◎呂傳彬
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世界頂級企業(yè)家眼中的“企業(yè)再度革新”
◎呂傳彬
人都喜歡活在舒適區(qū)里,若踏出舒適區(qū),意味著要作出改變。既無法預(yù)料改變后會造成的結(jié)果,又擔(dān)心會不會越改越差。偏偏這是個千變?nèi)f化的時代,每一分一秒都在改變。原地踏步、不求突破,終究會被淘汰。尤其處于激烈競爭的企業(yè)集團,若只顧享受眼前的成功,而忘記繼續(xù)成長,危機就在前方。
那么兩位在革新領(lǐng)域有卓越表現(xiàn)的世界頂級企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者:英國電信公司研究部門的前技術(shù)主管彼得·克科倫和在印度最大規(guī)模、擁有140年歷史的塔塔集團旗下的控股公司擔(dān)任董事的戈帕·拉克里什南是如何“居安思?!?、讓企業(yè)再度革新的呢?
彼得一開端,就道出人類害怕改變的弱點:“人,不喜歡改變,甚至害怕改變,最好就是照原有的軌道走。改變會帶來干擾、不方便、不舒服,而且改變有可能造成失敗的下場,反而出現(xiàn)更多危機,豈不是很沒有面子、很尷尬?那還談什么革新呢?”
真正有遠(yuǎn)見的人都知道,改變可以讓環(huán)境變得更好。尤其是發(fā)展到瓶頸階段的企業(yè),更要勇于作出革新,讓企業(yè)開發(fā)更多潛能,進(jìn)入一個全新領(lǐng)域,創(chuàng)造可持續(xù)發(fā)展的產(chǎn)業(yè)與產(chǎn)品。
所謂革新,是人類和整個國家民族健康和財富的根本。它不是一個孤立、單一或分開的活動,它深遠(yuǎn)地影響每個人、社會的各方面和所有一切。任何創(chuàng)新、變革,并不是意外或突然發(fā)生的,而是一種自覺的行為,亦是在發(fā)展進(jìn)步過程中所需要的需求驅(qū)動力。
彼得用了真實案例來分析革新對一家公司的重要性:
成立于1855年6月29日的The Daily Telegraph《每日電訊報》,是英國銷量高的報紙之一。但逐年的發(fā)行量有下滑的現(xiàn)象,并發(fā)現(xiàn)有2%的資金流失。經(jīng)過檢討,發(fā)現(xiàn)問題癥結(jié)在于:資訊科技部門過度開銷,而且改變有限。要改善問題,首先要節(jié)約該部門的成本和改變運作方式。該報社如何做到減低成本,增加運作的流動性、自由性和靈活性?
革新的第一步就是聘請新的CIO總信息執(zhí)行長,他必須敢于作出各種不同,是個能夠解決問題和接受挑戰(zhàn)性任務(wù)的創(chuàng)造者:
1.不要只是在一個領(lǐng)域里工作,意即別做一個閉門造車的人,不妨去看看其他領(lǐng)域的人在做些什么;2.要透徹地了解這家公司的各方各面,包括技術(shù)和工作運作方式;3.這位新上任的CIO將被授權(quán)允許作出任何激進(jìn)的改變,可以自由地大刀闊斧;4.設(shè)立獎賞制度,對于有杰出表現(xiàn)的員工,給予獎金以示鼓勵。
經(jīng)過一番大刀闊斧地革新后,改革出引人注目的結(jié)果:
1.將所有資訊科技運作統(tǒng)統(tǒng)外包給專業(yè)人士,服務(wù)器轉(zhuǎn)向云端科技。上云端對公司的運作帶來許多好處,包括:透過資源分享以提高設(shè)備的使用率、提高解決問題的能力和提升設(shè)備表現(xiàn)。另一方面,由于外包資訊科技運作,不但可以降低成本,公司還可以把重心放在營運業(yè)務(wù)上;2.員工自行提供和維修自己的科技設(shè)備如筆記本電腦、電話等。
改革的初期必定面對許多阻力和不便。一旦過了過渡期,每個員工都認(rèn)為他們的生活和工作進(jìn)度大大獲得改善。至于公司,經(jīng)過大幅度削減成本,運作更為靈活,生產(chǎn)力也提高了。
目前,在世界各地銷量起起落落的報紙業(yè)務(wù)中,《每日電訊報》不但虧損不多,而且還改進(jìn)了其網(wǎng)上閱讀的可觀性,更吸引讀者。
彼得總結(jié)道:“當(dāng)你一直以來都維持做著同一件事、同一項工作的時候,無論是成本控制,或是業(yè)績表現(xiàn),并不會改善。你必須做出一點不同、嘗新,才能獲得徹底的改變?!?/p>
革新小要點:
