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      自動(dòng)化立體書(shū)庫(kù)

      2016-06-12 16:58林崢琪
      2016年16期
      關(guān)鍵詞:自動(dòng)化圖書(shū)管理

      林崢琪

      摘 要:高校圖書(shū)館存在著極其重要的作用。但在現(xiàn)實(shí)中很多高校圖書(shū)館的藏書(shū)資源得不到充分利用,更有一些學(xué)校的圖書(shū)館藏書(shū)陳舊,并且開(kāi)放時(shí)間有限,其本身的功能沒(méi)有得到充分體現(xiàn)。這在很大程度上遏制了師生獲取知識(shí)和信息的渠道。筆者實(shí)地調(diào)查研究了首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)圖書(shū)館的借書(shū)流程、管理書(shū)籍存在的問(wèn)題后,找出其癥結(jié)所在,結(jié)合倉(cāng)儲(chǔ)所學(xué)相關(guān)知識(shí)提出建立自動(dòng)化書(shū)庫(kù)的方案,旨在使書(shū)籍的管理得到加強(qiáng)。

      關(guān)鍵詞:圖書(shū);管理;自動(dòng)化

      一、調(diào)研設(shè)計(jì)

      第一,調(diào)研背景:首經(jīng)貿(mào)圖書(shū)館現(xiàn)狀。首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)圖書(shū)館主要由古籍圖書(shū)閱覽室、社會(huì)科學(xué)圖書(shū)借閱室、自然科學(xué)圖書(shū)借閱室、管理學(xué)圖書(shū)借閱室、文史藝術(shù)圖書(shū)借閱室、經(jīng)濟(jì)學(xué)圖書(shū)借閱室、外文圖書(shū)借閱室以及兩個(gè)保存本閱覽室構(gòu)成。同時(shí),館內(nèi)提供一些場(chǎng)所供師生學(xué)習(xí)閱讀使用。

      第二,調(diào)研思路。本文圍繞首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)圖書(shū)館展開(kāi)調(diào)查,擬定研究該圖書(shū)館的借書(shū)流程、管理書(shū)籍過(guò)程等存在哪些問(wèn)題;同時(shí)調(diào)查師生對(duì)于首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)圖書(shū)館的使用程度以及滿(mǎn)意程度。通過(guò)對(duì)首經(jīng)貿(mào)圖書(shū)館的調(diào)查分析,找出圖書(shū)館“基本陷于停滯狀態(tài)”癥結(jié)所在,從而得出解決方案。

      第三,調(diào)研對(duì)象。調(diào)研對(duì)象:借書(shū)同學(xué)、圖書(shū)館管理員。

      借書(shū)同學(xué):這是調(diào)研的主體。筆者通過(guò)對(duì)她們進(jìn)行訪談,探究其對(duì)首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)圖書(shū)館的使用程度、滿(mǎn)意程度以及發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。

      圖書(shū)館管理員:可以詢(xún)問(wèn)此對(duì)象關(guān)于圖書(shū)館中學(xué)生發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的看法,從側(cè)面了解圖書(shū)館方面的狀況。

      第四,調(diào)研方法。調(diào)研方法:訪談、文獻(xiàn)閱讀、重點(diǎn)調(diào)研和典型調(diào)研。

      二、調(diào)研現(xiàn)狀及分析

      (一)首經(jīng)貿(mào)圖書(shū)館相關(guān)狀況。首經(jīng)貿(mào)圖書(shū)館在各個(gè)樓層配備了不同數(shù)量的電腦,用來(lái)方便首經(jīng)貿(mào)師生檢索自己需要的書(shū)籍。但是由于一些原因,配備的一些電腦不能正常運(yùn)行,師生有時(shí)候就需要去別的借閱室去查詢(xún)自己需要的書(shū)籍。

      有同學(xué)認(rèn)為圖書(shū)館內(nèi)有些藏書(shū)過(guò)于陳舊,不能與時(shí)俱進(jìn);而老師方面表示首經(jīng)貿(mào)每年都會(huì)購(gòu)進(jìn)一大批圖書(shū),苦于沒(méi)有地方放置,而替換老舊書(shū)籍是一件極其耗費(fèi)時(shí)間的事情,因而造成了現(xiàn)在的局面。

      同時(shí),還有同學(xué)反映:在學(xué)校圖書(shū)館檢索系統(tǒng)里查詢(xún)到自己需要的書(shū)并確認(rèn)未借出,有時(shí)候卻按照書(shū)號(hào)尋找不到自己需要的書(shū)籍。

