尹海林

隨著以計(jì)算機(jī)技術(shù)為基礎(chǔ)的現(xiàn)代科技的普及和發(fā)展，學(xué)校利用計(jì)算機(jī)技術(shù)輔助各類工作已經(jīng)成為常態(tài)。為滿足無紙化辦公的需要，學(xué)校開始采用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來管理本校的各類信息資源，因此產(chǎn)生了大量的電子文件，比如教師教案、課件、教研活動(dòng)資料等。在對(duì)待這些電子資料的管理上，我們還需要進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)和探討。如何對(duì)這些電子資料進(jìn)行整理、分類和存儲(chǔ)，并保證其安全性呢？如何利用現(xiàn)今越來越方便、快捷的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為學(xué)校資料存儲(chǔ)服務(wù)呢？筆者將在本文中談?wù)勛约旱囊恍┫敕ê妥龇ā?/p>

一、學(xué)校資料存儲(chǔ)存在的問題

1.數(shù)據(jù)安全性問題。學(xué)校日常教學(xué)、科研及學(xué)習(xí)等重要資料已經(jīng)開始逐步電子化，各位教師、各個(gè)部門已經(jīng)形成了利用計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)重要文件的習(xí)慣，這些重要的資料數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在各計(jì)算機(jī)硬盤中。一旦發(fā)生諸如硬盤損壞、病毒攻擊、系統(tǒng)崩潰等不可預(yù)見的存儲(chǔ)系統(tǒng)事故，都可能導(dǎo)致重要數(shù)據(jù)的丟失，造成無法預(yù)計(jì)的損失。因此，學(xué)校資料數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)需要建立一套完善的、全方位的措施來保障數(shù)據(jù)的安全。

2.分散存儲(chǔ)與集中管理之間的協(xié)調(diào)問題。教學(xué)活動(dòng)中的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與使用都相對(duì)分散，根據(jù)使用教師不同、部門不同、活動(dòng)項(xiàng)目不同而分布存儲(chǔ)在各部門、各教師的辦公電腦或個(gè)人電腦上，分散存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)給有效集中管理、數(shù)據(jù)維護(hù)、安全管理帶來很大困難。

3.數(shù)據(jù)共享難問題。數(shù)字化校園建設(shè)的一個(gè)主要內(nèi)容就是資源共享。由于學(xué)校資料數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)呈分散狀態(tài)，分布于不同的計(jì)算機(jī)中，使部門之間、教師之間很難實(shí)現(xiàn)高效的資源共享，使寶貴的信息資源不能合理使用，拖慢了學(xué)校數(shù)字化建設(shè)的進(jìn)程。

基于以上學(xué)校資料存儲(chǔ)中存在的各種問題，我們迫切需要解決，學(xué)校資料存儲(chǔ)平臺(tái)的建設(shè)就顯得尤為重要。

二、存儲(chǔ)平臺(tái)的選擇

網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，常用的有如下幾種。（1）網(wǎng)絡(luò)附加存儲(chǔ)，Network Attached Storage，簡(jiǎn)稱NAS，這是一種專門的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)技術(shù)名稱，它可以直接連接在電腦網(wǎng)絡(luò)上面，對(duì)異質(zhì)網(wǎng)絡(luò)用戶提供了集中式數(shù)據(jù)訪問服務(wù)。（2）儲(chǔ)存區(qū)域網(wǎng)絡(luò)，Storage Area Network，簡(jiǎn)稱SAN。這是一種連接外接存儲(chǔ)設(shè)備和服務(wù)器的架構(gòu)。人們采用包括光纖通道技術(shù)、磁盤陣列、磁帶柜、光盤柜等各種技術(shù)進(jìn)行實(shí)現(xiàn)。該架構(gòu)的特點(diǎn)是：連接到服務(wù)器的存儲(chǔ)設(shè)備，將被操作系統(tǒng)視為直接連接的存儲(chǔ)設(shè)備。企業(yè)級(jí)的SAN和NAS價(jià)格不菲，對(duì)于我們這樣的學(xué)校來說高不可攀，家用級(jí)的NAS性能又弱，并發(fā)數(shù)據(jù)的限制制約了在學(xué)校的使用度。還有一種方法，就是使用服務(wù)器架設(shè)資源庫，但資源庫軟件成本加上服務(wù)器的硬件成本依然讓學(xué)校不堪重負(fù)，同時(shí)學(xué)校還要考慮數(shù)據(jù)的安全，做到異盤備份、異地備份，投入自然很高，難道就沒有低投入、低風(fēng)險(xiǎn)的方法？

