公文的模式化特征及應用實例分析

康姝妍

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公文的模式化特征及應用實例分析

康姝妍

【摘 要】公文是國家機關、團體、企事業(yè)單位，在處理政務過程中使用的工具。公文的模式化建構是提高公文撰寫效率的有效途徑。本文主要闡述了公文的模式化內(nèi)涵及實踐基礎，探析了公文“三三”式寫作模式的具體寫法，并辯證看待公文的模式化。

【關鍵詞】公文 模式化

公文是國家機關、團體、企事業(yè)單位，在處理政務過程中使用的工具。縱觀公文發(fā)展歷史，是一個逐步規(guī)范化的過程。

一、公文的模式化的內(nèi)涵及實踐基礎

模式是“某種事物的標準形式或使人可以照著做的標準樣式”。模式的形成和存在有其必然的理論和現(xiàn)實需要。武警軍用文書是武警部隊在處理公務時使用的文書，是武警部隊公務往來中重要的交流工具，在信息傳遞、軍務傳達和事務往來中體現(xiàn)出了廣泛的工具性和程式性。在長期的社會生產(chǎn)生活實踐中，人們?yōu)榱藴贤ǖ姆奖憧旖荨蚀_及時，從事公文理論和實踐研究的人們不斷鉆研探索，從生動豐富的個體中概括和抽象出來共性，在應用文寫作上逐漸形成了相對穩(wěn)定的標準樣式或標準形式，總結概括出了公文思維模式、結構模式和語段模式等，這些要素構成了公文寫作模式化的主要內(nèi)涵。公文的模式化寫作更多的體現(xiàn)在正文主體內(nèi)容的結構模式上，具有被廣泛認同和接受的正文結構模式是公文的一個顯著特點和內(nèi)在要求。雖然這種穩(wěn)定的結構模式給我們留下的往往是一成不變的僵化印象，但正是這種貌似“僵化”的模式，在有力地推動著公文作用的發(fā)揮，推動著公務活動的順利進行，進而推動著社會的進步。

（一）模式化有助于撰寫快捷化

公文的工具性特征決定了公文寫作的模式化特征。公文寫作和文藝創(chuàng)作不同，文藝創(chuàng)作以“創(chuàng)作人”為中心，從古至今的文藝理論都嚴肅提出文藝創(chuàng)作要講究創(chuàng)新性和個性化，用創(chuàng)新的手法、藝術的方式表現(xiàn)生活；公文寫作是一種規(guī)范的程式化寫作，以“研究事”為中心，以解決公務事務為目的，以文字推動事務的進展，追求寫作的功能性和實用性。寫作的模式化有利于公文的擬制和辦理，方便直接明了地表現(xiàn)公文的意圖。接受過公文基本結構模式撰寫訓練者，在寫作時知曉文種的結構基本套路，那么就會先有一個明晰規(guī)范的寫作思路，這種規(guī)范的思路能把撰寫者從耗費心智的謀篇布局中解放出來，從而將更多的創(chuàng)造性思維集中在工作思路和方法措施等主體內(nèi)容的寫作中去。

（二）模式化有助于辦文快捷化

公文的發(fā)文收文歸檔管理等也是非常牽扯精力的一件事務。在公文傳遞過程中有一系列環(huán)節(jié)（比如發(fā)文過程中的審核、簽發(fā)、用印、登記、分發(fā)等，收文過程中的簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦等）。這些環(huán)節(jié)都需要文件往來的單位之間嚴格遵守《公文處理條例》當中的公文的版面格式和書面格式，更要嚴格遵守程式化的行文規(guī)則，以保證公文在行文和辦文的過程中流暢快捷，保證公文的時效性。

