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      關(guān)于新入網(wǎng)移動(dòng)用戶(hù)質(zhì)量實(shí)時(shí)監(jiān)控管理的淺析

      2016-06-16 00:38趙萍
      經(jīng)營(yíng)者 2016年5期
      關(guān)鍵詞:市場(chǎng)部客戶(hù)服務(wù)分公司

      摘 要 在電信擁有了移動(dòng)牌照后,如何能量質(zhì)并舉規(guī)模發(fā)展,是面臨的一個(gè)艱巨任務(wù),通過(guò)對(duì)目前新入網(wǎng)各個(gè)環(huán)節(jié)寫(xiě)實(shí)調(diào)查了解,從入口把關(guān)、預(yù)裝輔導(dǎo)、回訪驗(yàn)證、體檢評(píng)估、預(yù)警派單、處置反饋、考核到位七個(gè)方面提出了新入網(wǎng)移動(dòng)用戶(hù)質(zhì)量實(shí)時(shí)監(jiān)控的辦法。通過(guò)以上閉環(huán)管理,有效提高移動(dòng)新入網(wǎng)用戶(hù)出賬率,有效提升移動(dòng)發(fā)展質(zhì)量,達(dá)到量質(zhì)并重規(guī)模發(fā)展的最終目的。

      關(guān)鍵詞 新入網(wǎng)移動(dòng)用戶(hù) 質(zhì)量監(jiān)控 入口把關(guān) 預(yù)裝輔導(dǎo) 回訪驗(yàn)證 體驗(yàn)評(píng)估 預(yù)警派單 處置反饋 考核到位

      在電信擁有了移動(dòng)牌照后,如何能量質(zhì)并舉規(guī)模發(fā)展,是面臨的一個(gè)艱巨任務(wù),通過(guò)對(duì)目前新入網(wǎng)各個(gè)環(huán)節(jié)寫(xiě)實(shí)調(diào)查了解,從入口把關(guān)、預(yù)裝輔導(dǎo)、回訪驗(yàn)證、體檢評(píng)估、預(yù)警派單、處置反饋、考核到位七個(gè)方面提出了新入網(wǎng)移動(dòng)用戶(hù)質(zhì)量實(shí)時(shí)監(jiān)控的辦法。

      一、成立新入網(wǎng)手機(jī)用戶(hù)質(zhì)量管控團(tuán)隊(duì)

      成立移動(dòng)用戶(hù)質(zhì)量實(shí)時(shí)監(jiān)控管理團(tuán)隊(duì),分工明確,職責(zé)到人,做到每個(gè)環(huán)節(jié)有人盯,團(tuán)隊(duì)人員由市場(chǎng)部、政企客戶(hù)部、公眾客戶(hù)部、業(yè)務(wù)支撐中心、客戶(hù)服務(wù)部組成,主管經(jīng)營(yíng)的副總擔(dān)任組長(zhǎng),團(tuán)隊(duì)下設(shè)評(píng)估分析組、外呼跟蹤組、派單管控組三個(gè)小組。

      二、新入網(wǎng)移動(dòng)用戶(hù)質(zhì)量實(shí)時(shí)監(jiān)控管理辦法

      (一)入口把關(guān)

      1.規(guī)范合約贈(zèng)費(fèi)協(xié)議。對(duì)于享受購(gòu)機(jī)送費(fèi)和自備機(jī)入網(wǎng)送費(fèi)優(yōu)惠的用戶(hù)均要求簽訂“合約贈(zèng)費(fèi)協(xié)議”,協(xié)議中明確:享受贈(zèng)送話(huà)費(fèi)的用戶(hù)如在協(xié)議期內(nèi)某月未發(fā)話(huà)則次月不贈(zèng)送話(huà)費(fèi)。從而達(dá)到培養(yǎng)用戶(hù)使用電信手機(jī)終端的習(xí)慣。

      2.規(guī)范營(yíng)業(yè)員用戶(hù)告知內(nèi)容。用戶(hù)新入網(wǎng)辦理業(yè)務(wù)完畢后,營(yíng)業(yè)人員必須向用戶(hù)告知三項(xiàng)內(nèi)容:第一,用戶(hù)辦理的套餐內(nèi)容、包含的流量,并請(qǐng)用戶(hù)到輔導(dǎo)站接受輔導(dǎo);第二,用戶(hù)享受的送費(fèi)優(yōu)惠內(nèi)容,根據(jù)協(xié)議,如用戶(hù)不正常使用,電信有權(quán)中止話(huà)費(fèi)贈(zèng)送優(yōu)惠;第三,如用戶(hù)選擇次月生效,增加了過(guò)渡期協(xié)議,須告知用戶(hù)過(guò)渡期協(xié)議資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),請(qǐng)用戶(hù)在本月放心使用。由于營(yíng)業(yè)員未告知用戶(hù),造成用戶(hù)投訴,由營(yíng)業(yè)員承擔(dān)責(zé)任。營(yíng)業(yè)員告知用戶(hù)腳本由公眾客戶(hù)部擬定下發(fā)。