      以檢索《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)全程應(yīng)試輔導(dǎo)》為例,電腦系統(tǒng)中顯示的檢索內(nèi)容為“館藏復(fù)本:4,已出借復(fù)本:0”,可是按照所列書(shū)號(hào)尋找卻不能找到。對(duì)此問(wèn)題筆者也咨詢(xún)了該閱覽室的圖書(shū)管理員,并沒(méi)有得到一個(gè)令人滿(mǎn)意的回答。

      (二)分析

      1、部分管理人員素質(zhì)不高。隨著圖書(shū)館規(guī)模的擴(kuò)大,管理人員的相關(guān)專(zhuān)業(yè)素質(zhì)就顯得格外重要。圖書(shū)館查詢(xún)?cè)O(shè)備出現(xiàn)故障未能及時(shí)報(bào)修;被告知書(shū)籍管理存在紕漏卻不能及時(shí)反映等問(wèn)題應(yīng)避免存在。

      2、管理制度欠缺。圖書(shū)館是大量信息資源存放的場(chǎng)所,只有內(nèi)部管理科學(xué),師生才能明了、快速地檢索自己需要的書(shū)籍,否則會(huì)降低資源的使用利用率。例如很多圖書(shū)在網(wǎng)上顯示是在館內(nèi),但實(shí)際中在指定的存放書(shū)架上找不到;有些重要的資料缺少、不足,甚至沒(méi)有。

      3、圖書(shū)館借書(shū)流程問(wèn)題。書(shū)籍歸還后第二天才能再次借出,這使得一些流通率較高的書(shū)更加難以借到,大大降低了效率。

      三、整體方案設(shè)計(jì)

      (一)設(shè)計(jì)背景:自動(dòng)化立體倉(cāng)庫(kù)。自動(dòng)化立體倉(cāng)庫(kù)就是可以在不直接進(jìn)行人工處理情況下自動(dòng)地存儲(chǔ)和取出物料的系統(tǒng)。自動(dòng)化立體庫(kù)在中國(guó)應(yīng)用非常廣泛,其中包含物流領(lǐng)域、商品制造領(lǐng)域等多種領(lǐng)域。在各種領(lǐng)域的日常應(yīng)用中,自動(dòng)化立體倉(cāng)庫(kù)由于能夠?qū)崿F(xiàn)計(jì)算機(jī)精準(zhǔn)控制、信息自動(dòng)集成、貨物自動(dòng)存取,可以提高空間利用率,促進(jìn)科學(xué)管理,最終帶來(lái)不小的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

      (二)設(shè)計(jì)思路。擬定建立自動(dòng)化立體書(shū)庫(kù),使得書(shū)籍管理得到加強(qiáng):建立書(shū)籍翻閱、借閱系統(tǒng),方便得知各個(gè)書(shū)籍流通率以便書(shū)籍更新?lián)Q代;實(shí)現(xiàn)取書(shū)自動(dòng)化,大大節(jié)省師生借取書(shū)籍的時(shí)間;書(shū)籍顯示在庫(kù)卻查無(wú)此書(shū)會(huì)立即反饋給系統(tǒng),可由上級(jí)決策是否購(gòu)入新書(shū)。

      四、設(shè)計(jì)方案

      (一)功能分析。功能主要分為圖書(shū)信息管理、讀者信息管理和系統(tǒng)用戶(hù)信息管理三大板塊。圖書(shū)館管理員能夠?qū)D書(shū)基本信息、讀者基本信息、系統(tǒng)用戶(hù)基本信息進(jìn)行管理,主要實(shí)現(xiàn)添加、修改和刪除的操作功能。

      (二)管理書(shū)籍流程

      1、書(shū)籍入庫(kù)。書(shū)籍入庫(kù)工作需要圖書(shū)管理員進(jìn)行手動(dòng)入庫(kù)。書(shū)籍上貼有可識(shí)別的RFID標(biāo)簽,入庫(kù)的時(shí)候按照標(biāo)簽上的編碼將書(shū)籍碼放整齊,存入庫(kù)中。同時(shí),圖書(shū)管理員將書(shū)籍的各項(xiàng)信息錄入系統(tǒng)中去。

      2、書(shū)籍查閱。師生可以在電腦/手機(jī)中“首經(jīng)貿(mào)圖書(shū)檢索系統(tǒng)”查詢(xún)自己想要的書(shū)籍,得到需要書(shū)籍的編號(hào);在圖書(shū)自動(dòng)化立體庫(kù)系統(tǒng)前輸入編號(hào),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)查找書(shū)籍使其出庫(kù),并記錄在系統(tǒng)內(nèi)。若師生“只查閱”,則查閱后再歸還入系統(tǒng),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄并把書(shū)籍放回原處;若師生需要“借閱”,則前去自動(dòng)借閱機(jī)進(jìn)行借書(shū)流程。

