邱潔
摘 要:房地產(chǎn)企業(yè),特別是對中小型房地產(chǎn)企業(yè),要在國家對房地產(chǎn)市場日趨收緊的政策性調(diào)控和日益激烈的行業(yè)競爭中提升企業(yè)核心競爭力和經(jīng)營收益,行之有效的成本管理非常重要。本文分析了中小型房地產(chǎn)企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀和問題,探討可適用的成本管理理論和措施。
關(guān)鍵詞:房地產(chǎn);企業(yè);成本管理
房地產(chǎn)業(yè)一直是國民經(jīng)濟(jì)重要的支柱行業(yè),但是隨著近年國家對房地產(chǎn)行業(yè)一輪又一輪政策調(diào)控的實施,房地產(chǎn)市場競爭日趨激烈,房地產(chǎn)業(yè)的暴利時代已經(jīng)終結(jié),數(shù)量眾多的中小房地產(chǎn)企業(yè)要想在激烈的市場競爭中生存下來并持續(xù)發(fā)展,很有必要加強(qiáng)成本管理,從粗放式經(jīng)營向精細(xì)化、規(guī)范化的現(xiàn)代企業(yè)管理轉(zhuǎn)型。
一、中小型房地產(chǎn)企業(yè)成本管理的重要性分析
(一)成本管理可以有效降低開發(fā)成本,保障經(jīng)營利潤
成本是確定開發(fā)項目價格的基本要素之一,應(yīng)該作為中小房地產(chǎn)企業(yè)重要的管理目標(biāo)。一方面通過成本管理可以直接控制和減少費用損耗,進(jìn)而可以降低開發(fā)項目價格,使中小房地產(chǎn)企業(yè)在市場競爭中爭取價格優(yōu)勢,提高企業(yè)競爭力。另一方面可以通過價值工程研究,在成本不增或有限增加的情況下達(dá)到提高開發(fā)項目售價的目的,以保障或增加項目利潤。
(二)成本管理可以有效改進(jìn)經(jīng)營管理過程,提高企業(yè)管理水平
開發(fā)成本是一項綜合性指標(biāo),企業(yè)的各項工作最終都綜合體現(xiàn)于成本指標(biāo)。它能夠直接反映出企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理過程中各個方面的業(yè)績。通過對成本進(jìn)行管理和監(jiān)督,能夠及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)在經(jīng)營管理過程中存在的問題,以及在生產(chǎn)、經(jīng)營過程中的各種不必要支出,盡快全面的反饋給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者,以便及時做出補(bǔ)救和改進(jìn)措施,減少損耗,降低成本,提高利潤水平。因此,可以通過對成本的計劃、控制、監(jiān)督、考核和分析等來促使房地產(chǎn)企業(yè)及企業(yè)內(nèi)各部門加強(qiáng)成本核算,改進(jìn)管理方式,降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。
(三)成本管理可以加強(qiáng)企業(yè)資源管理,保障企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展
房地產(chǎn)企業(yè)對成本進(jìn)行管理的目的是為了成本最小化、利潤最大化、資本累積最優(yōu)化,從而保障企業(yè)健康持續(xù)的發(fā)展,其中關(guān)鍵在于及時足額補(bǔ)償企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的損費和滿足未來生產(chǎn)經(jīng)營的需求。具體而言,也就對人力、資源和資金等資源占用和消耗的有效控制,即能夠合理進(jìn)行資源利用、資金周轉(zhuǎn),能夠按照既定規(guī)模進(jìn)行再生產(chǎn),支持企業(yè)持續(xù)合理運(yùn)營,持續(xù)提高企業(yè)競爭力。
二、中小型房地產(chǎn)企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀和問題
(一)成本管理模式粗放
