石油化工總承包項(xiàng)目的物資設(shè)備采購(gòu)管理與控制分析

賈紅杰

（陜西化建工程有限責(zé)任公司 陜西楊凌 712100）

石油化工總承包項(xiàng)目的物資設(shè)備采購(gòu)管理與控制分析

賈紅杰

（陜西化建工程有限責(zé)任公司 陜西楊凌 712100）

面對(duì)科技的進(jìn)步，改革開放的步伐，石油產(chǎn)業(yè)也越來越成為我們生活中不可缺少的一項(xiàng)工程，石油化工也慢慢的走向了世界，在各個(gè)國(guó)家也發(fā)揮著很大的作用。在現(xiàn)如今的生活，我們對(duì)于石油的應(yīng)用，也大幅度提高，應(yīng)用在各個(gè)方面，給人們的生產(chǎn)和生活帶來了極大的便利，體現(xiàn)在各種工程中。在它的日漸發(fā)展中，越來越呈現(xiàn)出它的大優(yōu)點(diǎn)，容易儲(chǔ)存、極易運(yùn)輸?shù)忍攸c(diǎn)，都受到了大家的歡迎。本文就是對(duì)石油化工總承包項(xiàng)目的物資設(shè)備采購(gòu)管理和控制進(jìn)行分析，針對(duì)其發(fā)生的問題提出一些解決方案。

石油化工；總承包項(xiàng)目；物資采購(gòu)；控制和分析

面對(duì)這中國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速增長(zhǎng)，我國(guó)的文化也在大力的發(fā)展，與世界的關(guān)系也越來越密切。石油化工的總承包項(xiàng)目，也被越來越多的企業(yè)所承包。而在石油化工總承包項(xiàng)目中，物資和設(shè)備的采購(gòu)成為石油化工總承包項(xiàng)目的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，在石油化工中發(fā)揮著不容小視的任務(wù)。在整個(gè)石油的工程中，作為采購(gòu)設(shè)備與資料的環(huán)節(jié)，更是關(guān)鍵環(huán)節(jié)，不能出一點(diǎn)差錯(cuò)，我們要在采購(gòu)時(shí)，定好相應(yīng)的計(jì)劃，以免買少或買多；還要制定合理的購(gòu)買方案，不要超出預(yù)計(jì)資金的范圍，以免造成資金的短缺或危機(jī)。

1 石油化工總承包項(xiàng)目的物資設(shè)備采購(gòu)

（1）工程承包中的材料與設(shè)備采購(gòu)過程中，是一項(xiàng)資金較多，也難投入的行業(yè)，在這個(gè)過程中，我們既要認(rèn)清采購(gòu)的項(xiàng)目，又要注重資金的使用，不要超額使用資金。

（2）該項(xiàng)目的跨度也比較大，時(shí)間間隔的較長(zhǎng)，訂貨到達(dá)的時(shí)間較長(zhǎng)，不利于工廠的運(yùn)作，給工廠的生產(chǎn)帶來極大的麻煩。如果采購(gòu)的比較漫長(zhǎng)，那就對(duì)生產(chǎn)會(huì)出現(xiàn)一些問題，也不利于機(jī)器的調(diào)配。

（3）一些物資設(shè)備買的時(shí)候，需要花費(fèi)很長(zhǎng)的時(shí)間。在石油化工方面，使用的物資設(shè)備也比較大，采購(gòu)時(shí)所花費(fèi)的時(shí)間較多，不能滿足使用效率快的情況，所以需要運(yùn)用運(yùn)轉(zhuǎn)的周期也較長(zhǎng)。一些設(shè)備在采購(gòu)時(shí)，由于體積較大，制作很困難，一般需要通過訂貨來實(shí)現(xiàn)。

（4）設(shè)計(jì)單位的專利以及非專利采購(gòu)問題：設(shè)計(jì)在采購(gòu)的過程中，我們涉及到一些采購(gòu)項(xiàng)目，專利以及非專利的采購(gòu)。采購(gòu)人員沒有弄清楚就胡亂采購(gòu)，導(dǎo)致破壞了設(shè)計(jì)單位的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。

（5）在施工現(xiàn)場(chǎng)的物資管理應(yīng)注意的是：我們不要延誤工期，合理的規(guī)劃工期：監(jiān)理人員要認(rèn)真進(jìn)行監(jiān)理工作，不要任意離開崗位，離開崗位的人員要受到懲罰；在驗(yàn)收產(chǎn)品時(shí)，要按照規(guī)定來驗(yàn)收，不能只憑自己的經(jīng)驗(yàn)來驗(yàn)收；資料要認(rèn)真保管不能任意丟棄；不適用的零件要合理調(diào)試；對(duì)于石油化工的售后要合理的安排，保證任何一件物品都有售后。

