摘 要:制度是企業(yè)發(fā)展之基、管理之本,國內(nèi)外知名企業(yè)無一不是通過科學變革、制度創(chuàng)新實現(xiàn)基業(yè)長青。一直以來,國家電網(wǎng)公司認真貫徹黨中央、國務(wù)院決策部署,致力依法從嚴治企,勵精圖治科學發(fā)展,矢志不渝追求卓越,經(jīng)過探索實踐建立健全了覆蓋各專業(yè)、各層級的通用制度體系,為企業(yè)長遠可持續(xù)發(fā)展提供了堅實保障,有力促進的促進了集約化、扁平化、專業(yè)化水平的提升。隨之,如何做好通用制度的有效落地特別是在基層縣級供電企業(yè)的有效落地執(zhí)行,從而在基層縣供電公司中探索形成以崗位職責為基礎(chǔ),建立通用制度、管理流程、工作要求與崗位職責相對應(yīng)的基本模式,為代管縣供電公司資產(chǎn)上劃后實現(xiàn)一體化管理提供堅強保障將成為國網(wǎng)公司關(guān)注重點。
關(guān)鍵詞:通用制度;分級管控
一、主要做法
(一)明確崗位職責,完善制度對接框架
結(jié)合縣公司實際,從崗位類別出發(fā),明確崗位職責,建立制度梳理分析框架。在崗位劃分的基礎(chǔ)上,對崗位適用性進行全面的梳理。
(二)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,編制崗位操作手冊
結(jié)合縣公司實際,梳理繪制跨部門、跨專業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程,強化過程管控,從流程與制度的協(xié)同效應(yīng)、流程的集約性、可視化、監(jiān)控性、可考核性等方面全面優(yōu)化提升業(yè)務(wù)流程。
(三)組織開展制度清理工作
對照國家電網(wǎng)公司下發(fā)的通用制度,及時梳理廢止相應(yīng)原有制度,開展對現(xiàn)行規(guī)章制度的監(jiān)測、評估和評價,以及差異條款分析。按照“廢、改、立”的分類要求,統(tǒng)計公布現(xiàn)有有效規(guī)章制度目錄,進一步精簡各級管理制度體系。
(四)開展全員宣貫培訓(xùn)
按照“規(guī)定動作不打折、自選動作有創(chuàng)新”思路,開展集中培訓(xùn),以點帶面,有效拓展宣貫工作的廣度和深度,并通過“通用制度差異化分析會”、“逐級答疑”、“短信發(fā)送通用制度條款內(nèi)容”等創(chuàng)新方式,確保培訓(xùn)宣貫活動層層落實,縱向到底。
(五)采取“制度分級管控”模式,探索制度執(zhí)行的源頭分析控制
依據(jù)國家電網(wǎng)公司通用制度一貫到底的要求,綜合考慮制度的必要性、重要性及與實際工作結(jié)合的緊密性對制度進行分級,根據(jù)級別確定和監(jiān)督通用制度的執(zhí)行宣貫情況,更好地實現(xiàn)企業(yè)管理資源的整合,將管理工作逐漸量化與明確化,為縣供電公司對接上級規(guī)章制度的管理工作做出直接指引,有效促進通用制度落地。
(六)以過程監(jiān)控為基礎(chǔ),完善落地保障體系
通過抓“現(xiàn)場執(zhí)行”和“指標考核”,將制度執(zhí)行效果量化監(jiān)管。將員工制度執(zhí)行情況納入管控范圍,梳理崗位適用制度條款、內(nèi)控指標內(nèi)容及要求,明確各層級監(jiān)督保障內(nèi)容,形成“目標管理、過程管控、落實執(zhí)行、員工績效”四位一體的管理模式。
二、檢查評價
