大連財經(jīng)學(xué)院 任佳寧 黃秋菊

會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響和對策

大連財經(jīng)學(xué)院 任佳寧 黃秋菊

隨著社會信息化的高速發(fā)展，企業(yè)的財務(wù)管理已開始運用更先進(jìn)、更便捷的技術(shù)來處理財務(wù)信息，使其工作效率大大提高，會計信息化已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的重要管理內(nèi)容，對財務(wù)工作的發(fā)展有著長遠(yuǎn)影響。針對這一情況，企業(yè)應(yīng)當(dāng)對財務(wù)管理工作提出針對性的應(yīng)對措施，使財務(wù)信息化發(fā)揮出更大的價值，以促進(jìn)企業(yè)更好、更快的發(fā)展。

會計信息化 財務(wù)管理 影響 對策

通常情況下，業(yè)界人士所講的會計信息化指的就是以計算機(jī)為主的信息處理技術(shù)和信息傳播技術(shù)。會計信息化能高效、高質(zhì)量地完成記賬、報銷、核查、管賬等財務(wù)工作，能完成人腦難以完成的工作，尤其是在大批量的數(shù)據(jù)面前，會計信息化能精準(zhǔn)地進(jìn)行統(tǒng)計、分析，進(jìn)而做出正確的判斷，快速地完成這項工作。在會計管理工作中，會計信息化發(fā)揮著極其重要的作用，必將成為未來會計工作的必然選擇。

1　會計信息化概述

會計信息化的目的就是為企業(yè)高層管理提供真實有效的會計信息，它是依靠先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù)、信息處理技術(shù)，通過優(yōu)化和改造傳統(tǒng)會計模型，使信息技術(shù)和財務(wù)工作完美結(jié)合，建立起高效率、高質(zhì)量、方便迅速地財務(wù)信息管理系統(tǒng)。財務(wù)信息化在對企業(yè)的清算、核算工作上起到了支持作用，更對企業(yè)的管理、決策起到了決定性的作用，間接地要求企業(yè)以財務(wù)管理系統(tǒng)為主，以人才、管理、制度、開發(fā)信息化為輔的管理理念促使企業(yè)大力運用信息技術(shù)，實現(xiàn)管理一體化，進(jìn)而取得更大的發(fā)展和進(jìn)步。

2　會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響

2.1對傳統(tǒng)會計帶來的影響

傳統(tǒng)會計的工作模式，一般是通過收集、歸類、編制和記賬憑證等環(huán)節(jié)進(jìn)行，整個記賬過程都比較復(fù)雜，隨著營業(yè)的增加，財務(wù)工作人員的工作量也大大增加，導(dǎo)致工作效率不高，影響了財務(wù)工作人員的積極性。信息化會計管理模式則是由各部門統(tǒng)一收集單據(jù)，包括生產(chǎn)單據(jù)、加工單據(jù)、銷售單據(jù)、發(fā)票等，進(jìn)行自動收集、歸類，匯總后傳遞給財務(wù)部門，為財務(wù)部門的統(tǒng)計、分類工作提供具體數(shù)據(jù)，促使財務(wù)在第一時間內(nèi)將相應(yīng)的記賬憑據(jù)匯編出來，然后經(jīng)過反復(fù)核查，將精準(zhǔn)的會計報表匯總出來之后，遞交給高層管理人員，為其提供可借鑒的數(shù)據(jù)，以作出科學(xué)、合理的決策，促進(jìn)企業(yè)健康、快速的發(fā)展。會計信息化借助于網(wǎng)絡(luò)傳遞，數(shù)據(jù)壓縮，讓財務(wù)辦公實現(xiàn)了無紙化，大大減少了紙質(zhì)檔案存儲的工作量，另外，會計信息化實現(xiàn)了異地管理的可能，有利于公司更方便地獲取下屬公司的財務(wù)數(shù)據(jù)，使企業(yè)的管理人員能夠及時獲取到整個企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)，了解資金使用情況。

