性。首先,企業(yè)集團(tuán)想要實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),需要集團(tuán)所有員工的努力和配合,如果集團(tuán)不對各個(gè)子公司開展科學(xué)合理的財(cái)務(wù)控制,那么集團(tuán)的利益不能得到有效保障。其次,集團(tuán)的最主要財(cái)務(wù)目標(biāo)是追求集團(tuán)利益最大化,通過財(cái)務(wù)控制能夠防止各個(gè)子公司偏離集團(tuán)發(fā)展軌跡,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)集團(tuán)的整體利益。再次,如果單個(gè)子公司通過資本運(yùn)營的方式籌集到發(fā)展資金,會(huì)引發(fā)交易費(fèi)用。如果集團(tuán)與各個(gè)子公司建立統(tǒng)一的資金管理平臺(tái),就可以統(tǒng)一的進(jìn)行資金安排,調(diào)節(jié)子公司的資金分布,進(jìn)而節(jié)約交易所需費(fèi)用。最后,現(xiàn)代集團(tuán)給予子公司接待資金或者進(jìn)行借款擔(dān)保的現(xiàn)象十分普遍,導(dǎo)致集團(tuán)承擔(dān)了較大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),通過有效的財(cái)務(wù)控制能夠防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
2.財(cái)務(wù)控制的相關(guān)措施。集團(tuán)財(cái)務(wù)控制的主要措施包括:信息技術(shù)控制、業(yè)績評價(jià)、風(fēng)險(xiǎn)控制、報(bào)告控制、資金控制、預(yù)算控制、人員控制、制度控制以及結(jié)構(gòu)控制等手段。以下對幾種常用的控制措施進(jìn)行分析和闡述。
2.1預(yù)算控制。集團(tuán)預(yù)算控制根據(jù)集團(tuán)的管理要求以及經(jīng)營特點(diǎn),分為集團(tuán)總預(yù)算、各個(gè)子公司預(yù)算以及總部自身預(yù)算等三個(gè)主要部分,企業(yè)集團(tuán)預(yù)算控制具有較強(qiáng)的戰(zhàn)略性,其預(yù)算管理通過總部進(jìn)行組織和開展。其控制的主要內(nèi)容包括:第一,考核控制與預(yù)算分析;第二,預(yù)算制定和調(diào)整控制;第三,預(yù)算執(zhí)行控制;第四,預(yù)算編制控制;第五,預(yù)算授權(quán)控制與組織設(shè)置。
2.2制度控制。制度控制主要包括內(nèi)部審計(jì)制度和會(huì)計(jì)制度,其中會(huì)計(jì)制度是根據(jù)行業(yè)制度以及會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,并且結(jié)合集團(tuán)各個(gè)子公司的實(shí)際情況,滿足會(huì)計(jì)核算以及自生管理需要而制定的相關(guān)規(guī)范。主要包括資金管理、籌資管理、對外投資、融資管理、資產(chǎn)管理以及財(cái)務(wù)管理等制度和辦法。審計(jì)制度是集團(tuán)財(cái)務(wù)部門針對會(huì)計(jì)監(jiān)督內(nèi)容的再次監(jiān)督,審計(jì)是集團(tuán)財(cái)務(wù)控制的關(guān)鍵組成環(huán)節(jié),主要用于監(jiān)督各個(gè)子公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可靠真實(shí)以及經(jīng)營規(guī)范。
2.3結(jié)構(gòu)控制??茖W(xué)以及健全的內(nèi)部設(shè)置是實(shí)施財(cái)務(wù)控制的基礎(chǔ)和前提。對于企業(yè)集團(tuán)而言,完善治理結(jié)構(gòu),即完善從經(jīng)理層、監(jiān)事會(huì)、董事會(huì)以及股東大會(huì)由下而上的治理結(jié)構(gòu),健全結(jié)構(gòu)之間的權(quán)責(zé)以及權(quán)利制衡關(guān)系。
三、結(jié)語
集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管理是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需求,符合企業(yè)的財(cái)務(wù)管理要求,屬于一種新型的財(cái)務(wù)管理模式,可以盤活企業(yè)資產(chǎn),提高企業(yè)效益、增強(qiáng)集團(tuán)活力、優(yōu)化資金配置、降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),財(cái)務(wù)控制是集團(tuán)管理以及經(jīng)營的核心,可以有效加強(qiáng)對各個(gè)子公司的財(cái)務(wù)監(jiān)督和控制,建立科學(xué)合理的財(cái)務(wù)控制與管理習(xí)題,是現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)的核心內(nèi)容。因此,做好集團(tuán)財(cái)務(wù)控制與集中管理,能夠提高企業(yè)價(jià)值與市場競爭力,促進(jìn)集團(tuán)健康以及穩(wěn)定的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)既定的發(fā)展目標(biāo)。
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作者簡介:馮樹元(1983.07.27—),男,漢,籍貫:河北邢臺(tái)人, 現(xiàn)任職稱:中級會(huì)計(jì)師,學(xué)歷:碩士研究生,研究方向:財(cái)務(wù)管理 。