建筑工程竣工檔案整理意義及目的

孟曉東

摘 要：近年來，隨著經(jīng)濟的發(fā)展，特別是隨著改革開放的不斷進步，我國的建筑事業(yè)也在快速的發(fā)展著。在建筑工程中，工程竣工資料的整理對于建筑工程的施工具有十分重要的意義，本文對建筑工程竣工檔案整理的意義及目的進行分析，供大家參考。

關(guān)鍵詞：建筑工程竣工；檔案整理；意義；目的

1建筑工程竣工檔案整理的意義

（一）竣工檔案是正規(guī)建筑建設(shè)項目不可缺少的重要組成部分?？梢詮膬蓚€方面看：第一，建筑工程竣工檔案是建筑工程項目建設(shè)活動成果反映的一種形式。大家知道，人們在從事科技生產(chǎn)活動中，會形成大量的科技成果。科技成果存在的形式有兩種，一種是物質(zhì)形態(tài)存在的形式，一種是知識形態(tài)、觀念形態(tài)存在的形式。物質(zhì)形態(tài)存在的形式，諸如高樓大廈。知識形態(tài)、觀念形態(tài)存在的形式，如設(shè)計圖紙、科技報告、地質(zhì)勘察成果報告、試驗檢測記錄等等。很明顯，前一種形式和后一種形式是不一樣的。設(shè)計圖紙、科技報告、地質(zhì)勘察成果報告、試驗檢測記錄等等，作為有價值的成果歸檔保存成為科技檔案，即使作為物質(zhì)存在形式的大樓，而作為知識形態(tài)的檔案仍然存在，可以根據(jù)檔案來維修、重建或重新生產(chǎn)。一般的科技生產(chǎn)實踐活動都會產(chǎn)生兩種形式的科技成果，但有的也只產(chǎn)生一種形式的科技成果，如某些基礎(chǔ)科學的科研活動、地質(zhì)勘探活動，產(chǎn)生的成果就是科研報告、論文、專著、地質(zhì)勘探成果報告等等。我們在進行建筑建設(shè)時，一方面產(chǎn)生了物質(zhì)的成果—建筑物；另一方面產(chǎn)生了知識的成果—竣工檔案。二者都是整個工程項目不可缺少的重要組成部分，都具有重要的作用，缺一不可。

（二）“加強項目檔案管理工作。所有建設(shè)項目都要按照《中華人民共和國檔案法》的有關(guān)規(guī)定，建立健全項目檔案。從項目籌劃到竣工驗收各環(huán)節(jié)的文件資料，都要嚴格按照規(guī)定收集、整理、歸檔，項目管理單位和檔案管理人員都要嚴格履行職責。對失職的單位和人員，要嚴肅處理。”國家計委《關(guān)于印發(fā)（建設(shè)項目（工程）竣工驗收辦法）的通知》中明確規(guī)定：“初驗前由施工單位按照國家規(guī)定，整理好文件、技術(shù)資料，向建設(shè)單位提出交工報告?！薄罢砀鞣N技術(shù)文件材料，繪制竣工圖紙。建設(shè)項目（包括單項工程）竣工驗收前，各有關(guān)單位應將所有技術(shù)文件材料進行系統(tǒng)整理，由建設(shè)單位分類立卷，在竣工驗收時交生產(chǎn)單位統(tǒng)一保管，同時將與所在地區(qū)有關(guān)的文件材料交當?shù)貦n案管理部門，以適應生產(chǎn)、維修的需要”。交通部《關(guān)于貫徹執(zhí)行建筑工程竣工驗收辦法有關(guān)事宜的通知》中也明確規(guī)定：“竣工文件的編制應完整、規(guī)范、科學，竣工文件的主要內(nèi)容按照‘建筑工程竣工檔案目錄編寫。交工驗收前，項目法人應組織有關(guān)單位完成‘建筑工程竣工檔案目錄中的第三、四、五部分的文件編制工作?？⒐を炇涨?，完成公路工程竣工檔案目錄，要求的全部文件編制工作。”

（三）竣工檔案是進行質(zhì)量追蹤、追查質(zhì)量責任的依據(jù)。如前所述.竣工檔案產(chǎn)生和形成于建筑工程項目建設(shè)活動整個過程，是建筑工程建設(shè)項目活動全過程的記錄和反映。一方面，竣工檔案的前身一竣工文件，是實現(xiàn)施工現(xiàn)場質(zhì)量控制的保證。在施工現(xiàn)場，邊施工邊進行試驗檢測，并把這些結(jié)果記錄下來，是否符合施工規(guī)范和質(zhì)量要求，必須有施工技術(shù)人員、承包單位負責人的簽名，監(jiān)理工程師的批語。如果不符合施工規(guī)范和質(zhì)量要求就必須返工重作。建筑工程建設(shè)項目管理要求實行工程質(zhì)量行政領(lǐng)導人責任制，實行項目法人責任制，實行參建單位工程質(zhì)量領(lǐng)導人責任制，實行工程質(zhì)量終身責任制，工程一旦出現(xiàn)質(zhì)量問題，就要追究相應的行政和法律責任。另一方面，由于竣工檔案是工程項目建設(shè)活動的真實記錄、直接反映建設(shè)活動中各項工作、各個程序、各個環(huán)節(jié)的實際情況，因此，進行質(zhì)量追蹤，追查質(zhì)量責任，竣工檔案具有客觀有效的依據(jù)和憑證作用。

