劉燕棟

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中小企業(yè)應用會計電算化效果探討

劉燕棟

摘要：21世紀，信息技術(shù)發(fā)展迅猛，會計電算化在財務管理中的具體功效日益突出。本文對目前大多數(shù)中小企業(yè)在會計電算化應用中存在的問題進行綜合性分析，為提高中小企業(yè)會計電算化應有價值提供若干參考建議。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；會計電算化；對策

一、前言

我國會計電算化經(jīng)過長達30多年的發(fā)展歷程，現(xiàn)今已經(jīng)向管理信息化和會計信息化方向轉(zhuǎn)型。21世紀的今天，會計環(huán)境出現(xiàn)了巨大的變遷，如信息技術(shù)的廣泛應用和飛速發(fā)展，經(jīng)濟全球化進程的加快。會計環(huán)境的變革是對會計行業(yè)的一個嚴峻考驗，也是一個極大的機遇。企業(yè)要想在新背景下實現(xiàn)健康、穩(wěn)步發(fā)展，實現(xiàn)管理理念和管理模式創(chuàng)新意義重大。

二、中小企業(yè)會計電算化實施現(xiàn)狀分析

1.會計信息系統(tǒng)存在風險

目前，不少的中小型企業(yè)沒有足夠重視會計息系統(tǒng)的安全性，這就縱容了安全隱患是滋長，使企業(yè)面臨著潛在的風險。在企業(yè)會計信息系統(tǒng)之中，如果不做好有效的風險規(guī)避和防范工作，勢必會為企業(yè)未來發(fā)展埋下隱患。此外，一些中小企業(yè)的財務部門電腦并未實現(xiàn)專機設置，只是因日常辦公的需要而連接到互聯(lián)網(wǎng)上。這就使得辦公數(shù)據(jù)受到來自互聯(lián)網(wǎng)諸多危險因素的影響，有可能導致企業(yè)會計數(shù)據(jù)資料的丟失，給企業(yè)帶來極大的不便。同時，在互聯(lián)網(wǎng)不穩(wěn)定的環(huán)境下，中小企業(yè)的會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制新問題也層出不窮。

2.財務管理電算化應用滯后

由于財務管理人員對會計電算化沒有足夠的認識，專業(yè)管理人才極為匱乏，一些中小型企業(yè)雖然開始施行會計電算化，但仍然套用傳統(tǒng)的手工會計管理制度。這種通過手工進行的報表計算、記賬處理、內(nèi)部稽核等項目跟會計電算化實現(xiàn)存在根本性差異，這就意味著這些企業(yè)的會計電算化管理體制并不能滿足真正意義上的會計管理需要。

3.會計軟件開發(fā)不成熟

目前，市面上存在多種財務軟件，這些軟件質(zhì)量可謂參差不齊。而中小企業(yè)擁有的軟件基本都是從市場上購進的，很多會計軟件之間不兼容，不同軟件在操作方法上也存在較大的差異，因此導致相同行業(yè)會計報表難以進行匯總、數(shù)據(jù)查詢、導致傳輸過程出現(xiàn)困難等。此外，受市場上的“誰銷售誰負責”規(guī)則影響，會計軟件的銷售商只得擔負起用戶單位操作人員的培訓工作，這在程度上影響了會計研發(fā)及更新軟件的速度。同時，部分會計軟件只能為財務部門提供服務，功能過于單一，作為信息管理系統(tǒng)重要的組成部分，如若僅僅在會計財務上有所作用，在成本核算、資金供求預測以及財務指標分析等層面上沒能發(fā)揮實質(zhì)性功能，無疑會缺乏長久發(fā)展的生命力。

4.會計電算化專業(yè)人才缺乏

會計電算化發(fā)展的制約因素一直都是專人才的缺失。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，目前很多中小企業(yè)雖然擁有一部分工作經(jīng)驗較為豐富高校財務人員，但這些人員對計算機軟硬件知識的了解不多，只是機械地進行財務軟件應用，一旦出現(xiàn)了計算機故障往往束手無策。如果不留意出現(xiàn)了錯誤操作，也不懂得將原有信息找回，可能造成大量的工作成果付諸東流，甚至造成系統(tǒng)崩潰、財務數(shù)據(jù)丟失。因此，人才的缺乏是我國會計電算化出現(xiàn)瓶頸的關(guān)鍵因素。

三、中小企業(yè)會計電算化應用價值的提升

1.完善的會計電算化管理制度是實現(xiàn)電算化的重要保障

要實現(xiàn)手工賬向電算化的有效過渡，逐漸建立和完善相關(guān)的電算化管理制度，規(guī)范管理程序尤為重要。因此，企業(yè)應該積極進行財會制度修改或革新，制訂起一套科學、行之有效的內(nèi)部控制制度。在滿足財政部發(fā)布的財務軟件規(guī)范要求、會計電算化工作規(guī)范的基礎上，共用計算機設備和機房管理制度、數(shù)據(jù)檔案備份、保管、稽核制度等。然后根據(jù)本企業(yè)發(fā)展的實際情況，完善相關(guān)規(guī)章制度，確保會計電算化進程穩(wěn)定推進。

