試論提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇

陳艷軍

摘 要：經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展不斷取得新的成果，必然會(huì)對(duì)社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展水平提出更高的要求。相應(yīng)地，檔案事業(yè)也需要為自身發(fā)展制定新的發(fā)展目標(biāo)。作為檔案事業(yè)的重要內(nèi)容之一，檔案管理工作的科學(xué)化被提上日程。檔案管理制度化、標(biāo)準(zhǔn)化及規(guī)范化的實(shí)現(xiàn)能有力推動(dòng)科學(xué)化的實(shí)現(xiàn)。本文擬在闡釋提高檔案管理科學(xué)化水平的重要意義與實(shí)現(xiàn)途徑，希望能為新時(shí)期檔案管理工作的發(fā)展有所幫助。

關(guān)鍵詞：檔案管理；科學(xué)化；路徑選擇

作為新時(shí)期檔案管理工作的重要議題，提高檔案管理科學(xué)化水平漸漸被提上工作日程。推動(dòng)檔案管理的科學(xué)化，是順應(yīng)信息化社會(huì)潮流的必然要求，也是促進(jìn)文化發(fā)展和繁榮的時(shí)代要求，更是對(duì)檔案事業(yè)發(fā)展具有革新意義的重要舉措。筆者將從提高檔案管理科學(xué)化的重要意義與途徑選擇兩個(gè)角度進(jìn)行詳細(xì)闡釋，以期對(duì)我國(guó)檔案管理事業(yè)的發(fā)展有所助益。

1 提高檔案管理科學(xué)化水平的重要意義

（一）順應(yīng)信息化時(shí)代潮流的必然選擇

科學(xué)技術(shù)的發(fā)展推動(dòng)著信息化時(shí)代的到來(lái)，要求各項(xiàng)工作的開(kāi)展充分迎合這一趨勢(shì)，并且充分利用科學(xué)技術(shù)發(fā)展的最新成果，檔案管理工作也不例外。因此，我們需要加強(qiáng)檔案管理工作整體的科學(xué)化水平，充分發(fā)揮檔案的重要作用，更好地落實(shí)社會(huì)主義意識(shí)形態(tài)。在具體工作中，必須要?jiǎng)?chuàng)新檔案管理模式；在此基礎(chǔ)上，將深化改革深入到檔案的收集、保管與傳遞等過(guò)程中，促進(jìn)檔案管理體系化、規(guī)范化與信息化的早日實(shí)現(xiàn)[1]。

（二）促進(jìn)社會(huì)主義文化發(fā)展與繁榮的必然選擇

文化建設(shè)是社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)重要內(nèi)容之一，檔案管理在文化建設(shè)中的地位也十分重要。首先，檔案是是我國(guó)優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的集中展示，不僅有豐富多彩的形式，而且有底蘊(yùn)深厚的內(nèi)容，涵蓋政治、經(jīng)濟(jì)等等方面的內(nèi)容，具有極強(qiáng)的吸引力。其次，檔案的可信度極高，不僅溝通了歷史，也貫通了未來(lái)。因此，提升檔案管理的科學(xué)性具有不容忽視的重要價(jià)值。

（三）促進(jìn)檔案工作順利發(fā)展的必然選擇

檔案管理工作取得的成果有目共睹，但是面對(duì)社會(huì)發(fā)展的新形勢(shì)，檔案管理工作仍有極大的提升空間。第一，檔案管理的科學(xué)化程度有待提升，制度建設(shè)也有待完善，與此同時(shí)，還需要加大力度強(qiáng)化檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè)。因此，促進(jìn)檔案管理的科學(xué)化已經(jīng)成為重要議題。

2 提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇

（一）轉(zhuǎn)變檔案管理理念，完善相應(yīng)管理體制

管理機(jī)制的轉(zhuǎn)變對(duì)于檔案管理工作的科學(xué)化具有重要意義。一方面要立足我國(guó)發(fā)展實(shí)際，改變傳統(tǒng)的管理模式。另一方面建立新的管理體系，在體系中實(shí)行分層管理的方法，領(lǐng)導(dǎo)集中管理，各個(gè)職能部門(mén)、各個(gè)專職人員具體落實(shí)，強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)。此外，實(shí)施集中管理與分級(jí)建檔相結(jié)合的管理模式[2]。并且嚴(yán)格遵守相關(guān)的法律法對(duì)檔案進(jìn)行審核與監(jiān)管，保證獎(jiǎng)懲措施的貫徹落實(shí)。

