淺議企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

吳曉晨

摘要：信息技術(shù)的發(fā)展極大的方便了人們的生活，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)借助于先進(jìn)的信息技術(shù)成果對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理資源進(jìn)行開發(fā)和利用。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)后勤保障的重要一環(huán)，利用信息技術(shù)將企業(yè)財(cái)務(wù)管理透明化、規(guī)范化、智能化、科學(xué)化，是企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)的重要組成部分。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；財(cái)務(wù)管理；信息化建設(shè)

一、前言

科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步為人們帶來(lái)了信息技術(shù)，計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)中發(fā)揮著重要的作用。高新技術(shù)的發(fā)展促進(jìn)了企業(yè)向著智能化、信息化的領(lǐng)域變革。當(dāng)前的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)從傳統(tǒng)的機(jī)械化向著信息化方向發(fā)展。加強(qiáng)企業(yè)的信息化建設(shè)是企業(yè)提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的必然途徑。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)概念

我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)開始于上世紀(jì)八十年代，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)就是指財(cái)務(wù)管理部門借助于企業(yè)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)和后勤管理信息系統(tǒng)開展財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)核算和管理。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的目的在于將網(wǎng)絡(luò)化、信息化、系統(tǒng)化和專業(yè)化的財(cái)務(wù)管理理念充分融合到企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中出現(xiàn)的問題

（一）互聯(lián)互通性較差

從企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的縱向來(lái)看，目前采用單機(jī)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、極大的依賴局域網(wǎng)、網(wǎng)絡(luò)化水平不高等問題比較突出。這是企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中互聯(lián)互通性差的具體表現(xiàn)。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中各個(gè)子系統(tǒng)之間互不聯(lián)系，具有高度的孤立性，在實(shí)際工作中導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作人員之間共享財(cái)會(huì)信息困難。比方說存在于不同終端的相同數(shù)據(jù)同步更新困難。在一些單位內(nèi)部使用比較流暢，但是孤立的設(shè)置導(dǎo)致單位財(cái)務(wù)管理信息不夠透明。橫向來(lái)說，企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理部門與全國(guó)各個(gè)地區(qū)的財(cái)政部門、銀行之間的信息交流由于缺乏相關(guān)規(guī)章制度的規(guī)定被完全封閉了。企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)系統(tǒng)與社會(huì)中銀行之間的交流還需要依靠人工，極大的降低了財(cái)務(wù)結(jié)算速度，增加了不必要的麻煩。由于企業(yè)中并沒有強(qiáng)制規(guī)定財(cái)務(wù)管理部門需要使用特定的財(cái)務(wù)軟件，所以不少部隊(duì)財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)甚至使用著直接從互聯(lián)網(wǎng)上下載的帶有病毒的軟件。由于企業(yè)財(cái)務(wù)部門使用的軟件不統(tǒng)一，企業(yè)與企業(yè)之間的財(cái)務(wù)信息交流存在著堅(jiān)固的壁壘。

（二）平戰(zhàn)轉(zhuǎn)換遲鈍

當(dāng)前，企業(yè)中財(cái)務(wù)系統(tǒng)所使用的軟件還沒有出現(xiàn)嚴(yán)重的問題，這是由于傳統(tǒng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作非常的平穩(wěn)，一般的財(cái)務(wù)管理軟件都能夠勝任這種普通的數(shù)據(jù)處理工作。但是，隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，各種信息干擾技術(shù)的使用使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。在新環(huán)境下企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作更加的靈活多變，與傳統(tǒng)時(shí)期的財(cái)務(wù)系統(tǒng)工作環(huán)境天差地別。由此，我們知道企業(yè)財(cái)務(wù)信息建設(shè)在傳統(tǒng)時(shí)期和現(xiàn)代的側(cè)重點(diǎn)是不同的。傳統(tǒng)時(shí)期企業(yè)所使用的財(cái)務(wù)管理軟件在現(xiàn)代中能否平穩(wěn)的運(yùn)行仍然是一個(gè)未知數(shù)。在當(dāng)前的形勢(shì)下，開發(fā)出適用于現(xiàn)代及未來(lái)的財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái)是當(dāng)務(wù)之急。

（三）缺乏頂層設(shè)計(jì)

所謂頂層設(shè)計(jì)就是指在統(tǒng)關(guān)全局的基礎(chǔ)上通過一定的方法設(shè)計(jì)出全面而具體的方案。頂層設(shè)計(jì)的特點(diǎn)呈現(xiàn)出自上而下性。待頂層設(shè)計(jì)完成之后，各個(gè)單位或部門再依據(jù)頂層設(shè)計(jì)的方案制定出適合本部門實(shí)際情況的詳細(xì)操作方案。在企業(yè)中特別需要進(jìn)行頂層設(shè)計(jì)，只有頂層設(shè)計(jì)好之后企業(yè)中的將士們心中才會(huì)有一個(gè)明確的目標(biāo)。當(dāng)前，企業(yè)中腐敗現(xiàn)象比較嚴(yán)重，一些部隊(duì)干部同財(cái)務(wù)管理人員串通一氣，合伙做假賬。這些猖獗的腐敗現(xiàn)象與企業(yè)缺乏頂層設(shè)計(jì)的實(shí)際情況息息相關(guān)。