·人們對革新的第一個反應(yīng)一般是:“這個能這么做嗎?”打破此想法,把疑問化為挑戰(zhàn)和機會。
·撇除舊有的觀點、思想以及舊的生產(chǎn)作業(yè)方式。
·讓年輕的員工們自由地提出新概念與新的工作方式。千萬別限制他們的想法,因為這群新新人類,是公司今天和未來的日子里,最寶貴的資源之一。
·具備新的思維方式、新發(fā)現(xiàn)、新觀念、新認(rèn)知、新能力,社會和企業(yè)公司即將改變。
·革新,是夢想家和冒險家的結(jié)合。不過,請記?。撼晒τ嬎泔L(fēng)險和做出愚笨的事,只不過是一線之差。
戈帕認(rèn)為革新,在于你如何去看待這個觀念,能否自然地去革新。因為革新就是一個自然而然產(chǎn)生的念頭,是一種自然的創(chuàng)造力。他曾說:“你有見過小鳥嘗試飛,魚兒嘗試游泳嗎?沒有。它們根本不需要嘗試去飛、去游泳,因為它們都有飛、游泳的本能。但你會常聽到人們講:‘我在嘗試管理,試著革新、改變?!驗榇蠹艺J(rèn)為,人不是一生出來就懂得管理,更不懂得如何革新。我并不認(rèn)同,其實人類與生俱來就有革新的潛能。你看小孩,對什么事都有好奇心,喜歡發(fā)問。這就是革新的基本條件。可是,人類漸漸忘了這個本能?!?/p>
人長大后,對革新卻步,基于害怕犯錯,變得不敢往前踏出一步。為了鼓勵員工們勇敢去創(chuàng)新,塔塔集團的做法與一般走保守路線的公司大相徑庭。該集團不會為了要減低犯錯率,而阻止員工提出新概念,還特別設(shè)了一個“Dare to Try”的獎項,目的要員工敢于嘗試。凡是提出好建議的員工,都會獲得獎勵。
塔塔集團之所以大膽放手讓每個員工去嘗新,因為他們深明:一家要持續(xù)發(fā)展的集團,是熱切需要員工的創(chuàng)造力的。雖然每家公司都有不同的價值觀和經(jīng)營手法,但無論以何種方式運作,都隱藏著革新的潛能和動力。就像塔塔集團致力于設(shè)立“Dare to Try”獎賞,旨在制造一個允許員工提出創(chuàng)意的平臺,重新喚起員工已漸漸忘記的創(chuàng)造能力。
塔塔集團除了注重企業(yè)的革新能力,也著重于如何讓創(chuàng)造力持久,使創(chuàng)造力不會消失,能夠延續(xù)下去。戈帕總結(jié)出4個革新要點:
1.學(xué)會適應(yīng)不同環(huán)境,在日常習(xí)慣中作出一點改變,察覺,并意識到圍繞在你周遭的事。戈帕舉例,曾有科學(xué)家做了一項研究:把一堆蝸牛放進(jìn)不同大小的箱子。
當(dāng)一堆蝸牛擠在小箱子里,要靠僅有的養(yǎng)份和空氣來維生,又要面對其他蝸牛的競爭,就會想辦法在狹窄的空間生存,改變自身的荷爾蒙來適應(yīng)環(huán)境,因而變得又肥又大。反之,放在大箱子的蝸牛,少了壓迫感和競爭,體形比住在小箱子里的蝸牛來得小。
2.寬容對于每個人提出的觀點、看法,要學(xué)會樂于接受。一間不能夠?qū)捜萁邮懿煌庖姷墓?,別說革新,連做出改變也難。
3.合作革新,不能只靠單人的力量,一定要整個團體一起合作、互相幫助才能進(jìn)行。戈帕再舉另一個例子:藍(lán)松鴉發(fā)現(xiàn)牛奶瓶,會告訴其他同伴,一起想辦法喝瓶子里的牛奶。而知更鳥就想獨享牛奶,可是,單靠自己,它是沒辦法喝到牛奶的。結(jié)果,愿意分享的藍(lán)松鴉因為懂得互相合作,而成功喝到牛奶。人類,也要學(xué)學(xué)藍(lán)松鴉互相幫助的精神。革新,不是一個人可以完成,需要互相分享、合作。
4.定位一個人,如果連自己的定位都不清楚,如何改變呢?在塔塔集團,每個新進(jìn)來的員工都必須了解集團140年的歷史和一路走來的經(jīng)歷。這樣一來,他們就會知道什么應(yīng)該做,什么是值得鼓勵去進(jìn)行的,先弄清楚自己的定位,意識自己在公司里所扮演的角色。
當(dāng)今世界瞬息萬變,對企業(yè)而言,創(chuàng)新不是在實驗室里美妙的構(gòu)想,而是實際轉(zhuǎn)化為利潤的想法。真正的創(chuàng)新是能夠改變公司所遇到的問題。縱觀兩位企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者,一些革新的共同點其實非常實際:一是創(chuàng)新其實是居安思危,思則有備;二是準(zhǔn)確的做出定位,革新的成功與失敗往往都在一線之間。這看似普通的想法能夠改變公司包括市場、顧客、競爭和社會等方方面面,才是真正的創(chuàng)新。