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      試論事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理措施

      2016-07-04 11:11韓靜嫻
      2016年20期
      關(guān)鍵詞:事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理措施

      韓靜嫻

      摘 要:隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,事業(yè)單位也有了一定的發(fā)展,盡管如此,還是存在很多不足,例如事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作中就有很多問題需要加以解決,像財(cái)務(wù)工作的相關(guān)管理機(jī)制不是很完善、關(guān)于財(cái)務(wù)管理的思想認(rèn)識沒有及時更新以及預(yù)算方面的管理也不足等等問題,如果對這些問題不加以解決的話必然會導(dǎo)致事業(yè)單位的衰敗,就不能發(fā)揮事業(yè)單位對我國經(jīng)濟(jì)以及行政等方面發(fā)展的推動作用了,也就失去了其原有的價值。本篇文章主要先對我國財(cái)務(wù)管理工作中存在的問題做出闡述,然后對癥下藥該出具體的管理措施。

      關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;財(cái)務(wù)管理;措施

      事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)很重要的工作,但是如今我國的財(cái)務(wù)管理中還存在很多問題,必須進(jìn)行解決才能讓事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理正常的進(jìn)行下去,發(fā)揮其實(shí)際效能,所以一定要對我國事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的實(shí)際情況進(jìn)行了解,只有發(fā)現(xiàn)問題之后才能采取科學(xué)有效的解決措施,所以下面我們對事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理存在的問題以及解決措施進(jìn)行闡述。

      一、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中存在的問題

      (一)財(cái)務(wù)管理意識差,觀念不先進(jìn)

      經(jīng)過對我國事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的了解,不管是負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理工作的專業(yè)人員還是領(lǐng)導(dǎo)人員,對財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識都存在不足,意識都比較薄弱,并且觀念也比較陳舊。還有的事業(yè)單位中的領(lǐng)導(dǎo)者并不是很重視財(cái)務(wù)管理,甚至?xí)?jīng)常忽視,這對于財(cái)務(wù)管理來說是很不利的,很難發(fā)揮財(cái)務(wù)管理真正的價值,管理人員也會相應(yīng)的松懈甚至違反規(guī)則;除此之外就是財(cái)務(wù)管理雖有專業(yè)管理人員,但是其觀念都比較陳舊,這樣就很難將先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念傳輸給員工,因此就會出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理觀念陳舊跟不上時代,財(cái)務(wù)管理工作很難正常進(jìn)行下去,即使進(jìn)行很多也只表面上的應(yīng)付。

      (二)財(cái)務(wù)管理機(jī)制不完善

      管理機(jī)制是維持也單位或者企業(yè)正常進(jìn)行的規(guī)章制度,是保障,管理機(jī)制的完善與否與財(cái)務(wù)的管理水平的好壞直接掛鉤。現(xiàn)如今很多事業(yè)單位雖然都有一定的財(cái)務(wù)管理制度,但并不是很完善甚至有些也僅僅是形式上的設(shè)立并沒有執(zhí)行,所以要想正常進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作很困難。除此之外,有些單位盡管有了比較完善的管理制度,但是并沒有綜合起來形成一個管理體系,這樣仍然不能進(jìn)行有效的監(jiān)督管理,最終就會使得財(cái)務(wù)管理工作只是“面子工程”,并不能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作真正的價值。

      (三)預(yù)算管理環(huán)節(jié)薄弱

      事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理也分為幾個管理部分,其中預(yù)算管理就是之一,并且是很重要的一個方面,做好預(yù)算管理工作也不是一件簡單的事,要想使預(yù)算管理為事業(yè)單位注入活力使其合理運(yùn)轉(zhuǎn)就必須保證預(yù)算管理工作符合單位發(fā)展,不僅具有科學(xué)性還要合理適合單位實(shí)際情況。但實(shí)際上事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中的預(yù)算管理環(huán)節(jié)還很薄弱,和理想相差甚遠(yuǎn),沒有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾硐到y(tǒng),更不用說科學(xué)合理。另外開支、預(yù)算審批標(biāo)準(zhǔn)制度都比較落后,并且對于單位公共資金的使用沒有嚴(yán)格的規(guī)章制度來管理控制。甚至還有些單位將不屬于預(yù)算管理的資金加入預(yù)算中,對其不但進(jìn)行統(tǒng)一管理,還一起進(jìn)行計(jì)算,這就會導(dǎo)致財(cái)務(wù)計(jì)算不真實(shí)可靠,最后就會導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理沒有條理,重要的是很多預(yù)算管理制度形同虛設(shè),并沒有發(fā)揮其實(shí)際效能。

      二、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理措施

      (一)改革財(cái)務(wù)組織,形成新型財(cái)務(wù)組織

      上面我們對事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中存在的問題進(jìn)行了了解,首先針對管理制度、觀念不完善比較落后給出相應(yīng)的措施。財(cái)務(wù)管理工作越是也各部門就能完成的,它也是多個部門相互合作才能做好的,當(dāng)然也要根據(jù)所處的實(shí)際環(huán)境進(jìn)行變通,要隨機(jī)應(yīng)變,不斷引入新的理念和管理制度,并對單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)不斷進(jìn)行檢查更新,這樣才能使財(cái)務(wù)管理跟上現(xiàn)代化的發(fā)展,發(fā)揮出其實(shí)際效能。

