淺談制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)

文/魏宏藝

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淺談制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)

文/魏宏藝

摘要：隨著科技水平的發(fā)展，當(dāng)今社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入信息化時(shí)代，挑戰(zhàn)和發(fā)展機(jī)遇并存，面對(duì)目前嚴(yán)峻的經(jīng)濟(jì)態(tài)勢(shì)，制造業(yè)企業(yè)的發(fā)展需要苦練內(nèi)功，挖潛增效，向管理要效益。企業(yè)信息化建設(shè)已經(jīng)成為管理提升的主要手段，其核心是財(cái)務(wù)信息化，因而積極研究并推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)，對(duì)提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的水平和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，都具有積極的現(xiàn)實(shí)意義。

關(guān)鍵詞：制造業(yè)；財(cái)務(wù)信息化；財(cái)務(wù)管理

一、制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的背景和現(xiàn)狀

在這全球經(jīng)濟(jì)進(jìn)入全面知識(shí)技術(shù)化的時(shí)代，信息化相關(guān)技術(shù)已得到廣泛使用，尤其是“互聯(lián)網(wǎng)+”的出現(xiàn)。隨著中國(guó)加入WTO，中國(guó)制造業(yè)企業(yè)面臨著全球化競(jìng)爭(zhēng)，追求經(jīng)濟(jì)價(jià)值增長(zhǎng)已成為社會(huì)發(fā)展的基本動(dòng)力。為了增強(qiáng)制造業(yè)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，提高企業(yè)管理水平已是必由之路，推進(jìn)信息化工程建設(shè)的戰(zhàn)略部署尤為重要，而財(cái)務(wù)信息化是企業(yè)信息化的重點(diǎn)和核心。隨著IT相關(guān)技術(shù)的普及和應(yīng)用，企業(yè)管理理念也隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而轉(zhuǎn)變，企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)得到快速發(fā)展，企業(yè)信息實(shí)現(xiàn)在一個(gè)平臺(tái)上共享、傳遞，提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，實(shí)現(xiàn)企業(yè)各部門的有效溝通，帶動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。

2009年4月，財(cái)政部發(fā)布了《關(guān)于全面推進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化工作的指導(dǎo)意見》（財(cái)會(huì)［2009］6號(hào)），明確了我國(guó)會(huì)計(jì)信息化工作的目標(biāo)。2013年12月，財(cái)政部又制定頒布了《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》（財(cái)會(huì)［2013］20號(hào)），對(duì)我國(guó)的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作作出了規(guī)范。2015年5月，根據(jù)中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)會(huì)計(jì)信息化專業(yè)委員會(huì)委托中國(guó)會(huì)計(jì)視野網(wǎng)、元年諾亞舟和上海財(cái)經(jīng)大學(xué)會(huì)計(jì)信息化研究中心，聯(lián)合發(fā)起的會(huì)計(jì)信息化調(diào)查結(jié)果，顯示如圖1：

圖1

從調(diào)查結(jié)果可見，總賬核算和報(bào)表編制等基礎(chǔ)財(cái)務(wù)信息化工作，覆蓋率已經(jīng)較高，制造業(yè)企業(yè)在成本核算領(lǐng)域覆蓋程度和年均投入最高，企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化逐步由單純的會(huì)計(jì)核算型向財(cái)務(wù)管理分析型及企業(yè)的信息系統(tǒng)集成型轉(zhuǎn)變，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理提供有效的信息，輔助管理層做出正確的經(jīng)營(yíng)決策。

二、制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在的問題

雖然目前大部分制造業(yè)企業(yè)都已經(jīng)逐步在推行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，也取得了較為明顯的成效。但從制造業(yè)整體財(cái)務(wù)信息化實(shí)施情況來看，仍存在一些問題，特別是中小型制造業(yè)企業(yè)，主要存在以下問題：