（二）促進(jìn)制度體系的完善

檔案管理的制度建設(shè)與機(jī)制改革都是保證檔案管理實(shí)現(xiàn)科學(xué)化目標(biāo)的重要途徑。作為檔案管理者，一方面要加強(qiáng)法律法規(guī)的實(shí)施與相應(yīng)的制度建設(shè)，為檔案管理的科學(xué)化提供保障；另一方面，還應(yīng)該注重檔案管理機(jī)制的實(shí)際運(yùn)行。黨和政府應(yīng)該把檔案管理作為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的布局中，加快檔案管理的科學(xué)化進(jìn)程。對(duì)于各個(gè)單位來(lái)說(shuō)，需要提高對(duì)檔案管理的重視程度，為檔案管理的科學(xué)化搭建平臺(tái)。檔案管理部門(mén)，強(qiáng)化自身的自認(rèn)意識(shí)，建立檔案采集、保存等全過(guò)程的運(yùn)行機(jī)制，促進(jìn)檔案管理的規(guī)范化。檔案管理部門(mén)同時(shí)應(yīng)該深化改革，實(shí)行一定的獎(jiǎng)懲制度等，從而調(diào)動(dòng)工作人員的積極性。

（三）加快信息化建設(shè)，提升檔案管理科學(xué)化水平

檔案管理信息化是實(shí)現(xiàn)檔案管理科學(xué)化目標(biāo)的必然途徑，因此，需要加大投入力度，完善檔案管理工作的配套設(shè)施建設(shè)，豐富檔案管理的載體[3]。充分利用電子計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)，建立計(jì)算機(jī)檔案管理體系；并且利用互聯(lián)網(wǎng)，提高檔案信息傳遞的便利程度。提高現(xiàn)代技術(shù)的應(yīng)用水平，利用網(wǎng)絡(luò)加強(qiáng)檔案信息的儲(chǔ)存。此外，還可以利用現(xiàn)代光學(xué)技術(shù)，縮小檔案體積，提高存儲(chǔ)容量，從而最大限度上保護(hù)元件。

（四）日升檔案日常管理水平，促進(jìn)檔案管理工作的革新，挖掘檔案的潛在價(jià)值

檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案文書(shū)進(jìn)行定期整理，對(duì)于相關(guān)的變動(dòng)要及時(shí)更改。對(duì)檔案業(yè)務(wù)的管理情況應(yīng)當(dāng)巡查，保證檔案管理人員定期檢查檔案是否齊全以及檔案是否規(guī)范。定期開(kāi)展考核，考核的內(nèi)容需要深入、全面。標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)建立在檔案整理工作的規(guī)范性以及各個(gè)處室對(duì)相關(guān)制度的執(zhí)行狀況的基礎(chǔ)上，對(duì)于表現(xiàn)良好的部門(mén)、個(gè)人，及時(shí)進(jìn)行表彰與獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于較為普遍的問(wèn)題要盡量整治。檔案管理人員要充分發(fā)掘檔案中的潛在信息，并且進(jìn)行有效的整理與編輯，提高檔案信息的利用水平。

（五）提升檔案管理工作人員的素質(zhì)

檔案管理是一項(xiàng)具有極強(qiáng)科學(xué)性的工作，在新形勢(shì)下，檔案管理工作要面對(duì)技術(shù)更新、內(nèi)容增加與分工細(xì)化的挑戰(zhàn)，因此檔案管理工作人員也必然要提升自己的綜合素質(zhì)。具體來(lái)說(shuō)，檔案工作管理人員首先要扎實(shí)地掌握基本操作技能，例如檔案文書(shū)立卷、檔案著錄等，而且要緊跟時(shí)代發(fā)展潮流，學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與管理技術(shù)，最重要的是強(qiáng)化自身作風(fēng)建設(shè)，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、敢于創(chuàng)新。提升整個(gè)檔案管理團(tuán)隊(duì)的學(xué)習(xí)水平，不斷改革檔案管理的模式，開(kāi)拓檔案管理的嶄新局面。重視培養(yǎng)與引進(jìn)檔案管理人才，強(qiáng)化隊(duì)伍的團(tuán)隊(duì)意識(shí)、創(chuàng)新能力，為檔案管理事業(yè)的發(fā)展進(jìn)步提供強(qiáng)有力的人才保障。

3 結(jié)語(yǔ)

檔案管理科學(xué)化水平的提高有賴于科學(xué)理論的指導(dǎo)、科學(xué)方法的引領(lǐng)、科學(xué)制度的保障，從而逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化建設(shè)、制度化建設(shè)與信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案管理質(zhì)量和效益的最大化。隨著時(shí)代的進(jìn)步，檔案管理工作的重要意義逐漸顯現(xiàn)，而且與人們的生產(chǎn)生活息息相關(guān)。檔案管理質(zhì)量的高低對(duì)于制定決策具有重大的影響，并且與人們的利益也形成了很大的關(guān)聯(lián)。面臨著檔案管理任務(wù)的加重與信息化不斷增強(qiáng)的趨勢(shì)，檔案管理科學(xué)化問(wèn)題已經(jīng)成為一個(gè)亟待解決的難題，希望通過(guò)上文的闡述，能夠?yàn)闄n案管理的科學(xué)化建設(shè)提供有益的建議。

參考文獻(xiàn)

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