連相麗吉林省白山市星泰外國語學(xué)校

論事業(yè)單位圖書管理的有效方法

連相麗
吉林省白山市星泰外國語學(xué)校

高爾基曾經(jīng)說話書籍是人類進步的階梯。對于每一個人來說書籍是必不可少的。在事業(yè)單位中圖書是十分重要的公共用具之一。每一個事業(yè)單位的員工都要去閱讀書籍。隨著我國信息化的不斷發(fā)展，現(xiàn)代科技事業(yè)也在不斷地發(fā)展。人類已經(jīng)進入了數(shù)字化信息化的社會之中。在圖書資源開發(fā)和利用方面我們要有新的有效地方法進行管理。要滿足現(xiàn)在人們對知識的需求我們就需要建立一種全新的圖書館管理模式。我國現(xiàn)有的圖書館管理模式存在一定的缺陷，導(dǎo)致圖書資源不能被充分的利用。所以我么需要探討一種新型的事業(yè)單位圖書管理的有效方法。所以本文主要討論事業(yè)單位圖書管理的有效方法。

事業(yè)單位；圖書管理；有效方法

前言

書籍是人們必需的事物。書中自有顏如玉書中自有黃金屋。人們想要進步是離不開書籍的。在事業(yè)單位中有很多的圖書供員工閱讀。但是在現(xiàn)階段我國事業(yè)單位的圖書管理還存在著很大的問題，例如存放的書籍?dāng)[放順序不清晰，無法進行準(zhǔn)確查找等等。這些方面都很大程度上阻礙了事業(yè)單位人員對于知識的探求。造成了極大地資源浪費，阻礙了人們進步的腳步。所以我們需要改變這種傳統(tǒng)的管理方式，采取積極地措施進行改進。本文主要就傳統(tǒng)書籍管理模式的弊端進行闡述，同時就如何采取新型的書籍管理模式進行概述。

1.現(xiàn)如今事業(yè)單位圖書管理存在的弊端

1.1圖書擺放混亂

通過上文可以清晰地得知圖書對于一個人的重要性，圖書管理對于一個事業(yè)單位也是十分重要的?，F(xiàn)在很多事業(yè)單位對于圖書的管理都有一定的缺陷，這些缺陷很大程度上浪費了圖書資源。如果想要改變這樣的現(xiàn)狀就要了解圖書管理中的缺陷，其中一點就是圖書擺放混亂。圖書擺放混亂是現(xiàn)階段大多數(shù)事業(yè)單位圖書管理中存在的問題。圖書擺放混亂會給圖書管理帶來很大的困難。首先就是給借書的讀者帶來很大的困難。由于沒有一定的索引以及一定的指導(dǎo)，同時圖書的儲量較大，圖書的種類眾多。想要從小山一般的圖書中找到自己想要的書往往需要很多的時間。同時也給圖書管理員帶來了很大的麻煩。圖書管理需要花費大量時間去尋找圖書所在的區(qū)域。

1.2借閱的順序混亂

節(jié)約混亂也是圖書管理中一種常見的問題。圖書一般是借閱之后需要歸還的。但是現(xiàn)在事業(yè)單位很大程度上沒有做好借閱與歸還的關(guān)系。在很多事業(yè)單位中沒有普及電子化圖書管理系統(tǒng)或者自動化借閱程度不夠高，導(dǎo)致借閱的圖書沒有一個大致的統(tǒng)計，歸還的圖書也沒有相應(yīng)的統(tǒng)計。同時在事業(yè)單位的圖書管理中沒有像圖書館一樣設(shè)置磁力感應(yīng)，很多讀者由于失誤忘記將借的書歸還直接帶回了家中，忘記了歸還，這是常有的事件。

1.3沒有很好地進行整理維護

在絕大多數(shù)的事業(yè)單位的圖書管理中管理人員沒有做到對圖書的整理與維護。整理與維護是兩種不同的概念。對于整理來說，很多讀者讀書后不會將書放到原有的位置，很多事業(yè)單位中也沒有設(shè)置圖書集中歸還點，這樣導(dǎo)致圖書不能回到自己的原有位置，造成圖書擺放混亂。這就需要圖書管理員進行及時的整理，但是很多事業(yè)單位的圖書管理員沒有重視起來對圖書的管理，導(dǎo)致圖書的擺放出現(xiàn)混亂的情況。

