信息技術(shù)在疾控檔案管理中的應(yīng)用分析

摘 要：伴隨著信息技術(shù)的進(jìn)步和飛躍，信息技術(shù)逐漸應(yīng)用在眾多行業(yè)和領(lǐng)域，尤其是疾控中心也積極應(yīng)用信息技術(shù)，集中應(yīng)用在檔案搜素、資料查詢、共享資源等方面。不僅在采集信息上能應(yīng)用信息技術(shù)，節(jié)約相當(dāng)一部分的存儲(chǔ)空間，而且能實(shí)現(xiàn)高效的檔案管理，所以，本文結(jié)合疾控檔案管理的現(xiàn)實(shí)需求，對(duì)如何有效應(yīng)用信息技術(shù)進(jìn)行研究，目的在于促進(jìn)公共衛(wèi)生事業(yè)進(jìn)步，推進(jìn)公共衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展進(jìn)程。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù)；疾控中心；檔案管理；應(yīng)用

疾病檔案即為地區(qū)開展疾病預(yù)防和控制的基礎(chǔ)原始資料，疾病檔案在有效控制傳染疾病過程中具有重要作用，不僅真實(shí)體現(xiàn)和保留傳染的過程，還為傳染提供依據(jù)，尤其是在積極建設(shè)疾控中心的過程中，因?yàn)榇嬖诟鞣矫娴囊蛩?，造成材料混亂甚至丟失部分材料。此外，由于疾控中心通常重點(diǎn)保護(hù)的是人事檔案和財(cái)務(wù)檔案，各種疾病檔案管理不合理現(xiàn)象層出不窮。在不斷發(fā)展信息技術(shù)的條件下，檔案管理中逐漸應(yīng)用了更多的網(wǎng)絡(luò)科技技術(shù)。

1 信息技術(shù)在疾控中心檔案管理中的作用

1.1 便于尋找資料

伴隨著信息技術(shù)類管理軟件不斷健全，其增加了分類搜索、檢查檔案信息的功能，能轉(zhuǎn)變原本的實(shí)體檔案為電子數(shù)據(jù)，檔案管理實(shí)現(xiàn)數(shù)字化。以此便于存儲(chǔ)數(shù)據(jù)資料，保證檔案資料存儲(chǔ)的安全性。不僅如此，還能大大提高疾控中心收集效率，對(duì)于大量的文字資料搜尋能節(jié)省人力。實(shí)現(xiàn)自由、全面地查閱各類資料，為快速找出所需檔案資料提供便利，便于對(duì)各類檔案資料進(jìn)行管理，及時(shí)調(diào)整各項(xiàng)資源，便于正確使用檔案資料。

1.2 利于資源共享

面對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展，必將在同一系統(tǒng)內(nèi)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。疾控中心的重要職責(zé)即為統(tǒng)計(jì)流行病學(xué)，整理和研究大量統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，人工分析效率較低，但是利用區(qū)域內(nèi)數(shù)據(jù)庫和統(tǒng)計(jì)學(xué)軟件，分析的速度大大提高，能保證總結(jié)出正確的結(jié)論。面對(duì)突發(fā)事件，能對(duì)各個(gè)地區(qū)疫情進(jìn)行及時(shí)反應(yīng)，確定正確的解決對(duì)策，進(jìn)而對(duì)疫情進(jìn)行掌控。另外，能為各部門工作人員日常工作提供便利，方便查詢或下載資料。

1.3 節(jié)省儲(chǔ)存空間

傳統(tǒng)的檔案管理使用的是紙質(zhì)檔案，占據(jù)較大的空間，不便于管理和保存，一旦發(fā)生火災(zāi)或水災(zāi)，則檔案資料可能丟失或受損，需要耗費(fèi)大量的時(shí)間查找。若采用信息化檔案管理，則大大節(jié)省了空間，在設(shè)備中存儲(chǔ)數(shù)據(jù)檔案資料即可。

2 信息技術(shù)在疾控中心檔案管理中的應(yīng)用對(duì)策

2.1 轉(zhuǎn)變疾控檔案管理觀念

在疾控中心基本工作中，部分領(lǐng)導(dǎo)和管理人員缺乏較強(qiáng)的檔案管理意識(shí)，忽視了管理疾病檔案的重要性，由此來看，難以實(shí)現(xiàn)新時(shí)期對(duì)疾控中心的要求。所以，疾病中心有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與檔案管理人員必須轉(zhuǎn)變觀念，正確理解檔案觀念的概念，在管理疾病檔案中引進(jìn)先進(jìn)的管理模式，進(jìn)而促進(jìn)疾控檔案管理水平的提升。疾控中心必須從實(shí)際出發(fā)，利用先進(jìn)的信息技術(shù)，有效收集和整理相關(guān)疾病檔案，以此提高疾病檔案管理效率，保證順利實(shí)施疾控工作。

2.2 提高檔案人員的綜合素質(zhì)

因?yàn)椴粩喟l(fā)展了衛(wèi)生疾控工作，同時(shí)也促進(jìn)了各個(gè)科室的業(yè)務(wù)知識(shí)的發(fā)展，因此，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)更新檔案管理理念，堅(jiān)持學(xué)習(xí)，不但要學(xué)習(xí)檔案、信息化管理方面的知識(shí)，還必須結(jié)合各種工作需求學(xué)習(xí)疾控方面的知識(shí)。積極開展疾控科室的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，自主學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，舉辦學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，提高檔案人員的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)水平，增強(qiáng)綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，還必須和外部環(huán)境加強(qiáng)聯(lián)系和溝通，掌握檔案發(fā)展的最新動(dòng)態(tài)，為檔案工作提供有效可借鑒的建議，促進(jìn)檔案管理水平提升，實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)的檔案管理。

