提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇

宋歡

摘 要：提高檔案管理科學(xué)化水平，在一定程度上，對國家發(fā)展起到了推動作用。使我們能夠真切的意識到檔案管理的重要性和影響。實行科學(xué)化的管理水平是我國檔案管理的主要環(huán)節(jié)，也是重要組成部分，其目的是希望，能夠通過有關(guān)管理方法，實現(xiàn)合理化、秩序化、機(jī)制化。本文將圍繞檔案管理科學(xué)化水平，展開詳細(xì)的分析。

關(guān)鍵詞：檔案管理 科學(xué)化水平 路徑選擇

如今，我國社會各行各業(yè)發(fā)展迅速，而檔案管理作為國家的一項重要組成部分，也在不斷的創(chuàng)新發(fā)展。目前，人們對于檔案的相關(guān)知識了解也逐漸增多。提高檔案管理水平是社會發(fā)展的必然方向?，F(xiàn)階段，檔案部門的首要任務(wù)就是實行科學(xué)化的管理水平，將其視為工作重點(diǎn)，健全制度發(fā)展，轉(zhuǎn)變管理模式，提升管理人員的文化素養(yǎng)，進(jìn)而使檔案管理能夠朝著積極向上的方向發(fā)展。

一、檔案管理的意義和發(fā)展趨勢

1.提升文化實力的必然選擇。一個國家的古今發(fā)展、一個人的成長記錄，全部都要依靠檔案的記載，這也是國家進(jìn)步的表現(xiàn)、民族強(qiáng)大的過程，全部都會通過檔案的形式體現(xiàn)出來，因此，加強(qiáng)檔案管理也是國家強(qiáng)大的必然選擇，是人類社會文明進(jìn)程的有效方法。檔案的記錄具有真實性、可靠性特點(diǎn)，是提高國家實力的綜合表現(xiàn)，是對中國歷史發(fā)展的尊重，檔案的存在，在一定程度上也為國家、民族發(fā)展提供了良好發(fā)展契機(jī)。

2.時代發(fā)展的見證。計算機(jī)的出現(xiàn)，對傳統(tǒng)檔案管理而言，成為了一種強(qiáng)有力的挑戰(zhàn)、傳統(tǒng)的檔案管理工作具有任務(wù)壓力大、工作復(fù)雜的特點(diǎn)，若是想要查找檔案，具有一定的難度，但信息技術(shù)的出現(xiàn)，至發(fā)展完善，新的檔案管理模式也逐漸與計算機(jī)信息化接軌。信息技術(shù)是檔案管理現(xiàn)代化的前提條件，使得檔案管理工作不得不加快改革步伐，完善管理水平，與信息化社會融合，將提高檔案管理意識落實至工作中，并高質(zhì)量的完成。

3.加快國家發(fā)展建設(shè)是必然趨勢。檔案，將會隨著國家、個人的發(fā)展而長存下去，管理模式是對檔案的有效整理，是社會發(fā)展進(jìn)程的見證，也是今后發(fā)展中必要的工作內(nèi)容。從現(xiàn)階段看，我國檔案管理工作逐漸趨于完善化，但行業(yè)能夠長存發(fā)展下去，依靠的是實力，是強(qiáng)有力的工作效率。因此，檔案管理從這一層面而言，其發(fā)展空間較為樂觀，是今后國家發(fā)展的必然趨勢。

二、現(xiàn)階段檔案管理的不足

1.缺乏足夠的工作重視。隨著近幾年的社會發(fā)展，一些區(qū)域開始逐漸意識到檔案管理的重要性，并開始致力于檔案管理建設(shè)工作中，但仍然有一些地方，對于檔案管理的重要性缺乏足夠的重視。一些單位認(rèn)為檔案管理不能夠為國家形成一個經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)，在中國社會發(fā)展上，只需保持原有的基本制度就好，無需進(jìn)行改革創(chuàng)新管理，其有關(guān)行為包括：對歷史資料的儲存缺乏時效性，由于檔案整理，是一件費(fèi)時費(fèi)力的事情，因此，一些地區(qū)為了節(jié)省工作時間，對檔案管理未有一定的管理制度，檔案的資料未有完整儲存，這從某種意義而言，對我國社會發(fā)展進(jìn)程造成一種遺憾，檔案管理未能夠真正滿足用戶的真實訴求，使檔案管理形成了一種落后的營銷模式。

2.缺乏完善的制度。由于檔案管理缺乏一定的管理模式，使之檔案管理具有一定的混亂性存在，這對未來發(fā)展而言，是不利的。在一些區(qū)域，檔案管理只是存在于一種表面形式，未有真正的實力體現(xiàn)，換句話說，其實，只是一幅空架子而已，缺乏完善的制度保證和有效的管理模式，使檔案管理只是一種工作現(xiàn)象，未有絲毫的工作實力和表現(xiàn)，檔案管理是一項巨大的數(shù)據(jù)數(shù)字，使之管理起來具有一定的難度。此外，如今我國實現(xiàn)了計算機(jī)信息資源化，能夠?qū)n案進(jìn)行保存，且沒有空間要求，但想要實現(xiàn)資源共享還是有待加強(qiáng)的，使一些檔案管理資源化不能夠得以充分展示。由于缺乏一定管理模式，使之沒有一定的有效性，影響檔案管理進(jìn)程的加快和發(fā)展。