2.2對企業(yè)管理者管理觀念的影響

針對傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式，因其特定的工作性質(zhì)，使得部分財務(wù)人員安于現(xiàn)狀，缺乏管理意識、風(fēng)險意識，出現(xiàn)了不愿創(chuàng)新，搶奪財務(wù)管理權(quán)的現(xiàn)象，嚴(yán)重影響到了財務(wù)工作的正常管理。隨著會計信息化的出現(xiàn)，使企業(yè)管理者明白了財務(wù)管理的重要性，促使領(lǐng)導(dǎo)者改變管理觀念，強(qiáng)調(diào)以人為本、緊抓管理觀念、提高風(fēng)險意識和加快發(fā)展企業(yè)信息化建設(shè)步伐，以應(yīng)對市場經(jīng)濟(jì)變化下對財務(wù)信息管理的要求。伴隨著財務(wù)信息化的出現(xiàn)，促使部分不合理的財務(wù)制度進(jìn)行調(diào)整，改變管理理念，迅速的調(diào)整該企業(yè)的管理機(jī)制，制定出符合本企業(yè)的財務(wù)管理制度，使得該企業(yè)迅速適應(yīng)會計信息化管理。

2.3對企業(yè)內(nèi)部控制管理方面的影響

會計信息化的出現(xiàn)，直接影響到了企業(yè)內(nèi)部管理控制的側(cè)重點。傳統(tǒng)的財務(wù)管理是由人工完成的，其重點是控制會計人員，以控制會計信息質(zhì)量；而會計信息化主要是控制計算機(jī)和信息技術(shù)。這樣就由傳統(tǒng)的控制管理會計人員，上升到會計人員和信息化系統(tǒng)共同控制的局面，改變了控制對象的側(cè)重點，但也增加了企業(yè)財務(wù)管理的難度和風(fēng)險。與此同時，會計信息化在使用過程中，需要用信息化設(shè)備和配套軟件來完成，對數(shù)據(jù)的完整程度要求較高，所以，會計信息化要求在內(nèi)部進(jìn)行控制時，對提供的數(shù)據(jù)精度要求更為嚴(yán)格，從而影響到企業(yè)內(nèi)部的管理重點。

3　會計信息化在企業(yè)財務(wù)管理中的完善對策

3.1建立財務(wù)目標(biāo)

傳統(tǒng)的財務(wù)管理以利益最大化為目標(biāo)，這種思想已不能滿足現(xiàn)今信息時代下的發(fā)展要求，因此企業(yè)管理者應(yīng)及時更新、確定管理目標(biāo)，制定出適合信息化時代的新目標(biāo)，即企業(yè)的無形資產(chǎn)，一筆無價資產(chǎn)。所以，企業(yè)需要重點利用、培養(yǎng)能夠創(chuàng)造無形財產(chǎn)的人才，在確定了新的管理目標(biāo)之后，還要考慮其他的社會利益和主體利益，以追求所有股東的利益最大化，確保財務(wù)管理目標(biāo)的合理性和可行性。

3.2拓寬財務(wù)內(nèi)容

現(xiàn)階段財務(wù)管理的主要內(nèi)容是服務(wù)于工業(yè)經(jīng)濟(jì)時代，主要對象是針對存貨的收發(fā)、投資比例、固定資產(chǎn)和現(xiàn)金流的保管情況，其中現(xiàn)金流是最為主要的，是保證企業(yè)正常生產(chǎn)的保障。隨著會計信息化的快速發(fā)展，企業(yè)資本中最重要、占據(jù)主導(dǎo)地位的組成部分將逐漸轉(zhuǎn)變成知識資本，所以，企業(yè)決策中的重中之重是無形資產(chǎn)，其作用價值直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。除此之外，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)注重風(fēng)險管理，并納入財務(wù)管理的范疇，促使財務(wù)管理從多方面對企業(yè)進(jìn)行投資、融資風(fēng)險大小進(jìn)行準(zhǔn)確的預(yù)測和評估。最后，要將企業(yè)的人力資源納入盈利分配范疇，充分調(diào)動人力資源的主觀能動性，以此來提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

