□文/申光萬劉建強(qiáng)向 侃耿 志(. 7495部隊(duì) 河南·鄭州;.重慶市人民防空辦公室 重慶)
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工程結(jié)算審計(jì)常用揭弊方法
□文/申光萬1劉建強(qiáng)1向侃1耿志2
(1. 72495部隊(duì)河南·鄭州;2.重慶市人民防空辦公室重慶)
[提要]工程結(jié)算審計(jì)中舞弊手段五花八門,在此列舉多種常見的舞弊手段,并結(jié)合工作經(jīng)驗(yàn),給出幾種實(shí)用的揭弊方法,供審計(jì)人員參考。
關(guān)鍵詞:結(jié)算審計(jì);揭弊;方法
收錄日期:2015年11月19日
結(jié)算審計(jì)工作是工程成本控制的最后一個(gè)環(huán)節(jié),只有最大限度地發(fā)現(xiàn)并糾正結(jié)算資料中一些不良做法才能發(fā)揮審計(jì)工作的根本效能。作為工程審計(jì)人員,必須做到對(duì)結(jié)算資料明察秋毫,對(duì)各種舞弊手段的表現(xiàn)特征了如指掌,并用合適的方法和技巧去加以檢測(cè)驗(yàn)證,才能糾正各類舞弊行為,擠出工程造價(jià)水分,保障建設(shè)方利益。
工程結(jié)算審計(jì)中舞弊手段五花八門(如表1所示),但萬變不離其宗,都是為了提高結(jié)算額而為之。若不能及時(shí)糾正這些結(jié)算舞弊現(xiàn)象,必將給建設(shè)方在成本控制上帶來麻煩,最終導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失。(表1)
表1
(一)整體把關(guān)揭弊法。由于工程項(xiàng)目大都規(guī)模大、專業(yè)多、周期長(zhǎng),因此其審計(jì)工作必然很繁瑣,“規(guī)模大”要求審計(jì)工作是團(tuán)隊(duì)協(xié)作,“專業(yè)多”要求審計(jì)工作以專業(yè)分工,“周期長(zhǎng)”要求審計(jì)工作要有相對(duì)固定的人員來完成。此情況下,如果對(duì)一個(gè)項(xiàng)目的審計(jì)工作沒有整體的、全面的把關(guān),那么必然會(huì)出現(xiàn)各種審計(jì)漏洞,直接造成建設(shè)成本增加,損害建設(shè)單位的利益,同時(shí)對(duì)于審計(jì)人員來說也無形中承擔(dān)了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),也影響了審計(jì)行業(yè)的權(quán)威,實(shí)踐證明由專人整體把關(guān)就可以最大限度地避免重復(fù)計(jì)價(jià)和多頭結(jié)算。整體把關(guān)就是委派一個(gè)主審人員來全面負(fù)責(zé)審計(jì)工作,按專業(yè)和施工合同內(nèi)容劃分審計(jì)工作界面,進(jìn)行審計(jì)分工,為審計(jì)工作的進(jìn)度和質(zhì)量負(fù)責(zé)。審計(jì)的整體把關(guān)要求主審人員有著相應(yīng)寬廣的知識(shí)面,涵蓋土建、裝飾、安裝、弱電和其他配套專業(yè)以及合同法等相關(guān)專業(yè)知識(shí),做好橫向和縱向把關(guān),提高審計(jì)效能。橫向把關(guān)到建設(shè)項(xiàng)目的各個(gè)專業(yè),以杜絕因各專業(yè)配合方面的重復(fù)計(jì)算問題;縱向把關(guān)到建設(shè)項(xiàng)目的各個(gè)施工階段,以杜絕因各個(gè)標(biāo)段劃分方面的重復(fù)計(jì)算問題。這就要求在委任項(xiàng)目主審人員時(shí)選擇一位有經(jīng)驗(yàn)的且相對(duì)固定的審計(jì)人員,一直參與并負(fù)責(zé)該項(xiàng)目審計(jì),保證審計(jì)工作的專業(yè)和時(shí)間兩方面的連續(xù)性,以防止同一工程內(nèi)容在不同專業(yè)或不同時(shí)期結(jié)算審計(jì)中重復(fù)結(jié)算。