3.管理者的綜合素質(zhì)有待提高。如今，信息更新速度驚人，而對檔案管理的要求也愈來愈高，自然對工作者的素質(zhì)要求具有一定的條件和專業(yè)的管理模式要求，以及技術(shù)知識，個人要有一定的職業(yè)素質(zhì)體現(xiàn)，管理者能力水平與檔案管理效率成正比，管理者的素質(zhì)較高，工作效率就會高，反之，工作效率則會減少。管理者的綜合素質(zhì)，也是保障檔案管理的基本效率，但是根據(jù)現(xiàn)階段，我國檔案管理形勢而言，管理者的素質(zhì)有待進(jìn)一步加強(qiáng)。

4.缺乏一定的利用率。目前，我國的檔案強(qiáng)調(diào)管理模式，但對檔案的利用效率明顯不夠。一些單位對檔案信息實行封閉化管理，即使是開放性的，也是具有局限性，大眾要想查找檔案，具有一定的難度，使之檔案成為一種固然不變的資源模式，未能夠起到檔案所應(yīng)該具有的意義。而檔案的記載和保存，其最大的意義就是在于，記錄成長變化，為今后的學(xué)習(xí)和工作提供便利條件，但從現(xiàn)階段工作來看，這項意義體現(xiàn)的不足夠明顯，有待進(jìn)一步的加強(qiáng)管理。

三、提高檔案管理水平的有效方法

檔案管理對我國社會發(fā)展具有重要作用和影響，但是怎樣提升檔案管理水平，成為現(xiàn)階段社會發(fā)展的主要問題，筆者認(rèn)為，應(yīng)當(dāng)確立檔案管理的社會地位和完善的社會管理制度。

1.準(zhǔn)確定位。檔案管理是一個公司或產(chǎn)業(yè)必不可少的職能單位。實行檔案管理的意義在于，為工作提供方便條件，科學(xué)有效的管理模式，便于檔案的查詢。而從事檔案管理的工作者而言，他們工作范圍是公司或產(chǎn)業(yè)，并非是一個部門，因此，檔案管理者對于自身的工作意識，要有一定的審視。

2.推進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程。信息技術(shù)的加快，使我國各產(chǎn)業(yè)模式全部與信息技術(shù)結(jié)合，這樣既能夠提高工作效率，又不需要大量的人力、物力、財力，而傳統(tǒng)的行業(yè)管理模式，現(xiàn)已經(jīng)不能適應(yīng)時代發(fā)展的需求，所以，檔案管理與信息技術(shù)的融合，改變了工作模式，通過先進(jìn)的技術(shù)經(jīng)驗，將運(yùn)用信息技術(shù)的模式，實行檔案管理。先進(jìn)的管理模式體現(xiàn)在，檔案管理由紙質(zhì)變?yōu)閿?shù)據(jù)的形式，存在于計算機(jī)之中，保存一些有效的紙質(zhì)檔案外將全部檔案儲存于計算機(jī)之中，使之保護(hù)了生態(tài)環(huán)境，并節(jié)省了大量的工作時間，從而還能夠提高工作效率。另一方面，推進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程，不僅要合理的改變管理模式，還要注意檔案管理的意義。例如：傳統(tǒng)的一些紙質(zhì)檔案通常的現(xiàn)象是，將其封閉下來，因為利用率不高，使之成為了落滿灰塵的紙，但又不能將其丟棄，如今社會在不斷進(jìn)步，我們可將這些檔案再次充分的利用好，實現(xiàn)檔案管理的真正意義所在，使之成為一種符合大眾需求的資源，隨時查找，隨時整理，全部交由計算機(jī)系統(tǒng)完成，使檔案管理在公司或企業(yè)中能夠發(fā)揮更大的價值。

3.提升檔案管理者綜合素質(zhì)。企業(yè)要定期對檔案管理者的綜合素質(zhì)和工作能力進(jìn)行培訓(xùn)和測評。例如，每月舉行兩次培訓(xùn)訓(xùn)練和專家講座，舉辦一些提高管理素質(zhì)的活動，使大家在工作之余能夠緩解工作壓力，在錄用人才上，也有較高的要求，通過一系列審核后，才可以進(jìn)行上崗實習(xí)。

四、結(jié)語

筆者通過多年的工作經(jīng)驗，對提高檔案管理水平進(jìn)行了問題分析，并給予一定的管理措施，希望能夠為檔案管理獻(xiàn)出自己的一份力量，雖然我國現(xiàn)階段，檔案管理工作發(fā)展較為完善，但精益求精的工作思想不能改變，所以，提高檔案管理水平，志在必得，相信經(jīng)過一段時間的改革，我國檔案管理水平必將會上升更高的領(lǐng)域。

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