ERP在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用探究

徐莉

摘要：隨著社會(huì)的發(fā)展，ERP在我國(guó)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用也越來(lái)越突出。ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用使得財(cái)務(wù)管理水平有了進(jìn)一步的提升。雖然ERP系統(tǒng)的使用為財(cái)務(wù)管理帶來(lái)很大便捷，但是也存在一定問(wèn)題，需要企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門找到解決的方法。

關(guān)鍵詞：ERP；財(cái)務(wù)管理；應(yīng)用

中圖分類號(hào)：F230 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2016）012-000-01

受到經(jīng)濟(jì)科技發(fā)展的影響，我國(guó)企業(yè)和單位開始將ERP軟件應(yīng)用到實(shí)際工作中，但是其應(yīng)用在部分企業(yè)財(cái)務(wù)管理中并未起到理想效果，這證明ERP系統(tǒng)的應(yīng)用存在一定的問(wèn)題，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身財(cái)務(wù)管理的實(shí)際情況，正確的使用ERP軟件。

一、ERP

ERP是在1990年由美國(guó)Gartner Gorup公司所提出的一種管理思想，是英文企業(yè)資源規(guī)劃的簡(jiǎn)稱[1]。自ERP概念被提出來(lái)很快便在商業(yè)界里引起了反響，并為世界商業(yè)和企業(yè)所接受。ERP的核心思想是幫助商界企業(yè)實(shí)現(xiàn)體制創(chuàng)新，為企業(yè)創(chuàng)造效益。在財(cái)務(wù)管理方面主要分為會(huì)計(jì)審核和財(cái)務(wù)管理兩大模塊。

二、ERP在財(cái)務(wù)管理中的作用

ERP將財(cái)務(wù)管理工作中的各個(gè)環(huán)節(jié)有機(jī)聯(lián)系在一起并對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行規(guī)劃，避免不必要問(wèn)題的出現(xiàn)。ERP在財(cái)務(wù)管理中的作用體現(xiàn)在各個(gè)方面：

（一）ERP系統(tǒng)為財(cái)務(wù)管理的及時(shí)性提供了有效的保證

ERP系統(tǒng)以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為中心，對(duì)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)處理，為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提供有利、可靠、及時(shí)的資源信息。ERP系統(tǒng)有自己的子系統(tǒng)，每個(gè)子系統(tǒng)的功能模塊要為財(cái)務(wù)部門模塊服務(wù)，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。ERP中的BOM表（ERP的主導(dǎo)文件，是各項(xiàng)目之間的紐帶）為財(cái)務(wù)管理提供了較為完整的信息查詢平臺(tái)，使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門可以通過(guò)在BOM表中進(jìn)行查詢，及時(shí)反應(yīng)財(cái)務(wù)管理工作中存在的問(wèn)題。因此ERP系統(tǒng)為財(cái)務(wù)管理部門的及時(shí)性提供了有效保證[2]。

（二）擴(kuò)展了財(cái)務(wù)管理的理念

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作主要指傾向于財(cái)務(wù)領(lǐng)域方面的內(nèi)容，在財(cái)務(wù)管理中實(shí)施ERP系統(tǒng)以后，將企業(yè)的銷售和生產(chǎn)等與財(cái)務(wù)管理結(jié)合在一起，解決了財(cái)務(wù)管理的局限性，擴(kuò)展了財(cái)務(wù)管理的領(lǐng)域，通過(guò)各個(gè)方面的有機(jī)聯(lián)系反應(yīng)企業(yè)的狀況，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的統(tǒng)籌規(guī)劃與管理。

（三）提高了財(cái)務(wù)管理中的核算效率

ERP系統(tǒng)被應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理工作中以后，很大程度上提高了核算工作的效率，在ERP系統(tǒng)指導(dǎo)下，可以將相關(guān)的工作通過(guò)計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成，這種情況大大提升了財(cái)務(wù)核算的工作進(jìn)度，與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算相比，很大程度上節(jié)省了時(shí)間，提高了效率。

三、ERP在財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題

（一）有些企業(yè)對(duì)于ERP在財(cái)務(wù)管理中的實(shí)施缺乏基礎(chǔ)條件

我國(guó)大部分的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作缺乏管理機(jī)制，管理制度和規(guī)章制度不完善，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作中的財(cái)務(wù)核算沒(méi)有辦法順利進(jìn)行，核算流程混亂。財(cái)務(wù)管理中基本的報(bào)表和賬簿不完整，這些原因使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的基礎(chǔ)條件不過(guò)關(guān)，缺乏ERP系統(tǒng)實(shí)施的條件與環(huán)境。財(cái)務(wù)管理部門需要一些基礎(chǔ)的信息和資料具有真實(shí)性，但是對(duì)于這些要求有些企業(yè)無(wú)法滿足，使得ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的實(shí)施收到了阻礙[3]。很多的公司領(lǐng)導(dǎo)想要通過(guò)引進(jìn)ERP系統(tǒng)改變企業(yè)面臨的不足，但是在實(shí)際中卻由于ERP系統(tǒng)的選擇不適合而起到了反作用。

