淺議電子檔案數(shù)據(jù)永久存儲(chǔ)的安全保障

摘 要：伴隨著當(dāng)前信息日益發(fā)展，各個(gè)行業(yè)中都涉及電子檔案，其已經(jīng)成為不可或缺的記錄信息的檔案。所以，電子檔案中能將各行各業(yè)中有價(jià)值的數(shù)據(jù)信息儲(chǔ)存起來，并長(zhǎng)時(shí)間保存，因而亟待進(jìn)一步保證電子檔案數(shù)據(jù)長(zhǎng)時(shí)間存儲(chǔ)的安全性，本文從分析電子檔案存儲(chǔ)特點(diǎn)入手，進(jìn)一步研究了永久存儲(chǔ)電子檔案數(shù)據(jù)的安全保障策略，以為各行各業(yè)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：電子檔案；數(shù)據(jù)；存儲(chǔ)；安全保障

電子檔案數(shù)據(jù)能實(shí)現(xiàn)高效管理檔案，有利于保證有價(jià)值的檔案數(shù)據(jù)，充分考慮電子檔案數(shù)據(jù)永久存儲(chǔ)的安全性。通過借助使用計(jì)算機(jī)技術(shù)，能有效收集相關(guān)完善的數(shù)據(jù)，歸類歸檔之后再進(jìn)行傳輸，在此期間很可能出現(xiàn)泄露信息的現(xiàn)象。為防止竊取信息，產(chǎn)生錯(cuò)誤的信息，丟失或泄露信息，因而亟待檔案館管理人員推動(dòng)流程優(yōu)化，不斷改善信息。

1 電子檔案存儲(chǔ)特點(diǎn)

1.1 電子檔案需以計(jì)算機(jī)為媒介來獲取

人們對(duì)紙質(zhì)檔案能直接接觸，這種傳統(tǒng)檔案易于人們獲取，無需利用其余媒介物間接獲取。但是，電子檔案只有在計(jì)算機(jī)等設(shè)備的幫助下獲取存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)信息內(nèi)容，嚴(yán)重依賴于軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施。

1.2 電子檔案數(shù)據(jù)信息與載體可以分離

傳統(tǒng)檔案是建立在紙質(zhì)等載體的基礎(chǔ)上的，其內(nèi)含的信息資料和載體密不可分。盡管利用高科技能對(duì)原始檔案信息內(nèi)容進(jìn)行復(fù)制，然而難以一同復(fù)制信息載體和內(nèi)容。U盤能將數(shù)據(jù)保存，實(shí)現(xiàn)存儲(chǔ)內(nèi)容和載體的相互分離，存儲(chǔ)電子檔案實(shí)際上即為對(duì)數(shù)據(jù)信息的村塾，并非存儲(chǔ)信息化載體，同時(shí)，能便捷地復(fù)制和傳輸檔案數(shù)據(jù)信息內(nèi)容。

1.3 電子檔案便于管理和存儲(chǔ)

傳統(tǒng)檔案存儲(chǔ)紙質(zhì)資料需要大量的空間、人力和物力進(jìn)行整理，同時(shí)為避免紙質(zhì)檔案受損，積極開展防潮、防霉、防蟲和防火等工作。相比傳統(tǒng)檔案，電子檔案存儲(chǔ)和管理更為便利。存儲(chǔ)電子檔案，即為利用載體存儲(chǔ)數(shù)據(jù)、電子化形式的數(shù)據(jù)信息，海量的數(shù)據(jù)信息都能存儲(chǔ)在小小的U盤和磁盤中，不占面積，價(jià)格低廉，只需要輕便的計(jì)算機(jī)設(shè)備即為完成管理和檢索，并且減輕檔案管理人員的沉重的工作負(fù)擔(dān)，省時(shí)省力，節(jié)省大量成本。