（四）培養(yǎng)人才滯后

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需要一些既懂計(jì)算機(jī)知識(shí)，又懂財(cái)務(wù)管理知識(shí)的復(fù)合型人才。但是企業(yè)中普遍缺乏這種復(fù)合型專業(yè)人才，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)行的比較緩慢。就目前來(lái)說，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作人員不少是由資格較老的財(cái)務(wù)工作人員手把手帶出來(lái)的，本身缺乏相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)，沒有接受過系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理知識(shí)培養(yǎng)。因此，企業(yè)中僅僅精通財(cái)務(wù)管理的人才也非常少。企業(yè)不得不從社會(huì)上招募這些專業(yè)技術(shù)性人才，但是由于企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理工作任務(wù)繁重，覆蓋面寬，對(duì)人才的技術(shù)要求比較高，企業(yè)中崗位特殊，要求嚴(yán)格，個(gè)人自由度不高，所以人們一般不喜歡到企業(yè)財(cái)務(wù)部門中工作。

四、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)解決措施

（一）建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化基礎(chǔ)工作

當(dāng)前企業(yè)中財(cái)務(wù)信息化的基礎(chǔ)性工作開展的比較緩慢，信息化系統(tǒng)還不健全。所以，我們有必要在企業(yè)中建立一套自上而下的完整的企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理體制，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的共享。為了滿足現(xiàn)代財(cái)務(wù)信息管理的苛刻要求，企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門可以聯(lián)合一些財(cái)務(wù)管理專業(yè)良好的高校和科研單位開發(fā)出合格的企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件，在確保企業(yè)財(cái)務(wù)信息安全的同時(shí)加大企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門之間的信息交流。從企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)著手提升整個(gè)企業(yè)的信息化建設(shè)。在實(shí)際財(cái)務(wù)管理工作中，企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)和財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)都應(yīng)當(dāng)以財(cái)務(wù)管理為基礎(chǔ)，通過財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)信息的整合與處理達(dá)到企業(yè)財(cái)務(wù)信息一體化的建設(shè)目標(biāo)。

（二）構(gòu)建靈活的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)

為了推動(dòng)靈活的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)建設(shè)，相關(guān)工作人員需要定期檢查支持財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)正常運(yùn)行的硬件和軟件設(shè)備，及時(shí)的對(duì)一些新設(shè)備、新軟件進(jìn)行安裝和調(diào)試。在建設(shè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的同時(shí)注重基礎(chǔ)信息資源的收集和處理，加強(qiáng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，提高財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)抵抗外界干擾的能力，以戰(zhàn)時(shí)的財(cái)務(wù)信息處理環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)來(lái)嚴(yán)格要求企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)。當(dāng)前，網(wǎng)絡(luò)犯罪行為非常的猖獗，因此要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)力度，如實(shí)現(xiàn)企業(yè)雙網(wǎng)隔離，安裝專用防病毒軟件和設(shè)置防火墻等。

（三）建好頂層設(shè)計(jì)

人的思想是財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)的靈魂，只有首先進(jìn)行好頂層設(shè)計(jì)，才能有效的推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的現(xiàn)代化建設(shè)。頂層設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)做到以下幾點(diǎn)：一是統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，科學(xué)決策；二是歸口管理，分級(jí)負(fù)責(zé)。在實(shí)行整體規(guī)劃時(shí)，相關(guān)工作人員還需要制定出短期和長(zhǎng)期規(guī)劃。

（四）注重培養(yǎng)人才

人才是企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的關(guān)鍵力量，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)是由人才來(lái)設(shè)計(jì)完成的。只有具備相當(dāng)專業(yè)技術(shù)的人才才能理順企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)。財(cái)務(wù)信息管理人員的思想道德水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)直接影響到企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)和正常運(yùn)行。推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，必將需要財(cái)務(wù)管理人員在精通企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)上具備扎實(shí)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)大力從高校畢業(yè)生中招收一些計(jì)算機(jī)方面和財(cái)務(wù)管理方面的專業(yè)人才，為了培養(yǎng)出既懂計(jì)算機(jī)信息技術(shù)又懂財(cái)務(wù)管理技術(shù)的人才，企業(yè)還需要聘請(qǐng)一些專家對(duì)專業(yè)技術(shù)人才進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。為了降低人才培養(yǎng)成本，使得高校培養(yǎng)出的人才更加符合企業(yè)的需求。企業(yè)可以同一些軍校進(jìn)行合作，利用軍校優(yōu)質(zhì)的教育資源來(lái)培養(yǎng)復(fù)合型專業(yè)技術(shù)人才。

五、總結(jié)

科學(xué)技術(shù)的發(fā)展為企業(yè)的現(xiàn)代化提供了新的技術(shù)手段，企業(yè)在進(jìn)行自身建設(shè)的同時(shí)不能故步自封，滿足于當(dāng)前信息化建設(shè)所取得的成就，應(yīng)當(dāng)時(shí)刻保持謙遜謹(jǐn)慎的學(xué)習(xí)態(tài)度，不斷的提高自身現(xiàn)代化建設(shè)的要求，放眼世界，跟上時(shí)代發(fā)展的潮流，加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化水平。（作者單位：湖北省武漢市軍事經(jīng)濟(jì)學(xué)院）

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