越來越快的網(wǎng)絡(luò)速度和日趨成熟的網(wǎng)絡(luò)云盤終于讓這成為可能，于是基于網(wǎng)絡(luò)云盤建設(shè)一個(gè)零投入、低風(fēng)險(xiǎn)、易操作的存儲(chǔ)平臺(tái)的構(gòu)想逐漸成形。目前比較好的云盤很多，熱門的主要有百度云盤（以下簡(jiǎn)稱“百度云”）和360云盤，對(duì)比了上傳、下載速度以及操作便捷程度以后，學(xué)校最終選擇使用“百度云”平臺(tái)構(gòu)建學(xué)校資料管理平臺(tái)。

三、“百度云”的優(yōu)勢(shì)

“百度云”的特點(diǎn)很多，優(yōu)勢(shì)也很明顯。經(jīng)費(fèi)方面，用戶可以免費(fèi)申請(qǐng)使用，當(dāng)然也可以通過付費(fèi)從而獲得更好的服務(wù)；空間方面，初始空間8G，可以通過手機(jī)或者Pad登陸擴(kuò)容到2048G；存儲(chǔ)方面，單文件Web支持1G，PC客戶端支持4G；同步方面，有Windows，Iphone，Ipad，Android客戶端；速度方面，上傳、下載速度無限制；體驗(yàn)方面，文件搜索、音頻播放、外鏈分享文檔方便快捷，圖片支持在線預(yù)覽。同時(shí)還有本地文件網(wǎng)絡(luò)同步功能，方便文件管理。以百度公司的企業(yè)實(shí)力，數(shù)據(jù)安全性問題可以基本忽略。故結(jié)合學(xué)校數(shù)據(jù)的類型，“百度云”完全可以滿足學(xué)校資料的存儲(chǔ)及運(yùn)用。

四、平臺(tái)使用的思路

光有平臺(tái)，沒有應(yīng)用，那平臺(tái)的架設(shè)就是無用功。為推廣平臺(tái)使用，學(xué)校要求所有教師申請(qǐng)開通“百度云”賬號(hào)，信息中心也以學(xué)校名義申請(qǐng)了賬號(hào)，并由專人管理此賬號(hào)，所有賬號(hào)加為好友。教師個(gè)人資料分類上傳至“百度云”，自行管理，個(gè)人上交材料按照統(tǒng)一格式和要求，分享給分管領(lǐng)導(dǎo)，再由分管領(lǐng)導(dǎo)分享給學(xué)校賬號(hào)，專人進(jìn)行分類歸檔，同時(shí)保存到本地電腦。這樣操作，資料就保存了多份，做到了異盤備份、異地備份，保障了數(shù)據(jù)的安全。教師們?cè)谑褂弥?，也可以通過電腦、手機(jī)、平板等不同的形式訪問和上傳資源，方便快捷。而且，教師也可以安裝客戶端，就像操作本地盤一樣管理“百度云”，降低了操作難度。

基于“百度云”的學(xué)校資料管理模式，可以讓學(xué)校利用免費(fèi)的網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)空間解決學(xué)校數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和資源共享的難題。相信在未來，隨著網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)技術(shù)的不斷發(fā)展，能夠?qū)崿F(xiàn)更高性能、更高可靠性、更低成本的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。

（作者單位：江蘇省南京市西善橋中心小學(xué)）

實(shí)習(xí)編輯：胡波波