1.4圖書管理人員素質(zhì)不高

對于事業(yè)單位圖書管理中的缺陷還有一方面就是工作人員的工作效率低下。導(dǎo)致這個問題的原因有很多，其中很重要的一點就是管理人員素質(zhì)不高。圖書管理員很多情況下不能按照相關(guān)的規(guī)章制度對圖書進行管理。不能嚴(yán)格約束自己的行為。他們常常錯誤的認(rèn)為圖書管理是一個清閑的工作，不需要去做什么，這導(dǎo)致事業(yè)單位圖書管理中會出現(xiàn)很大的紕漏。

2.如何加強事業(yè)單位圖書管理

2.1建立健全閱讀管理機制

通過上文我們已經(jīng)可以清楚的明白在事業(yè)單位圖書管理中出現(xiàn)的缺陷，我們要建立健全事業(yè)單位的圖書管理事業(yè)我們就要改變這些方面的問題。首先要做到建立健全閱讀管理機制。這是十分重要的一點。建立健全借閱制度是讓借閱活動可以順利進行下去的十分重要的一方面。通過上文可以的知很多事業(yè)單位的圖書借閱與歸還的關(guān)系不明確，所以我們要設(shè)置相應(yīng)的制度。在事業(yè)單位的圖書管中我們要設(shè)置相應(yīng)的借閱歸還點。隨著科技的發(fā)展我們可以利用計算機進行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，為每一位讀者發(fā)放讀書卡，之后利用借閱歸還系統(tǒng)統(tǒng)計每一位讀者的借閱與歸還狀況。將讀者的信息儲存在數(shù)據(jù)庫中，讓專業(yè)人員從事圖書的借閱與歸還。每一位讀者想要借閱書籍就要去借閱點刷卡。規(guī)定讀者的書籍歸還時間（一般在2-3個月左右）同時明確書籍損壞，丟失，逾期歸還的賠償規(guī)則。

2.2圖書科學(xué)的分類

在事業(yè)單位的圖書管理中我們要對圖書進行科學(xué)的分類。由于事業(yè)單位中圖書的儲量是十分巨大的。想要從大量的書籍中找到自己需要的書籍是十分困難的。我們需要一個科學(xué)的分類和一個明確的索引。將類型相同或者相近的書進行統(tǒng)一存放。例如可以在一樓放置語言類書籍，在二樓放置自然科學(xué)類書籍等等。同時利用計算機等高科技對圖書進行一定的索引。每一個書籍都要有自己的編號，讀者可以利用書名在機器上進行搜索，機器就會告訴讀者書籍位置。通過這種方式可以很大程度上加快讀者查閱書籍的速率。

2.3提高管理人員素質(zhì)，進行充分的圖書維護提高監(jiān)管力度

在圖書管理中我們要提高圖書管理人員的相應(yīng)從業(yè)素質(zhì)。在圖書管理中圖書管理員是十分重要的。他們要對圖書進行整理，對圖書進行維護等等方面的重要事宜。很多的圖書管理員的從業(yè)素質(zhì)不夠高，沒有了解到自己工作的重要性。沒有將工作重視起來，這導(dǎo)致在事業(yè)單位的圖書管理中會出現(xiàn)很大的紕漏。所以我們需要有專業(yè)素質(zhì)的圖書管理人員進行圖書管理工作。

結(jié)語

通過上文我們可以清楚地明白圖書在我們生活中的重要性，我們也可以清楚的明白圖書對于一個事業(yè)單位的重要性。同時我們闡述了現(xiàn)如今事業(yè)單位的圖書管理中存在的弊端。由于這些弊端的存在很大程度上影響了人們對知識的攝取。本文中我們也對如何加強企業(yè)圖書管理進行了一定的討論，首先我們要讓圖書有個很好地擺放順序，其次建立一種全新的管理方式等等。通過這些新型的管理方式可以幫助我們進行事業(yè)單位的圖書管理。幫助人們獲取更多的知識。

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[2]宋寶和.北京高職院校圖書館自動化、網(wǎng)絡(luò)化現(xiàn)狀調(diào)查與發(fā)展對策[J].圖書館工作與研究，2013（5）.