北京科技職業(yè)學(xué)院 朱艷艷
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績效考核指標(biāo)體系設(shè)計
——以中小企業(yè)為例
北京科技職業(yè)學(xué)院朱艷艷
摘 要:近年來,中小企業(yè)的活力增強,在增加就業(yè)和推動創(chuàng)新等方面發(fā)揮著越來越重要的作用。隨著市場競爭越發(fā)激烈,人力資源受到了越來越多的企業(yè)關(guān)注,人力資源的核心問題就是績效考核,所以中小企業(yè)對績效考核也逐漸重視起來。本文主要針對中小型企業(yè)績效考核指標(biāo)體系設(shè)計進行了分析。
關(guān)鍵詞:績效考核體系設(shè)計中小企業(yè)
績效考核是人力資源管理的關(guān)鍵及基礎(chǔ),員工的升職加薪都和績效考核的結(jié)果息息相關(guān),績效考核的主要作用就是能夠提高員工的積極性、提高員工的工作效率,最終達到提高中小企業(yè)在市場中的競爭力。加工制造業(yè)的中小企業(yè)作為中小企業(yè)中最具有代表性的一大主體,在進行績效考核中不可避免的會出現(xiàn)一些問題,導(dǎo)致員工對績效考核的結(jié)果產(chǎn)生不滿,如果企業(yè)不能正確認識這些問題,那么績效考核就會事與愿違。所以說對績效考核指標(biāo)體系的設(shè)計是非常必要的。
1.1企業(yè)目標(biāo)與績效考核指標(biāo)不一致
目前我國中小企業(yè)中的加工制造業(yè)企業(yè)雖然根據(jù)外部環(huán)境以及內(nèi)部能力制定了比較完善的整體戰(zhàn)略,但是卻沒有將績效考核指標(biāo)按照下級單位的需求進行一步一步的分解成相互協(xié)調(diào)的任務(wù)安排和評價指標(biāo),這就使下級各部門又要自行建立了一套績效考核的標(biāo)準(zhǔn)。
1.2工作崗位職責(zé)分析不到位,績效考核指標(biāo)體系不完整
中小企業(yè)由于自身的規(guī)模較小、體制不健全等原因,沒有具體的、專業(yè)的工作分析以及崗位申請書,也沒有完善的績效考核指標(biāo)體系,中小企業(yè)的員工工作主要是由人力資源部門或者是部門經(jīng)理進行安排的,各個崗位之間的職責(zé)不清晰。員工無法正確的理解自己的崗位職責(zé),工作任務(wù)得不到量化,進而引起工作效率低下,在企業(yè)不斷地發(fā)展過程中在工作崗位上就會出現(xiàn)漏洞,也會阻礙績效考核的進行。另外績效考核指標(biāo)體系設(shè)置的過于簡單或者是要求太高,那么就可能會出現(xiàn)員工完成的太輕松或完成不了,績效考核指標(biāo)體系的不完善還包括中小企業(yè)的績效考核指標(biāo)體系沒有一個比較清晰的量化標(biāo)準(zhǔn),這樣員工就會對自己的工作目標(biāo)產(chǎn)生迷茫。
1.3績效考核流于形式
雖然說績效管理在加工制造業(yè)的中小企業(yè)里有很大的作用,但是在企業(yè)實際中并沒有受到管理層的重視,再加上員工之間的配合程度不夠,這使得績效考核往往流于形式。在很多的員工心中都認為績效考核只是管理層面的一種形式,需要每年都走一遍過場。沒有員工會對績效考核的結(jié)果進行認真詳細的分析,去發(fā)現(xiàn)自己工作中的不足。企業(yè)也沒有對績效考核結(jié)果進行分析,沒有真正的利用績效考核幫助員工提高工作效率,導(dǎo)致在某些問題重復(fù)出現(xiàn)后仍然沒有改進,員工的綜合素質(zhì)以及員工的工作效率也一直得不到提高。績效考核流于形式主要表現(xiàn)在考核者不愿意把考核結(jié)果宣布給被考核者,這樣被考核者就不能通過考核結(jié)果去了解自己的不足,也就不知道應(yīng)該從哪些方面去改進。另外一種表現(xiàn)形式就是績效考核完全是按照考核者的意愿進行,考核者想讓哪一位成績高就哪一位成績高,這樣會造成員工對績效考核的不滿意,嚴重的甚至出現(xiàn)消極怠工的現(xiàn)象。
1.4績效考核結(jié)果缺乏評估
目前,我國加工制造業(yè)的中小企業(yè)宣布績效考核的主要方式就是在公司內(nèi)部進行大肆的宣揚,這樣可能會使員工對于績效考核產(chǎn)生抵觸心理,在員工的心中,績效考核變成了領(lǐng)導(dǎo)們審核員工的主要途徑,是震懾員工的唯一法寶。加工制造業(yè)的中小企業(yè)在對績效考核的結(jié)果進行大肆宣揚之后,并沒有對績效考核的結(jié)果進行認真詳細的總結(jié)和分析,也不能得到很好的反饋,這樣就使績效考核的真正意義被削弱。加工制造業(yè)的中小企業(yè)不能夠很好的利用績效考核,也就沒有辦法從根本上去提高企業(yè)在加工制造業(yè)方面的競爭力。