1)在策劃評價時,把國網(wǎng)公司通用制度建設(shè)精神及要求融入到評價方案中。評價針對通用制度抽查責任部門宣貫培訓(xùn)情況、對基層單位落實指導(dǎo)情況,差異化條款征求情況。
2)全面系統(tǒng)策劃評價,根據(jù)實施方案、實施計劃,充分借鑒ISO9000、資產(chǎn)全壽命周期管理建設(shè)評價方法,采用PDCA、“九要素”等管理理論和工具,圍繞制度組織管理、日常工作機制、制度體系建設(shè)以及制度實施、執(zhí)行和改進等全過程管理,制定規(guī)章制度檢查評價表單,落實檢查評價方向、方法,綜合采用“問卷調(diào)查、穿行測試、比對驗證、行為能力測評”等方法工具全面開展標準實施評價工作,檢查面覆蓋各部室、各專業(yè)及各個業(yè)務(wù)管理范圍,涵蓋現(xiàn)行有效的規(guī)章制度,提升規(guī)章制度評價效率。
3)檢查評價與流程優(yōu)化結(jié)合,運用流程管理理論對自查問題總結(jié)提煉,按照“簡單、務(wù)實、高效”的管理理念和專業(yè)管理流程縱向貫穿各層級,橫向細化到崗位的要求,開展管理流程優(yōu)化、細化工作職責,解決規(guī)章制度多職能交叉地帶職責不清、接口不明,與職責體系銜接度不高,規(guī)章制度操作性不強等問題。
三、效果評估
(一)明確制度建設(shè)職責,推進通用制度貫徹落實
通過評價,進一步加強對國網(wǎng)公司通用制度建設(shè)精神和要求的宣貫,促使企業(yè)上下全面掌握制度標準一體化建設(shè)的思路、方法。強化各職能部門在通用制度貫徹落實中的職責和督導(dǎo)義務(wù),進一步明確各單位及時反饋制度執(zhí)行情況的職責,全面全方位推進國網(wǎng)公司通用制度的貫徹落實。
(二)完善規(guī)章制度,協(xié)同性、穿透性,提升公司運作效率
通過檢查評價整改,完善規(guī)章制度過程管理、協(xié)同管理、閉環(huán)管理機制,逐步消除同一管理事項由多個文件管理并且不一致的現(xiàn)象,消除管理事項無法可依的現(xiàn)象,增強規(guī)章制度可操作性。通過規(guī)章制度、流程優(yōu)化完善,強化業(yè)務(wù)流程之間的銜接,提高跨部門、跨專業(yè)業(yè)務(wù)橫向協(xié)同效率以及工作管理縱向穿透性,明確每項業(yè)務(wù)管理過程中的責任主體、工作內(nèi)容、工作方法,形成規(guī)范有序的管理程序,提升公司管理水平,提高工作質(zhì)量和運作效率。
(三)促進業(yè)務(wù)規(guī)范化、標準化,降低經(jīng)營管理風險
通過檢查評價及整頓改進,理順公司業(yè)務(wù)管理程序,強化規(guī)章制度宣貫培訓(xùn)、執(zhí)行反饋、監(jiān)督檢查考核及責任追究管理,促進公司業(yè)務(wù)管理行為的規(guī)范化、標準化。
規(guī)章制度檢查評價活動識別公司關(guān)鍵業(yè)務(wù),強化對關(guān)鍵業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)的關(guān)鍵點的制度管控,同時加強規(guī)章制度的銜接性,減少跨部門、跨業(yè)務(wù)之間的溝通障礙,提升業(yè)務(wù)之間的協(xié)調(diào)性,為降低公司經(jīng)營管理風險提供了保障。
參考文獻:
[1] 鄧建利,田博,任華,郭國川.國家電網(wǎng)公司通用制度宣貫手冊.中國電力出版社.
作者簡介:
陳士平(1979-),男,河南漯河人,本科,副高級工程師,現(xiàn)供職于國網(wǎng)河南省電力公司漯河供電公司,從事標準化及同業(yè)對標工作。