摘要:為降低通信服務(wù)企業(yè)在經(jīng)營、市場開發(fā)與營銷、財務(wù)資產(chǎn)以及管理失誤造成的風(fēng)險因素,保證企業(yè)各項經(jīng)營管理工作的順利開展。筆者結(jié)合企業(yè)市場情況與管理經(jīng)驗,開展了風(fēng)險管理措施優(yōu)化研究。其目的在于利用風(fēng)險管理措施優(yōu)化,解決企業(yè)發(fā)展瓶頸,促進企業(yè)進一步發(fā)展。
關(guān)鍵詞:通信服務(wù)公司;全面;風(fēng)險管理;主要風(fēng)險;優(yōu)化措施
中圖分類號:F626.5 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)013-000-02
如果將當(dāng)前的通信行業(yè)比作一臺計算機,通信服務(wù)公司就如計算機軟件系統(tǒng),為整體系統(tǒng)運行提供支持。因此,通信服務(wù)公司經(jīng)營、市場開發(fā)、營銷、財務(wù)管理等工作的開展,很好的促進了通信行業(yè)整體發(fā)展。但是如同病毒對計算機系統(tǒng)的威脅,企業(yè)各項風(fēng)險因素隱患也對通信服務(wù)企業(yè)發(fā)展造成了不良影響。為此通信服務(wù)企業(yè)以全面風(fēng)險管理質(zhì)量提升為目標(biāo),采用提出問題-解決問題的模式進行分析研究,為通信行業(yè)整體發(fā)展提供高質(zhì)量與效率的“軟件”服務(wù)。
一、當(dāng)前通信服務(wù)企業(yè)主要風(fēng)險
(一)企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險
通信服務(wù)公司經(jīng)營風(fēng)險的產(chǎn)生主要集中在以下兩方面。(1)經(jīng)營決策風(fēng)險。管理者對于企業(yè)經(jīng)營決策,都包含著一定的風(fēng)險因素。一般情況下企業(yè)經(jīng)營決策風(fēng)險可以通過市場調(diào)研、合理決策等方式最小化,但是這類風(fēng)險因素依然存在,且較為常見。(2)經(jīng)營失誤風(fēng)險。這類風(fēng)險集中在經(jīng)營決策執(zhí)行過程內(nèi),由于經(jīng)營者工作失誤或突發(fā)問題,造成的經(jīng)營風(fēng)險。如通信企業(yè)新產(chǎn)品開展決策過程,經(jīng)營者未按照開發(fā)計劃工作,使開發(fā)出的新產(chǎn)品未達到設(shè)計要求,就是一類常見的經(jīng)營風(fēng)險。
(二)市場開發(fā)與營銷風(fēng)險
通過市場開發(fā)與營銷提高企業(yè)銷售業(yè)績,是企業(yè)發(fā)展的常見模式。但是市場開發(fā)與營銷過程,存在著較大的風(fēng)險因素。市場開發(fā)風(fēng)險集中在新市場對服務(wù)產(chǎn)品適應(yīng),以及服務(wù)措施與市場契合度層面。如部分服務(wù)企業(yè)在新市場開發(fā)中為做好市場調(diào)研,其推出的產(chǎn)品不適應(yīng)地區(qū)性市場環(huán)境,造成了產(chǎn)品滯銷問題,就會造成市場開發(fā)風(fēng)險的出現(xiàn)。而新市場營銷風(fēng)險,集中在市場競爭層面。新進入市場的服務(wù)企業(yè),需要面對就有服務(wù)企業(yè)的競爭壓力,如無法盡快打開市場,其壓力就會轉(zhuǎn)化為風(fēng)險問題。
(三)財務(wù)資金風(fēng)險
通信服務(wù)企業(yè)的財務(wù)資金風(fēng)險包括了市場因素與經(jīng)營因素兩類問題。市場因素性資金風(fēng)險主要是因為金融市場變化,進而形成的企業(yè)風(fēng)險。如2008年的國際金融危機中,金融行業(yè)受到的較大影響,整體減少投資量收縮貸款。在這種情況下,通信服務(wù)企業(yè)出現(xiàn)了融資、貸款難的問題,影響了企業(yè)資金運行,出現(xiàn)了較為嚴(yán)重的資金風(fēng)險。經(jīng)營因素資金風(fēng)險主要是因為經(jīng)營決策管理不善,造成的資金緊張、預(yù)算失控等資金風(fēng)險問題。如部分企業(yè)過于追求開發(fā)新市場,造成企業(yè)現(xiàn)金準(zhǔn)備不足,形成了現(xiàn)金流中斷風(fēng)險。
(四)管理失誤風(fēng)險