企業(yè)競爭最重要的就是人力資源的競爭,只有對員工績效做出最為公正公平的評估,獎懲制度分明,才能充分的調(diào)動員工的積極性,最終提高加工制造業(yè)中小企業(yè)的市場競爭力。但是在績效考核的過程中非常容易受到來自多方面因素的影響,造成最終的績效考核結(jié)果不太令人滿意。所以績效考核指標(biāo)體系的科學(xué)合理的設(shè)計在績效考核中顯得格外重要。
2.1確定績效考核指標(biāo)體系的內(nèi)容
加工制造業(yè)的中小企業(yè)作為中小企業(yè)中最具有代表性的一大主體,在進行績效考核體系設(shè)計中不能馬虎,首先要確定績效考核的內(nèi)容。一般來說,績效考核包括工作數(shù)量、工作質(zhì)量、工作態(tài)度、工作能力四個方面。
工作數(shù)量指在預(yù)定的時間內(nèi)完成的實際工作量。例如在加工制造業(yè)中1個工人10天內(nèi)完成的產(chǎn)品、加工制造業(yè)的中小企業(yè)每年獲得了多少利潤等,這些都是與工作數(shù)量相關(guān)聯(lián)的。
工作質(zhì)量指能夠在預(yù)定的時間內(nèi)完成工作的質(zhì)量。例如在10天內(nèi)這個工人完成了1000件商品的加工與制造,但是在這1000件商品中合格率卻不高,這就說明這個工人雖然說工作數(shù)量比較高,但是工作質(zhì)量卻不高。但財務(wù)部門不能用這種單一方式考核,還應(yīng)檢查工作的完成情況,例如財務(wù)人員的準(zhǔn)確性、產(chǎn)品開發(fā)人員的創(chuàng)新性等,這些都是進行績效考核的指標(biāo)之一。
工作態(tài)度就是在工作中員工對工作任務(wù)所流露出的情緒以及精神變化??冃Э己说哪康木褪菫榱四軌蛟鰪妴T工的工作績效,在工作的過程中只有員工顯出很高的干勁以及熱情還有主動性,才能夠?qū)崿F(xiàn)工作的高效率和高質(zhì)量。工作態(tài)度對員工的工作效率和工作質(zhì)量會產(chǎn)生非常重要的影響。在加工制造業(yè)的中小企業(yè)中可能會出現(xiàn)的情況就是:一個能力很強的員工在工作時萎靡不振,熱情也不高,在工作中也不出力,那么他不會有太好的工作業(yè)績。與之相反的另一個員工,雖然資質(zhì)平平,但是在工作中精神飽滿,熱情十足,兢兢業(yè)業(yè),那么他就能夠做出十分突出的業(yè)績。
員工的工作能力一般與工作的業(yè)績成正比。工作能力包括必備的知識、專業(yè)技能、一般能力等方面,績效考核的工作能力是用來評定員工的能力有多強,這些能力有沒有轉(zhuǎn)化為企業(yè)所需要的業(yè)績。工作能力影響工作效率,工作能力的高低能夠在一定程度上直接影響業(yè)績,所以說對工作能力的考核是績效提升的突破點。
僅僅只從上述四個方面進行考核,操作比較困難,所以要結(jié)合加工制造業(yè)的中小企業(yè)的特點適當(dāng)?shù)脑黾右恍┛己藘?nèi)容,或者是把這些考核內(nèi)容轉(zhuǎn)變?yōu)榫唧w的指標(biāo)進行考核,這樣才能科學(xué)合理的評價每一位員工的績效。
2.2績效考核指標(biāo)體系的設(shè)計原則
績效考核指標(biāo)體系設(shè)計中必須要遵守以下幾個原則:(1)系統(tǒng)性原則。績效考核指標(biāo)體系是一份系統(tǒng)的體系,所以在設(shè)計的過程中應(yīng)該要進行橫向以及縱向的分析,以便能夠避免片面的設(shè)計績效考核指標(biāo)體系。(2)針對性原則。在設(shè)計的過程中要因崗位而異,從實際情況出發(fā),例如出勤率,對加工制造業(yè)的工人就要比銷售員工更加嚴格。(3)客觀性原則。在進行績效考核時應(yīng)該始終保持客觀性原則,在考核過程中不摻雜個人情感,時刻保持客觀公正嚴明。
2.3績效考核指標(biāo)體系確定的步驟
在績效考核指標(biāo)體系確定時應(yīng)該首先確定績效考核的對象以及目的,考核的對象一般來說就是員工的工作表現(xiàn),目的就是為了能夠提高員工的工作績效,最終實現(xiàn)組織目標(biāo)。其次就是要進行崗位分析,具體就是按照崗位的不同來分析此崗位應(yīng)該履行的職能以及應(yīng)該具備的能力素質(zhì),進而確定初步的績效考核指標(biāo),然后就是根據(jù)績效考核的基本理論對初步確定的績效考核指標(biāo)進行驗證,看是否符合基本的原理,再通過各種方法結(jié)合起來對指標(biāo)進行調(diào)查分析,確定績效考核指標(biāo)。最后就是為了能夠使績效考核指標(biāo)更加的科學(xué)合理,還應(yīng)該將通過的績效考核指標(biāo)體系提交給專家,由專家將績效考核指標(biāo)體系進行修正和完善,或者是將考核結(jié)果的應(yīng)用情況交由專家,從而讓績效考核指標(biāo)體系更加的完善。
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中圖分類號:F272
文獻標(biāo)識碼:A
文章編號:2096-0298(2016)04(b)-064-02