鄭軍將+柳適
【摘 要】醫(yī)院開展科研工作是提高醫(yī)學(xué)水平的重要手段。其中如何管理好科研經(jīng)費一直是醫(yī)院科研管理的難點。本文設(shè)計了科研經(jīng)費報銷管理系統(tǒng)。此系統(tǒng)不僅能非常直觀的展示經(jīng)費使用情況,還能很方便的發(fā)起經(jīng)費報銷,審核報銷等。
【關(guān)鍵詞】醫(yī)院科研;經(jīng)費報銷;信息化;系統(tǒng)設(shè)計
0 前言
科研、醫(yī)療、預(yù)防保健和教學(xué)是現(xiàn)代醫(yī)院的四大任務(wù),其中醫(yī)學(xué)研究是醫(yī)院的核心任務(wù)之一。通過醫(yī)學(xué)科研能夠提高我國整體醫(yī)療技術(shù)質(zhì)量,培養(yǎng)醫(yī)學(xué)人才,從而促進我國醫(yī)學(xué)快速發(fā)展[1]。其中醫(yī)學(xué)科研管理的難點是科研經(jīng)費的管理。目前科研經(jīng)費的管理存在很多問題,直接制約了醫(yī)學(xué)科研的有效進展。一是,課題負(fù)責(zé)人重視立項和結(jié)題,往往忽視了經(jīng)費的管理??蒲腥藛T需要頻繁到科教科或者財務(wù)科查詢自己科研課題的經(jīng)費余額。在結(jié)題時,又容易出現(xiàn)經(jīng)費剩余或者超支的情況,導(dǎo)致不能及時結(jié)題。二是,由于國家鼓勵科研創(chuàng)新,對科研的資助很大,導(dǎo)致科研經(jīng)費的類型越來越多樣化,增加了科研經(jīng)費管理的難度。三是,審計管理部門對科研經(jīng)費的管理難及時到位,容易造成資金使用不規(guī)范。四是,科教科,財務(wù)科以及課題負(fù)責(zé)人,當(dāng)經(jīng)費出現(xiàn)需要調(diào)整時,很難快速配合解決。往往需要科研人員多部門來回審批,這給科研人員造成很多不便。五是,科研經(jīng)費到賬時間往往慢于科研人員預(yù)期??萍伎?,財務(wù)科需要時刻關(guān)注經(jīng)費到賬時間,并人工通知課題負(fù)責(zé)人。這會增加科研管理部門的工作量[2]。
1 系統(tǒng)簡介
由于存在以上諸多不足,我院自主開發(fā)了科研經(jīng)費報銷管理系統(tǒng),實現(xiàn)了對科研經(jīng)費的管理系統(tǒng)化,信息化,科學(xué)化,科研經(jīng)費管理走在了全國醫(yī)院的前列。我院科研報銷系統(tǒng)擁有很多優(yōu)點。一是,通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)報銷信息化,科研人員不用經(jīng)常到經(jīng)費管理部門,如科教科,財務(wù)科進行文件發(fā)票審批。二是,管理系統(tǒng)采用了圖表顯示余額的方式,不僅顯示撥款總額,還可以顯示橫向剩余經(jīng)費,縱向剩余經(jīng)費,以及已報銷經(jīng)費各子類型占比??蒲腥藛T對科研經(jīng)費的使用情況做到一目了然。三是,網(wǎng)上發(fā)票報銷模塊設(shè)計簡潔,方便使用,并且控制到位。嚴(yán)控科研經(jīng)費余額,能夠確保經(jīng)費不會超出預(yù)算。
2 系統(tǒng)設(shè)計
科研經(jīng)費報銷管理系統(tǒng)主要包括課題列表模塊、報銷明細(xì)查詢模塊、發(fā)票報銷模塊、報銷審核模塊。需要在數(shù)據(jù)庫設(shè)計多張表:科研課題明細(xì)表、科研經(jīng)費撥款明細(xì)、科研經(jīng)費合同書明細(xì)、科研經(jīng)費報銷明細(xì)等表。
課題列表模塊主要根據(jù)時間、姓名、課題名稱等信息查詢對應(yīng)的課題信息。
報銷明細(xì)查詢模塊,提供本課題報銷記錄,對未審核的報銷記錄可以刪除或修改。而且本系統(tǒng)通過圖表的方式呈現(xiàn)經(jīng)費使用情況,十分直觀。
發(fā)票報銷模塊能錄入發(fā)票報銷相關(guān)信息,并生成報銷申請。在模塊中需要填寫報銷經(jīng)費來源,報銷類型,發(fā)票數(shù),經(jīng)手人等信息。
報銷審核模塊是提供給科研管理部門審批提交的發(fā)票報銷申請。
科研課題明細(xì)表包括編號,人員ID,姓名,題目,立項時間,負(fù)責(zé)人,批文件號,完成時間,作者排序,合作者,審批金額,開始時間,結(jié)束時間,課題來源,課題進度,課題級別,類別,證書號,狀態(tài)標(biāo)志等字段。
科研經(jīng)費撥款明細(xì)表包括:撥款I(lǐng)D,課題編號,類別,金額類型,撥款金額,撥款時間,撥款來源,備注,科教科審核人員,主管院長審核人員,財務(wù)科審核人員,撥款I(lǐng)D來源,課題編號來源等字段。
科研經(jīng)費合同書表包括:課題編號,項目代碼,項目名稱,序號,縱向經(jīng)費初始金額,縱向經(jīng)費余額,橫向經(jīng)費初始金額,橫向經(jīng)費余額,操作者ID,修改時間等。
科研經(jīng)費報銷明細(xì)表包括:報銷ID,課題編號,金額類型,報銷類別,報銷內(nèi)容,付款類別,項目負(fù)責(zé)人,報銷金額,發(fā)票張數(shù),付款方式,經(jīng)手人,審核人,審核時間,審核結(jié)果,備注等。
整個經(jīng)費報銷的工作流程,如圖1。首先獲取報銷課題名稱,報銷金額類型。根據(jù)金額類型,獲得可用撥款金額??捎脫芸罱痤~等于撥款總額減去已報銷金額。再根據(jù)報銷類別獲取對應(yīng)課題橫向或者縱向合同書可用金額。合同書可用金額等于合同書撥款金額減去合同書已報銷金額。最后報銷金額與可用撥款金額,合同書可用金額比較,只有當(dāng)報銷金額同時小于兩者才可以報銷,否則提示報銷金額不足。
3 總結(jié)
通過使用科研經(jīng)費報銷管理系統(tǒng),大大提高了醫(yī)院科研管理的效率??蒲腥藛T可以安心科研,經(jīng)費管理完全交付給管理系統(tǒng)??平炭疲攧?wù)科利用報銷系統(tǒng)可以完全掌控醫(yī)院科研報銷情況,及時發(fā)現(xiàn)不合理的報銷申請。
【參考文獻】
[1]謝新敏,胡克,王領(lǐng).醫(yī)院科研經(jīng)費預(yù)算管理存在的問題及信息化對策[J].現(xiàn)代醫(yī)院,2015,15(3):136-138.
[2]王長通,李慧,郭啟勇,田忠.淺析醫(yī)學(xué)科研經(jīng)費管理信息化[J].現(xiàn)代醫(yī)院管理,2015,13(1):75-77.
[責(zé)任編輯:湯靜]