通信服務(wù)企業(yè)管理失誤風(fēng)險,主要是由于管理制度失誤或各類管理者未執(zhí)行管理制度,造成的經(jīng)營風(fēng)險,也是當(dāng)前企業(yè)較為常見的經(jīng)營風(fēng)險。管理制度失誤主要是由于制度內(nèi)容落后,以及制度制定過程缺乏調(diào)研問題造成的。如財務(wù)管理制度中,由于沒有開展相關(guān)的市場調(diào)研工作,繼而使造成制度與市場出現(xiàn)脫鉤現(xiàn)場,造成財務(wù)管理問題形成財務(wù)風(fēng)險的現(xiàn)象較為常見。而在制度制定完成后,部分管理者出于方便執(zhí)行、利益關(guān)系等原因,沒有執(zhí)行管理制度也會出現(xiàn)管理失誤風(fēng)險。如企業(yè)市場調(diào)研制度執(zhí)行中,調(diào)研者未按照制度要求做好數(shù)據(jù)采集、統(tǒng)計工作造成調(diào)研質(zhì)量下降,就容易造成企業(yè)決策失誤問題形成經(jīng)營風(fēng)險。又如部分管理者在營銷管理中為及時做好營銷監(jiān)督工作,形成了營銷漏洞,造成銷售額下降等問題,造成較為嚴(yán)重的經(jīng)營風(fēng)險。
二、企業(yè)全面風(fēng)險管理優(yōu)化措施
(一)以法人為核心,建立完整有效經(jīng)營管理體系
經(jīng)營管理體系的完善,有助于通信服務(wù)企業(yè)風(fēng)險管理質(zhì)量的提升。特別是隨著我國市場經(jīng)濟體制的建立,有效的市場管理體系是企業(yè)經(jīng)營的核心支柱。首先樹立法人的核算管理地位。企業(yè)法人對于經(jīng)營管理起到了決策、監(jiān)督兩項主要作用。為此經(jīng)營管理體系中法人作用也應(yīng)集中在兩項工作中。在決策管理中,法人應(yīng)對企業(yè)決策過程承擔(dān)管理責(zé)任,督促管理層高質(zhì)量、高效率的完成決策工作。而監(jiān)督管理中,法人應(yīng)建立專人負責(zé)的獨立監(jiān)督小組,開展通信企業(yè)內(nèi)部獨立的經(jīng)營監(jiān)督工作,就可以很好的減少因監(jiān)督不善造成的經(jīng)營失誤風(fēng)險。其次建立管理經(jīng)營責(zé)任制度。在經(jīng)營管理體系內(nèi),各層管理者都有著相關(guān)的管理責(zé)任。為此在企業(yè)法人以下,各層管理者都應(yīng)按照其責(zé)任簽署管理責(zé)任書(如企業(yè)財務(wù)科室管理者應(yīng)簽署財務(wù)管理責(zé)任書;人事部門管理者簽署人事管理責(zé)任書),建立專業(yè)管理責(zé)任制落實其管理責(zé)任。最后實現(xiàn)經(jīng)營管理的無縫銜接。企業(yè)各項經(jīng)營管理的銜接過程,容易因銜接失誤造成經(jīng)營風(fēng)險的出現(xiàn)。為此管理者在經(jīng)營管理管理體系中建立無縫管理模式,在企業(yè)市場調(diào)研、新產(chǎn)品開發(fā)、營銷、市場開拓等工作中,保證管理銜接有序進行,不出現(xiàn)管理盲點與誤區(qū)。
(二)結(jié)合制度模式,實現(xiàn)市場風(fēng)險預(yù)測與管理流程化
在市場風(fēng)險管理中,制度管理模式的應(yīng)用可以很好地提高其風(fēng)險預(yù)測與管理質(zhì)量。其主要重點在于市場調(diào)研過程,以及營銷管理流程化運行中。
通信服務(wù)市場風(fēng)險預(yù)測的質(zhì)量,與前期市場調(diào)研、分析過程有著不可分割的關(guān)系。為此企業(yè)市場調(diào)研制度的制定,需要遵循以下兩點原則。(1)保證數(shù)據(jù)質(zhì)量。市場調(diào)研工作主要就是各類市場信息數(shù)據(jù)的采集與分析過程。所以調(diào)研制度應(yīng)利用保證數(shù)據(jù)量、完善監(jiān)督過程等措施,提高調(diào)研采集的數(shù)據(jù)質(zhì)量。(2)特殊性市場原則。研究中我們發(fā)現(xiàn),各地區(qū)通信服務(wù)市場需求都具有一定的特殊性。能否在市場調(diào)研中發(fā)現(xiàn)這些特殊需求,做好市場開發(fā)與營銷工作,是企業(yè)市場預(yù)測分析的重要內(nèi)容,也是降低企業(yè)市場風(fēng)險的主要保證。
市場營銷流程化管理中,營銷制度起到規(guī)范化作用。一方面規(guī)范的營銷制度,為每名營銷人員規(guī)范了工作崗位與工作內(nèi)容,保證了其工作過程符合流程要求。另一方面管理者可以按照制度要求,核查營銷工作人員的工作崗位是否符合流程化管理要求,提高了工作監(jiān)督質(zhì)量與效率。
(三)利用有效的內(nèi)控措施,降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險