我國的中小型房地產(chǎn)企業(yè)大多數(shù)還處于粗放式經(jīng)營管理階段,并沒有意識到成本管理對企業(yè)發(fā)展的積極作用,或是雖然有意加強(qiáng)成本管理,但成本管理工作流于表面,缺乏有效規(guī)范的管理手段。多數(shù)中小型房地產(chǎn)企業(yè)開發(fā)項目數(shù)量不多,規(guī)模不大,經(jīng)營決策權(quán)集中,還處在能人管理、經(jīng)驗管理的傳統(tǒng)管理模式中。即便有的中小房地產(chǎn)企業(yè)意識到成本管理的積極作用,初步實施了成本管理,但沒有建立相應(yīng)規(guī)范的管理制度和流程;或已有制度形同虛設(shè),實際對成本控制只進(jìn)行簡單的計劃和核算,成本管理比較基礎(chǔ),缺乏系統(tǒng)性。
(二)成本管理意識薄弱
由于前期房地產(chǎn)行業(yè)的高速發(fā)展態(tài)勢,中小房地產(chǎn)企業(yè)只要按部就班完成項目開發(fā)就能取得較高的盈利,這就掩蓋了企業(yè)在成本管理方面存在的各種問題,企業(yè)管理者也缺乏改進(jìn)管理方法、提高企業(yè)盈利能力的思維和動力。中小房地產(chǎn)企業(yè)規(guī)模不大,吸引高素質(zhì)人才的引力不夠,專業(yè)的成本管理人員儲備不足,有時候只是簡單的由財務(wù)人員、造價人員進(jìn)行成本核算,沒有設(shè)立專門的成本管理部門。同時企業(yè)員工成本管理意識普遍不強(qiáng),缺乏成本管理知識,分工不精細(xì),責(zé)任不明晰,即便企業(yè)有意推行全員成本管理,其成本控制執(zhí)行的能力不能匹配,實行效果不佳。
(三)成本管理范疇狹窄
中小型房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)由于經(jīng)營規(guī)模不大,一般不具有、也不適應(yīng)大型企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和管理模式。在企業(yè)成本管理過程中往往只注重施工階段的生產(chǎn)成本管理,忽視產(chǎn)品開發(fā)、設(shè)計、銷售、物業(yè)服務(wù)等前后期各環(huán)節(jié)的成本費用的控制;只關(guān)注短期項目利潤,不注重企業(yè)長期規(guī)劃和發(fā)展;主要控制手段是事后對成本進(jìn)行核算分析,事前與事中的評估和控制不足,往往引起較大的成本變更或超出限額,缺乏全過程全生命周期成本管理的系統(tǒng)管理思維。
(四)成本管理制度體系不健全
目前,大部分中小房地產(chǎn)企業(yè)都尚未建立起一個嚴(yán)格全面的成本管理制度,或是空有管理制度但缺乏執(zhí)行,這類制度只是一些簡單的框架和理論,缺乏實質(zhì)內(nèi)容,沒有制定對應(yīng)的職責(zé)權(quán)利和獎懲制度,對員工的監(jiān)管和激勵作用不強(qiáng),沒有細(xì)化成本管理工作的流程和操作程序,實施起來效果不佳。
(五)成本信息化管理層級較低
隨著計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和成熟,信息化逐漸成為房地產(chǎn)企業(yè)成本管理的重要工具和平臺。信息化管理軟件運(yùn)行費用投入較大,系統(tǒng)應(yīng)用和推廣需要以業(yè)務(wù)流程及制度為基礎(chǔ),并針對企業(yè)實際情況加以設(shè)置和適配,因而上線前的準(zhǔn)備工作復(fù)雜,企業(yè)應(yīng)用的期望值較低。目前,不少中小房地產(chǎn)企業(yè)主要還是通過手工操作對成本管理進(jìn)行成本數(shù)據(jù)的統(tǒng)計管理,如財務(wù)記賬、工程造價審核、工程結(jié)算決算、項目成本核算分析等。人工記錄、計算難免會存在錯誤、遺漏,影響信息反饋的準(zhǔn)確性;人工計算也比較耗時,需要多次復(fù)核,不能及時反饋成本費用實際情況和變動情況,由于陷入了這種單調(diào)、繁雜的重復(fù)性工作,成本管理人員往往缺乏探索成本管理的新方法的動力。人工積累歷史成本數(shù)據(jù)庫容量有限,對比性差,不利于企業(yè)對新項目成本的分析和決策。
三、加強(qiáng)中小房地產(chǎn)企業(yè)成本管理的對策
(一)提高企業(yè)全員成本管理意識和管理素質(zhì)