2.3 加大基礎(chǔ)設(shè)施的投入

軟件和硬件是檔案管理信息化的重要基礎(chǔ)，進(jìn)而形成健全的體系。但是，眾多疾控中心在檔案管理信息化基礎(chǔ)設(shè)施上的投入趕不上在醫(yī)療設(shè)備上的投入，部分疾控中心故意降低在檔案管理工作方面投入的資金。另外，缺乏足夠的在檔案管理硬件方面的投入，造成眾多檔案工作室內(nèi)連基本的抽濕機(jī)、空調(diào)都沒有，跟不用說防盜竊、防火災(zāi)等自動(dòng)監(jiān)管系統(tǒng)了，對(duì)于數(shù)據(jù)電腦、存儲(chǔ)設(shè)備和相應(yīng)的軟件設(shè)備尤其缺乏。一方面對(duì)疾控中心應(yīng)用信息技術(shù)進(jìn)行檔案管理存在不利，另一方面難以提高檔案管理工作效率。針對(duì)此，疾控中心亟待對(duì)各項(xiàng)資源進(jìn)行優(yōu)化配置，完善辦公自動(dòng)化用具，增加基礎(chǔ)設(shè)備，提前預(yù)防控制疾病的產(chǎn)生，為保證順利開展信息化工作奠定強(qiáng)有力的物質(zhì)基礎(chǔ)。另外，必須構(gòu)建健全的檔案信息數(shù)據(jù)庫，重視相關(guān)信息資源，保證一旦爆發(fā)疫情，能及時(shí)獲取信息化檔案中的數(shù)據(jù)，對(duì)其進(jìn)行掌控，將病情控制到最小。最早通過購買的方式能獲取檔案信息化管理工作需要的軟件。然而，疾控中心檔案管理工作人員在選擇應(yīng)用的軟件時(shí)，必須經(jīng)過全面對(duì)其調(diào)查，擇優(yōu)選擇。利用不斷發(fā)展的信息技術(shù)，疾控中心應(yīng)該積極探索適合自己的信息化發(fā)展道路。檔案工作人員必須高度重視以下工作：存儲(chǔ)原始資料、構(gòu)建檔案數(shù)據(jù)庫、管理音頻和視頻、統(tǒng)計(jì)和備份檔案等。另外，必須細(xì)分檔案管理工作，按照不同的等級(jí)進(jìn)行管理，落實(shí)各個(gè)管理人員的工作職責(zé)，構(gòu)建科學(xué)合理的管理應(yīng)用模式。

2.4 加快互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)建設(shè)

伴隨著迅速發(fā)展的科技技術(shù)，在科學(xué)研究領(lǐng)域越來越多地使用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，伴隨這一技術(shù)的產(chǎn)生，逐漸開發(fā)出了眾多大型圖書館、信息源和文獻(xiàn)庫，實(shí)現(xiàn)了巨大的信息儲(chǔ)存容量，便于快速查詢所需資料?；ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)被疾控中心所應(yīng)用，不但能提高其檔案管理工作的效率，還能促進(jìn)其相關(guān)工作人員正確管理檔案，方便快捷地查詢檔案資料。比如，在發(fā)生甲型H1N1后，當(dāng)時(shí)國內(nèi)無先例，若疾控中心采用信息化方式管理檔案，則工作人員就能利用網(wǎng)絡(luò)快速將相關(guān)歷史、發(fā)病人群和特點(diǎn)及時(shí)炒出來；不僅能及時(shí)補(bǔ)充檔案，還能提供參考依據(jù)以便有效預(yù)防流感疾病的發(fā)生。

2.5 制定電子健康檔案管理制度

疾控中心能通過構(gòu)建居民健康情況檔案，一旦產(chǎn)生疫情，則利用信息化技術(shù)，能結(jié)合居民健康情況檔案，將發(fā)病人群的疫病及時(shí)查詢出來，實(shí)現(xiàn)高效管理檔案，也能充分展現(xiàn)出其使用價(jià)值。例如，某地區(qū)疾控中心在居民個(gè)人健康的基礎(chǔ)上，構(gòu)建包含各種健康因素，在整個(gè)生命發(fā)展始終的居民健康檔案系統(tǒng)化文件記錄，充分體現(xiàn)了新醫(yī)改的要求，有利于實(shí)現(xiàn)居民均等化公共衛(wèi)生服務(wù)。構(gòu)建健康檔案之后，當(dāng)居民咨詢醫(yī)藥方面的問題，接受預(yù)防保健治療時(shí)，醫(yī)務(wù)人員必須找出健康檔案進(jìn)行查詢，結(jié)合個(gè)人健康情況，經(jīng)過正確診斷，確定相應(yīng)的治療方案，有利于保證居民的身體健康狀況。

3 結(jié)語

總而言之，面對(duì)積極建設(shè)現(xiàn)代公共衛(wèi)生體系新形勢，疾控中心檔案管理必將朝著廣泛應(yīng)用信息技術(shù)的方向發(fā)展。所以，必須強(qiáng)化信息技術(shù)管理，對(duì)應(yīng)用信息技術(shù)過程中的不足進(jìn)行完善，實(shí)現(xiàn)疾控中心日常工作需求。另外，還必須通過各種合理舉措，良好地應(yīng)用信息技術(shù)，提高檔案管理水平，有效推進(jìn)疾控中心信息化檔案管理的發(fā)展。

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作者簡介

陳芳，湖北省疾病預(yù)防控制中心，本科。endprint