對高校校友會工作在網(wǎng)絡(luò)時代下的工作模式及管理系統(tǒng)的探討

馬波

摘 要：高校校友會是凝聚校友、吸引校友的力量源泉，是學(xué)校和校友的實(shí)力、活力、魅力的體現(xiàn)，是新、老校友擁有軟實(shí)力的重要標(biāo)志。伴隨著校友會活動的日益增加，校友文化正日漸凸顯，它已成為各校非常重視和培育的一種文化交流。本文對高校校友會工作在網(wǎng)絡(luò)時代下的工作模式及管理系統(tǒng)進(jìn)行探討和分析。

關(guān)鍵詞：高校校友會；網(wǎng)絡(luò)時代，工作模式；管理系統(tǒng)

高校校友會是加強(qiáng)與廣大校友的聯(lián)系與溝通，促進(jìn)各地校友與母校的互動和合作的重要紐帶和橋梁。校友會工作始終以學(xué)校的發(fā)展服務(wù)為工作宗旨，為廣大校友服務(wù)，堅持以情感交流和信息傳遞為相互溝通的方式。在網(wǎng)絡(luò)時代下，校友會工作通過與全國各地的校友會密切配合，在重視加強(qiáng)校友聯(lián)絡(luò)、組織活動和增進(jìn)合作等方面做出積極的努力，形成了學(xué)校關(guān)懷校友、校友心系學(xué)校，相互支持、共同發(fā)展的良好局面。

一、高校校友會工作在網(wǎng)絡(luò)時代下的工作模式

（一）廣泛聯(lián)絡(luò)全國各地的校友及海內(nèi)外校友，不斷架構(gòu)校友與學(xué)校的情感建設(shè)

在我校的校友會工作中形成了“為校友服務(wù)、為學(xué)校服務(wù)、為社會服務(wù)”的總體目標(biāo)。在網(wǎng)絡(luò)時代下，學(xué)校廣泛開發(fā)校友資源，積極發(fā)揮各個地區(qū)校友會的聯(lián)絡(luò)作用，將對校友的終身關(guān)懷，情感投入作為工作的重點(diǎn)，本著加強(qiáng)交流、多方協(xié)調(diào)，促進(jìn)認(rèn)同、逐漸融合的原則，關(guān)心校友的發(fā)展，聽取校友意見，加強(qiáng)對校友的服務(wù)；采取有重點(diǎn)、統(tǒng)籌兼顧的方針，定期對校友工作基礎(chǔ)較好、校友活動開展得好的地區(qū)進(jìn)行走訪，安排和協(xié)調(diào)學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)多次親赴全國各地以及海外會見并慰問當(dāng)?shù)匦Ｓ眩磉_(dá)學(xué)校對校友們的牽掛和祝愿；同時，學(xué)校還通過定期向校友們贈閱校友會的雜志刊物、發(fā)送慰問信、郵寄新年賀卡、安排學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)與校友網(wǎng)上交流等途徑，與廣大海內(nèi)外校友加強(qiáng)溝通，有效地激發(fā)了廣大校友熱愛母校的真摯感情。

（二）協(xié)助各個地區(qū)組建統(tǒng)一的校友會，促進(jìn)地區(qū)校友會的完善

各個地區(qū)校友會積極爭取廣大校友朋友的加入，廣泛聽取校友的建議和要求，根據(jù)當(dāng)?shù)氐膶?shí)際情況，開展有效的校友活動及搭建校友與學(xué)校合作發(fā)展的平臺。在當(dāng)?shù)匦Ｓ阎?，形成了以學(xué)校精神為核心的整體校友文化，不僅可以增強(qiáng)校友們的聯(lián)系及他們對母校的認(rèn)同，而且在促進(jìn)學(xué)校發(fā)展，進(jìn)一步提高學(xué)校的知名度和影響力等方面，發(fā)揮了重要作用。通過這些形式，一方面致力于在未進(jìn)行校友會組織的地區(qū)，組建統(tǒng)一的校友會組織，另一方面本著尊重校友感情、促進(jìn)融合的原則，對已經(jīng)成立的原各校校友會組織進(jìn)行合理重組及合并，積極倡導(dǎo)各地建立統(tǒng)一的校友會組織，并促進(jìn)和推動地方校友組織工作的開展。

