李　雪

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淺析ERP環(huán)境下的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程

李雪

摘要：隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和電子計(jì)算機(jī)的發(fā)展，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程已經(jīng)無法滿足企業(yè)的發(fā)展，ERP所能帶來巨大效益的誘惑力使企業(yè)紛紛嘗試，企業(yè)在嘗試的過程中不斷的對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行完善，讓企業(yè)達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。本文以ERP環(huán)境為背景，分析ERP環(huán)境下的會(huì)計(jì)流程，并與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程相比較，突出ERP環(huán)境下該流程的特點(diǎn)、優(yōu)勢(shì)，并介紹相關(guān)流程改造辦法。

關(guān)鍵詞：ERP；會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程；會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)；流程重組

企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境日趨激烈，對(duì)于企業(yè)來說，首先要做到的就是提高自身的應(yīng)變能力和競(jìng)爭(zhēng)能力，ERP系統(tǒng)在理論不僅能降低企業(yè)的成本，還能提高競(jìng)爭(zhēng)力，給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)利益。在企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)中，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程是非常重要的。

一、核心概念分析

ERP，即企業(yè)資源計(jì)劃(Enterprise Resource Planning)，是1990年Gartner Group公司率先提出的概念。ERP是企業(yè)高度復(fù)雜、全面龐大的信息系統(tǒng)。它利用信息技術(shù)成果．對(duì)企業(yè)內(nèi)部各種資源包括人、財(cái)、物、信息等進(jìn)行規(guī)劃、統(tǒng)籌和整合，使企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)一體化，全都在線處理，從而減少環(huán)節(jié)，提高生產(chǎn)效率，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力。

二、ERP實(shí)施前后企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程分析

ERP給企業(yè)帶來的影響是多方面：從企業(yè)層次來說，從高層領(lǐng)導(dǎo)到一般員工，都能感受到ERP的影響；從企業(yè)運(yùn)作領(lǐng)域來說，無論是營(yíng)銷、生產(chǎn)、采購(gòu)，還是財(cái)務(wù)管理以及工程管理等各個(gè)領(lǐng)域都能體現(xiàn)出ERP所產(chǎn)生的影響。而ERP的實(shí)施對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的影響，就可在ERP實(shí)施前后企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程比較中完全體現(xiàn)。

（一）傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程分析

會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程表現(xiàn)為以下8個(gè)基本步驟：初次確認(rèn)——入賬——過賬——結(jié)賬——編制調(diào)整前的試算平衡表——編制期末調(diào)整分錄并過賬——編制調(diào)整后的試算平衡表——編制正式的財(cái)務(wù)報(bào)告。也就是說，當(dāng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，會(huì)計(jì)人員以采購(gòu)發(fā)票、銷售發(fā)票、入庫(kù)單等會(huì)計(jì)憑證為入口，采用復(fù)式記賬法，并通過會(huì)計(jì)科目對(duì)會(huì)計(jì)主體的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行分類核算并匯總，最后通過會(huì)計(jì)報(bào)表將匯總的數(shù)據(jù)定期提供給會(huì)計(jì)信息的使用者。

（二）ERP環(huán)境下的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程分析

ERP系統(tǒng)的特點(diǎn)是財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)一體化管理。ERP系統(tǒng)涉及的會(huì)計(jì)事務(wù)既有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)又有管理會(huì)計(jì)，它要求在保證會(huì)計(jì)信息可靠性的基礎(chǔ)上，盡量滿足投資者信息需求的多元性，并提高會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性和相關(guān)性。

ERP環(huán)境下的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)也分三個(gè)部分：會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的采集、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理，以及會(huì)計(jì)信息的輸出。所以，一旦發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，各業(yè)務(wù)部門的信息系統(tǒng)便將業(yè)務(wù)事件的數(shù)據(jù)加以收集，并將數(shù)據(jù)傳到ERP系統(tǒng)后臺(tái)的數(shù)據(jù)庫(kù)中保存，同時(shí)，可以將信息劃分為若干種事件，每個(gè)事件有其對(duì)應(yīng)的“過程”，決策者就可以根據(jù)從不同事件的相應(yīng)“過程”中得到相應(yīng)的信息。

三、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的改造

經(jīng)過以上的分析，我們可以看到：ERP環(huán)境下的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程相比，具有明顯的優(yōu)勢(shì)。因此，應(yīng)結(jié)合企業(yè)的具體情況，對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析、重組或優(yōu)化，從而保證ERP系統(tǒng)的成功應(yīng)用。