3.3更新企業(yè)管理者財務(wù)管理理念

在會計信息化快速發(fā)展的情況下，企業(yè)應(yīng)當(dāng)從以下幾個方面更新自身的財務(wù)管理觀念，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。第一，樹立信息化管理理念，加大信息化建設(shè)的投資比例，財務(wù)管理應(yīng)貫徹所有部門，形成全面的網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控體系，實現(xiàn)各部門和財務(wù)之間的高效溝通和資源共享。第二，樹立較強(qiáng)的風(fēng)險意識。會計信息化的高速發(fā)展促使企業(yè)的風(fēng)險越來越高，想要保證會計工作的穩(wěn)定和安全，就必須提高財務(wù)管理人員的風(fēng)險防范意識，建立完善的風(fēng)險預(yù)測和規(guī)避體系顯得尤為重要。第三，必須將“以人為本”作為主要的管理理念，企業(yè)所有的工作都是依靠人才來進(jìn)行實施和管理的，專業(yè)人才必須具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和高效的工作效率，因此企業(yè)必須注重人才的培養(yǎng)，定期對人才進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，提高計算機(jī)操作水平，提升專業(yè)財務(wù)管理知識，同時還應(yīng)當(dāng)注重培養(yǎng)人才的職業(yè)素養(yǎng)，幫助人才樹立正確的價值觀，學(xué)習(xí)扎實的財務(wù)管理知識，提高職業(yè)素養(yǎng)，培養(yǎng)出能夠符合公司現(xiàn)狀和社會現(xiàn)狀的復(fù)合型人才。第四，注重財務(wù)管理軟件的開發(fā)，結(jié)合企業(yè)實際情況開發(fā)出針對數(shù)據(jù)收集、歸類、分析、控制、清查等功能相結(jié)合的財務(wù)管理軟件，為公司管理人員的正確決策起到科學(xué)的指導(dǎo)作用。

3.4完善企業(yè)內(nèi)部控制管理機(jī)制

企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重所有人員管理和管理內(nèi)容的控制。在人員管理方面，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況，制定出以崗位責(zé)任制為首要內(nèi)容的財務(wù)管理制度，細(xì)分不同崗位人員的具體責(zé)任，再根據(jù)情況調(diào)整財務(wù)的管理形式，將財務(wù)的內(nèi)部權(quán)限進(jìn)行分工，每個人都要執(zhí)行自己的職責(zé)和義務(wù)，堅決杜絕出現(xiàn)越權(quán)的情況，以保證財務(wù)制度的嚴(yán)肅性。在管理內(nèi)容方面，企業(yè)應(yīng)當(dāng)將財務(wù)會計信息的安全性、完整性放在最重要的位置。針對內(nèi)部控制管理，必須建立起健全、完善的系統(tǒng)機(jī)制，針對硬件設(shè)施制定出合理可行的維護(hù)、安全管理系統(tǒng)，派專人定期進(jìn)行維護(hù)和監(jiān)管，明確管理人員的職責(zé)和義務(wù)，使設(shè)備處于良好的工作環(huán)境之中。此外，定期對財務(wù)人員的管理信息做好備份工作，并進(jìn)行單獨存放，定期檢查，避免因設(shè)備故障、信息遺失等外界原因造成管理信息丟失、泄露。在完善設(shè)備的安全防范措施之外，還應(yīng)當(dāng)對設(shè)備本身進(jìn)行安全預(yù)防管理，比如為計算機(jī)設(shè)置安全防火墻、安裝安全監(jiān)控軟件、設(shè)置專用登錄密碼等，嚴(yán)防木馬病毒、黑客入侵等原因造成財務(wù)會計信息被他人盜竊、惡意篡改的情況。除了上述內(nèi)容之外，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)建立完整、健全的監(jiān)督管理體系，將審計部門的職能完全發(fā)揮出來，起到對財務(wù)部門的監(jiān)管和指導(dǎo)作用，實現(xiàn)財務(wù)管理過程的全面監(jiān)控，杜絕因個人私利而杜撰的虛假信息，影響正常的財務(wù)管理工作。

4　結(jié)語

隨著時代的發(fā)展，企業(yè)的財務(wù)管理核心必然是會計信息化的管理，它不僅直接影響到傳統(tǒng)的會計職能和會計核算，對人員要求和管理者的決策也有重大影響。面對這一情況，企業(yè)應(yīng)迅速優(yōu)化財務(wù)管理目標(biāo)和相關(guān)內(nèi)容，完善內(nèi)部控制管理體系，適時地轉(zhuǎn)變管理觀念，以盡快適應(yīng)會計信息化的發(fā)展，使財務(wù)管理為企業(yè)提供準(zhǔn)確、完整、真實有效的信息。

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2096-0298(2016)10(b)-090-02