企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范中法律顧問的作用分析

青海民族大學(xué)　朱元彪

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企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范中法律顧問的作用分析

青海民族大學(xué)朱元彪

摘 要：隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，國(guó)內(nèi)一大批中小型企業(yè)像雨后春筍一般出現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的各個(gè)領(lǐng)域，企業(yè)之間相互合作、共同發(fā)展成為了當(dāng)今時(shí)代的主題。那么，建立和完善健康有序的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境迫在眉睫。企業(yè)之間以“合同”的形式建立信任成為大勢(shì)所趨，而企業(yè)必須以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度來(lái)處理合同的相關(guān)事宜，合同的法律性、客觀性、權(quán)威性等特點(diǎn)決定了法律顧問在這一環(huán)節(jié)中的重要性。本文從法律顧問在企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范過程中的作用進(jìn)行分析，從而論證法律顧問不可替代的地位。

關(guān)鍵詞：合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范法律顧問

根據(jù)中華人民共和國(guó)《合同法》第一章第一條的規(guī)定，合同是指平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。企業(yè)合同之所以存在法律風(fēng)險(xiǎn)是由于雙方在簽訂合同的基礎(chǔ)上，因?yàn)榉傻牟煌晟菩裕瑫?huì)使一方當(dāng)事人利用法律存在的漏洞給另一方設(shè)置障礙，從而給另一方的經(jīng)濟(jì)運(yùn)轉(zhuǎn)帶來(lái)利益損失的風(fēng)險(xiǎn)，最終導(dǎo)致雙方無(wú)法根據(jù)合同的規(guī)定來(lái)履行權(quán)利和義務(wù)。尤其是我國(guó)現(xiàn)如今社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制逐漸完善，為企業(yè)的成立和發(fā)展提供了越來(lái)越多的便利條件，繼而使各企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈，激烈的競(jìng)爭(zhēng)與必要的合作關(guān)系使雙方的摩擦變多，市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)因素增加。因此，在企業(yè)之間履行合同規(guī)定時(shí)，合同法律風(fēng)險(xiǎn)成為亟待解決的問題，一旦發(fā)生法律風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)直接導(dǎo)致雙方合作的失敗，這樣不僅會(huì)影響合同簽訂雙方的利益，還會(huì)危害整個(gè)市場(chǎng)的經(jīng)濟(jì)秩序。

所以，為了加強(qiáng)企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范，更好的為社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出貢獻(xiàn)，應(yīng)重視法律顧問這種專業(yè)法律人才的培養(yǎng)。在企業(yè)合同的擬定過程中，要請(qǐng)專業(yè)法律顧問對(duì)合同的內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，將企業(yè)合同中存在的各種法律風(fēng)險(xiǎn)都一一審視并加以剔除，讓企業(yè)合同最大限度的發(fā)揮其規(guī)范、指引及約定作用，為企業(yè)發(fā)展壯大，企業(yè)間互助合作做出貢獻(xiàn)。

1　企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)的影響

企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)從風(fēng)險(xiǎn)來(lái)源與風(fēng)險(xiǎn)范圍兩個(gè)角度來(lái)看，包括內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)與外部風(fēng)險(xiǎn)，其中企業(yè)外部風(fēng)險(xiǎn)包括經(jīng)濟(jì)、政治、法律風(fēng)險(xiǎn)等，而企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)則包括經(jīng)營(yíng)、財(cái)物、戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)等。從解決或控制風(fēng)險(xiǎn)的能力來(lái)看，企業(yè)往往對(duì)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)有著較好的控制能力，因?yàn)閮?nèi)部風(fēng)險(xiǎn)大多是來(lái)自企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)管理方面，所以很容易被發(fā)現(xiàn)并及時(shí)得到解決，繼而降低了風(fēng)險(xiǎn)造成的損失和危害。