（三）模式化有助于閱讀快捷化

文學界有一句話叫“有一千個讀者就有一千個哈姆雷特”，公文在閱讀過程中，它作為“作品”，勢必有被閱讀者二次創(chuàng)作的幾率，而閱讀接受時產(chǎn)生的歧義，嚴重違背了公文的準確性原則。曾經(jīng)有人做了一組實驗，將被實驗者分成甲、乙兩組，其中甲組有專業(yè)的公文基礎知識，乙組人員未接觸過公文。實驗時，要求兩組人員分別為同一份行政公文作摘要，結果顯示，甲組閱讀完行政公文的平均時間為16秒，寫出摘要的時間為2分21秒；而乙組閱讀完行政公文的平均時間為1分11秒，寫出摘要的平均時間為3分55秒。這組數(shù)據(jù)表明，是否熟悉行政公文正文的段落及語言模式，對閱讀的速度和質(zhì)量都有直接的影響。由此可見，如若公文也像文藝作品，百花齊放百家爭鳴，一個文種被不同的行政機關寫出了千般模樣，可能受文單位在閱讀時的陌生感會讓公文表意出現(xiàn)誤差，輕者耽誤閱讀和辦理公文的效率，重則受文單位會錯意，辦錯事，大大影響公文的效力。

二、公文“三三”式寫作模式具體寫法探析

從古之今，公文寫作的模式化研究中，專家學者們探討出了多種公文寫作的模式，代表性的有“條塊”式公文模式寫作、“三三”式寫作模式、“憑事斷析”寫作模式等等，來探究公文寫作的技巧性規(guī)律。本文重點探析“三三”式寫作模式的具體寫法。公文文種雖然繁多，然而在寫作模式上，是有規(guī)律可循的，這就是在公文的書面格式和寫作主體中都具有三個層面的特征，中央黨校文史部廖小鴻教授稱之為公文“三三”式寫作模式。該模式理論的提出，在公文學術界引起重視。“三三”式寫作模式不僅適用于《機關公文處理條例》中規(guī)定的行政文書，而且在很大程度上也適用于常用公文，例如工作計劃、工作總結、調(diào)查報告、講話稿等。下面是公文寫作“三三”模式圖：

公文 “三三”式寫作模式圖

圖中顯示，公文模式化寫作具有五個三部分特點：書面格式三部分內(nèi)容，主體分三部分內(nèi)容，公文標題三部分組成，正文三部分，落款三部分的特點。熟知這五個三部分內(nèi)容，對公文寫作有事半功倍的效果。下面就正文部分的寫作做探析。

“三三”式寫作模式認為：在公文的正文寫作的結構安排上，公文有一個“基本模型”，常見的行政性公文，包括常用文書中的總結、調(diào)研報告等文體，通常其基本模型由“導語、主體、結尾”三部分組成，每一部分的寫法也有規(guī)律可循：導語作為文章的開頭一般講清行文的根據(jù)、目的和意義；主體部分用來敘述基本事實、闡明事件性質(zhì)意義，提出方法措施、要求，排列法規(guī)條文等；結尾部分則是執(zhí)行要求或提出請求。在公文的教學和寫作實踐中，我們對正文這一“重頭戲”中的幾項重點內(nèi)容，進行了詳細探討。

（一）導語的通用寫作模式及指導思想、工作思路的寫法

1、導語的寫作模式。導語部分的寫作不必講究過多的技巧，只需要根據(jù)文種的需要，交代寫清相應的幾個內(nèi)容，通常導語的寫作方式有以下三種：一是“指出依據(jù)”即指出文章發(fā)文依據(jù)的上級的政策方針路線和文件指示精神，讓公文有據(jù)可查、有法可依；二是“說明目的”即說明發(fā)文的目的，讓公文事出有因，有的放矢；三是“闡述情況”即用簡明扼要的敘述語言闡述發(fā)文的背景及簡要內(nèi)容、方法措施成效等相關情況，為正文寫作做出鋪墊。

2、指導思想的寫作模式?！爸笇枷搿痹诠某Ｒ娢捏w中，是一個排名在前十的高頻詞匯，也是多種公文的“基本項”和“必備項”，是工作順利展開的“基調(diào)”和“準繩”。在部署重要工作、安排重大活動的公文中經(jīng)常會用到“指導思想”。指導思想意思有三，一是工作確實為“重要工作”和重大活動，需要進行指導，并提出系列思想；二是針對工作全局，站在宏觀的角度和高度對工作的原則、方向、方法進行指引和領導，從而提出綱領性、原則性的意見；三是指導思想是一種“思想”，因而指導思想具有理性高度和戰(zhàn)略意義。綜上所述，所謂指導思想，即開展某項工作所必須遵循的總原則、總要求、總方略，是設計具體目標任務、政策措施的依據(jù)和總綱。分析了解指導思想，我們推斷出指導思想包含四方面的要素：一是行動指針，二是基本方法，三是簡要任務，四是達成目的。指導思想的寫法靈活多樣，但這四項不可缺少，這樣才能成為一種完整的、系統(tǒng)的指導思想。