2 石油承包項(xiàng)目中物資設(shè)備管理和控制

在石油化工采購(gòu)的工程中，有許多困難，我們?cè)谏厦娣治隽诉@些困難，我們要不斷的加強(qiáng)，石油設(shè)備采購(gòu)的一體化，讓石油設(shè)備在采購(gòu)的過程中，能實(shí)現(xiàn)：采購(gòu)、訂貨、送貨的一體化進(jìn)程。

（1）在石油的采購(gòu)工作上，我們應(yīng)該實(shí)行“公平采購(gòu)”的原則，不能在采購(gòu)過程中進(jìn)行行賄。石油企業(yè)要公開進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)，讓每一個(gè)設(shè)備生產(chǎn)的單位，都有能成為采購(gòu)的對(duì)象，更加加強(qiáng)了石油設(shè)備資料采購(gòu)的合理性，為石油產(chǎn)業(yè)的發(fā)展帶來了很大的幫助，也促進(jìn)了石油產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展，更能體現(xiàn)公平合理性。

（2）石油總承包中對(duì)設(shè)備的供應(yīng)商，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)連接，建立整體的網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)，讓以后的采購(gòu)能更加的方便。例如，在哪個(gè)工程中需要什么零件，在哪買的，哪的零件做的比較好，都是需要建立系統(tǒng)。這樣在以后的需要過程中，我們直接查找網(wǎng)絡(luò)上的表格，看哪個(gè)是適合的零件，直接向設(shè)備廠定這個(gè)零件，大大節(jié)省了訂貨的效率。

（3）在石油化工的設(shè)備進(jìn)程中，我們要優(yōu)化各個(gè)方面，不僅在采購(gòu)方面，還要在人員的方面進(jìn)行研究。例如，要注重人員的素質(zhì)、人員的培訓(xùn)等方面都需要考察。也要注意設(shè)備的使用，工人普遍對(duì)設(shè)備使用的反饋，使用的情況。如果，工人普遍對(duì)這個(gè)設(shè)備反應(yīng)不是很好，那么以后的采購(gòu)過程中，我們要避免采購(gòu)這個(gè)設(shè)備，我們要對(duì)人員進(jìn)行嚴(yán)格的培訓(xùn)，告訴他們使用的方法與運(yùn)作，這樣在實(shí)際過程中，也會(huì)提高生產(chǎn)的效率，也會(huì)提高我們生產(chǎn)的速度，更好的為我們所服務(wù)。

（4）在石油的采購(gòu)項(xiàng)目過程中，我們要對(duì)采購(gòu)進(jìn)行合理化審查，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行合理化的分析，如果供應(yīng)商沒有及時(shí)交出設(shè)備，我們就要及時(shí)的提出賠償，如果不給我們賠償，我們要相應(yīng)的使用一些法律渠道，更好的體現(xiàn)大眾性。在訂貨采購(gòu)的過程中，我們要在采購(gòu)前，進(jìn)行供應(yīng)商提供樣貨的檢查，看是否符合我們的規(guī)定；在下訂單時(shí)，我們要與它簽訂好合同，不能不簽合同，要收取各部分資料，定下收貨時(shí)間；在訂單完成時(shí)，我們到固定的期限，沒有收到設(shè)備時(shí)，要及時(shí)向設(shè)備的供應(yīng)商催貨，要求拿到設(shè)備，拿到設(shè)備時(shí)也要對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和驗(yàn)收，以免設(shè)備出現(xiàn)問題，供應(yīng)商不提供保修；另外在圖紙方面，有些復(fù)雜的工程需要來回的改變圖紙，這對(duì)于工程造成了巨大的不便，所以對(duì)于管理圖紙這一方面，我們要大力優(yōu)化圖紙，在設(shè)計(jì)圖紙時(shí)，多參考不同人的意見。這就是以上在石油設(shè)備采購(gòu)中我們需要注意的問題，讓我們更好的去發(fā)展這個(gè)問題，在石油設(shè)備采購(gòu)的過程中，避免了石油化工企業(yè)采購(gòu)設(shè)備困難的問題。

（5）在設(shè)計(jì)單位的采購(gòu)問題上，要區(qū)分那些是專利采購(gòu)和非專利采購(gòu)，要在采購(gòu)過程中，管理好人員的采購(gòu)內(nèi)容，不要任由人員胡亂采購(gòu)，做好采購(gòu)前的規(guī)劃。對(duì)于專利產(chǎn)品和非專利產(chǎn)品要不同對(duì)待。