然而，外部風(fēng)險(xiǎn)通常來(lái)說(shuō)是難以控制的，大都受國(guó)家政治、經(jīng)濟(jì)、文化、法律等因素的影響，其中以法律風(fēng)險(xiǎn)最為棘手。企業(yè)之間進(jìn)行交流、溝通、互動(dòng)以及合作時(shí)，涉及最多的法律行為就是企業(yè)合同，幾乎整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都離不開合同，合同的頻繁使用勢(shì)必會(huì)增加合同法律風(fēng)險(xiǎn)。在所有企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)中，普遍存在的、也是最有影響力的合同風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)的影響主要體現(xiàn)在兩方面，具體如下。

1.1合同法律風(fēng)險(xiǎn)會(huì)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)造成直接危害

合同法律風(fēng)險(xiǎn)一旦發(fā)生，會(huì)直接危害到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，要么導(dǎo)致企業(yè)成本費(fèi)用的增加，要么會(huì)使企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中非常被動(dòng)，難以占有相應(yīng)的優(yōu)勢(shì)地位，最終喪失商機(jī)。合同法律風(fēng)險(xiǎn)對(duì)于整個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，其威力通常難以掌控，嚴(yán)重時(shí)會(huì)給企業(yè)帶來(lái)毀滅性的災(zāi)難，甚至造成企業(yè)倒閉的嚴(yán)重后果。假如企業(yè)的最高管理者不具有法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，缺乏使用法律武器捍衛(wèi)企業(yè)權(quán)利的能力，就會(huì)給企業(yè)帶來(lái)滅頂之災(zāi)。不言而喻，企業(yè)法律顧問在此過程中具有至關(guān)重要的作用，要防范合同法律風(fēng)險(xiǎn)就應(yīng)該在擬定、履行合同之前，請(qǐng)法律顧問審查，防止那些圖謀不軌的企業(yè)鉆了法律的空子，為獲得不正當(dāng)利益而使企業(yè)面臨極大風(fēng)險(xiǎn)和損失。

1.2合同法律風(fēng)險(xiǎn)會(huì)對(duì)企業(yè)造成“連鎖”性影響

企業(yè)經(jīng)營(yíng)行為是一系列環(huán)節(jié)的組成，任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會(huì)影響整個(gè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的進(jìn)行。企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)一旦爆發(fā)就會(huì)波及到其他環(huán)節(jié)的正常運(yùn)行，例如，關(guān)于企業(yè)之間借款合同問題，如果發(fā)生延遲履行合同的現(xiàn)象，就會(huì)使所有債權(quán)人都因恐慌撤出投資，那么必然會(huì)使經(jīng)營(yíng)鏈條發(fā)生斷裂，企業(yè)的信譽(yù)將大大受損。因此，當(dāng)合同法律風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)，如果沒有及時(shí)地采取應(yīng)對(duì)措施，就會(huì)為企業(yè)整體運(yùn)轉(zhuǎn)埋下隱患，其間的經(jīng)濟(jì)損失是在所難免的。由此可見，對(duì)合同法律風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防，有利于建立和完善合理的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)管理體制，對(duì)任何一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)都是決定其長(zhǎng)足發(fā)展的關(guān)鍵因素。

2　企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范中法律顧問的作用

2.1法律顧問與企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范的關(guān)系及其職責(zé)范圍

由于現(xiàn)代企業(yè)制度不夠完善，使得企業(yè)法律顧問這一職業(yè)顯得愈發(fā)重要，甚至成為影響企業(yè)成敗的一種無(wú)法取代的力量。企業(yè)法律顧問是指那些有著一定的法律基礎(chǔ)，并且具備法律顧問執(zhí)業(yè)資格的管理人員，是由相關(guān)企業(yè)直接進(jìn)行聘用，用以全面負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部的一系列法律事務(wù)。法律顧問屬于企業(yè)內(nèi)部管理層人員，其主要工作就是對(duì)那些與企業(yè)運(yùn)行有關(guān)的種種法律事務(wù)問題進(jìn)行研究、分析、處理，包括對(duì)企業(yè)法律事務(wù)進(jìn)行決策，并實(shí)施必要的管理，通常還會(huì)參與到企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)過程中來(lái)。從企業(yè)合同的制定過程來(lái)看，法律顧問要負(fù)責(zé)合同具體內(nèi)容中的重要規(guī)章制度的制定，除此之外，還要負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行合理實(shí)施，并且糾正企業(yè)中存在的違法行為，監(jiān)督并規(guī)范企業(yè)相關(guān)部門中不合法規(guī)的行為。

