李飛清

【摘要】時(shí)間管理，就是有效地應(yīng)用資源，包括時(shí)間，以便我們有效地取得個(gè)人重要的目標(biāo)，而時(shí)間管理能力則是為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而對(duì)時(shí)間進(jìn)行計(jì)劃、安排、控制、分配、使用、反饋等活動(dòng)中體現(xiàn)出來的能力。時(shí)間管理是一門讓工作和生活變得井然有序的藝術(shù)。

【關(guān)鍵詞】中職生 時(shí)間管理

【中圖分類號(hào)】G715 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】2095-3089（2016）04-0208-02

國(guó)內(nèi)學(xué)者黃希庭等人曾經(jīng)對(duì)時(shí)間管理傾向進(jìn)行了研究，認(rèn)為時(shí)間管理傾向主要包括三個(gè)方面的內(nèi)容：時(shí)間價(jià)值感、時(shí)間監(jiān)控能力和時(shí)間效能感。

一、時(shí)間管理的四個(gè)層次

第一個(gè)層次即運(yùn)用備忘錄，將每天做過的事如實(shí)記錄。第二個(gè)層次即運(yùn)用效率手冊(cè)，事先安排行程，制訂目標(biāo)和計(jì)劃并明確責(zé)任。第三個(gè)層次即事先規(guī)劃、制定優(yōu)先順序，分出輕重緩急，有詳盡的計(jì)劃表和組織表。第四個(gè)層次即將各項(xiàng)計(jì)劃工作按照其價(jià)值的大小來細(xì)分。

二、針對(duì)中職班主任工作實(shí)踐提出幾點(diǎn)建議

第一、確定做事的優(yōu)先順序。管理大師彼得·杜拉克認(rèn)為，做正確的事（效果）要比把事情做正確（效率）更重要。著名的第四代時(shí)間管理理論提出者史蒂芬·柯維，通過大量的調(diào)查發(fā)現(xiàn)，日常的事務(wù)可以分為四大類：第一類是重要又緊急的事務(wù)，第二類是重要不緊急的事務(wù)，第三類是不重要卻緊急，第四類是不重要也不緊急的事情。通常人們都把時(shí)間花在第三、四類事務(wù)上，常常忙了半天，付出了不少時(shí)間和精力，卻沒有把最重要和最有價(jià)值的事做好。對(duì)于中職班主任而言，應(yīng)先將每件工作依重要性和緊迫性進(jìn)行排序和分類，把事情分為 ABCD等級(jí)，然后再按順序和類別辦事。重要而且緊急的事：比如下一堂課的資料還沒有備齊、有許多作業(yè)要批改，這樣的事永遠(yuǎn)放在第一位。重要但不緊急的事：比如教師過兩年要評(píng)職稱，需要撰寫論文，就可以先好好規(guī)劃一番，再整理積累的書報(bào)資料，再按計(jì)劃進(jìn)行。緊急但不重要的事情，迅速處理，不要花費(fèi)太多時(shí)間。不很緊急和不很重要的事，可以利用小憩的時(shí)候間做。總之，中職班主任要養(yǎng)成權(quán)衡事情的輕重緩急再做事的習(xí)慣。

第二、制定明確詳細(xì)的計(jì)劃。對(duì)教師來講，應(yīng)該制定明確、詳細(xì)的計(jì)劃，分類推進(jìn)，按部就班，有條不紊，避免眉毛胡子一把抓。表面看來，作計(jì)劃和考慮問題可能占用了一些時(shí)間，但實(shí)際上，從總耗用時(shí)間量來計(jì)算，卻節(jié)省了許多時(shí)間，充分利用了時(shí)間，提高了工作效率。

第三、專注于當(dāng)前的事情。做事不太專注的時(shí)候，人們往往會(huì)花費(fèi)成倍或者更多的時(shí)間才能完成。教師應(yīng)盡量做到每一段時(shí)間專心處理當(dāng)前的每一件事情。自我管理的重要環(huán)節(jié)就是把注意力集中在當(dāng)前最有價(jià)值的事情上，關(guān)注于完成事情的任務(wù)，完成事情的方法，提高做事情的效率等細(xì)節(jié)，一直到這件事的結(jié)束。

第四、避免時(shí)間浪費(fèi)。中職班主任應(yīng)減少許多無謂的時(shí)間消耗，學(xué)會(huì)避免時(shí)間浪費(fèi)的方法。

1.建立有效的工作環(huán)境。辦公室組織混亂，缺乏條理會(huì)干擾工作的有序進(jìn)行。井井有條的工作環(huán)境不但會(huì)帶來工作效率的提高，還會(huì)使教師的心情愉悅。

2.安排固定時(shí)間處理班級(jí)事務(wù)和行政工作。中職班主任應(yīng)每天有一固定時(shí)段到教務(wù)處、學(xué)生處、總務(wù)處等處集中處理事務(wù)，這樣可以避免因沒有計(jì)劃好而來回奔跑，浪費(fèi)時(shí)間和體力現(xiàn)象的發(fā)生。

3.安排固定的時(shí)間接打電話與會(huì)談。教師最好告訴家長(zhǎng)、同事自己預(yù)定的時(shí)段，比如是在早上 11：00 一 12：00，或下午 5：00 以后，其他時(shí)段就可以專注地做事，避免被頻繁地干擾。

第五、敢于拒絕別人。許多教師渴望保持良好的個(gè)人形象和和諧的人際關(guān)系，對(duì)別人的要求，有求必應(yīng)，甚至放下手頭的事去遷就別人。

第六、克服惰性心理，避免拖延時(shí)間。心理學(xué)家認(rèn)為，拖延主要是出于恐懼——害怕工作過程的辛苦與困難，害怕做完之后的不利結(jié)果——失敗，害怕他人譏諷。

第七，善于授權(quán)和借助他人的力量。中職班主任不一定要事必躬親，凡事親力親為。中職班主任沒有實(shí)權(quán)，不是領(lǐng)導(dǎo)，沒有助理或下屬，但他們?cè)谒痰膶W(xué)生及學(xué)生家長(zhǎng)面前，還是擁有了許多無形的權(quán)利。

第八，糾正不良的做事偏好。

三、實(shí)行有效時(shí)間管理，爭(zhēng)創(chuàng)工作績(jī)效。

時(shí)間資源是個(gè)定數(shù)，而時(shí)間管理能夠幫助中職班主任在有限的時(shí)間里獲取最大的工作效率，實(shí)現(xiàn)最大的工作效益。

人生都在折騰，其中大部分的折騰都是無效的折騰，甚至是負(fù)面的折騰，這就是與時(shí)間掛鉤的績(jī)效問題。所以，就要做好時(shí)間管理，就要分清哪些是制造出來的無效的事務(wù)性工作，從而將人力和每個(gè)人的時(shí)間，都安排到直接帶來績(jī)效的工作上去，并對(duì)人員做好人際溝通的培訓(xùn)。尤其中職班主任，專業(yè)而專注，不要讓其它各種不必要的工作分散了精力，占用了我們的時(shí)間，毫無接口的需要完成自己所負(fù)責(zé)的工作，真正的跟時(shí)間掛起鉤來，以達(dá)到更高的績(jī)效！

參考文獻(xiàn)：

[1]黃希庭，張志杰.論個(gè)人的時(shí)間管理傾向[J]；心理科學(xué)；2001年05期.

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