張明東

（蘿北縣市場監(jiān)督檢驗檢測中心 黑龍江鶴崗 154200）

談產(chǎn)品原始記錄在產(chǎn)品質(zhì)量檢測中的重要性

張明東

（蘿北縣市場監(jiān)督檢驗檢測中心 黑龍江鶴崗 154200）

任何一個檢測或是檢測活動都離不開原始記錄。原始記錄通常以規(guī)范的表格或圖表的形式，對檢測全過程的條件、數(shù)據(jù)、和事件進行的記載，記載內(nèi)容的真實性、完整性、準確性直接關(guān)系到檢測是否合格，是否有效。

原始記錄；產(chǎn)品質(zhì)量檢測

質(zhì)量是企業(yè)的生命，產(chǎn)品質(zhì)量檢測是確保質(zhì)量合格的重要步驟，產(chǎn)品原始記錄是產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的第一手資料，是確保產(chǎn)品唯一性、合格性、可追溯性的重要依據(jù)。大部分的檢測信息和數(shù)據(jù)都會在原始數(shù)據(jù)中體展現(xiàn)，而檢測報告僅提供原始記錄的最終檢測數(shù)據(jù)。如果產(chǎn)品原始記錄的信息和數(shù)據(jù)發(fā)生錯誤，將會導致整個檢測報告數(shù)據(jù)的失去可利用性。由此可以看出原始記錄比檢測報告更加重要，為了使紀錄整個計量檢定過程和檢定結(jié)果信息更真實的被記錄，真實反映被檢測計量工具測量值，為檢定結(jié)果提供更加客觀的依據(jù)，需要對原始記錄進行檢測。作為檢查過程以及檢查結(jié)果的原始憑證，也是發(fā)出證書和報告的基礎(chǔ)，并在必要時在檢定的重要依據(jù)，等體現(xiàn)了工作質(zhì)量和檢測水平。

1 原始記錄的概念和基本要求

產(chǎn)品原始記錄包括：產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號和等級、樣品編號、執(zhí)行標準或試驗方法標準號、檢驗日期、檢驗設(shè)備、環(huán)境條件、檢驗人員、校核人員、檢驗參數(shù)的全過程數(shù)據(jù)、單項判定等。最原始記錄是對企業(yè)生產(chǎn)和業(yè)務(wù)活動最開始的記載，它通過表格形式體現(xiàn)，也是對企業(yè)各個經(jīng)營活動的真實反映，是企業(yè)的一手資料。原始記錄是企業(yè)檢測人對檢驗工作過程的真實記錄，是編制證書、報告的依據(jù)，也是工作過程的真實展現(xiàn)。并且需要檢修人員客觀，公正、準確的在現(xiàn)場進行記錄，不可時候進行更改。原始記錄信息應(yīng)齊全，如：原始記錄編號、頁碼、一般應(yīng)與證書相對應(yīng)，便于查詢；被檢測器具的名稱、型號、規(guī)格。出廠編號、量程、制造廠和精準度等；檢查規(guī)程的依據(jù)，檢測方法，計量器具；并記錄當時的檢測環(huán)境，如溫度、濕度等信息；檢測地點；填寫檢定日期和檢定有效期；持有效檢定證件的檢定員、核驗人員必須在原始記錄和證書報告上親筆簽名并且與證書、記錄上的人員一致。

2 在日常工作中做好原始記錄的意義及實現(xiàn)方法

在工作中，為保證產(chǎn)品質(zhì)量，切實做好檢測檢驗工作，把好質(zhì)量關(guān)，落實原始產(chǎn)品記錄的準確性，我認為應(yīng)該從以下方面入手：

2.1 先從產(chǎn)品生產(chǎn)過程的原始記錄開始抓起

原始記錄是我們在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中最平常的一道程序，它反映的是生產(chǎn)過程和生產(chǎn)活動的第一手資料和數(shù)據(jù)，為產(chǎn)品生產(chǎn)過程中質(zhì)量控制的科學管理提供中重要的依據(jù)。但在實際工作中，卻存在著記錄不及時，不準確的現(xiàn)象，為產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性帶來了很大的影響。比如，原始記錄不及時，又是為了應(yīng)付檢查，工作人員不得不停下手中的工作，致使原始記錄填寫不及時，在事后進行集中補填。這樣的記錄已經(jīng)失去了原始數(shù)據(jù)的意義，甚至有些失神憑記憶任意捏造的數(shù)據(jù)，不僅浪費人力、物力、財力，而且失去了原始數(shù)據(jù)記錄的根本意義。還有一些原始數(shù)據(jù)記錄不清晰，不規(guī)范。原始記錄要求不能隨意涂改，要按照不同的填寫內(nèi)容認真填寫各個工序的數(shù)據(jù)。每批產(chǎn)品從出庫到工序間的流轉(zhuǎn)，都要認真登記，出現(xiàn)的問題就是有些工序填寫不及時，不規(guī)范導致下面工序無法銜接，無法實現(xiàn)產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的追溯作用。

這些看似簡單的差錯和疏漏，很可能造成產(chǎn)品批量無可追溯性而最終報廢。因此要避免此類事情的發(fā)生，提高產(chǎn)品質(zhì)量，就要從小事做起，從點滴做起，認真抓好員工意識，讓員工在工作中養(yǎng)成良好的操作習慣，及時記錄相關(guān)的信息。當檢測數(shù)據(jù)需要更改時，在填寫數(shù)據(jù)出劃兩條橫線，將正確的數(shù)據(jù)填到橫線上，還需要蓋上更改人的印章或是留下更改人的簽字，以表示責任人是誰。切忌用刀刮掉，涂改液遮住、減去。檢查原始記錄隨現(xiàn)場檢測記錄，要真實反映現(xiàn)場的全部信息，不能在事后增加或是修改。檢定原始記錄應(yīng)具有再現(xiàn)性和重視性。

2.2 保證嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，保證原始記錄的可追溯性

數(shù)據(jù)的正確性包括檢驗所得的原始數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)的有效計算和處理，數(shù)字是否有誤，對檢測結(jié)果的影響很大。在思想上，要時刻保持謹慎的態(tài)度，做到一絲不茍認真對待每一個細節(jié)，每一個數(shù)據(jù)，每一個發(fā)生的現(xiàn)象，工作上的認真，是對產(chǎn)品質(zhì)量的保證，也是產(chǎn)品檢測工作需要具備的基本思想高度。原始數(shù)據(jù)作為一項獨立的事案，至始至終必須保證正確無誤，這樣才能保證檢驗結(jié)果的真實可靠，保證對以后的事件起到參考和參照的作用。

產(chǎn)品質(zhì)量檢驗所負擔的工作，就是依據(jù)產(chǎn)品的檢測標準，對產(chǎn)品作出是否標準的判斷，產(chǎn)品質(zhì)量檢驗就是要保證所出具的檢驗報告是對產(chǎn)品具有合格性，正確性判定的標準，在工作做好產(chǎn)品原始記錄是檢驗工作中的及其重要的一環(huán)。

[1]郝夕軍，張 梅，殷 正，劉紅利，張靜.淺談如何加強產(chǎn)品質(zhì)量檢驗.中國西部科技，2010，09（19）：58.

[2]黃立強，馬文平，張孟良.如何做好產(chǎn)品質(zhì)量檢驗原始記錄.中國技術(shù)監(jiān)督，2011（6）：55.

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2016-7-10