2 加強(qiáng)電子檔案數(shù)據(jù)永久存儲(chǔ)的安全保障策略

2.1 完善安全管理制度

我國(guó)陸續(xù)出臺(tái)了一系列和電子檔案數(shù)據(jù)管理相關(guān)的法律法規(guī)，包括《電子簽名法》、《磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范》、《電子文件歸檔與管理規(guī)范》等，在采集、處理、傳輸和歸檔電子檔案過程中必須明確電子檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和管理各環(huán)節(jié)和各人員的職責(zé)。公安部、信息產(chǎn)業(yè)部和國(guó)家檔案局等保密部門和地方政府、大型企事業(yè)單位均制定了電子檔案數(shù)據(jù)安全管理的標(biāo)準(zhǔn)體系，然而不同部門之間難以協(xié)調(diào)統(tǒng)一，造成自動(dòng)化辦公和政務(wù)工程之間相互分離，甚至在各個(gè)時(shí)期，一個(gè)檔案管理部門遵循的電子檔案安全管理細(xì)則也有所差異。就此看來，我國(guó)必須制定由上到下統(tǒng)一、規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)，不同單位和機(jī)構(gòu)必須嚴(yán)格按照此要求，全面考慮自身的特殊實(shí)際，進(jìn)行相應(yīng)的改善和調(diào)整，以此保證構(gòu)建適用、適用、可追溯的電子檔案，共享檔案數(shù)據(jù)資源，積極開展檔案數(shù)據(jù)管理的交流和合作，有效保證安全存儲(chǔ)的電子檔案數(shù)據(jù)。

2.2 永久存儲(chǔ)的安全措施

安全存儲(chǔ)同類或不同類的信息時(shí)，先必須通過復(fù)制的形式，保證安全、完整、真實(shí)的復(fù)制對(duì)象，并對(duì)其狀態(tài)進(jìn)行嚴(yán)格檢查，保證其狀態(tài)良好。如果由于水、火、硬物等物品損壞了存儲(chǔ)數(shù)據(jù)信息的U盤和磁盤，則會(huì)嚴(yán)重破壞數(shù)據(jù)信息，造成難以獲取數(shù)據(jù)。所以，按照安全管理必須以下幾點(diǎn)進(jìn)行：首先，必須保證存放于易于密封和保密電子檔案的環(huán)境中，積極預(yù)防潮濕和粉塵，防火災(zāi)、防強(qiáng)光，保證檔案室適宜溫度在16到22℃之間。與此同時(shí)，必須配備優(yōu)質(zhì)的檔案柜，積極做好檔案柜防塵、防霉、防腐蝕、防電磁、防靜電等保管工作，杜絕一切和檔案無關(guān)的人員進(jìn)入隨意接觸，防止嚴(yán)重?fù)p壞檔案。其次，有效轉(zhuǎn)存數(shù)據(jù)信息。因?yàn)殡娮訖n案得以存儲(chǔ)的載體，即光盤、U盤、磁盤等的使用都有一定的期限，難以永久保存，四到五年則必須轉(zhuǎn)存一次所有的數(shù)據(jù)信息，尤其是要轉(zhuǎn)存于優(yōu)質(zhì)、新的電子存儲(chǔ)介質(zhì)中，防止自然損壞而丟失數(shù)據(jù)。最后，要做好移存數(shù)據(jù)信息。伴隨著信息化技術(shù)不斷發(fā)展，現(xiàn)階段使用的存儲(chǔ)設(shè)備短時(shí)間就會(huì)很快被新產(chǎn)品所替代，因而必須在五年左右的時(shí)間把陳舊介質(zhì)上的全部數(shù)據(jù)信息移存至新的介質(zhì)設(shè)備上，保證安全、有效、完整的數(shù)據(jù)信息。

2.3 數(shù)據(jù)信息的安全技術(shù)