（三）凝聚各地校友的力量，積極組織、協(xié)調(diào)開展有益的校友文化活動

各地校友會每年都要舉辦不同形式、不同規(guī)模的校友聯(lián)誼活動，使校友們在活動中增進(jìn)了解，促進(jìn)了友誼。學(xué)校積極支持、指導(dǎo)整個活動的籌備和舉辦，并努力協(xié)調(diào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參加，將學(xué)校對校友的牽掛和問候，實(shí)實(shí)在在地轉(zhuǎn)達(dá)給校友們，這樣不僅有效的凝聚了校友的力量，還增強(qiáng)了學(xué)校校友會工作的整體凝聚力。此外，不斷開創(chuàng)校友活動的新思路，始終圍繞著情感這一中心，統(tǒng)籌考慮、精心組織，開展較高層次的校友工作，使活動有主題、有特色、有意義，不僅能提高學(xué)校的聲譽(yù)和影響力，也不斷更新了校友的聯(lián)絡(luò)交流互動方式。

二、高校校友會工作在網(wǎng)絡(luò)時代下的管理系統(tǒng)

1）加強(qiáng)宣傳校友會的建設(shè)陣地。在全校和廣大校友中，營造重視校友工作、做好校友會工作的氛圍，使全校各個部門和各個學(xué)院著眼于學(xué)校和校友互相發(fā)展的融合聯(lián)系，加大對校友工作的領(lǐng)導(dǎo)和支持力度，培育和增強(qiáng)在校學(xué)生的校友圈的意識和觀念，以務(wù)實(shí)創(chuàng)新的精神，共同開創(chuàng)學(xué)校校友會工作的新局面。

2）加強(qiáng)各地區(qū)校友會的組織交流。通過重點(diǎn)組建條件成熟地區(qū)的校友會，加強(qiáng)對組織工作薄弱地區(qū)校友會進(jìn)行指導(dǎo)，力爭讓每位校友都能通過本地校友會實(shí)現(xiàn)與母校、與校友的聯(lián)系與往來，不斷發(fā)揮地方校友會的交流互動的優(yōu)勢，讓地方校友會成為學(xué)校與各個地區(qū)，開展合作的根據(jù)地。

3）加強(qiáng)與校友的聯(lián)絡(luò)，樹立牢固的服務(wù)意識，保障校友權(quán)益，并不斷充實(shí)校友信息庫。將積極尋求，學(xué)校的發(fā)展需求和校友的意愿作為契合點(diǎn)，運(yùn)用雙贏的合作項目模式和扎實(shí)認(rèn)真的工作態(tài)度，來幫助校友支持母校的建設(shè)工作，建立起學(xué)校與校友互相關(guān)心、互相扶持、共同發(fā)展的良性互動的關(guān)系。

4）加強(qiáng)校友會制度建設(shè)，使工作逐步規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。充分發(fā)揮校友會溝通母校與校友情感的交流作用、團(tuán)結(jié)校友共同商討母校發(fā)展大計的智囊團(tuán)作用、組織校友回報母校的協(xié)調(diào)作用和促進(jìn)校友事業(yè)領(lǐng)域蓬勃發(fā)展的推動作用，使學(xué)校與校友在感情和事業(yè)上，聯(lián)系得更加緊密，互動得更加和諧。

5）精心策劃，認(rèn)真辦好校友會的刊物與通訊雜志，完善校友會的網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)站建設(shè)。繼續(xù)努力提高校友會雜志會刊的質(zhì)量化與品位性，并實(shí)現(xiàn)創(chuàng)建刊物的電子化版本。推動校友工作的網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程，在網(wǎng)站的內(nèi)容和形式上，不斷探索和創(chuàng)新，辦出自己的特色，并為校友盡早實(shí)現(xiàn)免費(fèi)的校內(nèi)郵箱，提供便捷的條件。

三、總結(jié)

通過多視角、深層次地探討校友會文化，對校園文化內(nèi)容的豐富多樣，對學(xué)校品牌的宣傳營造，對廣大師生校友的成才成長，對指導(dǎo)開發(fā)校友的資源活動，對學(xué)校創(chuàng)建一流高校，都有重要的現(xiàn)實(shí)意義。學(xué)校的每一個進(jìn)步和每一項成績，都離不開廣大熱心校友朋友們的關(guān)注與幫助。在網(wǎng)絡(luò)時代下，培育健康、積極的校友文化，是傳承學(xué)校精神、擴(kuò)大學(xué)校影響，增強(qiáng)學(xué)校合力，促進(jìn)學(xué)校發(fā)展和校友進(jìn)步的重要手段。讓我們共同努力，把校友會辦成校友與母校交流信息、溝通感情、合作共事的紐帶和橋梁，辦成受廣大校友歡迎的校友之家。

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