（四）竣工檔案是建筑工程項目今后管理、營運、養(yǎng)護、維修、改造的依據(jù)。公路建成后，要進行養(yǎng)護、改造、擴建或遭到破壞進行修復時，必須有完整準確的竣工檔案作依據(jù)；監(jiān)控、收費系統(tǒng)和其它設(shè)備其結(jié)構(gòu)復雜、大型、精密，在使用、維護管理、維修時，最有經(jīng)驗的技師也不能憑自己的主觀推斷辦事，必須利用竣工檔案作依據(jù)。還有諸如有關(guān)經(jīng)濟領(lǐng)域的爭執(zhí)，土地、山林、房產(chǎn)的糾紛，反腐倡廉等等，竣工檔案都發(fā)揮著有效、確鑿的依據(jù)憑證作用。

（五）建筑工程竣工檔案的整理歸檔是工程項目竣工驗收的必備條件之一。對工程建設(shè)項目的檔案管理，國務院及國家發(fā)改委、國家檔案局等頒發(fā)了一系列法規(guī)性文件進行了規(guī)定，

也就是說，如果竣工檔案整理不符合要求，沒有通過專項驗收，項目工程是不能進行竣工驗收的。還規(guī)定：“質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)應按建筑工程竣工檔案的有關(guān)規(guī)定，對監(jiān)理資料、施工資料、科研和新技術(shù)應用資料進行審查?？傊?，竣工文件未按要求整理，缺少必要的數(shù)據(jù)，不能有效證明工程所用的原材料、施工工藝及工程質(zhì)量不符合要求或資料反映出的工程質(zhì)量達不到合格標準，不能保證安全運營及正常使用時，工程不予驗收。在對內(nèi)業(yè)資料重新整理，達到要求后方可組織驗收?！?/p>

2建筑工程竣工檔案整理的目的

有效利用計算機資源，建立本部門的檔案檢索系統(tǒng)。提高各部門（單位）的檔案管理水平，提高各部門檔案管理工作的協(xié)調(diào)工作能力，方便各部門（單位）對檔案利用，藉以提高工作效率。按照檔案的性質(zhì)和類型，收集整理的部門的檔案資料，內(nèi)部文件、記錄按照文件和記錄的形成部門和類別進行分類與編號：對外來文件記錄與公司的模板文件記錄按照文件和記錄的來源、性質(zhì)不同分類，編號采用其自然形成的編號。

工程竣工驗收備案工作是工程建設(shè)項目管理的最后一道程序，其形成的備案文件材料是工程檔案的重要組成部分，也是各級建設(shè)行政主管部門日后管理工程的重要依據(jù)，而且工程備案和工程檔案管理的性質(zhì)和目的在很大程度上是一致的，因此將工程竣工驗收備案工作與工程檔案管理工作結(jié)合起來.委托各級城建檔案管理機構(gòu)管理.對深化建設(shè)工程管理體制.規(guī)范檔案收集、整理、歸檔、保管，建立健全工程建設(shè)長期有效的監(jiān)督機制是十分必要的。

一個建筑工程建設(shè)項目的竣工檔案，是整個工程項目建設(shè)活動的反映和記錄，是進行竣工驗收和今后運營管理、改建、擴建、養(yǎng)護等的依據(jù)和憑證。但是，建筑工程竣工文件是由上百個參建單位形成的，這些竣工文件在形成和積累階段還是零亂、分散、不系統(tǒng)的。只有經(jīng)過科學分類、系統(tǒng)整理，才能反映工程項目建設(shè)活動的全部面貌，才能發(fā)揮竣工檔案的依據(jù)和憑證作用，為建筑項目建設(shè)竣工驗收以及今后的運營管理、改建、擴建、養(yǎng)護等工作的利用服好務。所以說，建筑工程竣工檔案整理的目的就是利用。

3 結(jié)論

總之，建筑工程檔案管理工作在工程建設(shè)中發(fā)揮著重要的作用，也是加快城市現(xiàn)代化建設(shè)進程、構(gòu)建和諧社會的重要手段之一，因此.認真做好建筑工程檔案管理工作非常必要。但是做好此項工作遠非幾個人就能完成，而是要靠各責任主體及相關(guān)人員的共同重視。我們應制定一些具體的措施，嚴格落實有關(guān)的法律規(guī)章制度，確保建筑工程檔案管理步人良性循環(huán)的軌道。

參考文獻

[1]張黎.建筑工程竣工檔案的收集整理[J].蘭臺世界，2006（04）.

[2]張黎.建筑工程竣工檔案收集整理[J].蘭臺世界旬刊，2006（02）