企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)是隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展而衍生出來(lái)的企業(yè)新問題，企業(yè)的管理者越來(lái)越認(rèn)識(shí)到合同法律風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)的巨大危害，如果放任自流，讓企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)肆意發(fā)展下去，就會(huì)給企業(yè)帶來(lái)顛覆性的打擊。法律顧問在此承擔(dān)的角色就是給予企業(yè)以相關(guān)的法律支撐，所以法律顧問必須在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中履行一定的職責(zé)，并充分發(fā)揮指揮、管理、監(jiān)督作用。具體職責(zé)如下。

2.1.1參加企業(yè)決策會(huì)議

企業(yè)法律顧問要想發(fā)揮重要作用，就必須參與企業(yè)的決策會(huì)議，在會(huì)議中直接提出意見建議，讓企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)能夠順利進(jìn)行。主要內(nèi)容有：起草相關(guān)的法律文件，對(duì)已經(jīng)寫定的文件進(jìn)行審核與修改，以保證該文件的合法性，以便能夠在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)揮應(yīng)有的作用，以免企業(yè)在運(yùn)行中發(fā)生不合法行為。企業(yè)法律顧問的參與可以在落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)者要求的前提下，保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)在合法的范圍內(nèi)進(jìn)行，從而降低企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)。

2.1.2管理企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)

企業(yè)法律顧問必須深入地了解當(dāng)事人的各方面情況與信用狀況，這樣才可以提供更加可靠的法律性建議。為了讓企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)能夠在合法的前提下進(jìn)行，法律顧問就要對(duì)相關(guān)的法律法規(guī)與政策了然于胸，能夠把各個(gè)部門間有模糊權(quán)限時(shí)產(chǎn)生的交叉進(jìn)行合理區(qū)分，提出專業(yè)性可操作的方案，這是法律顧問在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中應(yīng)該發(fā)揮的重要作用。參與上述管理活動(dòng)能夠讓企業(yè)法律顧問對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有切實(shí)的了解，才能有效保障企業(yè)不會(huì)因?yàn)榉煞矫娴挠绊懚a(chǎn)生經(jīng)濟(jì)損失。

2.1.3制定企業(yè)規(guī)章制度

企業(yè)規(guī)章制度不能隨意制定，必須與相關(guān)的法律法規(guī)相一致，在此前提下，還要明確該規(guī)章制度的使用目的：要能夠保證企業(yè)發(fā)展的正規(guī)性與方向性，但又要具體實(shí)際的可操作性強(qiáng)。這兩點(diǎn)共同達(dá)成才算是一份合格的規(guī)章制度。企業(yè)的規(guī)章制度能夠約束生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)，對(duì)相關(guān)法律風(fēng)險(xiǎn)的成功規(guī)避與否，關(guān)鍵就看企業(yè)規(guī)章制度的制定是否合理。因此，法律顧問必須參與制定企業(yè)各規(guī)章制度，并且在關(guān)鍵處發(fā)揮作用，對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行法律指導(dǎo)。

2.1.4審查企業(yè)合同

企業(yè)合同的審查要從合法性、真實(shí)性、公平性和周密性四個(gè)方面進(jìn)行。簽訂合同是合同談判后形成的書面材料，是今后產(chǎn)生法律糾紛時(shí)的法律依據(jù)，因此嚴(yán)格審查法律合同是保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合法性與安全性的重要步驟。提高其規(guī)范性能夠有效降低法律風(fēng)險(xiǎn)，讓企業(yè)在安全的法律氛圍中積極發(fā)展。