3 物資設(shè)備采購(gòu)的具體措施

綜上所述，材料的設(shè)備采購(gòu)，對(duì)石油產(chǎn)業(yè)發(fā)揮著重大的作用，沒有設(shè)備的支撐，石油產(chǎn)業(yè)會(huì)面臨嚴(yán)重的地步，所以，我們要優(yōu)化石油的采購(gòu)設(shè)備，在采購(gòu)、處理、回收等方面都要進(jìn)行合理的調(diào)控，在石油產(chǎn)業(yè)蓬勃發(fā)展的今天，我們更應(yīng)該調(diào)控好對(duì)石油采購(gòu)設(shè)備的關(guān)系，以免在采購(gòu)過程中，出現(xiàn)一系列的采購(gòu)問題，給石油的工業(yè)生產(chǎn)帶來很大的麻煩，耽誤石油工業(yè)生產(chǎn)的工期。對(duì)此，面對(duì)上述情況，我們給出了一些建議，希望能得到參考。

3.1 規(guī)范采購(gòu)人員

在采購(gòu)方面，我們要專門成立采購(gòu)小組，讓他們來負(fù)責(zé)采購(gòu)項(xiàng)目，他們?cè)谝黄鸹ハ嘤懻撛O(shè)備的情況，并且分別去不同的地方去采購(gòu)，得出的結(jié)論大家匯總，最終制定好，一套合理的采購(gòu)方案，讓采購(gòu)的過程中更加的快速。這種方法也大大調(diào)動(dòng)了人員的積極性。

3.2 制定合理的采購(gòu)管理

在采購(gòu)過程中要對(duì)資料，進(jìn)行合理的管理，不要任意將資料丟棄，制定出一套合理的計(jì)劃。在采購(gòu)的每一個(gè)環(huán)節(jié)，都要進(jìn)行有效的管理與監(jiān)督，更好的實(shí)現(xiàn)管理監(jiān)督一體化的原則。我們要在采購(gòu)初期，對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行合理的分配，分配不同的工作；在采購(gòu)時(shí)，要多找尋幾家設(shè)備廠商，讓我們的選擇多元化，為我們提供多種選擇；在采購(gòu)后，我們要進(jìn)行對(duì)設(shè)備使用的學(xué)習(xí)，培訓(xùn)設(shè)備使用人員，讓他們知道如何使用設(shè)備，在以后的生產(chǎn)中更好的使用機(jī)器。

3.3 對(duì)石油的施工階段進(jìn)行嚴(yán)格的管理

在施工階段中，我們也要像生產(chǎn)階段一樣，嚴(yán)格把關(guān)好。在施工階段時(shí)，對(duì)于一些重要設(shè)備和資料，我們已經(jīng)采購(gòu)好了，在設(shè)備進(jìn)場(chǎng)時(shí)，要注意人員的安全，由于設(shè)備較大，造成人員的碰傷；在設(shè)備進(jìn)場(chǎng)之后，我們要教工人如何運(yùn)用設(shè)備，這樣才能讓他們?cè)谠O(shè)備的使用中更加的輕松化，我們也節(jié)約了很多時(shí)間。這樣，才能讓我們?cè)趯?shí)際的工作中，更好的為人們做出貢獻(xiàn)，在施工階段，我們更應(yīng)該注重對(duì)環(huán)境污染的治理，這樣才能進(jìn)行合理化的發(fā)展，我們還要注意人員的安全問題，安全在施工過程中也特別重要，我們要不斷進(jìn)行安全教育。在化工方面，我們要多注意化工的流程，增加些工藝的研究與雕刻，使其在化工方面最優(yōu)化。

4 結(jié)束語(yǔ)

對(duì)采購(gòu)設(shè)備項(xiàng)目管理中，我們要不斷優(yōu)化對(duì)設(shè)備采購(gòu)的管理，要不斷對(duì)石油設(shè)備進(jìn)行合理化的分析。要不斷的對(duì)石油化工產(chǎn)業(yè)優(yōu)化，在化工方面我們要多注入一些新的技藝。在采購(gòu)的過程中，我們要不斷對(duì)采購(gòu)人員，進(jìn)行合理化的分析，這樣才能對(duì)采購(gòu)更加合理化，采購(gòu)更好的機(jī)械設(shè)備。

[1]范本林.石油化工工程總承包項(xiàng)目中的設(shè)備采購(gòu)管理及其案例分析[J].科技與企業(yè)，2013，07：35.

[2]李曉男.淺談石油化工工程項(xiàng)目采購(gòu)管理中的成本控制[J].化工管理，2013，12：12～13.

[3]張鵬宇，朱閆麗.淺談石油化工總承包項(xiàng)目的物資管理與控制[J].石化技術(shù)，2016，01：252.

F274

A

1004-7344（2016）12-0014-02

2016-4-2

賈紅杰（1982-），男，助理工程師，本科，主要從事物資管理方面的工作。