3、工作思路的寫作模式。有的公文里，在寫指導思想時就將工作思路放在行動指針和基本方法之間進行闡明；有的公文則在指導思想之后另起大段專門寫工作思路。它也帶有宏觀性、綱領性和指導性特征，但又有區(qū)別：一是，它不需要像指導思想那樣表述得很系統(tǒng)，它只涉及所要做的具體工作，只闡述該項工作所遵循的原則和思路，更為直截了當；二是，它所要回答的是某項工作以何種方法、策略和取向來展開，如果說指導思想體現(xiàn)的是戰(zhàn)略性思想，工作思路則體現(xiàn)的是戰(zhàn)術性思想；三是，指導思想在寫作表述上要務虛一些，而工作思路在表述中更務實一些，指導思想和工作思路虛實結合，在領導決策中具有特殊重要的地位，對全局工作和局部工作具有舉足輕重的作用。

（二）主體部分“觀點——解釋——例證”式寫法模式

正文的中間部分是公文的核心內(nèi)容，公文是著重寫“事”的，“事”是指，每篇公文都要向受文者傳遞某方面的事項（事情的項目）或者事實（指事情的起因、經(jīng)過、結果等），而事項和事實常常是結合在一起的。決定、通知、指示不僅具有事項的告知，還兼有事實的說明；報告、通報等也不是只有事實的說明，也有事項的告知?！笆隆敝腹氖荏w應該“知道什么”或“干什么”，用到的是“構成思維模型”。我們在教學和寫作實踐中，總結出了“觀點——解說——例證”式段落構成模式。

“觀點——解說——例證”段落構成模式。通常，在正文的寫作中，我們會在段首將本部分內(nèi)容的觀點開篇明意，接著，寫作者會用多個實例來論證觀點的正確性。通過研究公文語段的論述方法，我們完善了公文文體“觀點——解說——例證”段落構成法，即在觀點和例證之間，加入了連接兩者的“解說”語句，“解說”語句是溝通文章靈魂觀點和實證之間的橋梁，對觀點起理性說明和解釋作用，對例證起著提綱挈領的作用。例如武警“雪豹突擊隊”的典型經(jīng)驗材料中對觀點“政治特別堅定”的論述進行了這樣的解釋：

（1）圍繞“政治特別堅定”要求，筑牢部隊忠誠可靠的思想基礎

反恐行動是軍事行動政治仗，要求官兵政治上絕對可靠，對黨無限忠誠，國家利益至上。為此，我們始終把“政治特別堅定”作為建隊之魂，不斷筑牢官兵忠誠于黨、獻身使命、崇尚榮譽的思想根基。

并舉了三個實例來證實觀點“一是堅定忠誠于黨的理想信念。二是激發(fā)獻身使命的旺盛熱情。三是營造崇尚榮譽的濃厚氛圍?！蓖ㄟ^幾十個字的觀點解釋，使觀點清晰明了，提升了整篇文章的理性高度

三、辯證看待公文的模式化

公文的模式化并不排斥公文寫作技法和語言上的個性創(chuàng)造和時代發(fā)展。任何創(chuàng)新，只要有現(xiàn)實的價值和意義，只要能推動社會的進步與發(fā)展，就不會受到現(xiàn)有的公文的模式化特點的束縛和羈絆，相反會豐富、充實、發(fā)展公文的模式化理論。任何寫作技法和語言模式的革新都是建立在對現(xiàn)有成熟模式的深層次了解和把握的基礎上的，都是具有深厚的現(xiàn)實和理論基礎。因此，學習和研究現(xiàn)有的成熟模式是“站在巨人的肩膀上”成長的一個快捷方式，可以說，學習模式是學習一種思路和一種方法，為公文創(chuàng)新發(fā)展提供扎實的基礎。

作者簡介：康姝妍（1978-），女，漢族，山西文水人，碩士，武警指揮學院參謀系參謀業(yè)務第一教研室，副教授，研究方向：武警參謀學。