(二)關(guān)聯(lián)分析揭弊法。按照施工過程的連續(xù)性收集事件關(guān)聯(lián)性資料,依時(shí)間順序組成環(huán)節(jié)鏈,盡可能還原施工過程,特別是對(duì)工程成本影響較大的事項(xiàng)必須通過資料對(duì)過程還原,找出其中有疑點(diǎn)問題進(jìn)行深度挖掘分析,找出舞弊證據(jù)。如某倉庫圍墻工程結(jié)算審計(jì)中,審計(jì)人員發(fā)現(xiàn)有百余米圍墻基礎(chǔ)放角過大,并有監(jiān)理出具的建議更改放角的技術(shù)聯(lián)系單一份,此外并未發(fā)現(xiàn)其他資料來佐證,這引起了審計(jì)人員注意,審計(jì)人員通過整理圖紙、施工交底記錄、材料進(jìn)貨單、施工日記、工程例會(huì)記錄、隱蔽記錄資料等將事件過程還原,通過對(duì)這條資料鏈進(jìn)行關(guān)聯(lián)性分析,發(fā)現(xiàn)證據(jù),揭露了偽造結(jié)算依據(jù)的作弊行為,為建設(shè)方挽回了損失。
(三)對(duì)比分析揭弊法。工程發(fā)生變更時(shí),很多情況下是有增有減的,而施工企業(yè)上報(bào)的結(jié)算審計(jì)資料基本上都是偏向于只增不減或增大項(xiàng)減小項(xiàng)。審計(jì)人員只需將原施工工藝與變更后的工藝進(jìn)行對(duì)比分析,即可發(fā)現(xiàn)聯(lián)系單只增不減、一邊倒的傾向。如某工程簽證單增加了大面積的內(nèi)墻面磚工程量,而結(jié)算審計(jì)資料中內(nèi)墻裝飾子目的定額號(hào)和工程量都未改變,審計(jì)人員憑職業(yè)敏感性認(rèn)為可能存在問題,經(jīng)過詳細(xì)的對(duì)比分析,掌握了有關(guān)證據(jù),使被審單位心服口服,合理地壓減了工程成本。
(四)邏輯判斷揭弊法?!按嬖诩从械览怼边@句話被社會(huì)普便認(rèn)同,它表明了事物的因果關(guān)系。審計(jì)工作中也常有對(duì)因果邏輯關(guān)系的運(yùn)用。按時(shí)間順序?qū)δ骋皇录嚓P(guān)資料做完整的收集,看似松散的資料會(huì)體現(xiàn)出一個(gè)有序的排列,再按因果邏輯關(guān)系進(jìn)行分析,看一些資料關(guān)聯(lián)事件的因果邏輯關(guān)系是否對(duì)應(yīng),因果關(guān)系不對(duì)應(yīng)的,毋庸置疑資料必是虛假的。
(五)逆向推理揭弊法。審計(jì)人員進(jìn)場(chǎng)熟悉建設(shè)方所提交的結(jié)算審計(jì)資料內(nèi)容時(shí),還要注意觀察這些資料的外部特征,看它們是不是復(fù)印件?筆跡是否一致?有無存在明顯差別或拼貼痕跡?發(fā)現(xiàn)異常后,再采用逆向推理法從懷疑數(shù)據(jù)著手反向推算出與已知的關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)相矛盾的結(jié)論,就可以認(rèn)定資料遭故意篡改。如某倉庫戰(zhàn)備道路工程承包商為了高價(jià)結(jié)算,將一份行業(yè)性技術(shù)文件作了“處理”后作為結(jié)算證據(jù)附后,審計(jì)人員經(jīng)仔細(xì)鑒別,發(fā)現(xiàn)其中關(guān)鍵一頁的版面銜接、字號(hào)(體)方面存在細(xì)微差別和拼貼痕跡,懷疑造假,經(jīng)向業(yè)務(wù)主管部門咨詢和調(diào)閱相關(guān)文件,證實(shí)此復(fù)印件為篡改偽造。
面對(duì)工程結(jié)算審計(jì)中五花八門的舞弊作法,審計(jì)人員只有仔細(xì)分析結(jié)算資料,結(jié)合施工實(shí)際,最大限度地做到識(shí)破并及時(shí)糾正施工企業(yè)的舞弊行為,有理有具地依法壓減工程成本,才能更好地保護(hù)建設(shè)單位的利益。
主要參考文獻(xiàn):
[1]周瓊芳,許可.建筑工程項(xiàng)目成本的有效控制與管理措施分析探討[J].四川建材,2010.1.
[2]申光萬,耿志.做好施工過程審計(jì)提升成本控制力度[J].訓(xùn)練與科技,2014.5.
中圖分類號(hào):F239
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