張敏
摘 要:成本管理是信息系統(tǒng)工程項目管理中的重要組成部分,其管理的好壞直接影響到企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。本文首先分析了信息系統(tǒng)工程成本管理體系的現(xiàn)狀,并有針對性地給出加強(qiáng)信息系統(tǒng)工程項目成本管理的建議。
關(guān)鍵詞:信息系統(tǒng)工程;項目管理;成本管理
引言:對于信息系統(tǒng)工程項目而言,構(gòu)建合理的成本管理體系是非常重要的,該體系能夠為工程在成本管理方面實現(xiàn)良好的組織方針和目標(biāo),最終達(dá)到為工程控制成本,節(jié)約資金,實現(xiàn)企業(yè)效益的最優(yōu),提升企業(yè)的核心競爭力的目標(biāo)。本文首先闡述信息系統(tǒng)工程項目成本管理現(xiàn)狀與不足之處,最后結(jié)合這些不足,從成本預(yù)測、合同管理、材料管理、現(xiàn)場管理、成本核算監(jiān)督等方面有針對性地給出加強(qiáng)信息系統(tǒng)工程項目成本管理的建議。
一、信息系統(tǒng)工程項目成本管理體系現(xiàn)狀分析
(一)成本分析尚待加強(qiáng)。這里所指的成本分析,為在信息系統(tǒng)工程項目的成本發(fā)生時,結(jié)合與工程成本有關(guān)的核算資料,通過比較工程預(yù)算成本和工程實際成本的差別,分析這些差別產(chǎn)生的原因,給出針對性的解決策略,將這些策略用于工程項目下一階段的成本管理之中,使工程項目朝著良性的方向進(jìn)行發(fā)展,最終實現(xiàn)成本的最小化,擴(kuò)大企業(yè)的利益。我國當(dāng)前的信息系統(tǒng)工程市場尚未完善,因此對于成本管理的水平也參差不齊,不少企業(yè)還遠(yuǎn)未將成本的分析與管理當(dāng)做加強(qiáng)自身管理水平的首要問題。
(二)成本管理體制尚不健全。當(dāng)前,我國信息系統(tǒng)工程建設(shè)市場中,尚未將項目成本管理責(zé)任體系完全構(gòu)建起來,因此在成本考核中未能實現(xiàn)責(zé)權(quán)利相結(jié)合,這種現(xiàn)狀極大地制約了當(dāng)前企業(yè)的有序競爭和發(fā)展壯大,并且難以精確地界定相關(guān)人員的責(zé)任與權(quán)力,有時候難以實現(xiàn)追責(zé)。
二、信息系統(tǒng)工程項目成本管理的策略
(一)進(jìn)行合理的成本預(yù)測。在一個信息系統(tǒng)工程項目簽約生效時,企業(yè)就必須詳細(xì)進(jìn)行成本計劃和預(yù)算,逐項制定出工程任務(wù)清單,通過計算和對比,對任務(wù)單進(jìn)行調(diào)整,最終結(jié)合當(dāng)前的市場情況給出工程所需的總成本。
(二)嚴(yán)格進(jìn)行現(xiàn)場管理。一個信息系統(tǒng)工程項目在進(jìn)行的過程里,應(yīng)該設(shè)有專門的費用管理部門。這些人員結(jié)合工程項目在每一個計算周期內(nèi)實際完成的工作量,將其完成情況與工程預(yù)算進(jìn)行對比,并且及時分析和找出兩者之間不符合的原因,并進(jìn)行有效的整改。
(三)加大監(jiān)督管理。應(yīng)為工程項目制定嚴(yán)格的成本管理體系與核算管理制度,各個部門的工作者應(yīng)嚴(yán)格遵循既定的制度,并強(qiáng)化對于項目組的監(jiān)督,避免個別人員由于職權(quán)的方便而對工程的成本管理造成負(fù)面的影響,從而從真正意義上強(qiáng)化工程項目的成本控制力度,切實抓好成本管理。應(yīng)制定專人負(fù)責(zé)的成本核算崗位,專門對工程項目里存在的成本變更項進(jìn)行嚴(yán)格的審核,并隨時將這些變動向企業(yè)上級部門進(jìn)行上報,使管理層也可以嚴(yán)格把握工程項目的成本管理現(xiàn)狀。
(四)強(qiáng)化信息系統(tǒng)工程項目的材料管理。在一項工程項目中,材料費所占的比重較大,一般為65%左右,所以,對材料費進(jìn)行嚴(yán)格科學(xué)的管理也是實現(xiàn)信息系統(tǒng)工程項目成本控制的有效策略。首先應(yīng)嚴(yán)格控制材料計劃的制定,一方面應(yīng)完全符合工程項目的實際需求,不對進(jìn)程造成影響,另一方面則不導(dǎo)致過高的庫存,從而壓縮庫存的成本,這就需要充分獲取實時的材料管理數(shù)據(jù)。此外由于市場的變動,材料管理的費用會有所波動,這些因素均應(yīng)考慮進(jìn)去。其次應(yīng)科學(xué)管理工程所需材料的采購,一是避免采購的盲目性與隨意化,應(yīng)按照工程的具體需求進(jìn)行采購。同時對項目的所有采購行為進(jìn)行監(jiān)督與審核,而對一些關(guān)鍵材料的采購則可以通過比較和選擇,采購性價比最高且安全合格的產(chǎn)品。一些小額的材料難以通過招投標(biāo)的方式進(jìn)行采購,則應(yīng)輔以充分的調(diào)研,通過強(qiáng)化采購管理實現(xiàn)成本的最小化。第三,在材料的庫存管理方面,必須進(jìn)行嚴(yán)格的“四驗”,即驗質(zhì)、驗量、驗品種、驗發(fā)票,從而保證采購的有序化,防止被鉆空子,影響企業(yè)的收益。在材料出庫的流程管理上,應(yīng)引進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化的簽單制,任何材料的出庫均應(yīng)有完善的手續(xù)。還應(yīng)根據(jù)工程的具體情況建立限額領(lǐng)料管理模式,從而提升材料的利用率。剩余材料要及時回收。
結(jié)束語:本文針對當(dāng)前信息系統(tǒng)工程項目成本管理的目標(biāo)和現(xiàn)狀進(jìn)行深入的分析,以成本管理理論為依據(jù),對當(dāng)前不少信息系統(tǒng)工程企業(yè)在成本管理方面的現(xiàn)狀與不足進(jìn)行分析,并給出針對性的解決策略。本文的成果對于指導(dǎo)信息系統(tǒng)工程項目的管理具有比較好的理論價值與實踐意義。
參考文獻(xiàn):
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