      首先在對財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)進(jìn)行創(chuàng)新時,一定不能完全拋棄原有結(jié)構(gòu),應(yīng)該在其基礎(chǔ)上融入現(xiàn)代管理理念,在兩者結(jié)合的情況下對結(jié)構(gòu)進(jìn)行完善和優(yōu)化,另外對于沒有用的結(jié)構(gòu)及時進(jìn)行清理,使財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)盡量精致又簡單,財(cái)務(wù)管理和審計(jì)職能一定要分開,這樣才能各司其職,發(fā)揮出事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理真正的功能。

      其次深度了解財(cái)務(wù)管理相關(guān)人員,對它們進(jìn)行合理調(diào)動分配,各部門的工作人員一定要符合該工作的要求,根據(jù)工作的實(shí)際情況和職責(zé)要求進(jìn)行員工的合理分配,員工一定要能勝任該工作,對事業(yè)單位工作人員的工作崗位科學(xué)調(diào)配,并相應(yīng)的對工作管理流程做一定的改變,使其更適合管理要求。

      最后財(cái)務(wù)管理工作一定要以人為本,盡可能使工作人員保持工作的積極性,讓他們自愿更有激情的去做自己的工作,并適當(dāng)?shù)陌才排嘤?xùn),對員工進(jìn)行工作培訓(xùn),使其更具專業(yè)性,另外還要建立合理的獎懲機(jī)制,并且要公平公正,這樣才能激發(fā)員工工作的熱情,調(diào)動員工積極性。

      (二)完善預(yù)算編制管理

      預(yù)算管理是事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中很關(guān)鍵的一部分,而預(yù)算編制又是預(yù)算管理中的一個最為基礎(chǔ)的環(huán)節(jié),同時也是進(jìn)行預(yù)算管理要做的第一步。對于預(yù)算編制的要求是很嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?,預(yù)算編制不但要精確還要詳細(xì),另外還涉及到編制程序,程序的要求一定是科學(xué)符合編制要求的。做好編制工作首先要做的就是要了解事業(yè)單位歷年的財(cái)務(wù)狀況,對其中涉及到的數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)分析然后進(jìn)行歸類,最后以可以檢索到的信息存儲在數(shù)據(jù)庫中;其次就是每年年終一定要對單位所有的業(yè)務(wù)花費(fèi)的費(fèi)用或者是項(xiàng)目等等的開銷作出詳細(xì)的計(jì)算,不能有所庇護(hù)和隱藏,并且還要劃清開銷的項(xiàng)目或者業(yè)務(wù)類別。

      (三)加強(qiáng)國有資產(chǎn)管理,提高工作效率

      事業(yè)單位是一種國有單位,其中的國有資產(chǎn)是事業(yè)單位中最重要的內(nèi)容,是維持單位運(yùn)轉(zhuǎn)的資本,所以一定要做好國有資產(chǎn)管理工作,下面主要從兩個方面進(jìn)行展開介紹。

      一方面要建立完善的有系統(tǒng)的資產(chǎn)管理責(zé)任制度。事業(yè)單位資產(chǎn)又分為很多類別,其中的固定資產(chǎn)又包括很多項(xiàng)目,每個項(xiàng)目都要分配相應(yīng)的管理人員并設(shè)立有效的管理制度,為了更好對資產(chǎn)進(jìn)行管理,我們對資產(chǎn)管理員進(jìn)行合理分配,盡量使每個部分都有安排,為了讓他們更有責(zé)任感、做好自己的本職工作,一定要設(shè)置合理的績效考核制度,根據(jù)表現(xiàn)實(shí)行獎懲,有助于提高員工的工作積極性。

      另一方面定期實(shí)行資產(chǎn)盤點(diǎn)制度。對資產(chǎn)實(shí)行定期盤點(diǎn)能夠?qū)κ聵I(yè)單位資產(chǎn)做到心中有數(shù),保證資產(chǎn)的真實(shí)性,其中需要進(jìn)行盤點(diǎn)的實(shí)物資產(chǎn)主要包括兩種,一種是已經(jīng)是固定資產(chǎn)并且登記在冊了,另一種是還沒有達(dá)到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn),不屬于固定資產(chǎn)的一般性的資產(chǎn)。為了保證事業(yè)單位財(cái)務(wù)的真實(shí)性以及避免投機(jī)取巧隱瞞事實(shí)等違法現(xiàn)象的發(fā)生,要做好資產(chǎn)管理部門和財(cái)務(wù)部門的工作,兩個部門一定要經(jīng)常進(jìn)行賬務(wù)核對,使實(shí)物資產(chǎn)和財(cái)務(wù)的資產(chǎn)沒有出入,賬本上的資產(chǎn)與實(shí)際也使一致的。

      三、結(jié)束語

      本篇文章主要對我國事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中存在的主要問題進(jìn)行了概述,然后針對幾個主要問題給出了相應(yīng)有效的改善措施。首先要做的就是要完善財(cái)務(wù)管理機(jī)制和更新管理觀念,建立有效的現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu),然后就是要做好預(yù)算編制管理工作,最后是財(cái)務(wù)資產(chǎn)方面的管理工作,只有做好這項(xiàng)工作才能保證財(cái)務(wù)管理工作的真實(shí)可靠,所以一定要做好事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作。

      參考文獻(xiàn):

      [1] 張佩榮,姜青梅,加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的幾點(diǎn)做法[J],中國農(nóng)業(yè)會計(jì),2004(06)。

      [2] 劉強(qiáng),事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作存在的問題及措施[J],經(jīng)營管理者,2016(02)。

      [3] 佟艷,推動事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的舉措分析[J],經(jīng)營管理者,2015(26)。

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