      (二)預(yù)裝輔導(dǎo)

      1.預(yù)裝工作。為減少用戶(hù)接受輔導(dǎo)的等待時(shí)間,要求自有營(yíng)業(yè)廳、農(nóng)村區(qū)域發(fā)展手機(jī)用戶(hù),在用戶(hù)領(lǐng)機(jī)前,手機(jī)必須先行預(yù)裝3~5個(gè)常用應(yīng)用軟件。

      2.輔導(dǎo)工作。新入網(wǎng)用戶(hù)在業(yè)務(wù)受理完成后,必須百分百由營(yíng)業(yè)人員引導(dǎo)至輔導(dǎo)站接受輔導(dǎo)(農(nóng)村營(yíng)業(yè)廳輔導(dǎo)由營(yíng)業(yè)受理人員完成),3G輔導(dǎo)人員須完成以下工作:一是100%進(jìn)行用戶(hù)手機(jī)的開(kāi)機(jī)測(cè)試,將用戶(hù)UIM卡裝入手機(jī),開(kāi)機(jī)測(cè)試,要求必須撥通一個(gè)電話(huà);二是按照輔導(dǎo)規(guī)范進(jìn)行3G應(yīng)用的使用輔導(dǎo)。

      (三)回訪驗(yàn)證

      州分公司客服部專(zhuān)門(mén)設(shè)立回訪驗(yàn)證崗位,負(fù)責(zé)對(duì)移動(dòng)新入網(wǎng)用戶(hù)入網(wǎng)第二周進(jìn)行100%回訪驗(yàn)證,回訪內(nèi)容主要包括:營(yíng)業(yè)員告知用戶(hù)內(nèi)容是否符合規(guī)范;詢(xún)問(wèn)用戶(hù)是否拿到手機(jī)終端、手機(jī)終端是否與贈(zèng)送匹配;詢(xún)問(wèn)用戶(hù)是否有工作人員對(duì)手機(jī)應(yīng)用進(jìn)行了輔導(dǎo)??蛻?hù)服務(wù)部負(fù)責(zé)每周匯總回訪結(jié)果,并形成異常用戶(hù)清單發(fā)至業(yè)務(wù)支撐中心。

      (四)體檢評(píng)估

      業(yè)務(wù)支撐中心對(duì)入網(wǎng)60天內(nèi)的移動(dòng)用戶(hù)按質(zhì)量評(píng)估模型,每周進(jìn)行評(píng)分。根據(jù)評(píng)分結(jié)果并與客戶(hù)服務(wù)部回訪異常清單比對(duì)后,去除重復(fù)記錄,按攬收入形成三類(lèi)低質(zhì)量用戶(hù)周派單清單,三類(lèi)用戶(hù)分別為不出賬用戶(hù),出賬但不活躍的用戶(hù);客戶(hù)服務(wù)部回訪后疑似套卡、套機(jī)等異常問(wèn)題用戶(hù)。

      為準(zhǔn)確掌握各縣市分公司政企團(tuán)購(gòu)情況,要求各縣市每周向政企部上報(bào)團(tuán)購(gòu)清單,由政企部對(duì)團(tuán)購(gòu)用戶(hù)質(zhì)量情況進(jìn)行評(píng)估。

      (五)預(yù)警派單

      每周四,業(yè)務(wù)支撐中心將以上三類(lèi)周派單清單發(fā)至市場(chǎng)部派單管理人員處,當(dāng)天市場(chǎng)部向各經(jīng)營(yíng)單位及政企、公眾客戶(hù)部派發(fā)新入網(wǎng)用戶(hù)質(zhì)量核查派單。

      (六)處置反饋

      1.縣市分公司承接要求。各縣市分公司承接本區(qū)域的派單,認(rèn)真核查原因。針對(duì)不出賬用戶(hù),要求聯(lián)系客戶(hù)進(jìn)行充值繳費(fèi),截止返單日仍未出賬的用戶(hù)要承諾幾日內(nèi)完成催繳,承諾時(shí)間最長(zhǎng)五天,確保用戶(hù)出賬;針對(duì)出賬但不活躍的用戶(hù),要求激活用戶(hù),截止返單日仍未激活的用戶(hù)要明確承諾幾日內(nèi)完成激活,承諾時(shí)間最長(zhǎng)五天;針對(duì)客戶(hù)服務(wù)部回訪后疑似套卡、套機(jī)等異常問(wèn)題用戶(hù),要求核實(shí)情況,追查責(zé)任人,并將確認(rèn)的問(wèn)題用戶(hù)清單上報(bào)州分公司進(jìn)行處罰。派單下發(fā)五日內(nèi),各經(jīng)營(yíng)單位按照要求進(jìn)行核查情況匯總,并分渠道向州分公司政企客戶(hù)部、公眾客戶(hù)部返單。