（一）ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程改造的必要性

會(huì)計(jì)信息是由原始數(shù)據(jù)在會(huì)計(jì)系統(tǒng)中單向運(yùn)動(dòng)得來的。其實(shí)，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)的信息包含了大量的詳細(xì)信息與數(shù)據(jù)，但傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程以記賬憑證為起點(diǎn)進(jìn)行信息的收集處理，不僅速度較慢、缺乏實(shí)效性，而且容易丟失大量的有用信息。最重要的是，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程中的每個(gè)環(huán)節(jié)都是環(huán)環(huán)相扣的，任何一個(gè)環(huán)節(jié)的錯(cuò)誤都將對(duì)整個(gè)結(jié)果產(chǎn)生影響。

相反，ERP環(huán)境下的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程則要求業(yè)務(wù)發(fā)生的同時(shí)，自動(dòng)生成會(huì)計(jì)核算記錄，保證資金與物流數(shù)據(jù)的同步記錄和一致性，對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和企業(yè)的其它流程進(jìn)行集中管理。

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程只能滿足受托責(zé)任下反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的要求，而不能滿足決策有用觀下信息使用者信息多樣化的需求。這就要求企業(yè)從傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程的特點(diǎn)出發(fā)，結(jié)合ERP環(huán)境的新特性，對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行改造。

（二）ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的改造方法

1.會(huì)計(jì)觀念的更新

從傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程到ERP環(huán)境下的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程，對(duì)會(huì)計(jì)人員來說，絕對(duì)是一大沖擊。表面上看，會(huì)計(jì)人員似乎變的無事可做了，但其實(shí)不然。在ERP環(huán)境下，會(huì)計(jì)的工作內(nèi)容得到了延伸與發(fā)展，以前是無論記錄、計(jì)量都離不開數(shù)字，現(xiàn)在則是對(duì)信息的深加工和在加工。因此，會(huì)計(jì)人員應(yīng)該迅速適應(yīng)這樣一個(gè)角色的轉(zhuǎn)換，樹立起價(jià)值創(chuàng)造的關(guān)聯(lián)，不再是被動(dòng)的執(zhí)行工作，而是主動(dòng)與其他人員配合，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值增值出謀劃策。

2.會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的重組與優(yōu)化

ERP環(huán)境下的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的重組與優(yōu)化，應(yīng)當(dāng)從這幾個(gè)方面著手進(jìn)行。但需要注意的是，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的改造，并不是依據(jù)以往的工作程序來變革，而是圍繞結(jié)果來進(jìn)行會(huì)計(jì)流程的重組和優(yōu)化。

通過重組會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程來負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)信息的收集工作，爭(zhēng)取從信息來源地一次性地獲取信息。

另外，ERP環(huán)境下的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理不再是一個(gè)順序化的處理過程，而是當(dāng)事件發(fā)生時(shí)，各部門將自己所獲得的相關(guān)數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)庫(kù)，信息使用者直接從數(shù)據(jù)庫(kù)中獲得相應(yīng)的系統(tǒng)處理得到的信息。這就要求數(shù)據(jù)處理的集中化。企業(yè)應(yīng)該按實(shí)際的情況安排會(huì)計(jì)人員的工作，使員工組建一個(gè)自我管理的團(tuán)隊(duì)，在工作執(zhí)行中形成決策。這樣就可以削減對(duì)信息進(jìn)行傳遞和決策的中層管理者，使組織機(jī)構(gòu)趨于扁平化，并減少效率低下和官僚主義的出現(xiàn)。

在當(dāng)今市場(chǎng)全球化、企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈的形勢(shì)下，競(jìng)爭(zhēng)早已不是單一的企業(yè)與企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)，而是上升到一個(gè)企業(yè)的供應(yīng)商、制造車間、分銷網(wǎng)絡(luò)、客戶等共同組成的緊密的供應(yīng)鏈與另一個(gè)企業(yè)的供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)。

也正是在這個(gè)趨勢(shì)下，企業(yè)使用ERP，并在使用過程中不斷完善會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程，讓其適合企業(yè)的發(fā)展，提高自身的應(yīng)變能力與競(jìng)爭(zhēng)能力，達(dá)到預(yù)期的占有率和經(jīng)濟(jì)效益。而企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程對(duì)ERP的成功與否又起著重要的作用，所以說ERP環(huán)境下的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程肩負(fù)重任，流程本身重組與優(yōu)化也是任重而道遠(yuǎn)。

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（作者單位：青海民族大學(xué)）