首先，利用加密技術(shù)，嚴(yán)格保密電子檔案數(shù)據(jù)信息，實(shí)現(xiàn)非公開性，可運(yùn)用幾種有效方法加密電子檔案存儲(chǔ)，在傳輸信息期間，可利用“雙密鑰碼”加密。所有信息加密傳輸人員均可設(shè)置一對(duì)密鑰，一個(gè)公開，另一個(gè)保密，發(fā)送方可通過接收方的加密密鑰進(jìn)行發(fā)文，接收方利用解密密鑰即可進(jìn)行解密，唯有接收方才能利用公開密鑰和解密密鑰獲取加密文件，有利于充分保障電子數(shù)據(jù)信息安全傳導(dǎo)，保證電子數(shù)據(jù)信息安全存儲(chǔ)和傳輸。其次，應(yīng)用認(rèn)證技術(shù)?；谝韵聝蓚€(gè)目的可采用改技術(shù)，其一即為對(duì)發(fā)送者發(fā)送的信息的真實(shí)性進(jìn)行驗(yàn)證；其二為對(duì)發(fā)送信息的完整性進(jìn)行驗(yàn)證，防止在存儲(chǔ)或傳輸數(shù)據(jù)信息期間，延誤或篡改數(shù)據(jù)信息。最后，可使用仿寫技術(shù)。把數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)為“只讀”狀態(tài)，在此狀態(tài)下，使用者僅僅只能在計(jì)算機(jī)對(duì)信息進(jìn)行讀取，但不能修改信息。而借助其他存儲(chǔ)器，使用者僅僅只能對(duì)“只讀”光盤中的信息進(jìn)行讀取，沒有權(quán)限進(jìn)行添加或刪除。

2.4 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全技術(shù)

傳輸和運(yùn)行電子檔案數(shù)據(jù)必須充分利用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，所以，必須積極保證電子檔案數(shù)據(jù)信息的網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)工作，設(shè)立專門的網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)人員小組，對(duì)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行狀況及安全性進(jìn)行定期測(cè)驗(yàn)，及時(shí)清理網(wǎng)絡(luò)垃圾文件和病毒，修補(bǔ)系統(tǒng)漏洞，防止黑客入侵，保證安全有效運(yùn)行網(wǎng)絡(luò)，避免出現(xiàn)安全問題，一旦有任何問題出現(xiàn)時(shí)，必須立即處理或修復(fù)系統(tǒng)，可利用以下手段保證網(wǎng)絡(luò)安全。第一，安全防火墻技術(shù)。該網(wǎng)絡(luò)通信監(jiān)控系統(tǒng)的確立旨在保證網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全性，高效運(yùn)行網(wǎng)絡(luò)。第二，網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)測(cè)技術(shù)。該技術(shù)能準(zhǔn)確檢測(cè)和監(jiān)控內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)攻擊的動(dòng)態(tài)，避免黑客入侵，抵御外來風(fēng)險(xiǎn)。第三，清除和防止病毒的技術(shù)。計(jì)算機(jī)病毒一般是對(duì)計(jì)算機(jī)正常運(yùn)行產(chǎn)生不利影響的程序，其復(fù)制能力高超，無需授權(quán)即可進(jìn)入到計(jì)算機(jī)程序系統(tǒng)中，進(jìn)而損毀數(shù)據(jù)信息。所以，利用軟硬件設(shè)施制定合理有效的查殺方案，利用殺毒軟件定期查殺病毒，充分確保安全和完整的數(shù)據(jù)信息。

3 結(jié)語

綜上所述，永久存儲(chǔ)電子檔案數(shù)據(jù)時(shí)，不僅要保證有效、完整和真實(shí)的檔案數(shù)據(jù)，還必須實(shí)現(xiàn)安全存儲(chǔ)數(shù)據(jù)信息，現(xiàn)階段這一點(diǎn)亟待檔案管理單位技術(shù)人員進(jìn)行改善。唯有實(shí)現(xiàn)安全存儲(chǔ)電子檔案數(shù)據(jù)信息，才能有效防止丟失或隨意篡改檔案數(shù)據(jù)，充分利用檔案數(shù)據(jù)的價(jià)值。檔案管理人員必須確保穩(wěn)定安全運(yùn)行計(jì)算機(jī)軟硬件系統(tǒng)，改善存儲(chǔ)技術(shù)，以此減少存儲(chǔ)電子檔案期間埋下的安全隱患。

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作者簡(jiǎn)介

譚菊英，宜昌市港航管理局，大專。