（一）企業(yè)管理層對(duì)財(cái)務(wù)信息化的核心地位的認(rèn)識(shí)度不夠。目前，我國(guó)制造業(yè)科技水平相對(duì)落后，企業(yè)較為注重的是擴(kuò)展生產(chǎn)能力，而忽略了技術(shù)和管理能力的積累，導(dǎo)致了企業(yè)管理層對(duì)財(cái)務(wù)信息化的核心地位的認(rèn)識(shí)度不夠，也未能抓住財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重點(diǎn)，在信息化建設(shè)的資金、人力、物力投入不足。

（二）企業(yè)未能根據(jù)自身發(fā)展特點(diǎn)合理選擇財(cái)務(wù)信息化軟件和實(shí)施商。目前大部分制造業(yè)企業(yè)在選擇財(cái)務(wù)軟件時(shí)，考慮最多的因素是會(huì)計(jì)核算、成本核算，而未能將采購(gòu)、銷售、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等環(huán)節(jié)有效連通，有的企業(yè)也選擇了滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)所需的ERP軟件（Enterprise Resource Planning，企業(yè)資源計(jì)劃），但是卻未能正確的選擇實(shí)施商，因而也導(dǎo)致信息化建設(shè)不能滿足企業(yè)自身發(fā)展的需要。

（三）部門協(xié)作不通暢。信息化建設(shè)中， 需要企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門進(jìn)行高效聯(lián)動(dòng)，各部門需要改變?cè)械牟僮髂Ｊ?，在?cái)務(wù)信息化使用過程中，前端業(yè)務(wù)部門的操作將直接影響財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，因而需要各部門規(guī)范操作，這些都將對(duì)企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)部門提出更高的要求，在目前企業(yè)的狀況來看，部門間的協(xié)作存在不通暢的現(xiàn)象，也會(huì)對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)產(chǎn)生障礙。

（四）財(cái)務(wù)信息化實(shí)際操作人員技能限制。雖然在信息化建設(shè)過程中，會(huì)計(jì)人員會(huì)接受到相應(yīng)的培訓(xùn)，但是在實(shí)際應(yīng)用中，未能真正的去了解相應(yīng)的邏輯、原理，也未能充分的利用信息化功能，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化未能完全發(fā)揮其作用。

（五）財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)安全性不高。財(cái)務(wù)信息一體化、財(cái)務(wù)共享，互聯(lián)網(wǎng)+平臺(tái)財(cái)務(wù)等財(cái)務(wù)信息化工作，將對(duì)企業(yè)的信息安全提出更高的要求，目前大部分制造業(yè)企業(yè)并未建立健全的信息安全管理機(jī)制，容易導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)信息和其他資料的泄露。

三、制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的對(duì)策建議

（一）樹立正確的財(cái)務(wù)信息化管理意識(shí) ，提升全民財(cái)務(wù)信息化認(rèn)知度。財(cái)務(wù)信息化的目標(biāo)是為企業(yè)服務(wù)，通過高質(zhì)量高效率的財(cái)務(wù)信息管理，提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息，促企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和決策。企業(yè)管理層應(yīng)該端正對(duì)財(cái)務(wù)信息化的認(rèn)識(shí)，樹立以財(cái)務(wù)信息化管理為核心的管理理念，加大財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的人力物力投入，結(jié)合制造業(yè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)特點(diǎn)，合理安排信息化系統(tǒng)的選擇和實(shí)施，促進(jìn)資源在各部門之間的共享，監(jiān)督信息化建設(shè)的實(shí)際執(zhí)行情況，并納入企業(yè)考核指標(biāo)。

（二）財(cái)務(wù)信息化應(yīng)審慎構(gòu)建實(shí)施，合理選擇信息化軟件和實(shí)施商。制造業(yè)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程相對(duì)繁雜，在財(cái)務(wù)信息化調(diào)研、藍(lán)圖設(shè)計(jì)的過程中，應(yīng)對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程做出合理的規(guī)劃，并根據(jù)需要及調(diào)研的情況，合理選擇信息化軟件和實(shí)施商，建立符合企業(yè)發(fā)展要求的信息架構(gòu)，并在實(shí)施中規(guī)范業(yè)務(wù)部門操作。