2.2法律顧問在企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范中的作用

2.2.1訂立合同時(shí)法律顧問的作用

（1）對(duì)合同承諾法律效力的審查

在合同簽訂前，雙方會(huì)進(jìn)行一系列的談判，把合同內(nèi)容的方方面面都精準(zhǔn)地確定下來(lái)，其中包括簽訂合同的條件、履行合同的方式和雙方各自需要承擔(dān)的責(zé)任。如果合同涉及的金額數(shù)過大，將會(huì)直接影響企業(yè)的穩(wěn)定與發(fā)展，所以法律顧問必須在承諾的范疇等方面進(jìn)行細(xì)致地分析、統(tǒng)籌與把握，力求規(guī)避可能出現(xiàn)的法律風(fēng)險(xiǎn)。確保企業(yè)能夠在合法的前提下獲得應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)效益。

（2）審查合同主體的資格

合同主體的資格必須達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，才能確保合同的正常履行，因此法律顧問需要運(yùn)用自己的專業(yè)知識(shí)，對(duì)合同簽訂主體的資格進(jìn)行深入的了解，以確定合同的有效性。對(duì)方企業(yè)如果沒有完成合同要求的能力，將會(huì)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)產(chǎn)生重大影響，并且引發(fā)連鎖反應(yīng)，后果將不堪設(shè)想。因此企業(yè)為了避免這種風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)，就要依靠法律顧問對(duì)合同主體資格進(jìn)行準(zhǔn)確的把握與審查，以確保合同能夠如約踐行。

（3）審查企業(yè)合同的內(nèi)容

我國(guó)法律的自由原則給了合同內(nèi)容制定非常大的空間，只要不違背相關(guān)的法律法規(guī)，合同就會(huì)受到法律的保護(hù)，對(duì)雙方都有約束作用。所以，法律顧問對(duì)合同內(nèi)容的審查一方面要保證它的合法性，另一方面還要考慮到實(shí)際情況，防止談判過程中受到表述不明確、混淆概念、模糊外延等情況的出現(xiàn)，這些因素最終會(huì)導(dǎo)致企業(yè)陷入法律糾紛，影響正常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，因此必須在合同簽訂之初就將內(nèi)容明確清晰地確定下來(lái)。

2.2.2合同履行中法律顧問的作用

合同開始執(zhí)行后，法律顧問的工作并未完成，還需要具備清醒的理智與謹(jǐn)慎的態(tài)度，對(duì)合同履行過程中雙方的各種行為活動(dòng)進(jìn)行嚴(yán)格把控，這樣才能有效地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。如果發(fā)現(xiàn)對(duì)方有違約的行為發(fā)生，就要即刻發(fā)揮作用，或者要求對(duì)方立刻停止違規(guī)行為，或者直接要求終止與對(duì)方的合同關(guān)系。如果對(duì)方不接受法律顧問的要求與調(diào)解，那么就應(yīng)該采取法律手段如訴訟和仲裁，以保證公司自身相應(yīng)的權(quán)利和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不受影響。

法律顧問在防范法律風(fēng)險(xiǎn)時(shí)一般有以下幾個(gè)方面可以參考：第一，保存所有與合同相關(guān)的材料，在必要的時(shí)候能夠拿出有法律效力的資料維護(hù)自身權(quán)益；第二，根據(jù)合同執(zhí)行的實(shí)際情況提出建議，對(duì)雙方企業(yè)都持有負(fù)責(zé)任的態(tài)度，及時(shí)修改合同內(nèi)容以確保其合法性與可操作性的有機(jī)統(tǒng)一；第三，法律顧問必須保持對(duì)合同雙方行為的關(guān)注，對(duì)履行合同的情況始終掌握并記錄，在需要的時(shí)候可以將這些材料作為第一手證據(jù)以保證企業(yè)不會(huì)受到違約、違法等情況的影響。

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中圖分類號(hào)：F271

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：2096-0298（2016）04（b）-142-03

作者簡(jiǎn)介：朱元彪（1993-），男，回族，青海省化隆縣人，青海民族大學(xué)法學(xué)院法學(xué)專業(yè)12級(jí)本科在讀，主要從事法學(xué)方面的研究。