      3、更換書(shū)籍。由于系統(tǒng)可以記錄師生翻閱以及借閱書(shū)籍的每一條信息,所以系統(tǒng)通過(guò)大量數(shù)據(jù)分析可以得出哪些書(shū)籍周轉(zhuǎn)率、查找率高,從而可以反饋給上級(jí),由上級(jí)決策是否多購(gòu)進(jìn)此書(shū);反之,若書(shū)籍周轉(zhuǎn)率、查找率在很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)為0,那么就可以考慮將其替換成其他種類(lèi)的書(shū)籍。需要更換書(shū)籍的時(shí)候,圖書(shū)管理員將舊書(shū)的RFID條形碼去除,再粘貼在新書(shū)之上,完成新舊書(shū)籍的替換工作。

      五、績(jī)效分析

      (一)績(jī)效分析

      1、節(jié)約師生尋找查閱書(shū)籍的時(shí)間;2、減少圖書(shū)管理員每天將歸還的書(shū)籍碼放到原處的工作量;3、暢銷(xiāo)書(shū)籍流通率可以得到提升;4、系統(tǒng)記錄大量數(shù)據(jù),分析數(shù)據(jù)可方便更新書(shū)籍;5、遇到書(shū)籍查找不到的情況及時(shí)向系統(tǒng)反饋,及時(shí)查漏補(bǔ)缺。

      (二)社會(huì)效益

      1、節(jié)約社會(huì)資源。此方案是從圖書(shū)館書(shū)籍管理入手,整合了師生以及圖書(shū)館管理員的需求,解決了查閱書(shū)籍不便等問(wèn)題。從一定程度上減少了查找書(shū)籍的時(shí)間,提高了效率。整體上節(jié)約了社會(huì)的資源。

      2、受益人群廣。圖書(shū)館自動(dòng)化立體書(shū)庫(kù)使學(xué)校的師生以及圖書(shū)館管理員等都可以受益。這可以節(jié)省大量時(shí)間,方便大家借閱。

      3、便于推廣。由于書(shū)籍規(guī)格大致相同,此自動(dòng)化立體書(shū)庫(kù)研發(fā)后可以由首經(jīng)貿(mào)推廣到全北京市乃至全國(guó)的高校,甚至地方性圖書(shū)館,造福更多的人民。

      4、師生素質(zhì)整體提高。圖書(shū)館自動(dòng)化立體書(shū)庫(kù)的建立更加方便了人們閱讀,這會(huì)使得越來(lái)越多的人走進(jìn)圖書(shū)館,最后使得高校師生素質(zhì)得到整體的提高。

      六、小結(jié)

      隨著近些年信息爆炸式地增長(zhǎng),圖書(shū)的種類(lèi)多樣化以及更新?lián)Q代的快速化使其對(duì)圖書(shū)館的管理水平和服務(wù)方式等提出了更高的要求。雖然自動(dòng)立體庫(kù)有著結(jié)構(gòu)復(fù)雜、需要的設(shè)備投資高、貨架安裝施工較困難且施工周期長(zhǎng)等劣勢(shì),但是它的優(yōu)勢(shì)還是顯而易見(jiàn)的。本文以首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)圖書(shū)館為例,提出建立自動(dòng)立體書(shū)庫(kù)的方案。此方案可以節(jié)約社會(huì)資源、受益人群廣、便于推廣,值得嘗試。希望能夠?qū)θ本┦心酥寥珖?guó)的高校圖書(shū)館管理起到一定的借鑒作用。

      (作者單位:首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué))

      參考文獻(xiàn):

      [1] 王建玲,黃夢(mèng)磊.高校圖書(shū)館現(xiàn)狀分析[J],現(xiàn)代企業(yè)教育,2014(06):312.

      [2] 李正山.淺談當(dāng)前學(xué)校圖書(shū)館的困境與出路[J],科技創(chuàng)新與生產(chǎn)力, 2015(07) :28-31.

      [3] 劉俊霞.提高學(xué)校圖書(shū)館圖書(shū)借閱率方法研究[J],開(kāi)封教育學(xué)院學(xué)報(bào),2015(06) :219-220.

      [4] 關(guān)宏.自動(dòng)化立體倉(cāng)庫(kù)總體規(guī)劃設(shè)計(jì)方法研究[D],2001年

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