（三）加強(qiáng)企業(yè)信息一體化的建設(shè)，并與財(cái)務(wù)信息化建設(shè)相互糅合，逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)全面信息化。企業(yè)管理信息化內(nèi)容繁多，需要進(jìn)行多維開發(fā)，利用OA、內(nèi)部管理系統(tǒng)等信息化工具，將日常經(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù)整合，與財(cái)務(wù)相關(guān)的，開發(fā)與財(cái)務(wù)軟件的接口，自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證。根據(jù)需要，開發(fā)管理報(bào)表工具，實(shí)現(xiàn)一鍵式報(bào)表，及時(shí)將信息提供給企業(yè)管理層，逐步實(shí)現(xiàn)信息一體化。

（四）增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各部門之間的協(xié)調(diào)溝通，規(guī)范業(yè)務(wù)部門操作，實(shí)現(xiàn)有效資源共享。財(cái)務(wù)信息化的實(shí)施，使得前端業(yè)務(wù)推送到業(yè)務(wù)部門，涉及采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)，因而各部門之間必須要保持通暢的溝通和協(xié)調(diào)，在信息化實(shí)施過程中，建立操作規(guī)范并嚴(yán)格執(zhí)行，實(shí)現(xiàn)信息和資源的有效共享，這樣才能保證信息系統(tǒng)物流、資金流和信息流的一體化，形成集中、準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)、高效、統(tǒng)一的管控機(jī)制，推動(dòng)公司整體管理水平邁上了一個(gè)臺(tái)階。

（五）加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化管理人才的培養(yǎng)。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的主要是企業(yè)工作人員在設(shè)計(jì)、實(shí)施、使用，所以復(fù)合型信息化管理人才在企業(yè)信息化建設(shè)的起到關(guān)鍵作用。因此，制造業(yè)企業(yè)要加強(qiáng)引導(dǎo)，深化公司職工特別是財(cái)務(wù)人員對(duì)于信息化的技能水平，注重人才培養(yǎng)，建立企業(yè)財(cái)務(wù)信息化人才培養(yǎng)長(zhǎng)效機(jī)制，使得財(cái)務(wù)信息化建設(shè)得到不斷的完善和優(yōu)化。

（六）加強(qiáng)企業(yè)信息安全體系建設(shè)。信息安全工作，是財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中一項(xiàng)非常重要的工作，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全和軟件風(fēng)險(xiǎn)防范設(shè)計(jì)，建立完善的信息安全體系，避免因?yàn)檐浖⒕W(wǎng)絡(luò)安全漏洞等原因造成的信息泄露和商業(yè)秘密丟失。

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上接（第14頁）的波動(dòng)和宏觀經(jīng)濟(jì)政策的制定，所以在研究時(shí)也應(yīng)注意投資效率的反作用機(jī)制。

宏觀經(jīng)濟(jì)政策在一定程度上會(huì)抑制或刺激企業(yè)的投資支出，從而影響企業(yè)的投資效率。由于我國(guó)正處于經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型的特殊階段，針對(duì)不同產(chǎn)權(quán)性質(zhì)的企業(yè)、不同類型的行業(yè)、不同的市場(chǎng)化程度的地區(qū)以及不同的現(xiàn)實(shí)宏觀環(huán)境，宏觀經(jīng)濟(jì)政策的制定和實(shí)施不應(yīng)出現(xiàn)“一刀切”的現(xiàn)象，而是應(yīng)更加細(xì)化。同時(shí)中央和地方更應(yīng)該有效的協(xié)調(diào)和配合，更好的建設(shè)服務(wù)型政府，更好地發(fā)揮財(cái)政政策和貨幣政策等的宏觀調(diào)控作用，以促進(jìn)我國(guó)企業(yè)投資效率的提高，實(shí)現(xiàn)我國(guó)宏觀經(jīng)濟(jì)政策與微觀企業(yè)投資行為的更好融合以及協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)。

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作者單位：（南京南瑞繼保電氣有限公司） （山東財(cái)經(jīng)大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)院）