2.加強電算化網(wǎng)絡建設

為了確保會計信息的安全性，中小企業(yè)應該積極構(gòu)建起專門的網(wǎng)絡平臺，充分利用互聯(lián)網(wǎng)資源，政府部門組織建設起“一個中心、多個連接”的網(wǎng)絡平臺，實現(xiàn)財務工作服務器有效聯(lián)通互聯(lián)網(wǎng)，原始數(shù)據(jù)通過會計終端向財務服務器輸入，數(shù)據(jù)經(jīng)過服務器進行系統(tǒng)的處理，完成時時動態(tài)、多地點的財務管理、會計核算工作。

3.加強企業(yè)會計信息的安全管理工作

信息安全是保證企業(yè)得以生存與發(fā)展的重要因素，而企業(yè)立足的關(guān)鍵是信息搜集、創(chuàng)建、發(fā)布的安全、高效。電算化工作的有效開展關(guān)鍵是要加強會計信息管理力度，確保信息的安全。加強管理，就要有足夠強大的管理制度作支撐，加強風險規(guī)避工作。此外，禁止未獲得授權(quán)的人員進行登機操作；同時，應該強化財務管理人員的信息安全的意識，防止跟業(yè)務無關(guān)的的U盤與電腦終端連接，嚴禁進行互連網(wǎng)連接。通過采取先進的加密技術(shù)，如“加密狗”來實現(xiàn)信息加密，科學安裝“防火墻”，預防受電腦病毒的侵害，防止黑客對會計信息數(shù)據(jù)的非法破壞。

4.規(guī)范中小企業(yè)財務軟件

首先，國家應該加強會計軟件工程師的培訓力度，實現(xiàn)會計軟件的開發(fā)由核算型轉(zhuǎn)變?yōu)闆Q策支持型，保證財務軟件功能的健全完善，并能適應各種財務制度。此外，在充分參考會計核算軟件的基本功能規(guī)范基礎上，相關(guān)部門應該注重財務軟件的開放性和兼容性，這樣有利于數(shù)據(jù)的收發(fā)和交流。一般情況下，一個財務軟件的好壞關(guān)鍵是這個軟件是否具備科學的對外和對內(nèi)接口功能，以及框架結(jié)構(gòu)是否容易擴展。

5.培養(yǎng)“復合型”會計電算化人才

會計電算化已經(jīng)突破了傳統(tǒng)會計內(nèi)容的局限，增設了很多新內(nèi)容，豐富了會計電算化內(nèi)涵，也對中小企業(yè)會計人員從業(yè)能力提出了更高要求。相關(guān)數(shù)據(jù)標明，我國會計人才素質(zhì)整體水平仍然偏低，大專及以下學歷的人員占較大比重，成為制約經(jīng)濟社會發(fā)展的瓶頸。同時會計人才結(jié)構(gòu)也不盡合理，呈現(xiàn)出初級人才供過于求，中級人才相對不足，高級人才嚴重緊缺的不合理結(jié)構(gòu)。中小企業(yè)也存在以上會計人才結(jié)構(gòu)比例不合理現(xiàn)象，中小企業(yè)要達到市場經(jīng)濟提出的新要求，必須加強培訓相關(guān)從業(yè)人員的職業(yè)知識，讓從業(yè)人員積極學習電算化專業(yè)知識以及相關(guān)的計算機知識，提高自身的業(yè)務能力和具體操作能力。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，我國管理經(jīng)驗相對成熟的企業(yè)中，72%企業(yè)集團內(nèi)部擁有一批“復合型”會計電算化人才，這些人才無論是職業(yè)技能還是突發(fā)情況應變能力都比較突出，有效地保證了會計工作的安全、高效推進。

總之，中小企業(yè)要想在激烈的市場競爭始終保持自身的優(yōu)勢，必須及時、全面掌握市場經(jīng)濟最新動態(tài)，積極進行管理模式創(chuàng)新。中小企業(yè)應該深刻認識到會計電算化是一個不斷深化、逐步完善的長期過程，只有制定起有效、嚴格的管理制度才能使企業(yè)的生存和發(fā)展得到保障。我們要積極為中小企業(yè)會計電算化向深層次、多角度、全方位、高水平應用與發(fā)展創(chuàng)造良好的環(huán)境和條件，使其更好地為中小企業(yè)的建設發(fā)展做出的貢獻。

參考文獻：

[1]胡煒.會計電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢研究——以中小企業(yè)為例[J].中國科技信息，2012，(22)：137～138．

（作者單位：廣東省韶關(guān)市技師學院）