有效的企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制措施,便于企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的降低。為此企業(yè)財務(wù)管理者應(yīng)做好以下財務(wù)內(nèi)控工作。首先建立完善、可執(zhí)行性強的內(nèi)控制度。企業(yè)內(nèi)控制度包括了完善與可執(zhí)行性兩項要求。完善主要指制度本身涵蓋了內(nèi)控工作全部內(nèi)容,同時對內(nèi)控細節(jié)也具有嚴(yán)重的指導(dǎo)作用。可執(zhí)行性主要指制度內(nèi)容與企業(yè)自身特點匹配,可以在企業(yè)財務(wù)工作中全面執(zhí)行。其次建設(shè)網(wǎng)格化控制體系。內(nèi)部控制屬于企業(yè)整體化的財務(wù)工作,需要企業(yè)各科室全員參與。為此企業(yè)應(yīng)建立網(wǎng)格化控制體系,以項目、科室為單位進行內(nèi)控管理工作。如某新產(chǎn)品開發(fā)網(wǎng)格、某地區(qū)營銷網(wǎng)格等控制網(wǎng)格的建立,都會很好地提高其內(nèi)控質(zhì)量。最后實現(xiàn)一體化控制過程。企業(yè)內(nèi)容應(yīng)包括成本、預(yù)算、資產(chǎn)等財務(wù)工作的一體化過程管理系統(tǒng)。所以內(nèi)控管理者在制度框架內(nèi)應(yīng)具有較大的財務(wù)管理權(quán)限,進而在風(fēng)險管理者發(fā)揮其風(fēng)險抵御作用。
(四)采用信息技術(shù),降低人為失誤風(fēng)險概率
為了降低因人為失誤造成的企業(yè)風(fēng)險,企業(yè)管理者可以結(jié)合信息技術(shù)發(fā)展過程,做好企業(yè)辦公信息化推進工作。首先實現(xiàn)信息采集信息化。企業(yè)各項調(diào)研、產(chǎn)品開發(fā)與推廣、市場開發(fā)等工作,都需要大量的信息數(shù)據(jù)支持。所以企業(yè)應(yīng)建立數(shù)據(jù)信息科室,利用大數(shù)據(jù)挖掘、定向檢索等信息化手段,提高企業(yè)各項工作所需信息數(shù)據(jù)質(zhì)量。如針對新市場開發(fā)工作,信息科室可以利用數(shù)據(jù)挖掘模式,采集新市場需求數(shù)據(jù),指導(dǎo)市場開發(fā)科室指導(dǎo)完善的開發(fā)計劃,降低新市場開發(fā)風(fēng)險。其次提高專業(yè)管理信息化水平。對于企業(yè)專業(yè)管理工作而言,信息化水平的提高可以在技術(shù)層面降低失誤風(fēng)險發(fā)生的概率。如財務(wù)信息化技術(shù)的采用,可以降低企業(yè)財務(wù)誤差,保證財務(wù)管理的有序進行。最后建立內(nèi)部風(fēng)險信息控制網(wǎng)絡(luò)。在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺支持下,通信服務(wù)企業(yè)可以建立全面風(fēng)險控制網(wǎng)絡(luò)。在控制網(wǎng)絡(luò)內(nèi),可以通過網(wǎng)絡(luò)通信完成高效的風(fēng)險預(yù)警、工作安排、信息查找等工作,避免以通信問題造成的風(fēng)險管理效率降低。
(五)推行責(zé)任崗位制度,建立完善的風(fēng)險預(yù)警體制
風(fēng)險預(yù)警是企業(yè)風(fēng)險管理的首要工作,其預(yù)警質(zhì)量決定了風(fēng)險管理能否順利開展。受到通信服務(wù)企業(yè)工作面廣、分路較多特點影響,企業(yè)推行預(yù)警崗位責(zé)任制,完善預(yù)警工作體制。風(fēng)險預(yù)警崗位的確立應(yīng)與實際工作崗位,并注重重點風(fēng)險崗位。如財務(wù)管理崗位、市場開發(fā)崗位、新產(chǎn)品研發(fā)崗位等,都是企業(yè)風(fēng)險預(yù)警責(zé)任制首要關(guān)注的崗位范圍。同時管理者應(yīng)在崗位管理中責(zé)任人員,建立崗位責(zé)任管理制度。如財務(wù)風(fēng)險應(yīng)以科室負責(zé)人為預(yù)警責(zé)任人員;市場與新產(chǎn)品開發(fā)應(yīng)以項目負責(zé)人為預(yù)警責(zé)任人等措施,都可以很好地提高企業(yè)風(fēng)險預(yù)警效率。
三、結(jié)束語
未來的通信服務(wù)企業(yè)發(fā)展中,風(fēng)險與機遇是并存的。為此管理者優(yōu)化企業(yè)風(fēng)險管理措施的過程,也是其解決發(fā)展瓶頸,尋求發(fā)展機遇的過程。在通信服務(wù)企業(yè)未來風(fēng)險管理工作中,體系化、流程化、制度化、責(zé)任化與信息化管理,必將成為其主要的管理措施模式。
參考文獻:
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作者簡介:馬艷紅,女,武漢電信實業(yè)有限責(zé)任公司綜合部,大學(xué)本科學(xué)歷,研究方向:企業(yè)管理。