（二）現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理中的財(cái)務(wù)系統(tǒng)與新興的ERP系統(tǒng)配合不理想

在ERP系統(tǒng)被引進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作之前，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門一直用財(cái)務(wù)處理軟件進(jìn)行核算工作，而ERP系統(tǒng)實(shí)施在財(cái)務(wù)管理工作以后與原先的財(cái)務(wù)核算軟件之間出現(xiàn)了差異。雖然ERP中也有核算財(cái)務(wù)的模塊，但并非所有核算工作都可以進(jìn)行。想要完善財(cái)務(wù)管理工作就要將ERP和原有的財(cái)務(wù)軟件相整合，但是由于財(cái)務(wù)管理部門的工作人員長(zhǎng)時(shí)間使用過(guò)去的軟件，對(duì)ERP不熟悉，而且如果將所有的財(cái)務(wù)資料放到ERP中，一旦ERP受損，會(huì)影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的正常運(yùn)行，所以財(cái)務(wù)管理中的財(cái)務(wù)系統(tǒng)與新興ERP系統(tǒng)配合的整合存在問(wèn)題[4]。

四、解決方法

（一）企業(yè)高層應(yīng)該高度重視ERP系統(tǒng)的在財(cái)務(wù)工作中的作用

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該重視ERP在財(cái)務(wù)管理中的作用，大力支持ERP在財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用。除此之外企業(yè)高層要支持鼓勵(lì)員工對(duì)于ERP系統(tǒng)進(jìn)行學(xué)習(xí)，調(diào)動(dòng)大家的積極性，加深對(duì)于ERP系統(tǒng)實(shí)際功能的了解。ERP在財(cái)務(wù)管理工作中的實(shí)際作用，需要企業(yè)員工和領(lǐng)導(dǎo)共同努力來(lái)達(dá)到理想的工作效率。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層要提高員工對(duì)ERP項(xiàng)目在財(cái)務(wù)管理工作中作用的重視。

（二）在實(shí)際的財(cái)務(wù)管理中應(yīng)該選擇合理的ERP類型

企業(yè)在選擇ERP系統(tǒng)的時(shí)候，首先應(yīng)該選擇與自身財(cái)務(wù)管理工作實(shí)際操作流程相符的ERP系統(tǒng)，而且要根據(jù)企業(yè)管理框架實(shí)事求是。其次，企業(yè)根據(jù)自身財(cái)務(wù)管理工作的特點(diǎn)，提出在工作流程中的問(wèn)題，如：產(chǎn)品的出入庫(kù)情況，報(bào)價(jià)單的合理，各種運(yùn)費(fèi)的計(jì)算和銷售產(chǎn)品的數(shù)量，銷售額的確定，還有一些員工的薪水和福利等。將所有的細(xì)節(jié)進(jìn)行總結(jié)和歸納，再與ERP供應(yīng)商就相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行研究和探討。最后在ERP系統(tǒng)上將資料進(jìn)行驗(yàn)證，ERP系統(tǒng)會(huì)根據(jù)輸入的問(wèn)題給出合理及時(shí)的建議。

五、結(jié)束語(yǔ)

ERP系統(tǒng)在現(xiàn)在的企業(yè)財(cái)務(wù)管理中有著重要的作用，企業(yè)高層要根據(jù)自身財(cái)務(wù)管理工作的內(nèi)容與流程，選擇比較合適的ERP系統(tǒng)，為企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn)：

[1]黃李梅.ERP在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用探究[J].商，2013（31）：59-59.

[2]龔天權(quán).ERP在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用探究[J].經(jīng)濟(jì)視野，2014（7）：195-195，196.[3]張利.探究完善企業(yè)ERP財(cái)務(wù)管理體系的若干建議[J].財(cái)經(jīng)界，2013（18）：147-148.

[4]任霞.ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用探究[J].企業(yè)改革與管理，2014（4）：180-180，181.

作者簡(jiǎn)介：徐 莉（1975-），女，漢族，重慶人，大專學(xué)歷，貴州省煙草公司黔東南州公司物流中心會(huì)計(jì)師，研究方向：財(cái)務(wù)管理。