      2.政企客戶(hù)部、公眾客戶(hù)部職責(zé)。州分公司政企、公眾客戶(hù)部責(zé)任協(xié)助、指導(dǎo)、督處各縣市按時(shí)完成派單,重點(diǎn)關(guān)注政企團(tuán)購(gòu)、農(nóng)村渠道、社會(huì)渠道、網(wǎng)格渠道發(fā)展的低值客戶(hù)異常情況,跟蹤縣市分公司是否按照承諾的時(shí)間激活用戶(hù),最終裁定套機(jī)、套卡等虛假數(shù)據(jù),按周匯總各縣市周派單,并對(duì)異常情況進(jìn)行綜合分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)傭金政策、管理流程等環(huán)節(jié)的漏洞,及時(shí)進(jìn)行完善或提出完善建議。

      對(duì)于縣市分公司反饋結(jié)果與客戶(hù)服務(wù)部回訪結(jié)果出現(xiàn)較大差異的情況,必要時(shí)由政企及公眾客戶(hù)部提交需上門(mén)核實(shí)用戶(hù)清單,交客戶(hù)服務(wù)部進(jìn)行二次上門(mén)回訪確認(rèn)。

      每月10日之前,政企、公眾匯總縣市分公司上月新入網(wǎng)手機(jī)低質(zhì)量用戶(hù)核查情況,對(duì)確認(rèn)為虛假用戶(hù)的情況,提出處罰意見(jiàn),一并反饋至市場(chǎng)部,反饋模板按附件四模板。

      3.市場(chǎng)部月通報(bào)。市場(chǎng)部每月15日之前對(duì)新入網(wǎng)手機(jī)用戶(hù)質(zhì)量進(jìn)行全面評(píng)估分析,形成新入網(wǎng)用戶(hù)發(fā)展質(zhì)量月度通報(bào)。通報(bào)包含上月用戶(hù)整體質(zhì)量分析、低質(zhì)量用戶(hù)派單執(zhí)行情況分析、新入網(wǎng)用戶(hù)發(fā)展質(zhì)量考核處罰等內(nèi)容。

      (七)考核到位

      經(jīng)過(guò)回訪驗(yàn)證、體檢評(píng)估、預(yù)警派單等各環(huán)節(jié)最終確認(rèn)的異常用戶(hù),對(duì)責(zé)任人進(jìn)行考核處理:

      1.對(duì)享受終端補(bǔ)貼用戶(hù),如在協(xié)議期內(nèi)成為異常用戶(hù)(欠停三個(gè)月以上、報(bào)停或拆機(jī)),則對(duì)攬收入扣回終端損失(終端損失=終端成本-已產(chǎn)生收入)。

      2.當(dāng)月入網(wǎng)流量不足10M且入網(wǎng)發(fā)話(huà)次數(shù)不達(dá)標(biāo)(標(biāo)準(zhǔn):20日之前入網(wǎng)發(fā)話(huà)不少于3次,20日之后入網(wǎng)發(fā)話(huà)不少于1次)的用戶(hù),不計(jì)社會(huì)渠道或自由員工的攬收費(fèi)及計(jì)件量。

      3.對(duì)由政企和公眾客戶(hù)部確認(rèn)惡意套機(jī)、套卡的情況,在扣回所有銷(xiāo)售傭金的基礎(chǔ)上,另進(jìn)行如下處罰:屬于自有渠道員工實(shí)施的,扣回終端成本損失,并按照員工管理?xiàng)l例進(jìn)行行政處罰;屬于社會(huì)渠道實(shí)施的,按照社會(huì)渠道管理辦法進(jìn)行處罰,對(duì)行為嚴(yán)重的可取締代辦資格。

      處罰的執(zhí)行:第一種情況,由市場(chǎng)部從IT系統(tǒng)提取數(shù)據(jù),并將扣款清單反饋人力資源部;第二種情況自3月份起,加入傭金計(jì)算必要條件開(kāi)始執(zhí)行;第三種情況針對(duì)自有員工的處罰,政企和公眾客戶(hù)部將處罰清單經(jīng)簽字確認(rèn)后反饋市場(chǎng)部,市場(chǎng)部統(tǒng)一提交人力資源部,由人力資源部從員工薪酬扣除。針對(duì)社會(huì)渠道處罰由公眾客戶(hù)部從傭金扣除。

      通過(guò)以上閉環(huán)管理,有效提高移動(dòng)新入網(wǎng)用戶(hù)出賬率,有效提升移動(dòng)發(fā)展質(zhì)量,達(dá)到量質(zhì)并重規(guī)模發(fā)展的最終目的。

      (作者單位為中國(guó)電信股份公司昌吉分公司)

      [作者簡(jiǎn)介:趙萍(1977—),女。]

      參考文獻(xiàn)

      [1] 姜旭平.電子商務(wù)與經(jīng)營(yíng)分析方法[M].中國(guó)人民大學(xué)出版社,2000.

      [2] 阿爾文·C·伯恩斯,羅納德·F·布什.營(yíng)銷(xiāo)調(diào)研[M].梅清豪,周安柱,徐煒熊,譯.北京:中國(guó)人民大學(xué)出版社,2001.

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