成本管理始于領(lǐng)導(dǎo)層,領(lǐng)導(dǎo)者是中小型房地產(chǎn)企業(yè)成本管理戰(zhàn)略和政策的制定者和計劃者,是企業(yè)成本管理制度化的倡導(dǎo)者,同時也應(yīng)當(dāng)是成本管理履行的典范,以其整體的成本管理思維和價值取向來倡導(dǎo)和促進(jìn)的企業(yè)成本管理的變革。也就是說,企業(yè)除了有專門的成本管理部門和專職成本管理人員外,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)是企業(yè)成本管理的核心和第一人。成本管理的另一個核心是企業(yè)內(nèi)的各組織層次的人員對成本管理工作的觀念、態(tài)度和執(zhí)行方式,即企業(yè)成本管理的關(guān)鍵在于成本計劃擁有廣泛的群眾基礎(chǔ)和集體認(rèn)同,成本實施需要員工的有效執(zhí)行,這就需要企業(yè)不斷加強(qiáng)員工認(rèn)識成本管理,樹立成本理念,把握好技術(shù)結(jié)合經(jīng)濟(jì)、生產(chǎn)并重管理準(zhǔn)則,進(jìn)行全面成本管理,培養(yǎng)全員成本管理意識,激勵全員參與成本管理,提高全體員工的成本管理素質(zhì)和專業(yè)技能,進(jìn)而提高成本管理效率和水平。
(二)建立和完善科學(xué)合理的現(xiàn)代企業(yè)成本管理制度體系
成本管理制度體系是成本管理的有效保障。成本管理制度體系既要符合國家省市法規(guī)政策,還要結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營方針目標(biāo)和實際情況,滿足企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)、經(jīng)營管理過程中的各項需要,并根據(jù)市場和企業(yè)的發(fā)展需要不斷優(yōu)化,緊緊圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)體系的內(nèi)在聯(lián)系,及時調(diào)整,不斷補(bǔ)充,形成科學(xué)合理的成本管理制度體系。一是要在匹配企業(yè)管控模式的基礎(chǔ)上采用相適應(yīng)的成本管理組織層級和架構(gòu);二是要基于企業(yè)成本管理水平和目標(biāo)規(guī)劃不同層級的成本管理職責(zé),明確責(zé)任體系,形成成本管理制度和細(xì)則;三是根據(jù)組織邊界、業(yè)務(wù)分工,設(shè)計優(yōu)化成本控制流程和操作程序,提高成本管理的應(yīng)用性;四是完善成本管理責(zé)任制及監(jiān)督考核獎懲機(jī)制。
(三)構(gòu)建目標(biāo)成本管理控制模式
中小房地產(chǎn)企業(yè)管理成熟度不足,項目開發(fā)經(jīng)驗有限,如果一開始就實施全過程的成本管理難度較大。如果一味追求中海、萬科等標(biāo)桿企業(yè)成本管理方面的成熟經(jīng)驗,生搬硬造,不能形成符合自身發(fā)展階段和實際情況的成本管理體系,將會導(dǎo)致制度落地實施效果不理想。中小房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)從目標(biāo)成本管理模式入手,逐步形成成本計劃、確定成本控制目標(biāo)、定期成本跟蹤及修正的目標(biāo)成本管理體系,強(qiáng)調(diào)成本實際執(zhí)行過程中的動態(tài)糾偏,首先實現(xiàn)成本的事中管控,再逐步建立起適合企業(yè)自身發(fā)展階段的全成本、全過程成本管理體系。
(四)推進(jìn)企業(yè)成本管理信息化進(jìn)程
中小房地產(chǎn)企業(yè)企業(yè)應(yīng)提高計算機(jī)技術(shù)在成本管理體系中的應(yīng)用,計算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用有利于資料、數(shù)據(jù)的傳遞、交換、處理,更能做到實時監(jiān)控,快速分析,及時反饋成本變化,并能構(gòu)建成本數(shù)據(jù)庫,加強(qiáng)成本歷史信息沉淀和分析,大幅提升企業(yè)對成本的掌控能力,加快決策進(jìn)程。
四、結(jié)語
目前大多數(shù)中小房地產(chǎn)企業(yè)的成本管理還都處于成本核算階段或成本控制型的發(fā)展階段,今后有必要加強(qiáng)企業(yè)文化、市場拓展、品牌建設(shè)等隱性成本的價值研究,在降低成本的同時,注重提高因企業(yè)長期競爭優(yōu)勢和成本策劃創(chuàng)新而帶來的價值。
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